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Solutions d’acquisition et programmes de licences Microsoft Sophie GAMBERT, Responsable Marketing Licences, Division Entreprises, MICROSOFT France Formation.

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1 Solutions d’acquisition et programmes de licences Microsoft Sophie GAMBERT, Responsable Marketing Licences, Division Entreprises, MICROSOFT France Formation partenaires Niveau 100 – Tour d’horizon des Programmes

2 Objectif de cette formation Faire un rapide tour d’horizon des différentes solutions d’acquisition, règles et programmes de licences Microsoft. Trouver les options les plus adaptées aux attentes et besoins clients 2

3 Les Modes d’Achat Les types d’acquisition possibles pour tout client L’OEM, La boîte (FPP), Les licences en volume, L’hébergement (Saas) Choisir le bon mode d’acquisition Les solutions de financement Microsoft Financing Les types d’acquisition possibles pour tout client L’OEM, La boîte (FPP), Les licences en volume, L’hébergement (Saas) Choisir le bon mode d’acquisition Les solutions de financement Microsoft Financing

4 Les types d’acquisition possibles OEM Boîte (FPP) Licences en Volume Hébergement (Saas) 4

5 OEM 5 = Achat de nouvelle machine Revendues par les constructeurs et les intégrateursLa licence est liée à la machine: elle vit et meure avec elle Uniquement disponible en version pleine Doit être installée sur une machine neuveLe produit doit être activé Prix attractif mais il existe des contraintes d’utilisation OEM

6 FPP 6 = Achat du logiciel seul, à l’unité Aucun contrat à signerPrêt à l’emploiUne licence (droit d’utilisation) par boîtePeut être vendu séparément d’un PC ou d’un serveurTransférable à un autre PC ou serveur (à condition de désinstaller de la machine précédente)Prix attractif mais il existe des contraintes d’utilisation Boîte (FPP)

7 Licence en volume 7 = Achat de logiciel seul Licences dématérialiséesDroits d’utilisation étendus comparé à l’OEM et aux boîtesDisponibles dès 5 licences pour les entités privées, publiques, éducationProgrammes PME-PMI disponibles auprès des revendeursProgrammes Grandes Entreprises disponibles auprès des revendeurs agréés, via Microsoft Licences en Volume

8 Hébergement (Saas) 8 = Achat de logiciel en ligne Rapidité de mise en œuvre: aucune installation sur l’ordinateurGestion simplifiée: tout est géré par l’hébergeur (sécurité, sauvegardes,…)Paiement uniquement de ce qui est consomméAmortissement des équipements informatiquesPrise en compte des frais annexes (électricité, climatisation,…) Support technique et mises à jour incluses Hébergement (Saas)

9 Choisir le bon mode d’acquisition 9 * La maintenance logicielle SA peut être achetée en même temps qu’une licence OEM ou boîte (sous 90 jours)

10 CréditsContrats de 24 à 60 mois Une solution globale: Logiciels + Matériel + Services Microsoft ou tiers Transaction minimum fixée à 3000€ Partenaire Microsoft Financing Client Solutions de Financement Microsoft Financing Pour aider les PME à étaler leurs investissements dans le temps tout en préservant leur trésorerie, Microsoft propose des solutions de financement avec Microsoft Financing. En savoir plus sur Microsoft Financing : En savoir plus sur Microsoft Financing :

11 Les Programmes de Licences 1.Qu’est-ce qu’une licence ? 2.Synthèse des programmes de licences 3.Quel programme pour quels besoins: Arbre de décision Open, Open Value (+Outil Closer), Select, Accord Entreprise 4.Le Secteur Public Fonctionnement des licences, éligibilité, tarifs, adaptation Open et Open Value 6.Le Secteur Education Qui est éligible ? Quels programmes ? 7.Tableaux récapitulatifs 8.La gestion des contrats 1.Qu’est-ce qu’une licence ? 2.Synthèse des programmes de licences 3.Quel programme pour quels besoins: Arbre de décision Open, Open Value (+Outil Closer), Select, Accord Entreprise 4.Le Secteur Public Fonctionnement des licences, éligibilité, tarifs, adaptation Open et Open Value 6.Le Secteur Education Qui est éligible ? Quels programmes ? 7.Tableaux récapitulatifs 8.La gestion des contrats

