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Conférences PA Leader de Projet. 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet2 Préliminaire uObjectifs de la séances uTiming uMise en pratique uPédagogie participative.

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1 Conférences PA Leader de Projet

2 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet2 Préliminaire uObjectifs de la séances uTiming uMise en pratique uPédagogie participative Les écoles dingénieur forment à trouver, seul,la solution unique à un problème bien posé, alors que le management de projet consiste à rechercher en équipe les meilleures solutions à des problèmes très souvent mal posés.

3 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet3 0/ Introduction 1/4 uQu est qu un projet? Des exemples : uQuest ce quun leader de projet, pourquoi pas chef de projet uLeadership uLes dimensions du projet : bon/beaucoup, pas cher, vite uLes dimensions du projet : dimension matérielle, dimension humaine uTaille dun projet uTriangle : performance, prix, délais uEntreprise et projet uFonctionner en mode projet

4 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet4 0/ Introduction 2/4 uQui fait quoi? uEquipe projet, rôles : rôles internes, rôles externes (cercles) uRôles internes uAchats uContrôle de gestion uTechnique uOutil uRelation client uRelations extérieures uHiérarchie de lentreprise

5 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet5 0/ Introduction 3/4 uRôles externes uClient uReprésentants du client uAutorités uAutorités locales uEtat

6 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet6 0/ Introduction 4/4 uStructure du projet uPlanification du projet uLes outils projets uPiloter le projet au quotidien uLes partenaires du projet

7 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet7 0/ Introduction 5/4 Réflexion Générale Matière grise, réflexion vs action Simulation, retarder laction au plus tard!!

8 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet8 Vocabulaire Chef de projet Comité de pilotage Méthode Deming Cahier des charges Analyse fonctionnelle Benchmarking SWOT Amdec Livrables Ressources Equipe Outil collaboratif Road map Suivi Convergence Célébrer Planning (rétro) Gantt PERT Chemin critique Engagement Charges Changement Parties prenantes Paradigme Tableau de bord Deming : PDCA Robustesse QCD Design to cost Knowledge management Product Life Cycle Make or buy Leadership E-leader

9 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet9 Administration Autorisations administratives : PC, ICPE, Autorités locales Autorité de tutelles Autres

10 Planification Objectifs et contrôles Risques Outils Gérer la planification : –Au quotidien –Au mois : comité de pilotage –Au trimestre : rapport détape Conclusion 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet10

11 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Structuration transversale dun projet Utiliser le capital de connaissance/expérience Définir lobjectif Analyser, décortiquer Planifier Organiser et constituer/lancer léquipe Réaliser les étapes Identifier/contrôler les risques Livrer des livrables Évaluer le projet Capitaliser 11

12 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Structuration longitudinale dun projet Communiquer : gérer/contrôler/valider le flux dinformation : qui doit savoir quoi Contrôler Corriger Écouter Organiser : qui fait quoi : matrice dorganisation interne / externe! 12

13 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Les facteurs humains 1/2 Constitution de léquipe Team building Compétences individuelles versus coordination des compétences : tout projet est joué par une équipe de foot Échange des connaissances : se méfier de la réunionite Knowlegde Management Trouver un consensus : abaque de Régnier Ce ne sont que des problèmes de personnes Résolution des conflits : négociation 13

14 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Les facteurs humains 2/2 Dimension du rôle de chef de projet : y-a-t-il encore un leader dans la salle? Entraîneur de foot : quel avenir et quelle ingratitude! « Il vaut mieux des gens pas géniaux et solidaires que des gens géniaux et pas solitaires » 14

15 Juridique Réglementation changeante et complexe Plusieurs droits : national (urbanisme, environnement, travail, …), Européen Contrat IP Gestion des différents 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet15

16 Outils Organigramme : les limites Travail déquipe : outil collaboratif Sous-traitance / délégation Modélisation : –Planification : qualité du modèle –Définition des tâches –Indicateur de performance, davancement, de prix : pertinents, efficaces, simples, améliorables, compréhensibles, … –Cost control –Tableau de bord 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet16 Temps : fluide incompressible, inextensible Nez dans le guidon!!

