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1 Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS 9 mai 2012 – Auditorium M. Curie.

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1 1 Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS 9 mai 2012 – Auditorium M. Curie

2 2 9h30 – 10h00 Accueil 10h00 – 10h45LINSIS et son équipe, par Claire Werlen, Directrice adjointe administratif INSIS et léquipe administrative 10h45 – 11h45Les dépenses éligibles sur RP (Europe, ANR, IA... ), les modalités de mutualisation des RP au sein des laboratoires, les nouveaux outils de modernisation de l'achat par Thibaut Sartre, DSFIM, en présence de B. Adans, DCIF 11h45 – 12h15Les dialogues de gestion INSIS par Claire Werlen, DAA INSIS 12h15 – 13h30 Déjeuner Ordre du jour de la matinée

3 3 13h30 – 14h15Les nouveaux outils communs CNRS / Universités en construction pour les laboratoires par P. Doucelance, chargé de mission DGG auprès des directions générales déléguées 14h15– 15h15 Comment protéger les directeurs dunité dune mise en cause de leur responsabilité, par Myriam Fadel, Direction des affaires juridiques 15h15 – 16h15La politique RH du CNRS, par Christophe Coudroy, Directeur des ressources humaines 16h15– 16H30Conclusion de la journée par Claudine Schmidt-Lainé, Directrice de lINSIS. Ordre du jour de laprès-midi

4 4 1. L INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS 2.Un nouveau contour pour lINSIS 3. Une mission de coordination dans le paysage de la recherche nationale 4. Des éléments de politique scientifique 5. Les ressources CNRS INSIS Les chantiers INSIS à court et moyen terme 7. Léquipe INSIS LINSIS

5 5 1 I L INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS : LINSIS, ses missions, et son équipe.

6 6 2 - Un nouveau contour pour l'INSIS 172 structures de recherche – 91 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL) – 8 UPR, 5 UMI, 4 FRE + 3 labos bi-rattachés avec INS2I – 7 Unités de service – 31 GDR, 20 FR Sur 7 sections, dont 3 principales – ( 4, 7, 8, 9, 10, 30) Un forte proportion denseignants chercheurs – 5476 Chercheurs/Enseignants chercheurs – avec 20% chercheurs CNRS et 80% enseignants Chercheurs Un équilibre IT/Chercheur – 2357 IT dont 1014 ITA et 1343 IT non CNRS Une population renouvelée – 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans Une activité principalement en région Un fort partenariat industriel Personnel

7 7 Nombres dunités Un nouveau contour pour l'INSIS Le paysage national de l'ingénierie au CNRS 99 unités de recherche 5476 chercheurs et EC 2357 IT et IATOS

8 8 a - Renatech b - Des réseaux thématiques (GDR) c - Une mission de coordination sur lénergie d - Des grands moyens dessais et des plate-formes e - Une mission de coordination de lingénierie sur les sites (1) « animer et coordonner l'action d'un ensemble cohérent d'activités scientifiques relevant d'une ou plusieurs disciplines » (décret 1982 du CNRS) 3 - Une mission de coordination (1) dans le paysage de la recherche nationale

9 9 – Une pluridisciplinarité revendiquée – Une approche « système » identitaire – Une recherche partenariale organisée – Un développement international souhaité 4- Quelques éléments de politique scientifique Entretien des disciplines « de base » Soutien aux nouveaux enjeux Un équilibre entre

10 10 Pour lINSIS pour 2012 Campagne de recrutement arbitrée : 52 postes (25 chercheurs et 27 IT) Pour lINSIS pour 2012 Campagne de recrutement arbitrée : 52 postes (25 chercheurs et 27 IT) IT : Noemi Hiver 2011 : 26 affichages Handicap 2012 : 5 possibilités Noemi Printemps : affichages Concours externes 2012 : 9 affichages IT : Noemi Hiver 2011 : 26 affichages Handicap 2012 : 5 possibilités Noemi Printemps : affichages Concours externes 2012 : 9 affichages La politique de recrutement du CNRS Remplacement des départs à la retraite (chercheurs et IT) Maintien du potentiel (emplois statutaires) en recherche La politique de recrutement du CNRS Remplacement des départs à la retraite (chercheurs et IT) Maintien du potentiel (emplois statutaires) en recherche 5 - Les ressources CNRS INSIS 2012 Chercheurs 2012 : Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2 Rappel 2011 : Promotions : 19 DR1, 5 DRCE PES 2011 : 43 PES pour 133 candidats Concours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2 Chercheurs 2012 : Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2 Rappel 2011 : Promotions : 19 DR1, 5 DRCE PES 2011 : 43 PES pour 133 candidats Concours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2

