Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tél. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432.

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1 Food and Nutrition Technical Assistance III Project (FANTA) FHI 360 1825 Connecticut Ave., NW Washington, DC 20009 Tél. : 202-884-8000 Fax : 202-884-8432 Email : fantamail@fhi360.org Site Web : www.fantaproject.org INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP Formation sur le suivi-évaluation des projets de sécurité alimentaire relevant du Bureau de l’alimentation pour la paix (FFP)

2 Objectifs de la présentation Comprendre : 1.l’importance d’effectuer un suivi annuel 2.les différentes catégories d’indicateurs de suivi annuel 3.quels indicateurs s’appliquent à votre projet 4.comment effectuer la collecte de données pour ces indicateurs INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

3 PARTIE 1 DE 2 Introduction aux indicateurs de suivi annuel exigés par le FFP INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

4 Montrer les progrès effectués Effectuer des rectifications à mi- parcours Faire la planification du projet Raisons d’effectuer un suivi annuel INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

5 Liste révisée des indicateurs exigés par le Bureau de l’alimentation pour la paix (FFP) Plus standardisés et plus quantifiables Plus en phase avec les indicateurs de Feed the Future (indicateurs FTF) et les indicateurs du Département d’Etat des Etats-Unis (indicateurs F) Ajout de nouveaux indicateurs spécifiques aux projets du FFP Processus de révision des indicateurs INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

6 CATEGORIE Agriculture et moyens de subsistance Santé et Nutrition maternelles et infantiles (MCHN) Résilience Genre Catégories d’indicateurs INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

7 TYPE Requis (R) Requis s’ils sont applicables au projet (RiA) Types d’indicateurs INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

8 « Requis pour tous les projets de développement » Indicateurs requis (R) INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

9 1.Nombre de personnes formées en santé infantile et en nutrition par des projets appuyés par le gouvernement des Etats-Unis 2.Nombre d’enfants de moins de cinq ans qui sont bénéficiaires de projets appuyés par des projets de nutrition appuyés par le gouv. des Etats-Unis 3.Nombre de ménages vulnérables qui bénéficient directement d’interventions du gouv. des Etats-Unis 4.Proportion de femmes participant aux projets appuyés par le gouv. des Etats-Unis visant à améliorer l’accès à des ressources économiques de production (biens, crédit, revenus ou emploi) Indicateurs requis (R) INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

10 « Requis s’ils sont applicables à tous les projet de développement comprenant des interventions pertinentes » Indicateurs requis s’ils sont applicables au projet (RiA) INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

11 Lisez les critères d’applicabilité Posez-vous la question suivante : Devrions-nous faire la collecte des données relatives à cet indicateur ? Indicateurs RiA : Quand sont-ils applicables ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

12 Votre travail contribue-t-il à des chaînes de valeur ? Exemple : marge brute d’un produit donné (par unité de terre, kilogramme, tête de bétail ou cage) Exemple d’un indicateur RiA INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

13 Exemple : valeur des prêts agricoles et des prêts pour le développement rural Améliorez-vous l’accès aux prêts ? Autre exemple d’applicabilité des indicateurs RiA INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

14 Favorisez-vous la mise en place de systèmes d’alerte et d’intervention rapides ? Exemple : nombre de communautés communiquant à des intervenants externes des données contribuant à des alertes rapides 3 e exemple d’indicateur RiA INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

15 1.Revised Food for Peace (FFP) Indicator Handbook (Guide sur les indicateurs révisés du FFP) (A paraître : début 2015) 2.Feed the Future (FTF) Indicator Handbook: Definition Sheets (Guide sur les Indicateurs FTF : Fiches de définitions) 3.FFP Annual Indicator Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du suivi annuel de projets du FFP) 4.State Department (F) Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs (F) du Département d’Etat des Etats-Unis) 5.Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide* (Guide sur les indicateurs (FTF) de performance agricole) 6.FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide* (Guide : Sondages auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF) (A paraître : 4 e trimestre de 2014) * Ne porte que sur quatre indicateurs agricoles dits « difficiles ». Où trouver des renseignements complémentaires ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

16 Collecte de données relatives aux indicateurs de suivi annuel exigés par le FFP PARTIE 2 DE 2 INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

17 Les récipiendaires sont tenus d’effectuer la collecte des données relatives aux indicateurs de suivi annuel. Qui est responsable de la collecte des données ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

