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Application BFC Version 1.1 Impact fonctionnel suite au renouvellement du marché carte logée (gestion des voyages)

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1 Application BFC Version 1.1 Impact fonctionnel suite au renouvellement du marché carte logée (gestion des voyages)

2 P. 2 Changements fonctionnels l Novembre 2012 Table des matières Synthèse des impacts 3 3 Détail des impacts par sujet Les documents à votre disposition

3 P. 3 Changements fonctionnels l Novembre – Synthèse des impacts Présentation générale Le CNRS possède un service dagences de voyage pour les agents (CNRS ou non) dont les frais de déplacements professionnels sont pris en charge par le CNRS. Le marché actuel avec FRAM ( et CDS) se termine au 31 octobre 2012 Le service est renouvelé à compter du 1 er novembre 2012 avec 2 nouveaux prestataires : o Pour le transport : la société Carlson Wagonlit Travel o Pour lhébergement : le groupe Klee

4 P. 4 Changements fonctionnels l Novembre – Synthèse des impacts Ce qui ne change pas: Echanges et intégrations des données entre BFC et GESLAB Echanges et intégrations des données entre BFC et NOUBA Ce qui change: Le marché FRAM n°187 se termine au 31 octobre nouveaux fournisseurs : o N° pour Carlson Wagonlit Travel (CWT-France) pour le transport o N° pour KLEE pour lhébergement 2 nouveaux marchés : o N° 316 pour Carlson Wagonlit Travel o N° 317 pour KLEE Des tiers divergents différents selon le fournisseur: o American Express pour Carlson Wagonlit Travel o IALBATROS pour KLEE A compter de décembre 2012 : 3 ROP: 1 ROP FRAM pour traiter les en-cours 1 ROP CWT 1 ROP KLEE A compter de décembre 2012 : 3 paiements

5 P. 5 Changements fonctionnels l Novembre – Détail des impacts par sujet Facturation Intégration des ROP Novembre 2012 : le ROP FRAM doctobre 2012 A compter de décembre 2012 : o 1 ROP FRAM pour traiter les en-cours o 1 ROP CWT o 1 ROP KLEE Gestion des factures Création des factures : dès le ROP doctobre 2012 intégré début novembre 2012 o Avant: Le texte den-tête de la facture est noté ainsi : CLXX-AAMM-xxxxxxxxxxxxxxx (XX: n° DR, AA: année, MM : mois, xxxxxxxxxxxxxxx n° du ROP) o Après : Le texte den-tête de la facture est noté ainsi : CLXX-AAMM xxxxxxxxxxxxxxx où le type de marché est H (Hébergement), T (Transport) et M (Mixte) pour les encours FRAM (exemple : CL H )

6 P. 6 Changements fonctionnels l Novembre – Détail des impacts par sujet Paiement 3 propositions de paiement 3 paiements globalisés (mode de paiement H)

7 P. 7 Changements fonctionnels l Novembre – Liste des documents Manuels Utilisateur Dépenses Tome 2 : Engagement et prise en charge Le document dans son ensemble Lien : https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome2-EPC-V4.23.pdf https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome2-EPC-V4.23.pdf Dépenses Tome 3 : Paiement Le document dans son ensemble Lien: https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome3-PAI-v4.9.pdfhttps://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome3-PAI-v4.9.pdf Dépenses Tome 4 : Etats Le document dans son ensemble Lien : https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome4-ETA-V4.23.pdf https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC- MUT-DEP-Tome4-ETA-V4.23.pdf


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