12 Qu’est-ce qu’une licence ? Une licence constitue le droit d’installer et d’utiliser un programme. 3. L’auteur du programme reste le propriétaire de son programme (Propriété intellectuelle). 2. L’acquéreur d’un logiciel doit respecter un certain nombre de règles d’utilisation (comme celui qui achète de la musique ou la vidéo).

13 3 notions importantes 13 3 groupes de produits Applications: Office, Outils de Développement… Applications: Office, Outils de Développement… Système d’exploitation (OS) Mises à jour Windows Vista Système d’exploitation (OS) Mises à jour Windows Vista Produits serveurs: Windows Server, Exchange, SQL, SharePoint, CALs, Produits CRM… Produits serveurs: Windows Server, Exchange, SQL, SharePoint, CALs, Produits CRM… Licence + Software Assurance (L+SA) Software Assurance (SA) Abonnement de maintenance Software Assurance (SA) Abonnement de maintenance Licence Pleine (L) Licence Pleine (L) Les produits : Les références : Les programmes de licences en volume :

14 Synthèse des programmes Plus de 250 PCs A partir de 5 Licences/PCs. EASL. Open Value Souscription. Open Value Souscription. Accord Entreprise. Accord Entreprise. Open Value Entreprise. Open Value Entreprise. Select/Select+ avec SA. Select/Select+ avec SA. Open Value. Select/Select+. Open Business 500+ Points Annualisé A la carte Location Achat. Open Value Gouvernement Souscription. Open Value Gouvernement Souscription. Open Value Gouvernement. Accord Entreprise (niveau D). Open Value Gouvernement. Accord Entreprise (niveau D). Accord Entreprise Gouv. (niveau D). Accord Entreprise Gouv. (niveau D). Open Gouvernement. Select/Select+ Gouv. (niveau D) Royalty Agreement Service Provider License Agreement Royalty Agreement Service Provider License Agreement Synthèse des programmes de licences par audience et mode d’acquisition

15 Quel programme pour quels besoins ? 15 Arbre de décision Vous voulez homogénéiser l’équipement de vos postes pour en simplifier la gestion? Paiement à la carte ou annualisé? OpenOpen Value Location ou achat? Open Value Entreprise Open Value Souscription OuiOui NonNon AnnualiséAnnualisé A la carte AchatAchat LocationLocation Dès 5 licences Select avec SA Accord Entreprise (EA) Accord Entreprise (EA) Accord Entreprise Souscription (EASL) Accord Entreprise Souscription (EASL) Dès 250 postes

16 Quel programme pour quels besoins ? 16 OPEN Accessible même aux plus petites entreprises Plus d’avantages/flexibilité d’utilisation que l’OEM ou la boîte Possibilité de choisir la licence seule ou avec la maintenance logicielle (Software Assurance) Disponible dès 5 licences Licences perpétuelles Programme sur 2 ans, renouvelable 2 niveaux de prix Paiement en une fois, à la commande Software Assurance en option Disponible dès 1 licence pour le secteur Public (Open Gouvernement)

17 Applications Ex: Office = 2 points Applications Ex: Office = 2 points Systèmes Ex: UPG Windows Vista Pro = 2 points = 2 points Systèmes Ex: UPG Windows Vista Pro = 2 points = 2 points Serveurs Ex: Windows 2008 Server = 10 points Serveurs Ex: Windows 2008 Server = 10 points 500 points Open Business 500 points Open Business 5 licences Commande initiale de logiciels via le contrat Open Détermine le niveau de prix pour les 2 ans du contrat Disponible dès 5 licences Chaque licence produit représente une valeur en points Les produits sont classés par famille Niveau de prix accessible pour 2 ans Quel programme pour quels besoins ? OPEN : Niveaux de prix