11 11 Les ressources CNRS INSIS 2012 Les ressources financières Un budget CNRS en très légère augmentation Mais une masse salariale et des engagements internationaux et TGIR qui augmentent Un budget CNRS en très légère augmentation Mais une masse salariale et des engagements internationaux et TGIR qui augmentent Pour lINSIS Budget INSIS (après rebasage) : K (-10% par rapport à 2011) mais des engagements importants en 2012 Une enveloppe internationale (actions nouvelles gérées par DERCI ): Contrat longue durée : 589 K (dont 79K pour campagne doctorants) Pour lINSIS Budget INSIS (après rebasage) : K (-10% par rapport à 2011) mais des engagements importants en 2012 Une enveloppe internationale (actions nouvelles gérées par DERCI ): Contrat longue durée : 589 K (dont 79K pour campagne doctorants)

12 12 Les ressources CNRS INSIS 2012 Les ressources financières

13 . 6 I Léquipe INSIS, Une réalité au quotidien Une organisation qui allie scientifiques et administratifs Des directeurs adjoints scientifique Des délégués scientifiques Des administratifs support pour la mise en œuvre des décisions

14 . Un champ dintervention extrêmement large au cœur du système : Création et suivi des laboratoires En lien avec les laboratoires, les partenaires, lAERES, le comité national, la DASTR, la DAJ, les DR… Allocation des moyens financiers et humains Dialogue de gestion RH et financier Mobilité, Concours, PES … Appels doffres thématiques spécifiques (doctorants PEPS, …) Expertise de projets scientifiques au profit de financeurs En lien avec les partenaires, les CT et autres financeurs (ANR, Europe, DGA...), la DASTR

15 . Des actions transverses au profit des communautés: actions internationales en lien avec les labos, la DERCI, les partenaires, la DAJ… Appui aux partenariats industriels Actions de communication (diffusion des résultats, événements scientifiques…) Soutien aux projets immobiliers et déquipement Représentation dans des alliances Lobbying auprès des agences de financement … Plus de 25 « campagnes » à mener tout au long de lannée !!!

16 16 LÉquipe INSIS, vos interlocuteurs

17 17 3 ASSISTANTES A LINSIS HniyaELKHCHAI En charge de lassistanat de Denis Veynante, Alain Dollet et Marie-Christine Lafarie-Frenot, DAS MalikaPIERRAT En charge de lassistanat de Claudine Schmidt- Lainé ValérieRENELEAU En charge de lassistanat de Claire Werlen,, DAA t et Laurent Nicolas, DAS

18 LES PRINCIPALES MISSIONS Vos premières interlocutrices à l'INSIS pour vous conseiller et vous orienter Au cœur de l'information, Gestion des contacts et des agendas Traitement des mails Assurer les missions de léquipe du DI, DAA et DAS Organisation de réunions, manifestations internes Elaborer et suivre des dossiers de réunion Diffuser et transmettre tous documents, classement et archivage... 18

19 19 Les trois drôles de dames… Les trois CEAS en charge du suivi des unités et des chercheurs En appui des DAS ou délégué scientifique respectifs Sylvie MONFLIER Portefeuille 8A - Section 07 - M. de Mathelin Portefeuille 8B - Section 08 - L. Nicolas Référent « unités » en lien la DASTR et SGCN Correspondant CIL Catherine DELLAPINA Portefeuille 8C - Sections 09 et 30 - MC. Lafarie-Frenot Activités «pôle emploi» (CLD, Chaires, Formation) Virginia FREY Portefeuille 8D - Sections 10 et 4 - D.Veynante Référent « chercheurs » en lien avec la DRH SGCN Chargée de projet Energie avec A. Dollet

20 20 Dépôt des dossiers Comité dévaluation : AERES ou INSIS Evaluation par les sections du CoNRS au printemps Contractualisation - Passage de 4 à 5 vagues - Fiches « DASTR/Institut » - Position de lINSIS - Validation du périmètre - Réunions de négociations Conseil scientifique de linstitut et conseil scientifique du CNRS Mise en œuvre : Labintel, décisions collectives et annexes spécifiques des contrats quinquennaux Cas particuliers : changements de direction, de délégation A/ Suivi des unités

21 21 Après la session de printemps du CoNRS : - Eméritats - PES Après la session dautomne du CoNRS : - Promotions - Confirmations des affectations des entrants et nominations de leurs directeurs de recherche pour leur stage - Titularisations Tout au long de lannée : - Cas particuliers, après avis ou non du CoNRS : changement daffectation, changement de section, MAD, détachement, disponibilité, détachement intercorps, suivi post-évaluation - Chaires B/ Suivi des chercheurs :

