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Cadrage et devis site ICOM V2 finale du 20/03/09.

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1 Cadrage et devis site ICOM V2 finale du 20/03/09

2 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 2 A faire depuis notre dernière réunion 1.Benchmark et recommandation Minisites des Comités 2.Devis Minisites + hébergement / maintenance 3.Point méthodo et planning 4.Liste de sites de référence pour le look graphique 5.Arborescence finalisée 6. Proposition de zoning plus précis

3 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 3 Rappel des intentions générales après nouveau brief Affirmer identité et unité Icom Valoriser les services Icom auprès des membres : -Support organisation élections conseil exécutif -Plateforme de création de minisites pour les Comités -Réseau social Icom Exploiter toutes les facettes de l’expertise muséale de l’Icom

4 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 4 Notre recommandation Minisite : schéma données Portail Icom Typo3 Réseau social Elgg groupe minisite Join in Log in News Agenda Un Comité est constitué de : - minisite communiquant (Typo3) - groupe interactif (Elgg) - 1 url

5 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 5 Notre recommandation Minisite : structure Structure type : unique quel que soit le Comité (international ou national) Home communicante - Accroche identité / mission - Remontée news - Encart mises en avant Présentation du Comité - Mission (page) - Histoire (page) - Board (page) - Membres (lien vers Réseau social) Groupes de travail - groupe 1 (lien vers Réseau social) - groupe 2 (lien vers Réseau social) - groupe N (lien vers Réseau social) Conférence annuelle - celle à venir (page) - passées (pages) Ressources - Liens utiles (page) - Publications (page) - Biblio (page) Actualités - Module de news (dynamique) - Remontée de Elgg (agenda et activité du groupe)

6 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 6 Notre recommandation minisite : les fonctionnalités Création par le webmaster Icom depuis Typo3 - du Minisite dans la charte Icom - de la (des) langue(s) du Front-Office (anglais imposé en back-office) - du code d’accès strict pour le webmaster Comité Personnalisation par le webmaster Comité depuis Typo3 - Logo Comité - Choix d’une ambiance graphique (template feuilles de style) parmi 5 - Saisie du nom en toute lettre du Comité - Saisie de l’expression en toutes lettres de la mission Multi-rubriques et pages illimité - Rubriques illimitées dans la limite de la place disponible dans le menu - Pages illimitées - 1 Gabarit de page pour la Home - 1 Gabarit de page pour la fille - Multicolonnage au choix du webmaster Comité - Encarts de mise en avant Module actualités - News (liste dynamique / module TT news Typo3) - Remontée xml de Elgg (activité et agenda du groupe) Outils - Bouton Join in (renvoi vers groupe Elgg) - Bouton Log in (renvoi vers groupe Elgg) - Formulaire Contact - Recherche dans le minisite / dans tout le site (émulation du moteur général) Galerie photo - Diaporama Flash - Zoom plein écran - Espace disque à évaluer selon hébergement - Utilisation du plug-in Smoothgallery Géolocalisation - Chaque site est localisé automatiquement sur une google map mondiale - Flag avec titre, logo, ville, url - Thématisation : CI / CN / Alliances, etc. Les plus

7 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 7 Notre recommandation minisite : zoning CAMOC International Committee for the Collections and Activities of Museums of Cities. By Supporting and encouraging museums of cities in their work of collecting, preserving and presenting original material on the city’s past, present and future News WhatWho Working groups Annual conf.Resources Members access Join in Contact Mises en avant - Docs - Links - Publicat° - Biblio

8 ACTUALITES QUI / MISSION BECOME A MEMBER GROUPES collaboratifs MEMBRES PROFILS RECHERCHE ACTUS Syndication home PUBLICAT° BdD PRESSE RECHERCHE dont pdf INDEXABILITE MULTILINGUE ICOM CORPO RATE METIER RESEAU P-A GALERIE MULTIMEDIA CONTACT RSS partners REMONTEE DYNAMIQUE INTERFACE BDD JOIN IN - membres - groupes NEWS LETTER SUPPORT! VEILLE WIDGET FICHES METIER SIMPLES FAQ Q/R CASE STUDIES ANNUAIRE MUSEES GEOLOC BLOGO SPHERE PARTNERS BLOGS WIKIS NB : seule la partie foncée est devisée THEMES MINISITES CI / CN ELECTIONS Conseil exé LUTTE TRAFIC GESTION RISQUES JOURNEE MUSEE THINK TANK

