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GENDARMERIE NATIONALE CNE COGNET - EOGN LENTRETIEN ANNUEL DACTIVITE GENDARMERIE NATIONALE MANAGEMENT – TD N° 3 LA COMMUNICATION DE LA NOTATION.

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1 GENDARMERIE NATIONALE CNE COGNET - EOGN LENTRETIEN ANNUEL DACTIVITE GENDARMERIE NATIONALE MANAGEMENT – TD N° 3 LA COMMUNICATION DE LA NOTATION

2 Rappels sur la notation : Elle récapitule la manière de servir dun subordonné sur une période donnée (en règle générale une année), Elle ne doit être en aucun cas subjective (dans la mesure du possible). Les éléments que vous mentionnez dans la notation doivent sappuyer sur des faits précis, DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

3 Être cohérent dans les décisions que lon prend (adéquation croix « bougées » – appréciation littérale), Être cohérent dans les décisions que lon prend (adéquation croix « bougées » – appréciation littérale), RAPPELS SUR LA NOTATION

4 Vous pouvez vous retrouver dans deux situations différentes : Vous pouvez vous retrouver dans deux situations différentes : 1 er cas : vous êtes notateur 1er degré, 1 er cas : vous êtes notateur 1er degré, 2 ème cas : votre CDU vous demande deffectuer un projet de notation (soit complet, soit uniquement lappréciation littérale), 2 ème cas : votre CDU vous demande deffectuer un projet de notation (soit complet, soit uniquement lappréciation littérale), DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

5 1 er cas : vous êtes notateur 1er degré, 1 er cas : vous êtes notateur 1er degré, DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

6 Point réglementaire important à respecter de manière stricte : remettre la feuille de notation au subordonné une heure avant de le recevoir, Point réglementaire important à respecter de manière stricte : remettre la feuille de notation au subordonné une heure avant de le recevoir, Préparer chaque entretien : prendre 5 minutes avant de recevoir chaque subordonné afin de relire la notation, Préparer chaque entretien : prendre 5 minutes avant de recevoir chaque subordonné afin de relire la notation, Le but étant de se remémorer « techniquement » chaque point que vous allez commenter ou aborder avec le noté, Le but étant de se remémorer « techniquement » chaque point que vous allez commenter ou aborder avec le noté, LA PREPARATION DE LENTRETIEN

7 Profitez de ces 5 minutes pour vous remémorer le parcours du subordonné (ses qualifications, ses diplômes, stages ou autres), Profitez de ces 5 minutes pour vous remémorer le parcours du subordonné (ses qualifications, ses diplômes, stages ou autres), Regarder de manière précise quelle(s) croix vous avez « bougées » et comment (vous devez également commenter le cimetière de croix), Regarder de manière précise quelle(s) croix vous avez « bougées » et comment (vous devez également commenter le cimetière de croix), Une fois que vous avez « recadré » la notation, vous pouvez commencer lentretien. Une fois que vous avez « recadré » la notation, vous pouvez commencer lentretien. LA PREPARATION DE LENTRETIEN

8 Faites un commentaire général sur la notation, puis adopter le principe de lentonnoir ; cest à dire commenter ensuite en détail chaque point que vous voulez aborder, Faites un commentaire général sur la notation, puis adopter le principe de lentonnoir ; cest à dire commenter ensuite en détail chaque point que vous voulez aborder, Principe le plus pratique : commentez complètement la notation et en discutez avec le subordonné une fois terminée la lecture de cette notation, Principe le plus pratique : commentez complètement la notation et en discutez avec le subordonné une fois terminée la lecture de cette notation, Commencez par annoncer la note chiffrée et par le commentaire des éléments à droite de la feuille de notation : Commencez par annoncer la note chiffrée et par le commentaire des éléments à droite de la feuille de notation : LENTRETIEN

9 La note chiffrée est le point le plus « sensible » à aborder, La note chiffrée est le point le plus « sensible » à aborder, Pour des raisons de contingentement, le CDU ne peut pas « distribuer » des points chaque année, Pour des raisons de contingentement, le CDU ne peut pas « distribuer » des points chaque année, Vous devez donc expliquer les raisons techniques de votre décision, sans citer nominativement les personnels qui ont obtenu un point supplémentaire …… Vous devez donc expliquer les raisons techniques de votre décision, sans citer nominativement les personnels qui ont obtenu un point supplémentaire …… LENTRETIEN