22 22 Pole emploi et formation permanente Emploi statutaire IT – CH Emploi temporaire IT – CH Christina Pereira Catherine Dellapina

23 23 Emploi statutaire et temporaire IT NOEMI Concours internes Concours externes Cas particuliers Cristal, CTAI, Contrat de service... Chercheurs Concours Accueils en délégation Eméritat Appel Doctorants et DGA Médailles... Enveloppe de lemploi temporaire : , (en cours) dont campagne spécifique Doctorant

24 24 1 – IT en chiffres NOEMI (arbitrage, organisation, suivi de la campagne) Hiver primos affichages 10 compensations 16 arrivées dont 3 ACDT 16 départs 16 infructueux Printemps primos affichages Campagne en cours Concours (arbitrage, organisation, suivi de la campagne) Concours externes 2011 : 18 postes ouverts 2012 : 16 postes ouverts Réserves CDI 2012 : 2 CINA : 4 Handicap : : 4 Cas particuliers : 12 ; 2012 : en cours

25 25 2 – Chercheurs en chiffres Chercheurs (AOC, Jurys, suivi des admissibilités, dossiers, tableaux de synthèses, suivi des affectations et suivi des nominations.) Campagne 2011 : 41 DR2 : 2 CR1 : 5 CR2 : 34 Promo : 29 Campagne 2012 : 25 DR1 : 1 CR1 : 4 CR2 : 20 Promo : 26 Accueils en délégations 49 possibilités en 2011 Handicap CH 2012:2

26 26 Pôle Budget Christine COLUCCI Mathilde NIANG Budget INSIS 2012 :

27 27 Préparation du dialogue de gestion pour négocier le budget à destination des laboratoires (niveau 1) Préparation des 20 dialogues de gestion approfondis des laboratoires (niveau 2) Préparation du dialogue de gestion de linstitut en sa qualité dunité de service (niveau 2) Tableau de bord des demandes des laboratoires et des attributions de FEI en fonction des arbitrages Mise en œuvre des attributions aux laboratoires pour pré- notification au 15 /12 SEPTEMBRE à DECEMBRE

28 28 Attribution des FEI aux GDR Attribution des crédits sur projets (ENERGIE) Mise en place des crédits liés aux engagements de linstitut Tableau de bord de linstitut TOUTE LANNEE Suivi mensuel des engagements et de la consommation des unités (en lien avec les objectifs fixés à linstitut par la direction du CNRS) Réponse aux enquêtes de la direction du CNRS Etudes demandées par la directrice et les DAS, gestion des problèmes liés au budget JANVIER année n – OCTOBRE année n

29 29 Gestion de la base XLAB ( 650 k dont contrats ANR gérés par linstitut) Veille à la coordination de lensemble des missions préparées à linstitut (450 missions). Organisation de la journée des DU Participation aux enquêtes liées au budget Pôle Finances Mathilde NIANG

30 30 Recherche Partenariale, Innovation, Politique de site Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE Chargée de projets Caroline BOISARD

31 31 Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site UNE RECHERCHE PAR NATURE PARTENARIALE LINSIS mène une politique volontariste de partenariat avec les milieux socio-économiques et de valorisation de la recherche Les outils : - Laboratoires communs - GIS - GDR - UMR avec partenaire industriel - Carnot - Programmes structurants - Les outils de linvestissement davenir, IEED, IRT - Collegium …. Ressources contractuelles des unités par type de financeurs ( DSFIM) Principaux partenaires industriels : -AIR LIQUIDE - ARCELOR - EADS, - EDF - ST MICROELECTRONICS - THALES - TOTAL - SAFRAN - … INSIS