18 Il s’agit de 4 indicateurs RiA. Les 4 indicateurs ne s’appliquent qu’aux composantes agricoles des projets. Quatre indicateurs agricoles « difficiles » 1.Marge brute d’un produit donné (par unité de terre, kilogramme, tête de bétail, ou cage) 2.Valeur des ventes supplémentaires (au niveau de l’exploitation agricole) attribuables à la mise en œuvre de projets du gouv. des Etats-Unis 3.Nombre d’hectares dont l’exploitation bénéficie de technologies ou de meilleures pratiques de gestion grâce aux projets du gouv. des Etats-Unis 4.Nombre d’agriculteurs ou d’autres personnes ayant employé de nouvelles technologies ou de meilleures pratiques de gestion en conséquence du soutien accordé par les projets du gouv. des Etats-Unis INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

19 Complexité Changements au sein du groupe des bénéficiaires Défis relatifs aux mesures Pourquoi ces indicateurs posent-ils parfois des problèmes ? Cinq composantes dans la marge bruteLes ventes supplémentaires sont la comparaison des ventes d’une année sur l’autre, alors que le nombre de bénéficiaires varie chaque année. On ne peut se fier à la mémoire ou à l’estimation des agriculteurs pour mesurer le nombre d’hectares avec précision. INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

20 Comment effectuer la collecte de données relatives à ces quatre indicateurs « difficiles » (s’ils sont applicables au projet) ? Comment effectuer la collecte de données relatives aux autres indicateurs exigés par le FFP ? DECISION n o 1 DECISION n o 2 Processus décisionnel INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

21 Comment effectuer la collecte de données relatives aux quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP ? DECISION n o 1 INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

22 Ces quatre indicateurs « difficiles » nécessitent qu’on leur prête une attention particulière pendant la collecte des données. Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Impact sur la collecte des données INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

23 1.Suivi continu 2.Sondage réalisé auprès des bénéficiaires Comment effectuer la collecte de données relatives aux quatre indicateurs « difficiles » de suivi annuel ? Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Méthodes de collecte de données INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

24 Processus continu Inclus dans les activités continues du projet (ce qui est souvent le cas pour les projets du FFP) Géré par le personnel interne du projet Activité peu fréquente Activité « indépendante » Besoin d’expertise externe (en règle générale) Suivi continu Sondage réalisé auprès des bénéficiaires Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Deux façons d’effectuer la collecte des données INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

25 TempsRessources Qualité des données Difficulté de mise en œuvre Suivi continu Sondage réalisé auprès des bénéficiaires Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Avantages et inconvénients INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

26 Optez autant que possible pour un suivi continu ! Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Recommandation INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

27 1. Situation adéquate pour un sondage ? 2. Suffisamment de ressources ? 3. Suffisamment de temps ? Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Quand faut-il envisager de réaliser des sondages auprès des bénéficiaires ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

28 Projet de grande taille On juge que la mémoire ou l’estimation des agriculteurs n’est pas fiable ; la prise de mesures directe est préférable Manque de contact direct entre le projet et ses bénéficiaires Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Sondages réalisés auprès des bénéficiaires : scénarios adéquats Difficile de parvenir à un suivi idéal qui serait d’effectuer des visites de suivi continu auprès de tous les bénéficiaires Exemple : mesure du nombre d’hectares Exemple : contacts avec des organismes agricoles externes dans le cadre d’une approche de facilitation de marchés INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

29 Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Dispose-t-on de ressources suffisantes pour effectuer des sondages auprès des bénéficiaires ? SONDEURS Entrevues quotidiennes par personne Sondeurs EFFECTIF TOTAL 16 INFORMATIONS AU SUJET DU SONDAGE Taille de l’échantillon Jours de collecte de données Entrevues par jour (arrondir à l’unité sup.) INFORMATIONS AU SUJET DU SONDAGE Taille de l’échantillon Sondeurs Entrevues par jour par sondeur Entrevues par jour (arrondir) Jours de collecte de données (arrondir à l’unité sup.) 13 CALCUL DE L’EFFECTIF NECESSAIRE Veuillez renseigner les cases jaunes. CALCUL DU NOMBRE DE JOURS NECESSAIRES Veuillez renseigner les cases jaunes. 255 20 2 7 PERSONNEL SUR LE TERRAIN Sondeurs Superviseurs Agent de saisie de terrain Chauffeurs Autres membres du personnel EFFECTIF TOTAL (SUR LE TERRAIN) PERSONNEL AU SIÈGE ADMINISTRATIF Gestionnaire du sondage Agent de saisie Autres membres du personnel EFFECTIF TOTAL (AU SIÈGE) 7 2 - 13 12-12- 2 3 EQUIPES SUR LE TERRAIN Sondeurs par équipe Nombre d’équipes (arrondir 2 au nombre entier le plus proche) Superviseurs par équipe Agent de saisie de terrain par équipe Chauffeurs par équipe Autres membres du personnel par équipe 255 10 2 20 111-111- 3

