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Forum gestionnaires – SOS XLAB 1 29 novembre 2007 Rappel sur les versions Xlab de 2007 Bascule de fin d’exercice Future version d’Xlab.

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1 Forum gestionnaires – SOS XLAB 1 29 novembre 2007 Rappel sur les versions Xlab de 2007 Bascule de fin d’exercice Future version d’Xlab

2 Forum gestionnaires – SOS XLAB 2 29 novembre 2007 Xlab Version 6 Diffusion de la version 6 début 2007  Intégration des nouvelles fonctionnalités pour être en conformité avec BFC  Origines des crédits  Services faits  OM permanents, collectifs  Sauvegardes Rappel sur les versions Xlab de 2007

3 Forum gestionnaires – SOS XLAB 3 29 novembre 2007 Diffusion de la version 7.0 en juillet  Coût global de la mission  Modification du code origine (interne à Xlab)  Génération des quantités facturées en fonction des quantités livrées  Contrôle entre les identifiants du fournisseur de la commande et le titulaire du marché  Tri des bordereaux sur les deux codes de gestion Xlab Version 7.0 Rappel sur les versions Xlab de 2007

4 Forum gestionnaires – SOS XLAB 4 29 novembre 2007 Diffusion de la version 7.1 en septembre  Correction des deux anomalies suivantes : Suite à la modification du contrôle entre l’identification du fournisseur de la commande et l’identifiant du titulaire du marché (V7.0) certaines commandes transmises, lors de leur modification, perdent leur numéro de marché et il est impossible (commande transmise) de le ressaisir. La suppression de certaines lignes de commande suite à un rejet ne remontait pas vers BFC Xlab Version 7.1 Rappel sur les versions Xlab de 2007

5 Forum gestionnaires – SOS XLAB 5 29 novembre 2007  Possibilité de marquer des agents pour les envoyer vers BFC indépendamment d’une mission.  Agrandissement de la zone code postal de l'adresse à 10 positions  Pour les agents étrangers, mise en conformité avec BFC du numéro INSEE envoyé pour éviter les « doublons » et suppression des doublons existants au 1er lancement.  Ajout d’un indicateur Marché hébergement au niveau des lignes séjour mission qui met/force le nombre de nuit à 0. Nouvelles fonctionnalités Nouvelle version Xlab pour 2008 : XLAB V7.5

6 Forum gestionnaires – SOS XLAB 6 29 novembre 2007  Autorisation de modifier l'origine sur une commande de vacation si elle a les mêmes codes de gestion 1 et 2  Le solde d'une commande sans facture entraîne la suppression automatique des services faits associés  Interdiction de saisir une ligne facture en référence à une ligne commande commentaire  Sauvegarde : quand on quitte l'application si une base est déjà sauvegardée en date du jour, un message propose de refaire la sauvegarde et écrase la précédente si on accepte. Nouvelles fonctionnalités Nouvelle version Xlab pour 2008 : XLAB V7.5

7 Forum gestionnaires – SOS XLAB 7 29 novembre 2007  Origines de crédit / budgets  Notifications  Commandes / Factures  Échanges avec la BFC  États, taux de TVA à 0% Impacts de la TVA rémanente dans Xlab Nouvelle version Xlab pour 2008 : XLAB V7.5

8 Forum gestionnaires – SOS XLAB 8 29 novembre 2007 Origines de crédit dans XLAB V7.5 Taux de TVA Rémanente Disparition du Taux de TVA Forfaitaire et HT/TTC

9 Forum gestionnaires – SOS XLAB 9 29 novembre 2007 Notifications de crédit dans XLAB V7.5 Disparition des taux de TVA

10 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Budget origine de crédit dans XLAB V7.5 Disparition des taux de TVA

11 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Commandes dans XLAB V7.5 Ajout colonne « Total TRC » Ajout total « TRC »

12 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Lignes commande dans XLAB V7.5 Ajout colonne « Total TRC » Ajout total « TRC »

13 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Factures dans XLAB V7.5 Ajout colonne « Total TRC » Ajout facturé « TRC »

14 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Lignes facture dans XLAB V7.5 Ajout colonne « Total TRC » Ajout facturé « TRC »

15 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 Possibilité d’imprimer des commandes : - avec TRC (pour le D.U.) - sans TRC (pour le fournisseur) Impression des commandes Etats dans Xlab V7.5 État Xlab Un nouvel état permettra d’avoir une vision globale des dépenses : - en HT sans TRC - en HT avec TRC

16 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007  Commande achat : ajout du taux de TVA sur les lignes  Factures d’achat : ajout du taux de TVA sur les lignes Envoi vers le BFC Transferts Xlab / BFC Retour depuis la BFC  Facture : ajout du taux de TVA sur les lignes ajout du TRC sur les lignes ajout du TRC sur la facture  Constante : taux de rémanence

17 Forum gestionnaires – SOS XLAB novembre 2007 La bascule Xlab devrait se faire après la migration de Xlab V7.1 vers V7.5 Soit début janvier 2008 Date de la bascule Xlab Bascule d’exercice comptable Procédure technique La procédure à effectuer est identique à celle utilisée les années précédentes et, est en fonction des spécificités de chaque centre financier. L’option de basculement « 3C (sans report de dépenses) » n’est plus disponible dans la version V5.


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