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Présentation logiciel. Présentation : KEOPSS Keopss est un logiciel permettant délaborer tous les ans ses budgets prévisionnels, ses comptes administratifs.

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1 Présentation logiciel

2 Présentation : KEOPSS Keopss est un logiciel permettant délaborer tous les ans ses budgets prévisionnels, ses comptes administratifs et les états préparatoires liés aux indicateurs financiers. Il est développé en collaboration avec lUNIOPSS. Il répond aux demandes émanant de différents secteurs qui sont : Social/Médico-social/SSIAD EHPAD Aide à domicile Il intègre les informations liées aux conventions collectives suivantes ainsi que les particularités sectorielles (EHPAD, ESAT, CHRS, etc.) : Convention du 15 mars 1966 Convention du 31 octobre 1951 Rénové Convention « Accord de branche aide à domicile » Il est également possible de paramétrer la base pour des gestionnaires appliquant une autre convention collective ou nen appliquant pas.

3 Présentation : UNIOPSS L'UNIOPSS (Union nationale interfédérale des œuvres et organismes privés sanitaires et sociaux) est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique. Ses missions : Réagir à l'actualité, construire des propositions L'Uniopss analyse les informations issues du terrain et l'actualité politique et réglementaire pour identifier les enjeux prioritaires du secteur et les actions à mener. Animer la réflexion, partager les savoirs, offrir un appui technique Rédactions douvrages, de guides pratiques, réalisations doutils multimédias, et diffusion dune revue nationale : Union Sociale. Organisation de congrès, journées détudes afin de poursuivre la réflexion sur l'évolution des politiques publiques et sociales. Représenter l'ensemble du secteur sanitaire, médico-social et social auprès des pouvoirs publics et de l'opinion Veiller aux intérêts des gestionnaires dans la construction des politiques sociales, et faire le lien entre l'Etat, les pouvoirs publics territoriaux et les associations du secteur.

4 Historique LUNIOPSS et Apologic travaillent ensemble depuis En 2005 En 2005 : Keopss est né en proposant aux établissements ladaptation de la feuille Excel CIFO sous forme dun logiciel nommé UNIOPSS. En 2006 et 2007 En 2006 et 2007 : Une année de test et de compréhension pour proposer un logiciel complet et fiable qui prendra le nom de Keopss. En 2008 En 2008 : Début des projets et adaptation de nouveaux outils en avance (ex :CPOM) sur la réglementation du secteur social et médico-social. Achat de la solution Keopss par Apologic à lUNIOPSS, qui reste acteur dans lexpertise et la veille juridique. Aujourdhui Aujourdhui, Intégration du logiciel Keopss dans la gamme des produits Apologic. Proposition doffre daccompagnement, dassistance dédiée et de formation. BudgetP disparaît au profit de Keopss.

5 Ressources Pour APOLOGIC : Un chef de produit Un chef de produit : Clémentine AZÉ Rôle : Suivi de projet, mise en place doutils daccompagnement, informations pratiques et commerciales. Un développeur Un développeur : Loïc TAISNE Un coordinateur réseaux Un coordinateur réseaux : Benoit HIRT Rôle : Coordination entre les URIOPSS ( Union régionale interfédérale des œuvres et organismes privés sanitaires et sociaux), lUNIOPSS et APOLOGIC. Un support téléphonique direct Un support téléphonique direct : Alexandra LARDOUX, Christine SAUNIER Rôle : Prise des appels hotline en direct et réponses aux difficultés dutilisation des établissements. Pour lUNIOPSS : Une conseillère tarification Une conseillère tarification : Maïwenn lHOSTIS, Un groupe de conseillers techniques Un groupe de conseillers techniques : David M., Audrey B., Jérôme C., Marc P. Rôle : Participation aux tests et évolutions de lapplicatif