18 Quel programme pour quels besoins ? 18 OPEN VALUE Accessible même aux plus petites entreprises (5 licences) Gestion des licences simplifiées et budget maitrisé grâce au paiement sur 3 ans dans un contrat unique Accès aux dernières versions des produits avec la maintenance logicielle (SA) Possibilité de standardisation des postes de travail (plateforme) : Open Value Entreprise (pour couvrir l’ensemble du parc) Open Value Souscription (pour couvrir l’ensemble du parc en mode abonnement) Disponible dès 5 licences, quelles que soient les licences Paiement annualisé Contrat sur 3 ans, renouvelable Licences perpétuelles Software Assurance incluse Nombreux bénéfices avec la maintenance logicielle (SA) Disponible pour le secteur Public (Open Value Gouvernement)

19 2 niveaux de prix dans les options Entreprises : de 5 à 249 postes à partir de 250 postes (niv. C). Options Open Value Disponible dès 5 licences pour tous les produits Microsoft (hors hardware et jeux) en achat ou location et avec couverture totale ou partielle du parc, Open value se décline en différentes options. Quel programme pour quels besoins ? OPEN VALUE : Options et niveaux de prix

20 Quel programme pour quels besoins ? 20 Elaborer facilement une proposition OPEN VALUE (1/2) Choix du programme Open Value (OV, OVS, entreprise ou non, nb de postes… Mix des composants plateforme New ou renew ? Téléchargez ce configurateur Open Value : avec les références seules sur https://partner.microsoft.com/france/licensing, onglet Ressources.https://partner.microsoft.com/france/licensing et pour une cotation complète, avec des Prix Moyens Estimés, sur le site de vos grossistes.

21 Quantités et références composants sélectionnés Sélection de produits additionnels Synthèse de la proposition avec split par annuité Quantités et références produits additionnels sélectionnés Quel programme pour quels besoins ? Elaborer facilement une proposition OPEN VALUE (2/2) Téléchargez ce configurateur Open Value : avec les références seules sur https://partner.microsoft.com/france/licensing, onglet Ressources.https://partner.microsoft.com/france/licensing et pour une cotation complète, avec des Prix Moyens Estimés, sur le site de vos grossistes.

22 Quel programme pour quels besoins ? Un seul contrat d’achat de licences en volume, sur 3 ans. 2 modes de paiement : à la commande ou sur 3 ans. 4 niveaux de prix déterminés selon un nombre de points. 22 SELECT Disponible pour le secteur Public (Select Gouvernement) Disponible dès 250 postes Licences perpétuelles Programme sur 3 ans, renouvelable 4 niveaux de prix Paiement en une fois, à la commande Software Assurance en option NOUVEAU : Select Plus  Un seul contrat, couvrant toute l’entreprise dans le monde entier : mode d’acquisition unique, harmonisation des prix dans l’entité  Rapports centralisés concernant les acquisition de licences et les achats en Software Assurance,  Gestion contractuelle facilitée avec un contrat sans renouvellement, une structure contractuelle souple,  Disparition des prévisions d’achats: les niveaux de prix du contrat s’adaptent en permanence en fonction des acquisitions  Valeur de la Software Assurance renforcée: disparition des périodes d’achat, renouvellements avec prorata temporis La possibilité de souscrire à l’abonnement Software Assurance en option. Renouvelable pour 1 ou 3 ans

