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14h30- 15h30 : Atelier Comment signaler au mieux les états de collection des périodiques pour permettre une meilleure visibilité des collections dans les.

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1 14h30- 15h30 : Atelier Comment signaler au mieux les états de collection des périodiques pour permettre une meilleure visibilité des collections dans les catalogues de bibliothèques ? *************************************************************************** Définir des critères de conservation dans l’intérêt des usagers. Josianne Del Mazo et Nathalie Portail Journée professionnelle du Centre Régional du Sudoc-PS Auvergne en collaboration avec l’ABF Auvergne - 21 mars 2011

2 Signaler Identifier Localiser Comment signaler au mieux les états de collection des périodiques pour permettre une meilleure visibilité des collections dans les catalogues de bibliothèques ?

3 Dans la terminologie bibliographique un périodique est - une publication imprimée, ayant un titre,une périodicité de publication régulière ou non, une durée de vie non limitée, réunissant des articles rédigés par différentes personnes et présentés dans un sommaire. Exemples de périodiques : revues, journaux, annuaires Définition

4 Tous les périodiques sont des publications en série ou ressources continues. Les publications en série comprennent les périodiques, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, etc.), les revues, mémoires, comptes-rendus, actes, etc. des sociétés et les collections de monographies (ex : « Que sais-je ?»)

5 Depuis 1970 un numéro ISSN (International Standard Serial Number) est attribué à toutes les publications en série. Lorsque la publication en série est une monographie (collection) à l'ISBN (International Standard Book Number) de la monographie s'ajoute l'ISSN de la collection. L’ISSN est un code numérique qui sert d’identifiant : il n’a aucune signification intrinsèque et ne comporte en lui- même aucune information relative à l’origine ou au contenu de la publication. Il se présente sous la forme de l’acronyme ISSN suivi de deux groupes de 4 chiffres séparés par un tiret. ISSN

6 Il correspond à un titre clé. Il y a un ISSN par titre de périodique. Quand le périodique change de titre, il se voit attribuer un autre ISSN. L’ISSN est une mention obligatoire.

7 Identifier un périodique dans le sudoc ? PS ? 3 modes de recherche

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10 Recherche avec mot du titre : Massif Central 

11 Affiner la recherche - Type de publication

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13 Recherche avec « Recherche avancée » 

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15 Recherche avec l’ ISSN inscrit sur le périodique 

16 = le localiser

17 ( Qui va le conserver dans le PCAuv ? )

18 Identifier un titre de périodique dans le sudoc signaler Le signaler dans un catalogue

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20 Identifier ? PS ??

21 Recherche avec mot du titre : « La Recherche »

22 Recherche avec filtre « publications en série »

23 Recherche avec n° ISSN

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25 Signaler Vous voulez créer un état de collection pour le titre : La Recherche que vous possédez depuis 1950 ; il vous manque 1953,1958 et le n°2 (1971)

26 Vous voulez créer l’état de collection pour le titre : La Recherche que vous possédez depuis 1950 ; il vous manque 1953,1958 et le n°2 (1971) ISSNTitreEtat de collection Lacunes Atomes ( ) (devient) (1953); (1958) La Recherche (N°1, 1970-…) N°1 (1970)-… n°2 (1971) Signaler le périodique Pour rappel : En rouge date de parution des revues

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28 Extrait du sudoc-PS d’un catalogue des PS (ressources continues) d’une bibliothèque du Centre Régional.

29 Tertiaire : économie & gestion [Texte imprimé] Paris : Centre national de documentation pédagogique, Issn : X Suite de : Techniques économiques, Devient : Economie et management, Titre clé : Tertiaire (Paris) Titre(s) abrégé(s) : Tertiaire (Paris) , publié en français en France, Source(s) de catalogage : Abes * ISSN n°63 (1994) - Extrait d’une notice d’un catalogue des PS (ressources continues) d’une bibliothèque du Centre Régional. L’état de collection correct devrait être : N°63 (1994) – N° ?? (2004) N°?? (2004) – …..

