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GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST Version Avril 2009 Adresse du site INTERNET permettant d’accéder à la base de données :

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1 GUIDE UTILISATEUR DU SITE ARSOE BASE CBPE SUD OUEST Version Avril 2009 Adresse du site INTERNET permettant d’accéder à la base de données : Application réalisée par l’ARSOE et le GIE Aquitaine

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3 Attention : Toute personne possédant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe peut se connecter et accéder à toutes vos informations.

4 Le login détermine les fonctionnalités auxquelles peut accéder l’utilisateur et les éleveurs sur lesquels il peut travailler. Par exemple seuls les EDE et GIE peuvent afficher et utiliser les écrans de saisie de visites Les informations sur les élevages sont affichées en temps réel via l’IPG

5 Les visites sont soit saisies par les EDE soit transmises par fichier par les OPAV équipées de pocket PC Sur décision du CP CBPE Sud Ouest une procédure de suspension des adhésions pour dépassement de délais peut être activée ECRAN ACCUEIL POUR LES EDE ET GIE

6 ECRAN D’ACCUEIL DES OPAV Affichage de la fiche de synthèse pour l’élevage indiqué Accès aux téléchargements de fichiers Choix d’un autre élevage Accès aux Tableaux de Bord Pour accéder à un élevage taper le N° EDE et cliquer sur Continuer Les GIE (MOR) accèdent à tous les éleveurs de la région Les EDE (MOD) accèdent à tous les éleveurs du département Les Laiteries accèdent à tous les livreurs de lait de leur entreprise Les autres OPAV accèdent à tous les éleveurs chez qui un de leur agents à réalisé la dernière visite CBPE Les OP ayant transmis le fichier de leurs adhérents au GIE peuvent accéder également aux éleveurs qui n’ont pas été Chartés par un de leurs techniciens.

7 FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES POUR LES EDE ET GIE Saisie de demandes de visites Saisie des visitesConfiguration de la liste des techniciens apparaissant lors de la saisie des visites Edition d’une Attestation CBPE pour un éleveur Disponible uniquement avec le code saisie Forcée qui autorise également la modification ou la suppression de visites

8 LES OPAV PEUVENT CONSULTER LA SITUATION CBPE DE CHACUN DE LEURS ELEVEURS, L’HISTORIQUE CBPE ET LA TYPOLOGIE. UNE FICHE DE SYNTHESE RASSEMBLANT TOUTES CES INFOS PEUT ETRE IMPRIMEE SEULS LES EDE ET GIE PEUVENT EDITER LES ATTESTATIONS

9 Cliquer sur chacun des onglets pour visualiser l’écran correspondant Cliquer ici pour obtenir un fichier au format PDF permettant d’imprimer sur une page la fiche de synthèse de l’élevage affiché

10 ONGLET TYPOLOGIE Les nombres de bovins et l’adhésion aux contrôles de performances proviennent directement de l’ARSOE

11 ONGLET VISITES En cliquant sur une visite la grille CBPE correspondante s’affiche

12 En cliquant sur IMPRIMER une Fiche de synthèse imprimable en format PDF s’affiche, elle reprend toutes les informations présentes dans les 3 onglet des écrans de consultation

13 Les OPAV, GIE et EDE peuvent télécharger différents types de fichiers pour mettre à jour leur propre base de donnée ou travailler sur Excel Les GIE disposent d’un module générant le fichier à transmettre à la base CBPE Nationale

14 Accessible que par les MOR Accessible que par les MOR et MOD Base de Données ACCES contenant tous les OPAV et agents d’OPAV Cliquer pour accéder au téléchargement des fichiers TELECHARGEMENT DE FICHIERS

15 . NB : le fichier est au format ZIP (compressé),c’est un fichier texte au format csv que vous pouvez ouvrir sous EXCEL. Il faut décompresser le fichier, ensuite ouvrir EXCEL et une fois sous EXCEL ouvrir le fichier csv. Cliquer sur l’icône correspondant au fichier à télécharger Vous pouvez éventuellement définir une période pour ne télécharger que les élevage dont le statut a changé pendant la période considérée.

16 Toutes les OPAV peuvent éditer à tout moment un tableau de bord indiquant les statistiques d’adhésion de leurs éleveurs et faisant ressortir les principales NC et MP qui ressortent des grilles CBPE Les GIE et EDE en tant que Maîtres d’Œuvre accèdent à des statistiques d’activité de chaque OPAV et agent d’OPAV

17 Nbr d’éleveurs dans la CBPE le jour de l’édition Ne sont pris en compte que les élevages auxquels la connexion donne accès. Accessible uniquement par MOR et MOD Mise en évidence des NC et marges de progrès les plus fréquentes Permet de choisir période des visites prises en compte pour les deux TB Edition d’une liste de toutes les visites saisies ou importées sur la période définie

18 Attention ! Dans ce TB en BV ne sont pris en compte que les élevages de plus de 10 Vaches Allaitantes.

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20 Fonctionnalités accessibles que par les MOR (GIE) et MOD (EDE)

21 Analyse de la façon de faire les visites d’évaluation CBPE Analyse des délais : Fréquence des visites Délais de transmission des grilles ou des fichiers Délais de saisie

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23 La saisie des visites s’effectue en 3 étapes commencer par cliquer sur NOUVELLE Saisir la date de la visite et sélectionner l’intervenant Choisir la version de la grille Cliquer sur Enregistrer pour passer à la saisie de la grille 1)

24 Saisir les points Non valid et cocher les marges de progrès puis cliquer sur Enregistrer 2)

25 L’application détermine la conclusion de la visite et actualisera la PHASE CBPE après l’Enregistrement 3) A cette étape il n’y a rien à saisir, il faut juste vérifier et enregistrer Pour modifier ou supprimer une visite il faut se connecter avec le login et le mot de passe spécifiques pour la saisie forcée

26 Edition d’une attestation CBPE pour un élevage

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28 Configuration de la liste des intervenants qui vont apparaître dans les listes déroulante lors de la saisie Fonctionnalité disponible uniquement avec le login et mot de passe pour la saisie forcée


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