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Hand Ball Club de Bailleul Réunion du bureau 23 juin 2014.

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1 Hand Ball Club de Bailleul Réunion du bureau 23 juin 2014

2 Ordre du jour 1.Commissions  Rôles et objectifs des commissions  Elections des présidents 2.Budget saison 2014/2015  Budget  Tarifs licences  Identification des besoins financiers (sponsors/subventions…) 3.Calendrier  Calendrier des événements de l’année  Calendrier des réunion bureau et commissions 4.Questions diverses

3 Nouvelle organisation Saison 2013/2014 : 3 commissions ▫ Sport & Arbitrage ▫ Bar & Animations ▫ Communication & Partenariat Saison 2014/2015 ▫ Sport ▫ Arbitrage ▫ Administration & Evénements ? Elections des présidents Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses

4 Saison 2013/2014 Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses

5 Saison 2014/2015 Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses 1 équipe en région :  Engagements  Frais d’arbitrage  Frais de déplacement

6 Saison 2014/2015 Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses > Révisions des tarifs Bar ? > Fournisseurs courses ? > Tarifs licences > Participations tournois > Subventions et sponsors

7 Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : € Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses -9 ans 9/1011/1213/1415/1617/ offert Dir.LoisirsTotal CRU26€32€39€55€74€56€75€ 50€53€ 13/14 48€50€60€67€70€80€90€--80€ > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : ? Avec les tarifs actuels G/P880€270€315€300€-60€-600€-750€-500€270€ €

8 Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : € Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses -9 ans 9/1011/1213/1415/1617/ offert Dir.LoisirsTotal CRU26€32€39€55€74€56€75€ 50€53€ 13/14 48€50€60€67€70€80€90€--80€ > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : ? Tarifs proposition 1 (MU = 23€) 14/1549€55€62€78€97€79€98€--76€ G/P920€345€315€575€345€-920€-750€-500€230€ €

9 Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : € Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses -9 ans 9/1011/1213/1415/1617/ offert Dir.LoisirsTotal CRU26€32€39€55€74€56€75€ 50€53€ 13/14 48€50€60€67€70€80€90€--80€ > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : ? Tarifs proposition 2 (+10%) 14/1553€55€66€74€77€88€99€--88€ G/P1080€345€405€475€45€-960€-750€-500€350€ €

10 Tarifs 2014/2015 Besoin du club sur les licences : € Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses -9 ans 9/1011/1213/1415/1617/ offert Dir.LoisirsTotal CRU26€32€39€55€74€56€75€ 50€53€ 13/14 48€50€60€67€70€80€90€--80€ > Nombre de licenciés saison 2014/2015 estimé : ? Tarifs proposition 3 (Attractivité < 13 et fidélisation au-delà) 14/1550€55€60€80€85€90€100€--80€ G/P920€345€315€625€165€-1000€-750€-500€270€ €

11 Saison 2014/2015 Tarifs bar ? Fournisseurs courses ?  Besoin de € pour arbitrage Participations tournois extérieurs Subventions & sponsors Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses Saison 2013/2014Saison 2014/2015 Subventions = €Subventions = €  Sponsors = €Sponsors = € 

12 Evénements de l’année Voir avec Décathlon pour fixer la date rapidement Fixer dates pour Tournois et AG Réserver les salles en mairie maintenant Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses 8 mars : Journée de la femme 1 er novembre : Tournoi foot en salle Noël Lundi de pâques : Tournoi S. Bocquillon Début juin : AG 1 er trimestre : Tournoi intergénérationnel Début septembre : Décathlon

13 Réunions bureau/commissions Bureau : 1 réunion par mois ▫ le premier lundi du mois à 18h30 Commission Sport : 1 réunion tous les 2 mois ▫ Le second lundi du mois à 18h30 ? Commission Arbitrage : tous les 2 mois ▫ Le troisième lundi du mois à 18h30 ? Commission Evénements : tous les 2 mois ▫ Le quatrième lundi du mois à 18h30 ? Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses

14 Questions diverses Rangement complet du local prévu ? Recensement exhaustif des besoins en équipement ? Photos des joueurs et équipes en début de saison à organiser Commissions BudgetCalendrierQuestions diverses


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