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31 N° 167 – octobre 1996 ISSN

32 Recherche = ISSN N° 167 – octobre 1996 ISSN BRIOUDE-BM 5 année(s) BRIOUDE-BM 5 année(s) CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP 1983

33 N° 167 – octobre 1996 ISSN CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP

34 N° 167 – octobre 1996 ISSN CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP no. 159, 1995 MOULINS-BM

35 CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP no. 184, 1999 N° 167 – octobre 1996 ISSN

36 Preuves Preuves : cahiers mensuels du Congrès pour la liberté de la culture ISSN : Autrement Devient : Autrement (1975), ISSN Scindé en : Autrement. Série Monde (1983), ISSN Autrement. Série Mutations et en : Autrement. Série Mutations (1983), ISSN Titres successifs CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum – 1971 VICHY-Médiathèque AURILLAC-BU no. 157, AURILLAC-BU no. 157, CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ. no. 24, [lac.n°26 (1980) CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ. no. 24, [lac.n°26 (1980) CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CHRU-Cadres infirm CLERMONT FD-DRAC CLERMONT FD-EPSI CLERMONT FD-UBP-UFR STAPS VICHY-Médiathèque VICHY-Médiathèque BRIOUDE-BM 5 année(s) BRIOUDE-BM 5 année(s) CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP 1983

37 Autrement Devient : Autrement (1983), ISSN No 49 (avr. 1983)-no 102 (nov. 1988) Autrement. Série Mutations Devient : Autrement. Série Mutations (1989), ISSN X N° 103 (janv. 1989) - n° 159 (nov. 1995) Collection Mutations Devient : Collection Mutations, ISSN No 160 (janv. 1996)-… Titres successifs (suite) CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP no. 159, 1995 MOULINS-BM CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP no. 3, CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum CLERMONT FD-CRDP no. 184, 1999

38 ISSNTitreExemple état de collection dans le sudoc Lacunes Preuves Preuves : cahiers mensuels du Congr è s pour la libert é de la culture (1973) ; (1974) Autrement N°26 (1980) Autrement. Série Mutations Autrement 1983 puis Ou 1983 ; N° 102 (1988) X Autrement. Série Mutations 1989 puis (1994) Collection Mutations 1998-…..(2001) ; (2007) Comment signaler ce titre si vous l’avez depuis son origine ? Exemple d’un état de collection avec des lacunes et des interruptions dans la collection

39 Comment faire simple ?!!

40 Exemples de rédaction d’état de collection Les Dossiers de la recherche [Texte imprimé]. - Paris : Société d'éditions scientifiques, ISSN Etat de collection : no. 17 (2004) Recherche [Texte imprimé]. - N ° 119(1995)-. - Paris : Ministère de l'éducation nationale, …, ISSN Etat de collection : no. 119 (1995) En cours d’abonnement 1 seul numéro

41 Le Règne minéral [Texte imprimé]. - Monistrol-sur-Loire : Ed. du Piat, ISSN Etat de collection : no. 2 (1995) [lac. no. 5 (1995) ; no. 8 (1996) ; no. 27 (1999)] En cours d’abonnement avec des lacunes Chronique des sociétés savantes de France [Texte imprimé] : publication périodique de l'Institut des provinces de France. - Paris : [s.n.], [18..]? Etat de collection : 2e série no.1(1876) ; 3e série no.6 (1877) - no.17(1877) Mort : Collection fermée - interruption dans la collection

42 Le Décadaire du Cantal [Texte imprimé]. - Aurillac, 1794? Etat de collection : (1794) - (1795) Cote : ABIB46 Mort : Collection fermée + indication de la cote En cours d’abonnement avec des interruptions dans la collection La Psychiatrie de l'enfant [Texte imprimé] Paris : Presses universitaires de France, ISSN : X Etat de collection : ; 1962 ; ; 1969 ; 1972 ;

