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1 Exemples d’intérêt du filtre (non exhaustif …) -Sélection d’un sous-groupe de la base de données Par exemple, pour le copier-coller dans une autre feuille/un.

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1 1 Exemples d’intérêt du filtre (non exhaustif …) -Sélection d’un sous-groupe de la base de données Par exemple, pour le copier-coller dans une autre feuille/un autre onglet, afin d’effectuer des analyses de sous-groupe -Recherche de doublons dans la base de données Par exemple, en effectuant un filtre sur l’âge et le sexe, puis en comparant les lignes obtenues pour vérifier qu’un même patient n’a pas été inclus deux fois. -Recherche de valeurs aberrantes En listant les différentes modalités de la variables pour en homogénéiser l’écriture (avec ou sans accents, fautes frappe…) Matthieu WARGNY Interne Santé Publique 5 ème semestre, CHU Toulouse Présentation du 20 février 2014 Aujourd’hui : le Filtre (1/3)

2 2 Comment procéder ? Description pas-à-pas 1.Sélectionner tout le tableau : CTRL + A 2.Cliquer sur « Trier et filtrer » puis sur « Filtrer » 3.Cliquer sur la flèche apparue à côte de la variable d’intérêt 4.Faîtes votre sélection, puis modifiez les valeurs 5.Contrôle final en regardant la liste des modalités 6.Pour retirer les filtres : « Trier et filtrer » puis « Filtrer » Aujourd’hui : le Filtre (2/3)

3 3 Exemple de filtre pas-à-pas -Sélectionner tout le tableau : CTRL + A -Cliquer sur « Trier et filtrer » puis sur « Filtrer » -Cliquer sur la flèche apparue à côte de la variable d’intérêt -Faîtes votre sélection, puis modifiez les valeurs -Contrôle final en regardant liste des modalités -Pour retirer les filtres : « Trier et filtrer » puis « Filtrer » Aujourd’hui : le Filtre (3/3)

4 4 Aujourd’hui : le Tri (1/3) Matthieu WARGNY Interne Santé Publique 5 ème semestre, CHU Toulouse Présentation du 20 février 2014 Exemples de l’intérêt du Tri (non exhaustif …) -Recherche de valeurs aberrantes Surtout pour les variables quantitatives : en triant une variable par ordre croissant, on peut vérifier que les valeurs extrêmes ne sont pas aberrantes. De plus, si des commentaires ont été saisis par erreur, ils apparaîtront en début ou fin de tableau. Ces commentaires sont également valables pour les variables de type « Dates ». -Travail sur les données à partir d’une base externe / contrôle de dossiers En triant ses observations par ordre alphabétique sur le nom puis le prénom, ou par numéro de dossier (si l’on a pris soin de les anonymiser…), c’est plus commode si l’on doit les compléter ou les contrôler à partir d’une pile de dossiers « papiers ».

5 5 Comment procéder ? Description pas-à-pas 1.Sélectionner tout le tableau : CTRL + A 2.Cliquer sur « Trier et filtrer » puis sur « Tri personnalisé » 3.Généralement : sélectionner « mes données ont des en-têtes » 4.Décider si le tri aura plusieurs niveaux 5.Lancer le tri, puis regarder les valeurs extrêmes Aujourd’hui : le Tri (2/3)

6 6 Exemple de tri pas-à-pas (ici : tri par âge croissant) -Sélectionner tout le tableau : CTRL + A -Cliquer sur « Trier et filtrer » puis sur « Tri personnalisé » -Généralement : sélectionner « mes données ont des en-têtes » -Décider si le tri aura plusieurs niveaux (tri souvent à un seul niveau pour la recherche de valeurs aberrantes) -Lancer le tri, puis regarder les valeurs extrêmes Aujourd’hui : le Tri (3/3)

7 7 Inventaire des raccourcis claviers (1/2) Raccourcis indispensables (ici pour Microsoft Office, mais la plupart sont équivalent avec un Apple (Pomme + …) EFFET DU RACCOURCIRACCOURCI CLAVIER : CTRL + - Couper / copier / coller + X / + C / + V - Sauvegarder+ S - Sélectionner tout + A (pour « all ») - Chercher / Remplacer+ F / + H - Gras / italique / sous-ligné+ g (parfois b) / + i / + u - Annuler / Annuler l’annulation+ Z / + Y -Réduire toutes les fenêtres (pas de « ctrl ») - Windows + D (pour desktop) Pourquoi utiliser des raccourcis claviers ? – Pour faire moins d’erreur : recopier « manuellement » des nombres est une importante source d’erreur, limitée par le copier-coller – Pour sauvegarder souvent son travail et chasser la crainte de la panne informatique (CTRL + S) – Pour récupérer un texte qui vient de disparaître et on sait pas pourquoi (CTRL + Z) – Pour gagner du temps (et profiter du soleil)

8 Autres raccourcis utiles, surtout pour la rédaction de rapport ou la mise en forme de tableaux de données 8 EFFET DU RACCOURCIRACCOURCI CLAVIER : CTRL + -Justifier (aligne le texte à gauche et à droite) + J - Alignement gauche+ MAJ + G - Alignement droit+ MAJ + D - Centrer + E - Indice / Exposant + ‘=‘ / + MAJ + ‘=‘ Inventaire des raccourcis claviers (2/2) Raccourcis moins indispensables


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