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Impact fonctionnel suite au renouvellement du marché carte logée (gestion des voyages) Application BFC Version 1.1.

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Présentation au sujet: "Impact fonctionnel suite au renouvellement du marché carte logée (gestion des voyages) Application BFC Version 1.1."— Transcription de la présentation:

1 Impact fonctionnel suite au renouvellement du marché carte logée (gestion des voyages)
Application BFC Version 1.1

2 Table des matières 1 Synthèse des impacts 2
Détail des impacts par sujet 3 Les documents à votre disposition

3 1 – Synthèse des impacts Présentation générale
Le CNRS possède un service d’agences de voyage pour les agents (CNRS ou non) dont les frais de déplacements professionnels sont pris en charge par le CNRS. Le marché actuel avec FRAM ( et CDS) se termine au 31 octobre 2012 Le service est renouvelé à compter du 1er novembre 2012 avec 2 nouveaux prestataires : Pour le transport : la société Carlson Wagonlit Travel Pour l’hébergement : le groupe Klee

4 1 – Synthèse des impacts Ce qui change: Ce qui ne change pas:
Le marché FRAM n°187 se termine au 31 octobre 2012 2 nouveaux fournisseurs : N° pour Carlson Wagonlit Travel (CWT-France) pour le transport N° pour KLEE pour l’hébergement 2 nouveaux marchés : N° 316 pour Carlson Wagonlit Travel N° 317 pour KLEE Des tiers divergents différents selon le fournisseur: American Express pour Carlson Wagonlit Travel IALBATROS pour KLEE A compter de décembre 2012 : 3 ROP: 1 ROP FRAM pour traiter les en-cours 1 ROP CWT 1 ROP KLEE A compter de décembre 2012 : 3 paiements Ce qui ne change pas: Echanges et intégrations des données entre BFC et GESLAB Echanges et intégrations des données entre BFC et NOUBA

5 2 – Détail des impacts par sujet
Facturation Intégration des ROP Novembre 2012 : le ROP FRAM d’octobre 2012 A compter de décembre 2012 : 1 ROP FRAM pour traiter les en-cours 1 ROP CWT 1 ROP KLEE Gestion des factures Création des factures : dès le ROP d’octobre 2012 intégré début novembre 2012 Avant: Le texte d’en-tête de la facture est noté ainsi : CLXX-AAMM-xxxxxxxxxxxxxxx (XX: n° DR, AA: année, MM : mois, xxxxxxxxxxxxxxx n° du ROP) Après : Le texte d’en-tête de la facture est noté ainsi : CLXX-AAMM<type de marché>xxxxxxxxxxxxxxx où le type de marché est H (Hébergement), T (Transport) et M (Mixte) pour les encours FRAM (exemple : CL H )

6 2 – Détail des impacts par sujet
Paiement 3 propositions de paiement 3 paiements globalisés (mode de paiement H)

7 3 – Liste des documents Manuels Utilisateur
Dépenses Tome 2 : Engagement et prise en charge Le document dans son ensemble Lien : https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC-MUT-DEP-Tome2-EPC-V4.23.pdf Dépenses Tome 3 : Paiement Lien: https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC-MUT-DEP-Tome3-PAI-v4.9.pdf Dépenses Tome 4 : Etats Lien : https://www.dsi.cnrs.fr/bfc/portail/documentation/documents/BFC-MUT-DEP-Tome4-ETA-V4.23.pdf


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