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PRESENTATION DES LOGICIELS M.TOURE CHEICK TIDIANE (Directeur du CPNTIC) CENTRE DE PROMOTION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION)

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1 PRESENTATION DES LOGICIELS M.TOURE CHEICK TIDIANE (Directeur du CPNTIC) CENTRE DE PROMOTION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION)

2 Quatre (04) logiciels seront présentés: 1-GESTION SCOLAIRE 2-GESTION DES INTERVENTIONS 3-GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET 4-GESTION DES COURRIERS

3 GESTION SCOLAIRE Objectif général: Doter l’ETFP d’un outil de gestion scolaire. Objectifs spécifiques: Maitriser les effectifs des élèves du METFP ; Sécuriser les frais scolaires ; Assurer la traçabilité des élèves du METFP ; Suivre le personnel ; Collecter les données en vue de renseigner la base de données commune.

4 Aperçu GESTION SCOLAIRE

5 GESTION DES INTERVENTIONS Objectif général: Automatiser la gestion des maintenances et garder une trace fiable de toutes les interventions effectuées Objectifs spécifiques: Avoir une base de données de tous les matériels réparés ou non et les structures travaillant avec le CPNTIC ; Enregistrement de chaque intervention ;

6 GESTION DES INTERVENTIONS Aperçu

7 GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET Objectif général: Faciliter la préparation du budget Objectifs spécifiques: Faciliter l’enregistrement des besoins fournis par les services ; Faciliter l’affectation des montants figurants sur les factures pro forma ; Permettre la consultation des budgets des années antérieures.

8 GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET Aperçu

9 GESTION DES COURRIERS Objectif général: Automatiser la gestion des courriers Et archiver plus efficacement le courrier Objectifs spécifiques: Enregistrer toutes les opérations sur courrier (Transmissions, imputations, ampliations) ; Avoir une base des personnes avec lesquelles nous communiquons par courrier ; Avoir des états périodiques des courriers Enregistrés ;

10 GESTION DES COURRIERS Aperçu

11 FIN MERCI POUR VOTRE ATTENTION


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