30 Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Dispose-t-on de suffisamment de temps pour effectuer les sondages auprès des bénéficiaires ? Tâche n o Description de la tâche Nombre estimé de jours 123456789 1 Elaborer et finaliser le plan d’échantillonnage (calcul de la taille de l’échantillon, élaboration du cadre d’échantillonnage, conception du sondage) 10 jours 2 Elaborer et traduire la version préliminaire des instruments de sondage (dans les langues locales pertinentes) 10 jours 3 Elaborer, traduire et finaliser la planification et les documents de formation relatifs à l’enquête (en anglais et dans les langues locales pertinentes) En même temps que l’élaboration des instruments de collecte de données 4 Embaucher des sondeurs 30 jours 5 Former les sondeurs, prétester les instruments du sondage et les finaliser 10 jours 6 Faire la collecte des données 15 à 20 jours 7 Nettoyer et analyser les données collectées au cours du sondage 10 jours 8 Préparer et présenter les résultats finaux 5 jours

31 Si l’on décide de réaliser un « sondage auprès des bénéficiaires », on peut adopter plusieurs approches différentes. Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Il n’y a pas qu’un « seul » type de sondage. INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

32 Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Différentes approches du sondage Approche hybride de mesure des terres des agriculteurs Approche hybride de mesure des terres de groupes d’agriculteurs Approche hybride de mesure des terres d’agriculteurs Suivi continu seulement (pas de sondage auprès des bénéficiaires) La collecte de données dans les écoles agricoles de terrain se heurte à un fort taux d’absentéisme A-t-on le temps et les ressources nécessaires pour faire un sondage (pour permettre des mesures directes) ? Y a-t-il un contact direct entre le projet et ses bénéficiaires ? S’agit-il d’un gros projet ? Approche du sondage auprès des bénéficiaires (activité indépendante) Oui Non Oui Non Oui Non

33 Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide (Guide sur les indicateurs (FTF) de performance agricole) (septembre 2013) FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide (Guide : Sondages réalisés auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF) (à paraître : 4 e trimestre de 2014)  Définitions  Quelles données collecter ?  Comment effectuer la collecte de données ?  Comment faire l’analyse des données ? Quatre indicateurs « difficiles » exigés par le FFP : Ressources susceptibles d’orienter votre décision INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

34 Comment collecter les données relatives aux autres indicateurs de suivi annuel du FFP ? DECISION n o 1 DECISION n o 2 Processus décisionnel Comment collecter les données relatives aux quatre indicateurs « difficiles » du FFP (s’ils sont applicables) ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

35 Comment collecter les données relatives aux autres indicateurs de suivi annuel du FFP ? DECISION n o 2 INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

36 1.Indicateurs relatifs aux entités : entreprises privées ; intervenants ; prêts ; micro, petites et moyennes entreprises (MPME) ; communautés/villages 2.Indicateurs relatifs aux infrastructures 3.Indicateurs MCHN (Santé et Nutrition maternelles et infantiles) Autres indicateurs exigés par le FFP : Comment classer les autres indicateurs ? INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

37 Indicateurs relatifs aux entités (entreprises privées ; intervenants ; prêts ; micro, petites et moyennes entreprises [MPME] ; communautés/villages) : 7 indicateurs (p. ex., nombre d’entreprises privées [à but lucratif] œuvrant dans le secteur de la sécurité alimentaire, associations de producteurs, associations d’usagers d’eau, groupes de femmes, associations commerciales, associations communautaires recevant des aides du gouvernement des Etats-Unis) Autres indicateurs exigés par le FFP : Indicateurs relatifs aux entités INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

38 La façon d’effectuer la collecte des données peut varier selon le projet. En règle générale, il faudra mettre en place un mécanisme distinct du système de suivi du projet. On peut : collecter les données directement auprès des entités ou collecter les données par une observation sur le terrain (ne s’applique qu’à certains indicateurs) Autres indicateurs exigés par le FFP : Indicateurs relatifs aux entités INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