43 Mort : Collection fermée + indication de la cote + intégré au PCAuv Localisation du document dans le sudoc public : CLERMONT FD2-Chimie vol. 20, vol. 77, no. 2, 2005 [lac. vol. 52, no. 10 (1980) ; vol. 57, no. 5 et no. 13 (1985) ; vol. 63, no. 22 (1991) ; vol. 65, no. 12 (1993) ; vol. 67, no. 12, no. 16 (1995) ; vol. 68, no. 12, no. 16, no. 20, no. 21 (1996) ; vol. 69, no. 12 (1997) ; vol. 70, no. 16 (1998) ; vol. 76, no. 5, no )] PCAuv Analytical chemistry [Texte imprimé]. - Vol. 20, no. 1 (Jan. 1948)-. - Washington : American Chemical Society, ISSN Titre clé : Analytical chemistry (Washington) Suite de : Industrial & engineering chemistry. Analytical edition, ISSN Etat de collection : vol. 20, vol. 77, no. 2, 2005 [lac. vol. 52, no. 10 (1980) ; vol. 57, no. 5 et no. 13 (1985) ; vol. 63, no. 22 (1991) ; vol. 65, no. 12 (1993) ; vol. 67, no. 12, no. 16 (1995) ; vol. 68, no. 12, no. 16, no. 20, no. 21 (1996) ; vol. 69, no. 12 (1997) ; vol. 70, no. 16 (1998) ; vol. 76, no. 5, no. 20 (2004)] Cote P421 PCAuvIndustrial & engineering chemistry. Analytical edition, ISSN

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45 Je voudrais l’ article intitulé : « La course aux avantages en nature » qui se trouve dans l’Expansion d’ avril 1988

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47 Où est passé l’article ? Où je vais trouver çà !? Internet ?....Rien…. Il est affirmatif …c’est dans la Revue « L’Expansion »

48 CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ [lac.] PCAuv

49 CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ. no. 35, no. 85, 1992 PCAuv

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51 Définir des critères de conservation dans l’intérêt des usagers !  Intérêt patrimonial  Intérêt scientifique ou pédagogique  Rareté au plan national  collection complète ou lacunaire Localement / Régionalement / Nationalement

52 - Intérêt patrimonial, scientifique, pédagogique local de la revue -Collection complète pour ce titre -Rareté sur le plan national (moins de 10 bibliothèques dans le sudoc possèdent ce titre) -La revue est répertoriée dans la BIPFIG (Bibliographie de la presse française politique et d’information générale, recense la presse de chaque département de 1865 à 1944 initialement et, pour les nouveaux volumes, des origines à 1944.) Assurer une conservation locale

53 votre Valoriser les ressources documentaires de votre bibliothèque au plan régional, national et international par le signalement de ce document dans le catalogue du sudoc.   Faites entrer ces titres dans le plan de conservation partagée régional (PCAuv), sous votre RCR, les bibliothèques associées viendront compléter votre fonds :

54 Le périodique a une valeur patrimoniale, scientifique ou pédagogique mais n’a pas d’intérêt sur le plan local. - Votre collection sur ce titre est lacunaire - Vous ne voulez plus le conserver (manque de place,…) Le proposer en premier à la bibliothèque qui l’a intégré au PCAuv pour compléter ses lacunes. Assurer une conservation régionale

55 Si aucune bibliothèque ne l’a intégré au PCAuv,  Le proposer directement aux bibliothèques d’Auvergne qui ont des états de collection dans le sudoc ou  signaler ce titre avec les états de collection précis au Centre Régional qui contactera les bibliothèques d’Auvergne pour leur proposer. Les états de collection des bibliothèques ne sont pas toujours à jour dans le sudoc) !!!

56 Le périodique a une valeur patrimoniale, historique, scientifique ou pédagogique mais :  Vous ne le gardez pas localement  Il y a déjà 1 collection complète d’une bibliothèque d’Auvergne dans le PCAuv pour ce titre  Vous l’avez proposé aux autres bibliothèques de la région pour compléter leurs lacunes. Assurer une conservation nationale

57 Faire une proposition :  si vous faites partie d’un réseau national, aux autres bibliothèques de ce réseau : Ex : Réseau documentaire en santé mentale (Ascodoc-Psy)  aux autres bibliothèques du sudoc qui possèdent ce titre directement par mail  ou sur Euroback pour compléter leur collection.

58 Personne n’en veut !??!!

59 C’est à vous ! On vous écoute !

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61 Ce diaporama sera consultable sur : universite.fr/sudoc-ps-auvergne/accueil

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63 La liste du PCAuv peut comporter : - Titres morts mais que vous tenez absolument à conserver chez vous. - Titres morts que d'autres bibliothèques possèdent et dont la conservation même si vous ne pouvez l'assurer vous paraît indispensable. - Titres vivants pour lesquels vous êtes abonnés et que vous voulez conserver chez vous. - Titres vivants pour lesquels vous êtes abonnés et que vous ne pouvez plus conserver chez vous par manque de place Critères de conservation : quelques pistes


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