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Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 1 Réunion de présentation de la campagne 2014-2015 15 mai 2014.

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1 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 1 Réunion de présentation de la campagne mai 2014

2 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 2 Le Pass Hauts-de-Seine Bilan campagne Pass délivrés, collégiens ont utilisé leur Pass, - 2,1 millions d’euros de Pass consommés, organismes affiliés - Numéro vert : appels traités

3 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 3 Inscriptions

4 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 4 Validations

5 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 5 Consommations Montant des Pass utilisés : € Nombre de tickets : Montants de tickets les plus utilisés : -10 € : € : € : 1 400

6 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives er juin 2014 Lancement de la 10 e campagne Pass Hauts-de-Seine

7 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 7 Calendrier Fin mai : envoi du flyer et de l’affiche aux collèges 1 er juin 2014 : ouverture des inscriptions 30 novembre 2014 : fin des inscriptions 31 mars 2015 : fin de validité des Pass 30 avril 2015 : fin des remboursements aux affiliés

8 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 8 Communication (1) Les documents de communication à destination : Du collégien : 1 flyer Du collège : 4 affiches De l’organisme : 1 affiche et 1 autocollant

9 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 9 Communication (2) Kit de communication téléchargeable : Affiche, logo et flyer envoyés en pièce jointe par courriel aux collèges, organismes affiliés et communes.

10 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 10 Communication (3) Courriels de lancement de campagne adressés : Aux correspondants collèges : fin mai 2014 Aux familles : du 4 au 6 juin 2014 Aux affiliés : début juin 2013

11 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 11 Les évolutions (1) Pour tous les utilisateurs Adresse unique d’accès au service : https:// pass.hauts-de-seine.net

12 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 12 Les évolutions (2) Pour les familles - Une meilleure visualisation de l’état d’avancement du dossier d’inscription - La famille pourra affecter un ticket à un organisme de son choix

13 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 13 Les évolutions (3) Pour les affiliés (Une notice explicative sera envoyée aux affiliés) -Visualisation des tickets affectés par les familles -Ajout d’un code barre sur le ticket -Message d’erreur personnalisé lors de la saisie des tickets -

14 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 14 Le nouveau ticket Ticket imprimable et/ou reçu par courriel

15 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 15 La saisie des tickets (1) 2 possibilités de saisie : -manuelle -avec douchette

16 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 16 La saisie des tickets (2) Suivi global des tickets

17 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 17 Correspondants des collèges (1) Les missions du correspondant collège : Informer sur le Pass Hauts-de-Seine Vérifier et valider les inscriptions Aider les collégiens si difficulté d’accès à internet pour - l’inscription : bulletin papier, conseils… - l’impression des tickets

18 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 18 Correspondants des collèges (2) Importance d’une validation rapide Au minimum une fois par semaine sauf pendant les congés pour que les familles bénéficient de leur Pass sous 15 jours Rémunération de 24 heures à 17€/h - 12 h paiement en juillet-août 2014 pour juin-juillet-août h paiement en mars-avril 2015 pour sept-octobre-nov 2014

19 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 19 Validations des Pass (par les collèges) Validation en ligne des inscriptions des coll é giens via une liste téléchargée - 44 correspondants ont utilisé l’aide à la validation - Le Département propose une assistance à ceux qui le souhaitent (aide au téléchargement de la liste…)

20 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 20 L’affiliation 40 nouveaux organismes affiliés en En juin 2014, identifiant et mot de passe envoyés par courriel aux nouveaux organismes 2.L’organisme signe sa convention d’affiliation électronique 3.La signature de la convention déclenche l’ouverture de l’espace affilié

21 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 21 Affiliés procédure t

22 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 22 Pour vous aider Le Numéro Vert : Toute l’année, du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00

23 Pôle Education, Sport et Jeunesse Direction des Actions éducatives 23 Pour vous aider Retrouvez cette présentation sur le site du Pass Hauts-de-Seine pass.hauts-de-seine.net Merci pour votre attention


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