Élaborer une table de données…pas si compliqué mais élémentaire !!! Photo : André Gagné Photo : web Par : Les professionnels du CEF 2008.

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1 Élaborer une table de données…pas si compliqué mais élémentaire !!! Photo : André Gagné Photo : web Par : Les professionnels du CEF 2008

2 Pourquoi cette présentation ? Au moment des analyses, ça permet d’éviter une perte de temps énorme liées à des manipulations évitables ! Faciliter la compréhension de tous, plusieurs années plus tard !!! ?

3 Les feuilles de données (1/2) Écrire lisiblement Prévoir le nom de la personne qui prendra les données La date S’organiser en lignes… Prévoir les cas litigieux et s’arranger pour les contourner : % de fermeture ou d’ouverture ?! p.p.m = mg/kg ou mg/litre ?!

4 Les feuilles de données (2/2) Remarque :

5 La table de données Les noms de variables (1/5) Les plus simples et courts possibles mais compréhensibles ! Une variable = une colonne Plusieurs temps pour la même variable = plusieurs colonnes Décomposer les indicateurs : sapin irrigué et fertilisé dans le bloc 2 blocespecefertilisationirrigationtraitement 2saboui 2-sab-fer-irr sujettemps1temps2temps3 a10.214.318.7

6 La table de données Les noms de variables (2/5) Les variables indicatrices au début du tableau suivies des variables réponses Avec majuscules, tout en minuscules…restez constant, certains logiciels sont sensibles (R) !!! À éviter : –les caractères spéciaux (/$%?&) –les espaces Soyez clair et précis, prévoyez une feuille de commentaires où vous expliquerez toutes les abréviations Ou si vous utilisez Excel Insertion / Commentaires

7 Les noms de variables (3/5)latérale

8 Les noms de variables (4/5) La colonne « remarque » dans la feuille de données = une cote de validité dans le tableau de données qui permet : –inclusion dans l’analyse ou –exclusion dans l’analyse VÉRIFIER LES DONNÉES

9 Les noms de variables (5/5) VÉRIFIER LES DONNÉES

10 Vérifier les données Sélection d’une colonne, clic droit en bas à droite de votre feuille

11 Graphiques et tableaux croisés dynamiques

12 Les tableaux croisés dynamiques (1/6) Pour valider les données et dégager des tendances en faisant des graphiques

13 Les tableaux croisés dynamiques (2/6) Sélection de la plage de données

14 Les tableaux croisés dynamiques (3/6)

15 Les tableaux croisés dynamiques (4/6)

16 Les tableaux croisés dynamiques (5/6)

17 Les tableaux croisés dynamiques (6/6) On ne peut pas importer ces tableaux dans un logiciel de traitement statistiques

18 Sous peine de devoir recommencer la saisie ou de devoir faire des manipulations plus ou moins complexes La règle d’or Une ligne = un échantillon

19 Données originales (1/6) Avant toutes manipulations, garder une copie de la table originale et manipuler sur une copie en créant des sauvegardes régulières Exemple : terrain2008ori.xls terrain2008_05092008.xls terrain2008_06092008.xls etc.

20 Données originales (2/6) Dans votre classeur Excel, la feuille la plus à gauche contiendra SEULEMENT les données originales dans un tableau CONTINU

21 Données originales (3/6) Ne JAMAIS laisser de cellules vides bloccouleurvaleur 1rouge12 vert18 bleu44 2rouge15 vert16 bleu14 bloccouleurvaleur 1rouge12 1vert18 1bleu44 2rouge15 2vert16 2bleu14

22 Données originales (4/6) Les données manquantes doivent être indiquées par «. » Attention, différencier une valeur manquante de la valeur nulle (0) !!! bloccouleurvaleur 1rouge12 1vert. 1bleu44 2rouge0 2vert16 2bleu14

23 Données originales (5/6) Être constant dans les codes : ABBA ≠ abba ≠ Abba Codage des données numériques avec «. » ou «, » qu’est-ce que l’ordinateur utilise ? Si on ne sait pas…utiliser la touche décimale de la partie calculatrice du clavier bloccouleurvaleur 1Rouge12 1vert. 1bleu44 2rouge0 2vert16 2bleu14

24 Données originales (6/6) Inclure les cas où les espèces n’ont pas été observées (écologie !!!) EspèceSiteAbondance A12 B15 A24 C23 B35 C42 EspèceSiteAbondance A12 B15 C10 A24 B20 C23 A30 B35 C30 A40 B40 C42

25 Analyses sur les tables Une feuille pour les données originales, les autres pour les tableaux-croisés dynamiques ou les graphiques Aller de gauche à droite, en gardant TOUJOURS une feuille contenant les données brutes

26 Table de données vs base de données Une table est organisée en lignes et en colonnes Une base de données est un ensemble de fichiers et de tables permettant de stocker un grand nombre d’informations

27 Conclusion Rester logique et structuré Les données brutes Sauvegardes Une feuille « commentaires » (les unités de mesure, les abréviations, les notes personnelles…)

28 Questions ?