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Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 1 Les OUTILS de MANAGEMENT de PROJET servent en début puis en cours.

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1 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 1 Les OUTILS de MANAGEMENT de PROJET servent en début puis en cours de projet à améliorer les informations disponibles pour prendre « des décisions », ils permettent de se projeter dans le futur …. Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe il faut investir avant d’avoir un retour Incertitude forte décisions irréversibles Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires Projets Réaliser un projet, c’est avant tout faire …, mais c’est aussi • Concevoir • Organiser et planifier • Rendre compte • Contrôler améliorer les informations disponiblesprendre « des décisions » projeter dans le futur ….

2 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 2 Les outils de conception et de planification de projet s’ « ENCHAINENT » 1.Poser les bases de ce qui est demandé :  Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel 2.Analyse fonctionnelle + opérations nécessaires à la réalisation  WBS (diagramme des travaux) 3.Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi  OBS/matrice RACI (diagramme des responsabilités) 4.Diagramme des responsabilités + durée et ordre de succession des tâches  PERT - POTENTIEL 5.PERT + Calendrier + ressources (charges et capacité)  Gantt (calendrier du projet)

3 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 3 Les outils de conception/planification diagramme des INTER ACTIONS diagramme FAST

4 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 4 Les outils de conception/planification diagramme des travaux ( WBS )

5 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 5 Alex Brice Claire Didier DS Pilote Lot 1Lots technique ARACI Lot technique BR AI Lot 2Lot technique CRAI Lot 3Lot technique DRA Lot technique ERAII Lot technique FARI Lot 4Lot de gestion GR AC Lot 5Lot de gestion HARRC Lot de gestion IARC Lot 6Lot de gestion JR AC Lot 7Lot de gestion KRAC Lot 8Lot de gestion LRAC Lot 9Lot de gestion MARC Projet XXX Lot 1 Lot 2 Lot 3 Lot 4 Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8 Lot 9 Lots techniques Lots de gestion de projet Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis  Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACImatrice RACI Matrice RACI R = A = C = I = Les outils de conception/planification Réalisation, Approbation, Consultation, Information,

6 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 6 « Organiser » (hiérarchiser) les tâches, déterminer le « chemin critique ».. Dates au plus tôt   Dates au plus tard.. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet.. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus tôt … marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche Les outils de conception/planification Le chemin critique est le chemin où …date au plus tôt = date au plus tard. …

7 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 7 Le diagramme de Gantt C’est le calendrier Du projet Les outils de conception/planification

8 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 8 – Calendrier de l’ensemble du projet par lots de travail, Réunions, marges, tâches, ressources (Avancement, Charges, Capacités) Tache 1 Antériorité Réunion (jalon) Tache récapitulative Avancement de la Tache Jour chômé Date courante Tache 2

9 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 9 les REUNIONS (lesquelles, comment, qui fait quoi ?) 1.Réunion de travail/technique But : 2.Réunion de chantier But : 3.Réunion interne But : 3.Stand-up meeting But : objectifs Contrôle Entraide approfondir des points précis présenter l'avancement suivre l’avancement faire un point rapide

10 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 10 Les Outils de COMMUNICATION (Bureautique) :

11 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 11 Modèles de compte-rendu

12 Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 12


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