23 Quel programme pour quels besoins ? Gestion des licences simplifiée et budget maitrisé grâce au paiement sur 3 ans. Accès aux dernières versions des produits avec la maintenance logicielle (SA) Option Souscription (EASL) Disponible pour s’adapter à vos besoins et couvrir l’ensemble du parc en mode abonnement 23 ACCORD ENTREPRISE (EA) Disponible pour le secteur Public (Accord Entreprise Gouvernement) Disponible à partir de 250 PCs PCs standardisés avec une plate-forme Paiement annualisé Contrat sur 3 ans, renouvelable Prix fixes sur les 3 ans Licences perpétuelles Nombreux bénéfices avec la maintenance logicielle incluse (SA)

24 Système d’exploitation Client Licences d’accès Client La plate-forme: les produits « Entreprise » Les autres produits au contrat: les produits « Additionnels » Licences avec Software Assurance Standardisation du poste de travail: les deux plateformes : Quel programme pour quels besoins ? ACCORD ENTREPRISE (EA)

25 Références et Software Assurance = Le package L+SA: Toujours pour un nouveau contrat lors d’un contrat annualisé Le package L+SA: Toujours pour un nouveau contrat lors d’un contrat annualisé 1. La Licence (L): Pas de condition préalable à remplir pour l’acheter En boite, en OEM, en licence en volume 1. La Licence (L): Pas de condition préalable à remplir pour l’acheter En boite, en OEM, en licence en volume 2. La Software Assurance (SA): Abonnement qui permet de bénéficier de la mise à jour des licences + des bénéfices S’acquiert avec la Licence (package Licence & Software Assurance). Incluse automatiquement en Open Value ou Accord Entreprise et souscrite en option lors de l’achat de vos licences en Open ou Select, la SA accompagne le client pendant toute la durée de vie de ses produits et contrats de licences :  accès aux dernières versions des logiciels, support téléphonique 24h/24, prestations de services réalisées par des partenaires certifiés, formation dispensée par des experts sur les technologies Microsoft, produits exclusifs comme Windows Vista® Entreprise ou le Microsoft® Desktop Optimization Pack… Elle peut aussi être souscrite seule dans 2 cas : En renouvellement d’une Software Assurance 90 jours Dans les 90 jours suivant l’achat d’un produit FPP ou OEM 2. La Software Assurance (SA): Abonnement qui permet de bénéficier de la mise à jour des licences + des bénéfices S’acquiert avec la Licence (package Licence & Software Assurance). Incluse automatiquement en Open Value ou Accord Entreprise et souscrite en option lors de l’achat de vos licences en Open ou Select, la SA accompagne le client pendant toute la durée de vie de ses produits et contrats de licences :  accès aux dernières versions des logiciels, support téléphonique 24h/24, prestations de services réalisées par des partenaires certifiés, formation dispensée par des experts sur les technologies Microsoft, produits exclusifs comme Windows Vista® Entreprise ou le Microsoft® Desktop Optimization Pack… Elle peut aussi être souscrite seule dans 2 cas : En renouvellement d’une Software Assurance 90 jours Dans les 90 jours suivant l’achat d’un produit FPP ou OEM Plus d’info sur la Software Assurance sur :

26 Secteur Public Des programmes de licences spécifiques pour le Secteur Public

27 Secteur public 27 Eligibilité aux programmes Secteur Public Le CA généré par l’activité revient à l’Etat L’entité est financée >50% par l’Etat L’entité est exonérée d’IS* 3 critères obligatoires: * Impôt sur les sociétés Les entités éligibles: Les entités supranationales : les organisations législatives ou réglementaires. Les entités nationales ou fédérales : les institutions parlementaires et judiciaires. Les entités régionales ou fédérées : les institutions couvrant plusieurs territoires administratifs. Les entités locales : les institutions au niveau de la ville, de la commune. Les autres : les autorités spécifiques, contrôlées par l’État. Document détaillé des conditions d’éligibilité : ICI ICI