17 20/03/2013 JLB conf PA Leader de Projet Diagramme de Gantt : Tracer le chemin critique 17

18 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet PERT : program and evaluation review technique Tracer le chemin critique 18

19 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Les outils qualité QCD Roue de Deming Analyse fonctionnelle : interne & externe Diagramme dIchikawa Les N pourquoi Matrice décisionnelle 6 sigma Évolution technique 19

20 Les risques du projet 1/2 Internes Les modifications : changement dobjectif Léquipe : –changement dans léquipe, –Charge de travail –conflits Confidentialité Charge de travail Le nez dans le guidon (helicopter view) RSE / RSP Terminer un projet 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet20

21 Les risques du projet 2/2 Externes Client et ses représentants : Règlementation Autorités –Locales –Etat (Préfectures, DREAL, …) Management N+1 Opposants IP Pénal 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet21

22 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Dé risquer AMDEC (FMEA) Analyse des modes de défaut Criticité Probabilité Objectifs Plan daction et mise en place Validation SWOT : force vs faiblesse, risques vs opportunité Écoute Expérience 22

23 Leader de projet Leadership: Quel leader êtes vous? Charismatique, traditionnel, bureaucratique (Weber) Se préparer : connaissances, compétences, savoir faire, savoir être 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet23

24 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Introduction Un manager peut il être performant sans leadership Efficacité du leadership Impact du chef sur la performance du groupe Facteurs limitant, facteurs favorisant lefficacité du leadership Leader sans suiveurs? 24

25 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Vocabulaire Charismatique Légitimité Situation Physique de lemploi Motivation Respect Prestige Synalagmatique Référent Attente Situation Pouvoir Autorité Vision Empowerment Négociateur Facilitateur 25

26 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 1/5 Définition : "la capacité d'un individu à influencer, à motiver, et à rendre les autres capables de contribuer à l'efficacité et au succès du projet dont ils sont membres" 26

27 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 2/5 Définition : Le leadership est le processus qui permet de donner un sens à ce quaccomplissent les individus ensemble, ce qui leur permet de comprendre et dêtre dévoués (Drath et Palus) Le leadership consiste en larticulation dune vision, sous légide de laquelle les choses peuvent être accomplies (Richards et Engle, 1986); Le leadership est une habileté individuelle propre à influencer, motiver et amener les autres à contribuer au succès et à lefficacité de lorganisation (House) Le leadership implique une relation de pouvoir le pouvoir de diriger les autres à un moment donné ou dans des circonstances précises.pouvoir 27

28 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 3/5 Pourquoi le leadership est il nécessaire? Les sociétés bien structurée peuvent elle sen passer? Pourquoi les employés ont-ils besoin(?)de leadership, pourquoi ont-ils de meilleurs performances avec un leader que sans? 28

29 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 4/5 Quatre raisons : 1/lorganisation nest jamais parfaite partout 2/ Maintenir la stabilité, la continuité, lintégrité de lorganisation quand un changement brusque de lenvironnement entraine un ajustement rapide de lorganisation : capitaine dans la tempête 3/ Médiateur / coordinateur entre les différentes sections notamment dans le cas de croissance forte ou dacquisition : rôle crucial pour « dominer » la dynamique des organisations 4/ Garantie pour chaque membre du projet de pouvoir satisfaire ses besoins personnels et datteindre ses objectifs Maintenir la cohérence de la vision 29

30 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Nature du leadership 5/5 3 structures de leadership : Origine: source du changement : voir +loin (charisme) Adaptation : donner une réponse aux questions auxquelles ne répondent pas complètement, ou pas du tout, les règles : voir global (relation humaines) Administration : gardien du temple : voir local (récompenses et sanctions), autorité de référence Le leader comme référent 30

31 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Conclusion du leadership 1/3 Dichotomies : transactionnel versus transformationnel, gestionnaire versus leader, motivation versus mobilisation. 31

32 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Conclusion du leadership 2/3 Dans le Journal of Management Inquiry de décembre 2005, Kouzes et Posner discutent du leadership dans le contexte daujourdhui. Dabord, ils constatent que le niveau de cynisme est très élevé en société, mais encore plus dans le monde des entreprises. Ils présentent les résultats de sondages (Maritz Research, 2003; Public Rate Nursing, 2003) qui indiquent que : - 23% des employés congédieraient leurs patrons; - 18 % des gens croient en lhonnêteté des gestionnaires; - 27% des Américains sont mobilisés, cest-à-dire loyaux, productifs, et psychologiquement impliqués. Leadership authentique 32

33 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet Conclusion du leadership 3/3 Comment ça marche Pourquoi ça marche ou ça ne marche pas Si ça ne marche pas : que faire? 33

34 Vous nêtes pas seuls! AFITEP : Association Francophone du Management de Projet IPMA : International Project Management Association PMI : project management institute Certification individuelle ou collective 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet34

35 Conclusion Objectifs clairs Good team Accès, maîtrise des outils Precise and timely control Adequate adjustments Livrables : validés, transférés, acceptés Après vente, suivi, capitaliser Lets have a party 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet35

36 Conclusion de la conclusion Mettre en pratique : entrainer vous Helicopter view Connaissances, compétences, savoir faire, savoir être, (faire savoir) 20/03/2013JLB conf PA Leader de Projet36


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