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1 Avant de commencer Formation des présidents de club 1 Cette présentation devrait être visionnée en tant que diaporama PowerPoint. Pour voir les diapositives : 1. Cliquez sur ‘Diaporama’ dans le menu affiché au haut de l’écran. 2. Sélectionnez ‘Du début’

2 Avant de commencer Ce module en ligne comporte 5 sections qui peuvent être achevées en une séance de 30 à 45 minutes ou au cours de plusieurs séances. Formation des présidents de club 2 Pour une assistance supplémentaire, contactez votre président de commission chargé de l'informatique ou le Centre de formation Lions à Bienvenue à la formation des officiels de club

3 Cahier d’exercices Cliquez ici si vous avez besoin d'accéder et d'imprimer votre cahier d'exercices avant de poursuivre.ici Formation des présidents de club 3 Ce module en ligne inclut un cahier d’exercices pour un apprentissage plus interactif. Organisé en 5 sections correspondantes, il permet de prendre des notes et d'obtenir des informations supplémentaires pour complémenter les concepts qui sont abordés dans ce module en ligne.

4 Navigation Formation des présidents de club 4 Vous pouvez naviguer à différentes sections du module en ligne à l'apparition de certaines icônes. Chaque diapositive exécute un programme chronométré. Une fois terminé, une flèche dans le coin inférieur droit indiquera que vous pouvez cliquer sur la diapositive suivante à votre loisir. indique un lien vers une ressource sur le site web du LCI ou une publication. Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous serez dirigé vers cette ressource. Les liens seront également disponibles dans la section Ressources de ce module en ligne. Si vous cliquez sur vous revenez à la diapositive de la Table des matières au cas où vous souhaitez revoir ou passer à une section donnée.

5 Bienvenue Vous avez été élu au poste de président de club Formation des présidents de club 5

6 Objectifs Ce cours vous fournira des informations de base et des ressources nécessaires qui vous aideront à vous préparer à assumer vos nouvelles fonctions. Lorsque vous aurez terminé le cours vous serez en mesure de :  Reconnaître le rôle d'un club Lions et de sa place au sein de la structure du Lions Clubs International  Résumer les responsabilités du président de club  Appliquer vos connaissances des responsabilités à des scénarios courants qui peuvent être rencontrés par les présidents de clubs  Accéder à des ressources supplémentaires au besoin Formation des présidents de club 6

7 Table des Matières Cliquez sur les liens ci-dessous pour naviguer à une section donnée, ou cliquez sur la flèche pour continuer à la Section 1. Section 1 : IntroductionIntroduction Section 2 : Votre équipe dirigeante de clubVotre équipe dirigeante de club Section 3 : Responsabilités du président de clubResponsabilités du président de club Section 4 : Planifier votre mandatPlanifier votre mandat Section 5 : RessourcesRessources Formation des présidents de club 7

8 Introduction 8 Bienvenue à la section 1 : Introduction Formation des présidents de club Allez à la page 1 de votre cahier d’exercices.

9 Introduction 9 En tant que président, vous dirigerez votre club dans des activités de service qui contribuent à supporter votre communauté locale et les régions environnantes. Toutefois il est également important de ne pas oublier que vous faites partie d'une organisation bien plus vaste. Formation des présidents de club

10 Structure du Lions Clubs International 1 1 Club Formation des présidents de club 10 Le Lions Clubs International est constitué d'un vaste réseau de Lions, dont les clubs constituent le cœur. Cette structure facilite les communications et encourage le service à l'échelle locale, régionale et mondiale.

11 Structure du Lions Clubs International 1 1 Club Formation des présidents de club 11 La diapositive suivante vous permettra de compléter la page 1 de votre cahier d'exercices. Prenez quelques instants pour compléter cette section.

12 Structure du Lions Clubs International Région constitutionnelle District multiple District Région* Zone Club Un club est constitué au minimum de 20 membres Une zone est constituée de 4 à 8 clubs Une région est constituée de 10 à 16 clubs * Un district est constitué d'au moins 35 clubs avec 1250 membres actifs Plusieurs districts dans une zone géographique donnée constituent un district multiple Chaque club Lions est situé dans l'une des sept régions constitutionnelles, qui sont représentées par au moins un directeur international * facultatif Formation des présidents de club 12

13 Structure du Lions Clubs International Région constitutionnelle District multiple District Région* Zone Club Formation des présidents de club 13 Les clubs individuels et leurs membres sont au cœur de l'Association. Sans leur engagement à servir les autres localement, nous ne serions pas en mesure de maintenir notre héritage d'actions à l'échelle internationale.

14 Formation des présidents de club 14 En tant que club au sein de la plus vaste Association internationale des Lions Clubs, votre mission est la suivante : DONNER LES MOYENS aux bénévoles de servir leur communauté, de répondre aux besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension internationale par le truchement des Lions clubs.

15 Objectif des Lions Clubs Afin que notre mission devienne une réalité, nos clubs doivent servir de nombreux objectifs. Formation des présidents de club 15 Regardons rapidement la constitution standard et les statuts de club pour établir si vous connaissez tous les objectifs d'un club Lions.

