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Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  

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Présentation au sujet: "Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  "— Transcription de la présentation:

1 Secrétaire à la CARTE Patricia PAYOUX    

2 Je vous propose un secrétariat  PME / PMI  ARTISANS  PROFESSIONS LIBERALES  ASSOCIATIONS  ADMINISTRATIONS A LA CARTE Secrétaire à la CARTE

3 L’administratif vous prend trop de temps pour vous consacrer à votre métier ? Un besoin ponctuel en secrétariat ? Secrétaire à la CARTE Vos assistantes sont débordées ? Une surcharge de travail ?

4 Un service SUR MESURE Un service SUR MESURE  Maitrise de votre budget  Réalisation d’économies sur : Vos charges (pas d’embauche de salarié) Vos locaux (pas d’espace de travail à aménager) Vos investissements (pas de matériel à acquérir) Votre temps (pas de perte de temps inutile, donc recentralisation sur l’activité principale)  Augmentation de votre productivité car externalisation de la partie administrative Secrétaire à la CARTE

5 Mes missions Secrétariat Classique Secrétariat Commercial Secrétariat Technique Assistance Conseil Détails Secrétaire à la CARTE

6 Secrétariat Classique  Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits, mémoires, thèses, conclusions, PV Assemblée Générale…  Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, base de données …)  Diaporamas Powerpoint avec ou sans animations  Gestion administrative de votre Association  Gestion et développement de vos adhérents (adhésions, appels à cotisation, facturation)  Communication interne et externe  Organisation de vos Evénementiels (logistique, invitations)  Newsletter  Mise à jour de votre site Web  Mailing / publipostage, classement, mise sous pli Secrétaire à la CARTE

7 Secrétariat Commercial  Mise à jour de tarifs, de nomenclature, de catalogues, référencement de produits, …  Devis / propositions commerciales  Commandes  Bons de livraison  Factures  Relances clients et fournisseurs  Statistiques  Gestion ADV Secrétaire à la CARTE

8 Secrétariat Technique  Frappe de notices techniques, descriptifs,…  Saisie d’inventaire  Gestion Administrative de votre SAV  Saisie de vos Rapports d’ Intervention  Gestion administrative de vos contrats de maintenance  Organisation et suivi du planning de vos techniciens Secrétaire à la CARTE

9 Assistance Conseil  Transcription audio ou de documents manuscrits  Relecture et correction de tout document  Numérisation de vos documents  Conseils et /ou mise en place  Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook,…)  Organisation administrative  Gestion commerciale  Mise à jour de votre site Web (textes, images)  Recherches d’informations sur Internet  Création et conception publicitaire (cartes de visites, dépliants, flyers, affiches, faire-part, etc) Secrétaire à la CARTE

10 Est disponible quand vous en avez besoin Sans formalité de recrutement En toute liberté Secrétaire à la CARTE

11 Sans supplément tarifaire pour tout travail demandé Le soir, Le week-end, En urgence

12 Modalités de collaboration 1.Nous définissons vos besoins lors d’un rendez-vous ou par téléphone 2.Je vous propose un devis 3.Après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à l’exécution de la prestation (manuscrits, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone) 4.Le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail,…) 5.Une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressée. Secrétaire à la CARTE

13 Tarifs des prestations La grille des tarifs est effectuée à la demande Un service de secrétariat A LA CARTE :  A l’heure la journée la prestation u forfait Secrétaire à la CARTE Je suis basée dans le Var, à coté de Draguignan, mais je peux intervenir partout en France… par voie électronique.

14 Disponibilité Professionnalisme Rapidité Qualité Efficacité Dynamisme Confidentialité Réactivité Flexibilité Secrétaire à la CARTE

15 N’hésitez plus ! Tentez L’EXTERNALISATION A très bientôt… Faites appel À Secrétaire à la CARTE

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