28 Les établissements scolaires, centres de formations agréés ou collectivités locales, pour l’équipement des établissements qu’ils gèrent ainsi que certaines associations, peuvent bénéficier de conditions particulièrement avantageuses : les tarifs Microsoft Education  Les écoles primaires, collèges, lycées, écoles d'ingénieurs, de commerce, universités, IUT, IUP  Les établissements de l'Education Nationale (CRDP, IUFM…)  Les collectivités locales (Mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux) uniquement pour l'équipement des établissements scolaires qu'ils gèrent.  Les centres de formation agréés uniquement pour l'équipement des postes dédiés à la formation  Certaines associations de loi 1901 (voir détail ci-après) Pour connaître toutes les entités éligibles à ce tarif, connectez-vous sur :  Les écoles primaires, collèges, lycées, écoles d'ingénieurs, de commerce, universités, IUT, IUP  Les établissements de l'Education Nationale (CRDP, IUFM…)  Les collectivités locales (Mairies, Conseils Généraux, Conseils Régionaux) uniquement pour l'équipement des établissements scolaires qu'ils gèrent.  Les centres de formation agréés uniquement pour l'équipement des postes dédiés à la formation  Certaines associations de loi 1901 (voir détail ci-après) Pour connaître toutes les entités éligibles à ce tarif, connectez-vous sur : Tarifs Education 28 Eligibilité au tarifs Education

29 Tarifs Education Eligibilité des associations aux tarifs Education Quelles associations peuvent bénéficier des tarifs Education ? Seules les Associations respectant les critères décrits ci-dessous pourront profiter des tarifs spécifiques proposés. Critère statutaire : Association à but non lucratif de loi 1901 Critères d’activité : Sont éligibles : Les associations caritatives : d’aide aux plus démunis d’aide à la personne pour le développement social d’aide aux personnes handicapées pour la promotion du bénévolat Les associations à caractère éducatif et recherche Les associations sportives pour amateurs Les associations et syndicats de parent d’élèves, d’étudiants et d’anciens élèves Les bibliothèques, médiathèques et musées Les associations pour la défense de l’environnement Les associations pour la défense des droits à caractère apolitique Les associations pour la promotion du bénévolat Les associations de développement de la culture ou de défense du patrimoine culturel Les associations de loisir Sont exclues notamment : Les associations politiques Les associations religieuses et de cultes Les associations syndicales Les associations de copropriété Les associations de santé (réseaux de santé, dispensaires, services de santé ambulatoire, de soutien à domicile) Les associations gouvernementales ou intergouvernementales Les fondations privées Les hôpitaux

30 Tarifs Education Quels programmes ?

31 Récapitulatif des programmes PME-PMI (dès 5 licences) & Secteur Public * Contrat ouvert également au secteur public avec des tarifs différents : Open Gouvernement, Open Value Gouvernement

32 Récapitulatif des programmes Grandes Entreprises (>250 postes) & Secteur Public * Contrat ouvert également au secteur public avec des tarifs différents

33 La gestion des licences en volume Pour les licences Open Connection sécurisée permettant l’accès: A l’historique d’achat Aux bénéfices SA disponibles Aux clés de licences en Volume https://eOpen.microsoft.com Pour les licences Open Value, Select, Accord Entreprise Connection sécurisée permettant l’accès:  A l’historique d’achat  Aux bénéfices SA disponibles  Aux clés de licences en Volume https://licensing.microsoft.com Pour tous : Centre de gestion des licences en volume (VLSC) https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter Relevé de licences Téléchargement de produits amélioré Accès aux clefs d’activation facilitée Tableau de suivi des licences Résumé des bénéfices Software Assurance Relevé de licences Téléchargement de produits amélioré Accès aux clefs d’activation facilitée Tableau de suivi des licences Résumé des bénéfices Software Assurance Volume Licensing Service Center Bientôt remplacé par Bientôt remplacé par

34 34  Site partenaires, rubrique Licences https://partner.microsoft.com/france/licensing  Site client, Bien acheter


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