16 Objectif des Lions Clubs Formation des présidents de club 16 Vous allez voir une série de déclarations. Sélectionnez « Oui » si la déclaration reflète l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs ou « Non » s'il ne s'agit pas d'un objectif déclaré des Lions Clubs.

17 Objectif des Lions Clubs Les Lions Clubs ont pour objectif de... Unir les membres par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle. OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs Formation des présidents de club 17 Voici la première déclaration. Cliquez soit sur OUI ou NON

18 Objectif des Lions Clubs Les Lions Clubs ont pour objectif de... Encourager à servir la communauté, sans récompense financière personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées. OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs Formation des présidents de club 18 Voici la déclaration suivante. Cliquez soit sur OUI ou NON

19 Objectif des Lions Clubs Les Lions Clubs ont pour objectif de... S'investir activement dans le bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté. OUI NON OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs OUI Il s'agit de l'un des objectifs déclarés des Lions Clubs Formation des présidents de club 19 Cliquez soit sur OUI ou NON Prêt pour une autre?

20 Objectif des Lions Clubs Laquelle des déclarations suivantes n'est PAS un objectif déclaré des Lions Clubs? Formation des présidents de club 20 Cliquez sur votre réponse. Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme. Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public... Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi les peuples du monde. Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs. Bon d'accord, celles-ci étaient plutôt faciles. Essayons maintenant une autre un peu plus difficile. Vous pouvez passer en revue les 6 déclarations d'objectifs dans l'Article II de la Constitution standard de club. Promouvoir des responsables politiques qui soutiennent la mission des Lions Clubs.

21 Objectif des Lions Clubs Formation des présidents de club 21 Comment pouvez-vous contribuer à promouvoir la mission et les objectifs des Lions Clubs? Inscrivez votre réponse à la page 2 de votre cahier d'exercices.

22 Formation des présidents de club 22 Bienvenue à la section 2 : Votre équipe dirigeante de club Allez à la page 3 de votre cahier d’exercices.

23 Formation des présidents de club 23 Chaque club Lions est constitué d'une équipe de dirigeants qui soutient les activités du club. La diapositive suivante vous permettra de compléter l'organigramme du club en page 3 de votre cahier d'exercices.

24 Votre équipe dirigeante de club En tant que président vous êtes le directeur général du club. Formation des présidents de club 24 1er VP Club Members Board of Directors President SecrétaireTrésorier 2ème VP Président sortant Membres du club Conseil d’administration Président

25 Votre équipe dirigeante de club En tant que président vous êtes le directeur général du club.  Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.  Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration. Formation des présidents de club 25 1er VP Club Members Board of Directors President SecrétaireTrésorier 2ème VP Président sortant Membres du club Conseil d’administration Président

26 Votre équipe dirigeante de club En tant que président vous êtes le directeur général du club.  Vous avez un pouvoir limité (aucune autorité absolue) et votre autorité pour agir provient des directives du conseil d'administration, des membres du club et de la constitution et les statuts du club.  Vous travaillez en coopération et partagez les responsabilités avec votre conseil d'administration. Le conseil d'administration comprend :  le président  le président sortant  les vice-présidents  le secrétaire  le trésorier  le chef du protocole (facultatif)  l'animateur (facultatif)  le président de la commission chargé du recrutement des effectifs  tous les autres directeurs élus Formation des présidents de club 26 La description de chacun des rôles se trouve à la page 7 du Manuel des officiels de club.

27 Votre équipe dirigeante de club Regardons maintenant rapidement vos responsabilités partagées. Considérera et formera toute nouvelle question et règlement du club avant sa présentation et approbation par les membres du club. Assurera l'audit annuel des livres, comptes et opérations du club. Soumettra toute question relative à une nouvelle activité ou nouvelle ligne de conduite à la commission permanente ou spéciale respective aux fins d'examen et de recommandation. Maintiendra au moins deux (2) comptes en banque séparés, gouvernés par les principes comptables généralement reconnus. Sur recommandation de la commission des finances, désignera une ou plusieurs banques, afin d'y déposer les fonds du club. Aura le pouvoir de modifier, d'outrepasser ou de révoquer la décision de n'importe lequel des officiels du club. Autorisera toutes les dépenses et veillera à ne pas créer d'engagement au-delà du revenu actuel du club. N'autorisera pas la dépense, à des fins administratives, du produit net des fonds récoltés auprès du grand public. Déterminera la caution (assurance) liant tout officiel du club. Formation des présidents de club 27 Cliquez une fois sur le puzzle pour révéler vos responsabilités partagées. Ensemble, le conseil d'administration...

28 Votre équipe dirigeante de club Que pouvez-vous faire en tant que président de club pour vous assurer que votre équipe dirigeante de club travaille bien ensemble? Formation des présidents de club 28 Inscrivez votre réponse à la page 4 de votre cahier d'exercices.

29 Développer des compétences de responsable Ressources complémentaires Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :  Introduction à la direction Lions  Rédaction de votre déclaration de mission personnelle  Définition des objectifs  Équipes efficaces Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici. Formation des présidents de club 29 Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

30 Formation des présidents de club 30 Bienvenue à la section 3 : Responsabilités du président de club Allez à la page 5 de votre cahier d’exercices.