9 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 9 Devis mis à jour Nouveau total : € HT > Surcoût : € HT Eléments rajoutés  Module Réseau social : € HT Gestion membres et profils avec inscription Gestion groupes avec inscription, partage docs, agenda, forum Recherche de membres / groupes  Module Galerie Photo/vidéo : € HT  Module Minisites (50/200) : € HT Fonctionnalités base (7 550 € HT) Avec géolocalisation (1 200 € HT) Avec mini galerie photo adaptée (350 € HT) Avec remontée activité Elgg (900 € HT)  Elections : € HT Formulaire candidature éditable (6 champs : nom + photo + vidéo + mini CV + mini prog + url) Espace candidats « trombino »  Autres rubriques : offert Object ID (liste PDF simple) Fiches métier Suisses (env. 25 fiches) Postuler à l’Icom (avec envoi d’un mail) Le site initialement prévu : € HT Cadrage Conception générale et détaillée Paramétrage plateforme CMS Typo3 Multilingue x 3 Recherche Actualités (remontée conf géné Elgg) Référençabilité technique Contact Become a member Recette / livraison Accompagnement à l’intégration des contenus Guide du webmaster Eléments enlevés : € HT Gestion des contenus par tags / thésaurus, contextualisation dynamique des docs… Générateur de formulaires Module agenda Icom corporate 50% de l’accompagnement à l’intégration des contenus: nous ne faisons pas l’intégration minisites

10 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 10 Options Ce qui reste en option pour les versions ultérieures du site : Module Petites-Annonces Emploi ouvertes aux musées Module RSS partners Module newsletter Synchronisation Réseau social avec base des membres Hébergement : Mutualisé Typo 3 : 99 € HT / mois Location serveur : 29 € HT / mois Infogérance : 70 € HT / mois Dédié Typo 3 : 399 € HT / mois Location serveur : 119 € HT / mois Infogérance : 280 € HT / mois

11 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 11 Echéancier de règlement SemaineR è glementMontant global de référence Acompte à facturer LivraisonsValidations Juin % acompte € HT € HTPropositionSignature contrat 20 mars % acompte sur avenant € HT4 404 € HTProposition d’avenantSignature avenant 20 avril % € HT € HTChartes et maquettesSignature Bon à produire 20 mai % € HTMi production 20 juin % € HTVersion 0Signature Bon à int é grer 20 juillet %6 283 € HTVersion 1.0Signature Bon de recette finale Nota : - Applications des mêmes conditions de règlement que le contrat initial, complété du nouveau montant - Le règlement effectif de l'acompte à la date de la facture est une condition de démarrage du projet. - Les règlements suivants doivent être faits à date de facture + 30j max. - Le règlement du solde ne peut être fonction du retard éventuel pris par l’Icom pour intégrer les contenus dans le site.

12 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 12 Méthodo et planning Debrief client PREPARATION CONCEPTIONPRODUCTION Charte graphique Architecture site Brief client Analyse générale Recommandations Cadrage Données / MCD ANIMATION Community management Maintenance Ecrire pour le web Zoning pages Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques Référencement Animation mkt/édito Hébergement Brainstorming Maquettes V0 V1.x (enrichie) Templating et css LIVRAISON Install / serveur prod Ouverture publique Proposition Recette interne (dev) Recette V0.5 (préprod) INTEGRATION Formation au CMS Intégrat° contenus Création contenus Documentation ArborescencePlanning + réunion prod Recette V0 (préprod) Recette V1 (prod) V0.5 V1 Story board Dossier de conception Maquette Graphique  Bon à produire  Règlement  Bon à intégrer  Règlements : mi et fin prod  Bon de Recette finale  Règlement solde  Bon à livrer  Règlement Mode itératif pour chaque fonctionnalité clé 20/04 08/06 30/06 15/0720/03  Accord ICOM sur cadrage V1-ter et devis  Livraison du site Icom + minisites + élections garantie pour le 08/06/09 NB : la livraison du Réseau social n’est pas garantie à cette date mais fort probable… NB : si respect du calendrier ci-dessous

