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Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc1 Les thèses en ligne, le serveur TEL et lUJF Brève historique Le CCSD et le.

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1 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc1 Les thèses en ligne, le serveur TEL et lUJF Brève historique Le CCSD et le serveur TEL LUJF et le serveur TEL

2 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 2 la Cellule MathDoc : unité mixte CNRS/Univ. J. Fourier Au début ( ): 2 mathématiciens, 2 ITA: Applications pour les bibliothèques (catalogue fusionné, logiciel de gestion) Développement pour le Zentralblatt Début de travail sur les archives ouvertes (prépublications et thèses) Aujourdhui (2000 ->): 2 mathématiciens, 7 ITA (3 info, 3 doc, 1 assistante) Bibliothèque numérique NUMDAM (13 journaux, articles en ligne) Autres bibliothèques numériques (prépublications, thèses, Gallica-math, archives « Bourbaki » etc…) Aide à la production/mise en ligne de journaux. (CEDRAM)

3 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 3 Thèses en ligne : quelques dates > groupe de réflexion sur la diffusion et larchivage électronique des thèses à linstigation de la SDBIB. (fin années 90- début 2000) mise en place de la chaîne de production « cyberthèses » par lUniv. Lyon 2 en collaboration avec lUniv. de Montréal Succès relatif de cette chaîne de production, adoption par quelquess univ. Concomitant: Serveur « cyther » INSA Lyon 2001 « Guide pour la diffusion et larchivage électroniques des thèses à lattention des établissements denseignement supérieur »

4 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 4 Thèses en ligne : quelques dates Juillet 2001 lancement du serveur TEL par le CCSD Concomitant :différents projets (SPARTE, STAR) de lABES publication de la recommandation TEF Voir (synthèse) : var_recherche=th%E8ses+en+ligne var_recherche=th%E8ses+en+ligne

5 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 5 Le CCSD Crée en : (Actuellement 5 ingénieurs 1 assistante I directeur.) Centre pour la communication scientifique directe. (CNRS-In2p3) Communication scientifique directe (CSD): « Un circuit court entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche) » Idées forces : Libre accès aux résultats de la recherche Gratuité Accessibilité Publications électroniques E-print (preprint + postprint) Auto archivage Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes Interopérabilité On met en œuvre des moyens pour « tenter » linterconnexion des bases darticles scientifiques Le CCSD a mis en place le serveur HAL, ainsi que plusieurs serveurs «spécialisés » : HAL-SHS, HAL-IN2P3, Archive-EduTice, HAL-INRIA, HAL- INSERM, Archive-EduTice, Archive de l'Institut | Nicod, CIEL, et …. TELHALHAL-SHSHAL-IN2P3Archive-EduTiceHAL-INRIAHAL- INSERMArchive-EduTiceInstitut | NicodCIELTEL Ces serveurs prennent en compte la dimension « institutionnelle », CNRS, Établissements, labos…

6 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 6 Le serveur TEL Ouvert en 2001 Premier serveur du CCSD Collaboration CCSD/MathDoc Changement de logiciel (intégration dans HAL) en novembre Fonctionnalités: identification, dépôt, vérification, «tampons», affichage, alertes, serveur OAI. Nombre de thèses (lundi 15/05/2006) 4822

7 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 7 TEL: quelques statistiques sur les dépôts

8 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 8 TEL: répartition des dépôts par domaine

9 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 9 Exemple de formulaire de saisie « TEL »

10 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 10 Fin du formulaire

11 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 11 Affichage des métadonnées

12 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 12 Récupération des métadonnées Un serveur OAI expose les métadonnées de TEL en XML dans deux formats: oai_dc (dublin core de base) oai_tel (toutes les métadonnées metadataPrefix=oai_dc&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel _v1 metadataPrefix=oai_dc&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel _v1 metadataPrefix=oai_tel&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel _v1 metadataPrefix=oai_tel&identifier=tel.ccsd.cnrs.fr:tel _v1

13 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 13 TEL-UJF Pourquoi TEL ? Aucun autre système national existant Ne pas installer une usine à gaz sur place. Inutile de réinventer la roue Aucun système « local » vraiment satisfaisant Économie de personnel, temps, ressources Bonnes relations avec le CCSD, et adaptabilité de celui-ci. On ne change rien aux règles existantes (formulaire « ABES », exemplaires papier).

14 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 14 LUJF et TEL: histoire En 2004 vote au conseil scientifique, décision dutiliser TEL. Mise en place dun groupe de travail Chargée de mission, écoles doctorales, scolarité, SICD, labos Ecriture de recommandations: Pour lUniversité Pour le CCSD Mise en application janvier 2005 Création micro site « tel-ujf.ujf-grenoble.fr »tel-ujf.ujf-grenoble.fr Obligation de dépôt rentrée documents « UJF » déposés en tout (important rétro-dépôt de lIMAG). 2005: 283 soutenances,188 dépôts dont 175 validés. Répartition par domaine, voir dépôts UJF sur TELdépôts UJF sur TEL

15 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 15 TEL-UJF: comment ça marche? Information des thésards: Inscription en première année Inscription en dernière année Retrait du dossier de soutenance Info disponible dans les écoles doctorales Site tel-ujf Dépôt par le thésard: Métadonnées administratives+bibliographiques Document visualisable obligatoire (PDF, PS ou HTML) Document source (Word, open office, LaTeX) facultatif Première validation par quelquun du domaine scientifique La thèse est en ligne Le thésard dépose les exemplaires papier Le bureau de la scolarité reçoit une alerte et «tamponne» (identifie comme faisant partie de la collection UJF) le document si tout est en règle. Le thésard peut recevoir son diplôme. Catalogage: le SCD reçoit une alerte en même temps que la scolarité et peut réutiliser les métadonnées pour le catalogage sudoc.

16 Réunion RUGBIS le 18 Mari 2006 Elizabeth CHERHAL-CLEVERLY, Cellule MathDoc 16 Améliorations souhaitables Réutilisation de données déjà saisies: Meilleure intégration avec dautres applications : Apogée : toutes les métadonnées administratives y sont. Catalogues sudoc et rugbis. Apparemment pas de récupération automatique de données dans le sudoc. Possibilité détudier un moyen de récupération pour le futur SIGB ? Quelques améliorations côté « TEL ».


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