32 32 2 UMR, 22 Laboratoires communs et 2 GIS avec des industriels LAAS + IRIT - AIRSYS : AIRBUS - AUTODIAG : ACTIA LAAS - LISPA : FREESCALE FEMTO-ST : - LPMX - TEMEX - FC LAB - CEA IMS - OPEN-LAB : PSA (contrôle global de chassis)/identification dynamique du conducteur) - ST-IMS : ST-Microélectronics (Circuit radiofréquences, circuits mixtes ultra rapodue/Caractérisation et modélisation des technologies dintégration) MIST : LMGC – IRSN (Incendie) LMT-ST : LEGI – ST Microélectronics XLIM AXIS - THALES MITIC - THALES NXL - NXP NANOCARB : LPICM - THALES Pprime LERDED : CETIM Open-Lab : PSA CREMANT : LEAT – France Telecom DRAKA COMTEQ : IRCICA : DRAKA C3R : PC2A – IRSN (Chimie de liode pour la cinétique de la combustion) ETIC : IUSTI - IRSN UMR5150 CNRS- UPPA-TOTAL Thermodynamique et énergétique des fluides complexes UMR2832 CNRS-CEA- EDF Laboratoire de mécanique des structures industrielles durables UMR125 CNRS-Saint-Gobain (INP) Surface du verre et interfaces CETHIL – EDF (Thermique du bâtiment) GIS ALBATROS – THALES (Systèmes numériques embarqués) GIS GEPLI :SAFRAN, PSA, AIR LIQUIDE, ARCELOR, ENSAM Groupement d'Études des Procédés Lasers Industriels Open-Lab : PSA-Gorgiatech Recherche Partenariale, Innovation Politique de site INSIS

33 33 MES MISSIONS Mise en œuvre de la politique partenariale du CNRS -Mise en œuvre des conventions de GIS nationaux, laboratoire commun, UMR non contractualisées, GDR, programmes structurants en lien avec les la bos et directions du CNRS concernées -Suivi et négociation des projets dIEED/IRT -Représentation de lINSIS lors des négociations des accords cadres -Représentation de lINSIS lors des réunion de gouvernance de structures communes -Instruction des demandes de soutien au transfert et présentation des dossiers au Comité des Engagements -…. Recherche Partenariale, Innovation Politique de site INSIS

34 34 13/02/ INSIS Relations Internationales et Européennes Responsable Marie FONLUPT

35 35 LINSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale avec plus de 20 pays du monde. Ces coopérations peuvent exister sous diverses formes, du simple échange de chercheurs à l Unité Mixte Internationale située en France ou à létranger. Situation UMI - Unités Mixtes Internationales 14 LIA - Laboratoires Internationaux Associés 6 GDRI - Groupes de Recherche Internationaux 19 PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique 1 Conventions déchanges Budget total (DERCI+INSIS) : 720 K 21 Expatriations Relations Internationales et Européennes

36 36 MISSION Mise en œuvre de la politique internationale de lInstitut Coordination et suivi des actions Internationales et Européennes Suivi du 7 ème PCRD (ex : ERC) Elaboration et suivi du budget international Suivi des affectations des personnels à létranger Production de documents de synthèse pour la direction de lInstitut Représentation de linstitut aux réunions internationales Veille et diffusion des informations internationales Responsable des Relations Internationales et Européennes

37 LA COMMUNICATION A LINSIS Arlette GOUPY Blandine PLOUVIEZ Valérie PIERRE

38 OBJECTIFS Communiquer les résultats scientifiques des chercheurs et les valoriser : Revues de presse, newsletter à la presse, journal du CNRS, sites internet, production de films et dimages Partager avec le grand public les enjeux et la portée des recherches : Expositions, débats et conférences publics, dossiers Valoriser la marque du CNRS : Image de marque du CNRS, validation des informations diffusées au grand public Un dispositif à linterface entre les laboratoires (les correspondants communication éventuels), les délégations régionales, la direction de la communication

39 UNE ORGANISATION Une organisation interne à lINSIS récemment enrichie Trois personnes se répartissent les tâches : - Une responsable de communication - Une personne assure la communication visuelle et participe au montage des grandes opérations - Une personne à mi-temps assure lorganisation des grandes réunions de linstitut

40 40 Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de Recherche Elena HOFFERT Responsable de projet Réseau national de grandes centrales pour la recherche technologique de base sur les micro et nanotechnologies RENATECH

41 41 Le réseau RENATECH 6 laboratoires dont: 4 UMR de lINSIS, 1 UPR de lINP, 1 UPR bi-rattachée INSIS et INS2I FEMTO-ST (Besançon) LTM (Grenoble) IEMN (Lille) IEF (Orsay) LPN (Marcoussis) LAAS (Toulouse) FEMTO-ST LTM IEMN LAAS IEF et LPN Coordination administrative du TGIR RENATECH

42 42 Le réseau RENATECH est un TGIR structuré sous forme de GIS Mes missions : - Assurer la gouvernance globale et la coordination nationale au sein du réseau, lensemble des tâches administratives, dont une partie significative dans un cadre européen - Etablissement et répartition du budget, contrôle de son exécution - Suivi des conventions avec lANR - Rapports annuels destinés au panel dévaluation international - Représentation de lINSIS au comité TGIR du CNRS - Mise en place de la politique de communication du réseau Budget global du réseau RENATECH : 20,4 M Coordination administrative du TGIR RENATECH


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