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Système de gestion FRQ Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage 1.

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1 Système de gestion FRQ Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage 1

2 Système de gestion FRQ Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage 2

3 Système de gestion FRQ Agence web & mobile, système métier, hébergement site et nuage 3

4 Gestion des inscriptions : Situation actuelle vs proposition Définition des catégories Définition des rôles Définition des tarifs Rugby Canada Définition des tarifs Rugby Québec Définition des tarifs Club Inscription des Joueurs à la main dans le club Paiement de la partie Rugby Canada, Rugby Québec et club au système IVERNET Transfert de la partie club au club par IVERNET Limites : Taux sur transaction appliqués Le club court après l’argent (suivi et facilités de paiement) La gestion multi rôle (cumulation des fonctions arbitre, joueur, entraineur, dirigeant…) Export des listes et suivi Manque de centralisation des fonctions. Renouvellements et transferts 4

5 Gestion des paiements : Situation actuelle vs proposition Beanstream – Rugby Canada Offre le « Split Payment » Délai dépôt dans le compte : 4-5 jours Frais annuel : 50$ / club Frais Beanstream : 0.10$ / transaction Frais Ivrnet : 2.00$ / transaction Frais carte de crédit : 2.95% Beanstream – Rugby Québec Offre le « Split Payment » Délai dépôt dans le compte : 4-5 jours Frais annuel : 50$ / club Frais Beanstream : 0.10$ / transaction Frais carte de crédit : 2.25% Paypal – Rugby Québec Offre le « Split Payment » Délai dépôt dans le compte : 4-5 jours Transfert vers compte bancaire : 0$ Gratuit si le membre a un compte ou un solde Paypal Non intégré Frais de carte de crédit : 1.9% (si démontré non-profit) sinon 2.9% Frais Paypal : 0.30$ / transaction Stripe N’Offre pas le « Split Payment » Délai dépôt dans le compte : 1x/semaine Transfert vers compte bancaire : 0$ Frais de carte de crédit : 2.9% Frais Paypal : 0.3$ / transaction Simple et intégré 5

6 Gestion des paiements : Situation actuelle vs proposition 6

7 Gestion des ligues : Situation actuelle Pas de gestion multi championnat (exemple rugby XV + rugby VII + play-off) Pas de gestion de saison Pas d’historique Gestion des joueurs et du championnat sur deux plateformes distinctes Gestion des cédules difficile d’accès Accès non sécurisé 7

8 Gestion des ligues : Solution proposée 8

9 Gestion des matchs: Situation actuelle Feuille de match papier 3 exemplaires Signatures par les clubs Envoi papier des feuilles de match à la FRQ Limites : Remplissage des feuilles de match compliqué (notamment numéros de licences) Pas de contrôle sur les joueurs autorisés à jouer ou non. Pas de mise à jour automatique des résultats = pas de communication aux médias Transmission des résultats par SMS ou courriel Mise à jour des résultats sur le site Mise à jour du classement sur le site 9

10 Gestion des matchs: Solution proposée Feuille de Match (FdM) internet (auto remplissage + contrôle) Impression 3 exemplaire (arbitre + 2 équipes) Révisions FdM sur le terrain si nécessaire Limites : Remplissage des feuilles de match compliqué (notamment numéros de licences) Pas de mise à jour automatique des résultats = délais = pas de communication aux médias = pas de visibilité du rugby au Québec Ajustement FdM sur site (version finale) + saisie score Validation FdM + score arbitre Mise à jour du classement automatique sur le site 10

11 Gestion des matchs: Solution proposée

12 Gestion des matchs: Solution proposée 12

13 Gestion des matchs: Solution proposée 13

14 Gestion des matchs: Solution proposée 14

15 Gestion des matchs: Solution proposée 15

16 Gestion des reports de match: Solution proposée 16

17 Gestion des cédules : Solution actuelle Définition des cédules par la FRQ Affichage des cédules sur le site FRQ Assignation des arbitres par l’ARRQ Changements si nécessaire Limites : Affichage des cédules pas toujours à jour (pas de prise en compte de changements directement) Modifications des cédules compliquée et coûteuses en temps (clubs et FRQ) Pas de visibilité simple et rapide des arbitres attribués Gestion de l’arbitrage compliqué lors des changements Liste des arbitres disponibles n’existe pas Accord entre les 2 clubs Validation de la nouvelle cédule par FRQ Divers courriels pour gérer les arbitres et FRQ pour trouver un arbitre disponible Processus de changement : 17

18 Gestion des cédules: Solution proposée 18

19 Gestion des reports de match: Solution actuelle Définition des cédules par la FRQ Affichage des cédules sur le site FRQ Assignation des arbitres par l’ARRQ Changements si nécessaire Limites : Affichage des cédules pas toujours à jour (pas de prise en compte de changements directement) Modifications des cédules compliquée et coûteuses en temps (clubs et FRQ) Pas de visibilité simple et rapide des arbitres attribués Gestion de l’arbitrage compliqué lors des changements Liste des arbitres disponibles n’existe pas Accord entre les 2 clubs Validation de la nouvelle cédule par FRQ Divers courriels pour gérer les arbitres et FRQ pour trouver un arbitre disponible Processus de changement : 19

20 Gestion des reports de match: Solution proposée Définition des cédules par les clubs Affichage des cédules sur le portail Assignation des arbitres par l’ARRQ Changements si nécessaire Accord entre les 2 clubs Proposition de modification directement sur le site et paiement des frais Validation de la nouvelle cédule en ligne par l’autre club Courriel envoyé à l’ARRQ, la Fédération et l’arbitre attribué Si accord de l’arbitre, confirmation sinon réattribution d’un arbitre disponible 20

21 Gestion disciplinaire : Situation actuelle Match avec sanction Rapport d’incident par arbitre à la main Envoi à la fédération du rapport + carte du joueur par la poste Comité de discipline Décision et rapport du comité de discipline Rétention de la carte du joueur à la fédération Renvoi par la poste de la carte du joueur au club à la fin de la période de sanction Limites : Risques de pertes de la carte Gestion pour les clubs difficile Délais entre incident et la décision du comité important Pas de visibilité simple des comportements dangereux répétitifs de certains joueurs Pas de visibilité sur les comportements des arbitres 21

22 Gestion disciplinaire : Solution proposée Match avec sanction Rapport d’incident par arbitre en ligne Envoi à la fédération du rapport + carte du joueur par la poste Envoi automatique d’avis au Comité de discipline Décision et rapport du comité de discipline en ligne Le joueur n’est plus accessible pour les FdM À la fin de la sanction le joueur est de nouveau disponible (auto) 22


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