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Open Bee™ Scan Barcode Agent Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique.

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1 Open Bee™ Scan Barcode Agent Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique

2 Introduction Simple d’installation et d’utilisation, Open Bee Scan TM Barcode Agent vous permet d’indexer & de convertir automatiquement vos documents papier grâce à une reconnaissance codes à barres et de les classer au format électronique, dans votre plate forme de gestion documentaire.

3 Architecture Open Bee Scan Barcode Agent  Reconnaissance 1D  Reconnaissance 2D  OCR  Medadonnées  Séparation dynamique  Renommage  Classement Numérisation des documents papier Administration Service automatisé de traitement par lot des documents papier numérisé, par reconnaissance code à barres. Votre Gestion Documentaire

4 Etape n°1: Numérisation Directement à partir d’un multifonction (doté de la fonction numérisation), tout utilisateur pourra procéder à l’archivage d’un ensemble de documents papier contenant des codes à barres, par la simple sélection (depuis l’écran tactile) d’un bon de numérisation pré paramétré et ensuite tout est automatique : Numérisation des documents papier

5 Etape n°2: Traitement du flux numérisé  Traitement des documents numérisés par lot  Lecture des codes à barres présents sur les documents  Séparation dynamique des documents  Indexation plein texte des documents grâce à la technologie OCR  Classement et nommage des documents en fonction de la valeur code à barres reconnue

6 Etape N°3: Recherche des documents  Possibilité de rechercher les documents:  En naviguant dans l’arborescence de dossiers, automatiquement créés selon les valeurs extraites des codes à barres reconnus  Sur la valeur du code à barres  Sur le contenu du document

7 Caractéristiques  Reconnaissance de la majorité des codes à barres unidimensionnels (1D) & Bidimensionnels (2D)  EAN 8, EAN 13  UPC_A, UPC_E  Code 39  Code 128  UTF, ICC,…  Data Matrix  Pdf 417

8 Caractéristiques  Toute donnée requise (contenue dans le code à barres) est extraite grâce à l’utilisation de règles de traitement définies dans le système. Michel*Dupond*Cardiologie* Examen_Cardiologie_Dupond_ PDF Patient Michel Dupond Cardiologie

9 Avantages  Permet la numérisation de gros volumes de documents mixtes en une seule passe, sans nécessité d’un tri manuel préalable.  Permet de générer une arborescence structurée de classement des documents, dans des dossiers et sous dossiers automatiquement créés selon la valeur codes à barres.

10 PROMOTION  Pour toute commande de solutions Open bee intégrant l’agent Barcode, recevez une imprimante (+ un logiciel) vous permettant de générer à la demande vos étiquettes barcodes autocollantes

11 Pour plus d’information Connectez-vous sur: Ou contactez alternativement : OPEN BEE 5, av. du Pré Félin P.A.E les Glaisins Annecy le Vieux - France Tel : +33 (0)


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