13 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 13 Méthodo : focus sur la phase de conception CONCEPTION Charte graphique Données / MCD / Spécifications techniques Zoning pages + cahier des charges fonctionnel Arborescence Story board Maquette Graphique  Accord cadrage V1ter  Avenant au contrat  Acompte 50% avenant  Brief graphique - Liste sites j’aime / pas - Votre univers en 5 mots  Bon à produire  Règlement 20% (solde conception) 17/04 20/03 PRODUCTION Architecture site Développement + recettes fonctionnelles + contenus génériques V0 Templating et css Recette interne (dev) Planning + réunion prod Recette V0 (préprod) 27/03 03/0410/04 Maquettes  Mise en place outils projets To do Icom  Validation

14 Icom WHO / Corporate + actus WHAT / Métier + actus BdD PUBLICATIONS WHERE / Réseau + actus Recherche Become a member (indiv / instit) Postuler Icom PRESSE OUTILS Contact / accès Plan du site + Legals + Footer L’INSTITUTION ORGANES EXEC ORGANES CONSU MINISITES SG Mission Histoire / fondateurs Statuts Plan stratégique Conférence générale Code de déontologie Centre de documentation Partenaires Membres honoraires Elections Conseil Exécutif Directeur général Assemblée générale Conseil consultatif Groupes de travail Comités permanents Comités nationaux Comités internationaux Alliances régionales Organisations affiliées GESTION RISQUES Disaster relief MEP Blueshield TRAFIC ILLICITE Bdd Red list Object id JOURNEE MUSEES Archives Communiqués Dossiers presse Contact Galerie photo/vidéo Thèmes Recherche On line (PDF) / off line Icom news en PDF Liste membres Profils Groupes interactifs Actus groupes Participate in (modéré par Icom) Recherche FICHES METIER Arborescence new

15 La communauté muséale mondiale. Contact Postuler search Chercher un Comité  Créez votre minisite Candidature aux élections Dernière news sur un sujet la continuité lorem ipsum dolor sit amet votez Tous les musées | Tous les professionnels | Tous les métiers L’Icom est lorem ipsum dolor nec mergitur non solum sed etiam. Elle s'engage à préserver, à assurer la continuité, et à communiquer à la société la valeur du patrimoine culturel et naturel mondial, actuel et futur, tangible et intangible. Lire Who we are What we do Where we work News muséales | Icom Focus sur la gestion des risques Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus tempus ante nec libero. Cras a nulla. Lorem ipsum dolor sit consectetur. Nos publications Devenir membre Lorem ipsum dolor sit consectetur. Phasellus tempus ante nec libero. Cras a nulla. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin laoreet lacus at ante. Lorem ipsum dolor sit consectetur. Presse Zoning en cours d’élaboration (pas encore désigné!)

16 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 16 Design L’image véhiculée par l’Icom : La communauté mondiale des musées / la communauté muséale mondiale Photo de musées avec perspective (ciel, …?) Réseau mondial unifié Le top – prestige (polices stylées) Sobriété Charte : Normalement en 3 langues : mais on peut réduire à 2 avec la version anglaise obligatoire (acronyme) et la langue du navigateur Fonds possibles : blanc ou gris Cf document de charte graphique Icom

17 ICOM – Refonte du site web – Cadrage V2 finale du 20/03/2009 Document confidentiel élaboré par la société Hippocampe pour le compte de l’ICOM – Hippocampe : SARL au capital de euros – RCS Paris B – Code NAF : 722C 17 Design Exemples appréciés : Jazz in Paris (immersif coup de coeur) Museums Australia (pas assez de news) Tate gallery (plus conservateur) Zagreb museum Scirocco (page interne Election, trombino)


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