10 Commentez : le niveau de qualification (si vous le changez, expliquez pour quelle(s) raison(s)), Commentez : le niveau de qualification (si vous le changez, expliquez pour quelle(s) raison(s)), Lévolution dans lemploi, Lévolution dans lemploi, Les souhaits exprimés par le noté (la fiche bilan), Les souhaits exprimés par le noté (la fiche bilan), Votre avis sur les souhaits exprimés, Votre avis sur les souhaits exprimés, La conclusion (si vous désirez garder ce sous- officier sous vos ordres ou pas), La conclusion (si vous désirez garder ce sous- officier sous vos ordres ou pas), LENTRETIEN

11 Puis commentez le cimetière de croix : les croix que vous avez augmentées et celles que vous avez éventuellement baissées, Puis commentez le cimetière de croix : les croix que vous avez augmentées et celles que vous avez éventuellement baissées, Soyez cohérent avec les croix que vous « décalez » et lappréciation littérale, Soyez cohérent avec les croix que vous « décalez » et lappréciation littérale, De même, vous pouvez être amené à « décaler » des croix à gauche et à droite lors de la même notation; vous devez là aussi faire leffort den expliquer les raisons. De même, vous pouvez être amené à « décaler » des croix à gauche et à droite lors de la même notation; vous devez là aussi faire leffort den expliquer les raisons. LENTRETIEN

12 Enfin, vous commentez lappréciation littérale, Enfin, vous commentez lappréciation littérale, Il sagit du commentaire le plus facile à effectuer à condition que vous fassiez preuve de courage intellectuel, Il sagit du commentaire le plus facile à effectuer à condition que vous fassiez preuve de courage intellectuel, Vous devez, sans donner limpression de vous justifier, expliquer pour quelles raisons vous avez employé tel(le) phrase, mot, expression. Vous devez, sans donner limpression de vous justifier, expliquer pour quelles raisons vous avez employé tel(le) phrase, mot, expression. LENTRETIEN

13 Rappels sur lappréciation littérale : en général 4 parties : Rappels sur lappréciation littérale : en général 4 parties : 1) Précisez la manière de se présenter, le trait de caractère qui ressort, et la manière de servir du militaire dans son emploi, 1) Précisez la manière de se présenter, le trait de caractère qui ressort, et la manière de servir du militaire dans son emploi, 2) Précisez dans quels domaines techniques le personnel se montre à son avantage, il progresse, etc… 2) Précisez dans quels domaines techniques le personnel se montre à son avantage, il progresse, etc… LENTRETIEN

14 3) Précisez dans quels domaines, le noté peut saméliorer ou faire des efforts, 3) Précisez dans quels domaines, le noté peut saméliorer ou faire des efforts, 4) Concluez sur les perspectives et les objectifs de lintéressé (reprendre éventuellement les éléments de la fiche bilan). 4) Concluez sur les perspectives et les objectifs de lintéressé (reprendre éventuellement les éléments de la fiche bilan). LENTRETIEN

15 Si la notation nest pas bonne, vous faites référence oralement aux remarques négatives formulées tout au long de lannée à lencontre du noté, (compte-rendu, correspondance sur la manière de servir, etc). Si la notation nest pas bonne, vous faites référence oralement aux remarques négatives formulées tout au long de lannée à lencontre du noté, (compte-rendu, correspondance sur la manière de servir, etc). Puis laissez sexprimer le subordonné en essayant de ne pas perdre léventuel rapport de force …… Puis laissez sexprimer le subordonné en essayant de ne pas perdre léventuel rapport de force …… LENTRETIEN

16 Noubliez pas que la manière dont vous allez faire passer les messages lors de lentretien conditionne la motivation que vous allez insuffler à vos subordonnés. Noubliez pas que la manière dont vous allez faire passer les messages lors de lentretien conditionne la motivation que vous allez insuffler à vos subordonnés. Votre crédibilité en dépend …… Votre crédibilité en dépend …… LENTRETIEN