6 Le budget prévisionnel vu par Keopss Quest que cest ? Un budget prévisionnel permet de comparer les recettes et dépenses prévues avec ce qui se passe en comptabilité et de prévoir l'avenir. Il est présenté à lautorité de tarification qui lui donne sa forme définitive et on parlera alors de budget accordé. 4 Axes importants déployés dans le logiciel: Activité : Détermination du taux doccupation de létablissement et de son nombre de journées prévisionnelles. Exploitation : Saisie du budget prévisionnel mono ou multi activités, gestion des charges de personnel et des effectifs Tarifs : Détermination des tarifs pour exprimer le prix de journée moyen dun établissement, détermination du détail des lignes budgétaires pour exprimer le coût et le tarif horaire des catégories de personnel en fonction du nombre dheures dintervention Investissements : Saisie des emprunts, amortissements, bilan financier et bilan propre, plan de financement pluriannuel, section dinvestissement, ….. Quand ? Le budget prévisionnel est à déposer auprès de lautorité de tarification au plus tard le 31 octobre. Infos : La version permettant détablir les budgets prévisionnels est disponible en téléchargement mi juillet. Comment ? Après avoir établi son budget prévisionnel dans lapplication Keopss, lassociation pourra éditer lensemble de ses documents pour une transmission par voie papier. Pour appréhender les demandes des différentes autorités de tarification, il sera également possible de générer les éléments dans le fichier financeur pour une transmission par voie électronique. Compatible avec loutil REBECA

7 Cartographie des tableaux et leurs liens

8 Le compte administratif vu par Keopss Quest ce que cest ? Le Compte administratif est une photographie à un moment donné (au 31 décembre de lannée écoulée) de la situation financière de létablissement. Il permet de vérifier la réalité et la sincérité des prévisions budgétaires. Les dépenses ont elles été bien évaluées ? Les recettes, à linverse, nont-elles pas été surestimées. Autant de questions... et de réponses que le compte administratif est en mesure dapporter. 3 Axes importants déployés dans le logiciel : Activité : Détermination du taux doccupation de létablissement sur lactivité réalisée. Exploitation : Etat des recettes et des dépenses, détermination du résultat dexploitation et affectation sur du résultat déficitaire ou excédentaire. Analyse des mouvements du personnel et calcul des appointements GVT (Glissement – Vieillesse – Technicité) Investissements : Saisie des emprunts, amortissements, bilan financier et bilan propre, plan de financement pluriannuel, section dinvestissement, ….. Quand ? Le compte administratif est à déposer auprès de lautorité de tarification au plus tard le 30 avril. Infos : La version permettant détablir les comptes administratifs est disponible en téléchargement début février. Comment ? Après avoir établi son compte administratif dans lapplication Keopss, lassociation pourra éditer lensemble de ses documents pour une transmission par voie papier. Pour appréhender les demandes des différentes autorités de tarification, il sera également possible de générer les éléments dans le fichier financeur pour une transmission par voie électronique. Compatible avec loutil REBECA

9 Cartographie des tableaux et leurs liens

10 Outils et compatibilité Les outils disponibles dans le logiciel KEOPSS pour lutilisateur sont : Des fiches pratiques (accessibles via le menu FAQ), Un assistant de paramétrage, Une documentation sur la réglementation et des modèles de rapport budgétaire et dactivité (fourni par lUNIOPSS et accessible dans le menu documention), Une aide en ligne (accessible par la touche F1), Des automatismes de saisie et des alertes pour attirer lattention du gestionnaire. Keopss est compatible avec les différents logiciels de paye et de comptabilité du secteur par le biais dimport paramétrable. Réf. : Alfa, Progor, Sage, DIR, Ciel, EBP, Apologic (Sentinel et Korrigan) Par exemple, les imports paramétrables possibles sont : plan comptable, écritures, les états de personnel, etc….sous forme daccompagnement payant.

11 Les échanges

12 Lexique CHRS : Centre dhébergement et de réinsertion sociale ESAT : Etablissement et service daide par le travail EHPAD : Etablissements dhébergement de personnes âgées dépendantes SSIAD : Service de soins infirmiers à domicile CAT : Centre daide par le travail IME : Institut médico-éducatif CPOM : Contrat pluriannuel dobjectifs et de moyens UNIOPSS : Union nationale interfédérale des œuvres et organismes privés sanitaires et sociaux URIOPSS : Union régionale interfédérale des œuvres et organismes privés sanitaires et sociaux DO.MINI.C : Dotation minimale de convergence


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