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Projet RATIONALISATION Note de cadrage de l’Étude Préalable 16 octobre 2008 Architecture BNPP IP.

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1 Projet RATIONALISATION Note de cadrage de l’Étude Préalable 16 octobre 2008 Architecture BNPP IP

2 2 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Sommaire ●Objectifs de l’Étude Préalable (3) ●Phase 1 : Cartographie de l’existant (4) ●Phase 2 : Cartographie Cible (6) ●Phase 3 : Priorisation des Chantiers (7) ●Gouvernance de la phase d’étude préalable (8) ●Annexe (9) Ce Projet sera inclus dans le process standard de gestion des projets BNPP IP (CMMi). Les éléments donnés dans cette note donnent la démarche projet en dehors de ces process standards

3 3 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Objectifs de l’Étude Préalable ●Contexte général : Nombreux sujets en cours ayant des impacts forts sur le Système d’Information de BNP IP : – Projet de rationalisation des échanges d’information entre Fin’AMS, BPFS et BNPP IP (projet « Rationalisation Externe » lancé en 2008 sous la coordination d’IMSO) – Projet GTP / TradeFlow coté BPFS – Projet OMS coté Fin’AMS – Projets SOPHIS, Réconciliation coté BNPP IP ●Axes de travail à prendre en compte dans le projet de rationalisation BNP IP : – Définition de l’architecture fonctionnelle Cible de BNPP IP – Définition de l’architecture applicative cible de BNPP IP – Définition des chantiers BNP IP qui permettront de passer de l’architecture actuelle à l’architecture Cible  Le but de l’étude préalable lancée ici est de cadrer, au cours du T4 2008, l’ensemble des actions purement BNP IP qui permettront de répondre aux besoins du métier Gestion d’actifs

4 4 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Phase 1 : Cartographie de l’existant ●Périmètre de la cartographie – Lister les outils utilisés pour chaque besoins de BNPP IP ● Pour le Front-Office (voir cartographie en annexe) ● Pour les fonctions transverses de BNPP IP (Contrôle de gestion, Compliance, IMSO, …)  Cartographier tous les Process BNPP IP et identifier les outils utilisés pour chacun – Lister les macros fonctions servies par les outils Transverses de BNP IP ● CRESAM (pour les données référentiels et les données de positions / transactions) ● PamDB (pour les données référentiels et les données de positions / transactions) ● VERDI ● GPS ● DMC  Identifier les couvertures réelles de chaque outil (début clarification des actions à entreprendre pour l’abandon des outils en redondance – CRESAM vs DMC, PamDB vs VERDI, …) ●Compléments à la cartographie – Notes de cadrage des Chantiers du projet de Rationalisation BNPP IP / Fin’AMS / BPFS

5 5 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Phase 1 : Cartographie de l’existant ●Livrables – Cartographie complète BNPP IP Process / Outil (Front-Office et autres équipes IP) – Cartographie complète des besoins servis par les différents outils transversaux de BNPP IP – Avec l’objectif d’identifier les gaps entre existant et cible sur les outils devant rester dans le SI – Notes de cadrage Chantier Position ● Nature des informations devant remonter de BPFS vers BNPPAM ● Règles de traitement des cut-off – Note de cadrage Chantier Transactions et Autres Mouvement ● Nature des informations à échanger entre BNPP IP et Fin’AMS ● Nature des informations remontées de Fin’AMS ● Nature des informations remontées de BPFS – Note de cadrage du chantier Référentiels ● Codifications Cibles attendues pour chaque donnée Référentiels listées dans Pos. / Trans. ● Organisation Cible sur le traitement des référentiels entre BNPP IP et Fin’AMS ●Finalisation de la phase : Cartographies complètes BNPP IP validées au travers de la validation unitaire de tous les livrables listés ci-dessus

6 6 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Phase 2 : Cartographie Cible ●Préalables : Livraison des notes de cadrage des chantiers du projet de rationalisation BNPP IP / Fin’AMS / BPFS ●Périmètre de la cartographie – Définition des sociétés de gestion comprise dans l’étude (BNPP IP ?) – Etude pouvant être lancée sans attendre les préalables – Définition des fonctions transversales du SI BNPP IP et identification des outils cibles – Définition des fonctions du SAS et de son architecture applicative – Identification des chantiers permettant de passer du SI actuel au SI Cible (vision macro – l’étude détaillée est lancée dans la troisième phase du cadrage) ●Livrables – Périmètre de la cartographie Cible (en terme de Société de Gestion) – Cartographies fonctionnelle et applicative sur le périmètre cible – Liste des chantiers ●Finalisation de la phase : Cartographies complètes BNPP IP validées au travers de la validation unitaire de tous les livrables listés ci-dessus

7 7 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Phase 3 : Priorisation des chantiers ●Préalable : Validation du livrable « Liste des chantiers » de la phase 2 ●Pour chacun des chantiers – Macro étude des actions à entreprendre et des gains attendus par la réalisation du chantier – Chiffrage des couts ● MOA / MOE ● Matériels / Logiciels ● Market Data ● … – Identification des synergies ● Décommissionnement d’applications / de matériel ● Réorganisation des équipes IT ● Réorganisation des équipes métiers – Elaboration du ROI du projet ●Livrables : Fiche complète par projet listant les coûts, ROI, délais, gains attendus ●Etapes suivantes : Passage en CIM, en CAM, …

8 8 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Gouvernance de la phase d’étude préalable ●Identification des acteurs – Sponsors – Responsables Projet MOA et MOE (Métiers et Infrastructure) – Identification des intervenants projets – Expertises nécessaires ●Suivi de l’avancement – Suivi projet hebdomadaire – Suivi COPIL toute les 3 semaines ●Implication du management au niveau COMEX BNPP IP ●Planning indicatif des 3 phases du cadrage

9 9 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Annexe ●Matrice des outils utilisés par le Front-Office

10 10 Projet Rationalisation BNP IP - Cadrage Étude Préalable – T1.0 Maîtrise documentaire Nom du document Cadrage Etude Préalable projet Rationalisation Base documentaire A définir Revue du document Version DateNomFonction / Service T1.0François TROXLERBNPP IP – AM IT Gestions T1.0Olivier de la MAISONNEUVEBNPP IP – AM IT Gestions T1.0Isabelle AH-KITBNPP IP – AM IT Gestions Validation du document Version DateNomFonction / Service Christophe GARONBNPP IP – AM IBS DAP Marthe DESGARDINBNPP IP – IMSO Keyvan SHAMSABNPP IP - DSI Diffusion du document Nom Fonction / Service Historique des versions Version DateResponsable Description é volution Cr é ation du document, Modification du document (indiquer les § modifi é s et les modifications apport é es) T1.016/10/2008Philippe ANDRECréation Version Nom du modèle utilisé V3 MODELE DIV-Divers-Ma î trise documentaire pour document PowerPoint


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