39 Trois indicateurs : 1.Augmentation totale de la capacité de stockage mise en place (en m 3 ) 2.Amélioration ou construction de routes (en kilomètres) 3.Nombre d’infrastructures de marché réhabilitées et/ou construites On peut réaliser la collecte de données à partir des dossiers du projet Autres indicateurs exigés par le FFP : Indicateurs relatifs aux infrastructures INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

40 14 indicateurs On peut : Collecter les données directement auprès des bénéficiaires par l’entremise de bénévoles en santé communautaire ou de travailleurs de proximité, dans le cadre du suivi continu OU Collecter les données directement à l’aide de sondages réalisés auprès des bénéficiaires Note : Les cliniques de santé ne distinguent généralement pas les bénéficiaires de projets des autres personnes traitées. Il n’est donc pas recommandé de collecter des données auprès des cliniques de santé. Autres indicateurs exigés par le FFP : Indicateurs MCHN (Santé et Nutrition maternelles et infantiles) INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

41 Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de mener plusieurs types d’activités de collecte de données et ce, à différents moments. Pour tous les indicateurs : Recommandations générales INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

42 Il n’existe pas de réponse simple qui conviendrait à tous les projets. Prenez le temps nécessaire au cours de la conception de votre projet pour déterminer l’approche qui conviendra le mieux. Pour tous les indicateurs : Recommandations générales INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

43 N’oubliez pas les choses suivantes si vous pensez effectuer un sondage : Les sondages nécessitent beaucoup de ressources ainsi qu’une expertise technique spécialisée. Assurez-vous d’avoir assez d’argent dans le budget avant de choisir d’employer un sondage auprès des bénéficiaires… et prévoyez d’embaucher une entreprise externe pour le réaliser. Si vous le pouvez, il vaut mieux adopter l’approche du suivi continu. Pour tous les indicateurs : Recommandations générales INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

44 Revised Food for Peace (FFP) Indicator Handbook (Guide sur les indicateurs révisés du FFP) (A paraître : début 2015) Feed the Future (FTF) Indicator Handbook: Definition Sheets (Guide sur les Indicateurs FTF : Fiches de définitions) http://feedthefuture.gov/sites/default/files/resource/files/ftf_handbook_indicators_sept2013_2_0.pdf http://feedthefuture.gov/sites/default/files/resource/files/ftf_handbook_indicators_sept2013_2_0.pdf FFP Annual Indicator Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du suivi annuel de projets du FFP) http://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1866/PIRS%20for%20FFP%20Indicators.pdf http://www.usaid.gov/sites/default/files/documents/1866/PIRS%20for%20FFP%20Indicators.pdf State Department (F) Performance Indicator Reference Sheets (PIRS) (Fiches de référence des indicateurs de performance : indicateurs de performance du Département d’Etat des Etats-Unis) http://www.state.gov/documents/organization/101764.pdf http://www.state.gov/documents/organization/101765.pdf http://www.state.gov/documents/organization/101764.pdf http://www.state.gov/documents/organization/101765.pdf Feed the Future (FTF) Agricultural Indicators Guide (Guide sur les indicateurs (FTF) de performance agricole) http://www.fsnnetwork.org/sites/default/files/ftf_agriculture_guide_0.pdf http://www.fsnnetwork.org/sites/default/files/ftf_agriculture_guide_0.pdf FFP and FTF Beneficiary-Based Survey Guide (Guide : Sondages réalisés auprès des bénéficiaires des projets relevant du FFP et de FTF) (à paraître : 4 e trimestre de 2014) Références INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP

45 Cette présentation a été rendue possible grâce au généreux soutien du peuple américain par le biais du soutien des organismes et des services suivants : Office of Health, Infectious Diseases and Nutrition ; Bureau for Global Health ; Office of Food for Peace ; Bureau for Democracy, Conflict and Humanitarian Assistance ; United States Agency for International Development (USAID), au terme de l’entente coopérative n o AID-OAA-A-12-00005, par l’intermédiaire de FANTA, une entité gérée par FHI 360. Le contenu de cette présentation relève de la seule responsabilité de FHI 360 et ne reflète pas nécessairement les opinions de l’USAID ou du gouvernement des Etats-Unis. INDICATEURS DE SUIVI ANNUEL EXIGÉS PAR LE FFP