17 2 ème cas : votre CDU vous demande deffectuer un projet de notation (soit complet (formation de lofficier, soit uniquement lappréciation littérale), 2 ème cas : votre CDU vous demande deffectuer un projet de notation (soit complet (formation de lofficier, soit uniquement lappréciation littérale), DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

18 Si votre CDU vous sollicite pour un projet de notation complet (avec la feuille de note sous-officier), vous vous attachez à la communiquer au militaire en précisant bien quil ne sagit que dun projet. Si votre CDU vous sollicite pour un projet de notation complet (avec la feuille de note sous-officier), vous vous attachez à la communiquer au militaire en précisant bien quil ne sagit que dun projet. DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

19 Vous commentez alors la totalité de la feuille de note, comme vu précédemment en insistant sur le fait quil sagit uniquement dun projet. Vous commentez alors la totalité de la feuille de note, comme vu précédemment en insistant sur le fait quil sagit uniquement dun projet. Par ailleurs, Il est bon de rappeler aux militaires notés que ce projet nengage que vous et que le CDU peut rédiger une notation différente du projet présenté. Par ailleurs, Il est bon de rappeler aux militaires notés que ce projet nengage que vous et que le CDU peut rédiger une notation différente du projet présenté. DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

20 Si votre CDU vous sollicite pour ne rédiger que la « littérale », vous commentez alors uniquement cette appréciation au militaire noté, Si votre CDU vous sollicite pour ne rédiger que la « littérale », vous commentez alors uniquement cette appréciation au militaire noté, Mais il sagit tout de même dun acte de GRH important à effectuer. Mais il sagit tout de même dun acte de GRH important à effectuer. DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

21 Profitez-en car il sagit du seul moment dans lannée où vous pourrez effectuer un bilan plus officiel sur la manière de servir de vos subordonnés. Profitez-en car il sagit du seul moment dans lannée où vous pourrez effectuer un bilan plus officiel sur la manière de servir de vos subordonnés. Par la suite, il peut y avoir des différences notables entre le projet commenté et lu au militaire noté, et la notation officielle produite par le CDU. Par la suite, il peut y avoir des différences notables entre le projet commenté et lu au militaire noté, et la notation officielle produite par le CDU. DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

22 Dernier point : vous navez pas à faire signer le militaire noté (contrairement à la réception officielle pour la notation), Dernier point : vous navez pas à faire signer le militaire noté (contrairement à la réception officielle pour la notation), Mais certains CDU peuvent vous demander de le faire. Dans ce cas, il faut leur rappeler « intelligemment » que le projet de notation na aucune valeur juridique …… Mais certains CDU peuvent vous demander de le faire. Dans ce cas, il faut leur rappeler « intelligemment » que le projet de notation na aucune valeur juridique …… DEBRIEFING DU TRAVAIL DIRIGE

23 Rédiger une notation est simple, la commenter est tout autre chose …… Rédiger une notation est simple, la commenter est tout autre chose …… Surtout si vous avez des messages « désagréables » à faire passer (incompétence, paresse, intempérance, etc …..) Surtout si vous avez des messages « désagréables » à faire passer (incompétence, paresse, intempérance, etc …..) EN CONCLUSION

24 Le but étant dêtre le plus objectif…… et le plus naturel possible, Le but étant dêtre le plus objectif…… et le plus naturel possible, Mais il faut savoir rester ferme et courtois, Mais il faut savoir rester ferme et courtois, Une notation ne se négocie pas, ce nest pas une notation à la « carte », sauf si vous faites une erreur manifeste dappréciation. Une notation ne se négocie pas, ce nest pas une notation à la « carte », sauf si vous faites une erreur manifeste dappréciation. EN CONCLUSION

25 Conception Cne Raimbault Compétence Objectifs Reconnaissance Évaluation Motivation FormationÉcoute Concertation

26 GENDARMERIE NATIONALE CNE COGNET - EOGN Les pas ne conduisent pas seulement vers le but. Chaque pas est un but…


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