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1/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Identification des besoins 1 Recrutement Formation Sensibilisation.

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1 1/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Identification des besoins 1 Recrutement Formation Sensibilisation à la qualité Evaluer l’efficacité Processus CFA IURC Personnel formé FE 53 Check-list : Dossier du personnel Processus CFA IURC CV Annonce ANPE, presse… Tests de compétences FE 53 Dossier du Personnel Contrat Déclaration URSSAF Décompte DIF FE 51 Fiches de fonction et évaluations annuelles Personnels CFA IURC et assimilés Procédure comptable Formations ouvertes Accord du bureau Accord Direction FE 51 Fiches de fonctions FE 49 Dossier de recrutement Evaluation annuelle 6 Diplômes et attestations Personnel CFA IURC FE 50 Dossier de formation FE 49 Dossier de recrutement FE 50 Dossier de formation FE 51 Fiche d’évaluation annuelle FE 52 Plan de formation FE 50 Dossier d’action de formation FE 49 Dossier de recrutement Note : Les tests de compétences sont établis ponctuellement, à chaque recrutement en fonction des compétences identifiées pour la fonction et les postes occupés. Note2 : Les supports d’enregistrement de ce processus sont autoporteurs et tiennent lieu de procédures. Ce processus ne fait donc pas l’objet de fiches d’activité FE 64 Fiche d’aptitude FE 054 Relevé des heures de formation

2 2/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Activité Résultats attendus des activités PiloteIndicateurs de pilotageObjectifs Fréquence de suivi Evaluation des besoins Plan de formation complet et réalisé Responsable Administrative et financière Taux de réalisation du plan de formation 100%Trimestrielle Répondre aux besoins identifiés : Formation et Recrutement Nouveau Personnel compétent au regard de la fonction occupée Directeur - Taux d’efficacité du plan de formation - Respect du planning d’entretien d’évaluation - Taux de recrutement donnant lieu à validation après période d’essai 80% 100% Trimestrielle Annuelle Au recrutement Formation des maîtres d’apprentissage et tuteurs universitaires Connaissance du fonctionnement de l’apprentissage (Chargé de Développement) % de taux réclamations justifiées liées à l’administration de l’apprentissage Baisse en continue du taux Mesure mensuelle Suivi trimestriel Connaissance des missions des fonctions de tuteur et de maitre d’apprentissage % de ruptures de contrats Baisse en continue du taux Mesure mensuelle Suivi trimestriel

3 3/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Formation des Responsables pédagogiques et secrétaires pédagogiques des universités Formations ouvertes Nomination ( composante universitaire) Evaluer l’efficacité Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Processus CFA IURC Réunion pédagogique annuelle FE 50 Dossier de formation FE 52 Plan de formation Résultats des processus Difficultés rencontrés Formation aux processus à mettre en œuvre pour la fonction FE 50 Dossier de formation Feuille d’émargement Sensibilisation Aux exigences de l’apprentissage

4 4/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Formation des tuteurs apprentissage (Personnel enseignant universitaire chargé d’accompagner les apprentis en entreprise) Formations ouvertes Nomination ( composante universitaire) Réunion de coordination : Présentation des Maîtres d’apprentissages et apprentis Evaluer l’efficacité Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Processus CFA IURC Réunion de coordination annuelle FE 50 Dossier de formation FE 52 Plan de formation Résultats des processus Difficultés rencontrés Sensibilisation à l’apprentissage Formation aux processus à mettre en œuvre et exigences clients FE 50 Dossier de formation Feuille d’émargement FE 30 Livret d’apprentissage

5 5/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Gestion des ressources humaines Formation des maîtres d’apprentissage (Personnel des entreprises chargé d’accompagner les apprentis pendant leur formation) Nomination Présentation des Maîtres d’apprentissage et apprentis Evaluer l’efficacité Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Processus CFA IURC Réunion de coordination annuelle FE 50 Dossier de formation FE 52 Plan de formation Résultats des processus Difficultés rencontrés Sensibilisation aux besoins et attentes du client « apprenti » Formation aux processus et documents à mettre en œuvre FE 50 Dossier de formation Feuille d’émargement FE 30 Livret d’apprentissage Contractualisation Rupture Entreprises Formation des Maîtres d’apprentissage FE 30 Livret d’apprentissage Feuille d’émargement Convention de formation Achats Note : La formation de maître d’apprentissage est optionnelle, elle ouvre droit à une prime de la région pour l’entreprise lorsqu’elle est au moins égale à 2 jours de formation et quelle est réalisée par un centre de formation continue disposant d’un numéro d’agrément

6 6/ 6DP 030C Gestion des ressources humaines Processus : Développement des formations en apprentissage Sous processus : Réalisation des prestations Matrice de gestion des enregistrements RéférenceTitre Fonction responsable du classement DossierAccessibilité Mode de protection Lieu de conservation Durée de conservation Mode d’élimination FE 049 Dossier de recrutement Responsable administrative et financière Dossier du personnel Responsable administrative et financière Armoire à clé Bureau CFA IURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet FE 050 Dossier de suivi des actions de formation Responsable administrative et financière Dossier du personnel Responsable administrative et financière Armoire à clé Bureau CFA IURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet FE 51 Fiche de fonction Responsable administrative et financière Dossier du personnel Responsable administrative et financière Armoire à clé Bureau CFA IURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet FE 52 Plan de formation Responsable administrative et financière Dossier de formation annuel Responsable administrative et financière Armoire à clé Bureau CFA IURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet FE 53 Check-list Dossier du personnel Responsable administrative et financière Dossier du personnel Responsable administrative et financière Armoire à clé Bureau CFA IURC Orléans Sans limitation de durée Sans objet


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