31 Responsabilités du président de club En tant que président de club vos principales responsabilités comprennent...  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club Formation des présidents de club 31

32  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club Responsabilités du président de club Examinons de plus près la présidence des réunions. Éléments fondamentaux Formation des présidents de club 32  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

33 Responsabilités du président de club La gestion d'une réunion efficace se fait en trois phases. 1.Préparation 2.Animation 3.Suivi Formation des présidents de club 33 Rendez-vous à la page 5 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.

34 Responsabilités du président de club Avec l'aide de votre secrétaire de club :  Vous avisez par avance des dates et heures des réunions  Vous sélectionnez un programme qui bénéficie les membres du club  Vous préparez un ordre du jour bien organisé, distribué à l'avance  Vous maîtrisez bien les procédures parlementaires  Vous vous assurez que les locaux conviennent aux besoins de votre réunion Formation des présidents de club 34 Phase 1 - Préparation

35 Responsabilités du président de club L'animation d'une réunion demande du talent. Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants. Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires. Formation des présidents de club 35 Phase 2 - Animation

36 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 36 Phase 2 - Animation L'animation d'une réunion demande du talent. Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants. Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires. Parfois votre direction sera mise à l'épreuve pendant une réunion par des membres qui sont en conflit ou par des personnes qui mettent en question votre autorité.

37 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 37 En cas de conflits qui ne peuvent pas être résolus rapidement, les ressources suivantes peuvent vous être utiles :  Directives sur la résolution de conflits  Procédures de résolution de conflits de clubs (LA-2, Article X)  Cours pour la résolution de conflits au Centre de formation Lions

38 Responsabilités du président de club L'animation d'une réunion demande du talent. Il faut développer sa capacité à s'affirmer en cas de besoin et il faut parfois gérer des comportements discordants. Il faut également respecter certaines courtoisies élémentaires. Formation des présidents de club 38  Commencez et terminez les réunions à l'heure.  Suivez la procédure convenue pour mener les affaires.  Faites en sorte que la réunion soit équitable pour tout le monde.  Évitez les discussions de nature politique ou religieuse.  Traitez tout le monde avec respect et gentillesse. Phase 2 - Animation

39 Responsabilités du président de club Avec l'aide et la coopération du secrétaire du club :  Assurez le suivi des décisions prises pendant la réunion, ou avec ceux qui ont promis de terminer une tâche.  Envoyez le procès-verbal de la réunion et l'ordre du jour de la réunion suivante.  Reconnaissez et remerciez ceux qui ont assisté le club et/ou qui ont rempli leur engagement. Formation des présidents de club 39 Phase 3 - Suivi Reportez-vous à la page 6 de votre cahier d’exercices.

40 Responsabilités du président de club Combien de ces réunions allez-vous organiser ? Formation des présidents de club 40  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club Regardons de plus près.

41 Responsabilités du président de club Regardons de plus près. Types de réunions Tous les ans Réunion de transition des officiels du club Anniversaire de remise de charte Le calendrier suivant est courant : Selon le besoin Réunions extraordinaires du conseil d'administration (lorsque celles-ci sont demandées par au moins 3 membres du conseil) Réunions extraordinaires du club (demandées au moins 10 jours auparavant) Tous les mois Réunion ordinaire du conseil d'administration. Réunion ordinaire du club Formation des présidents de club 41

42 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 42 Scénario 1 : Participation en déclin Consultez la page 7 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.

43 Formation des présidents de club 43 Responsabilités du président de club Réunions excessivement longues et ennuyeuses Lieu de réunion peu propice aux réunions Oubli des membres concernant la réunion Ayez et suivez un ordre du jour, respectez les procédures parlementaires, ayez des programmes intéressants et instructifs, laissez les membres participer, acceptez ouvertement des suggestions. Rassemblez une commission de club pour créer une liste de lieux de réunion acceptables qui seront présentés et discutés entre les membres. Affectez une commission de rappel responsable de contacter les membres par téléphone ou avant chaque réunion. Causes possibles :Solutions possibles : Cliquez sur la flèche pour des raisons supplémentaires et des solutions à une participation en déclin.

44 Formation des présidents de club 44 Responsabilités du président de club L'atmosphère pendant la réunion n'est pas amicale et parfois tendue Certains membres, particulièrement les nouveaux Lions, ne sont pas engagés dans les activités du club et ne se sentent pas utiles Sachez comment gérer les interruptions et les comportements difficiles des membres dans l'assistance. Développez de nouvelles façons de faire des réunion un moment agréable. Chaque Lion actif dans le club doit être engagé dans le club d'une manière ou d'une autre en tant qu'officiel du club, directeur, directeur de commission ou membre. Causes possibles :Solutions possibles : Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés : Diminution de la participation des membres aux activités du club qui peut aboutir à une perte de l'effectif.

45 Responsabilités du président de club Votre responsabilité suivante concerne la nomination de commissions permanentes et spéciales du club. Formation des présidents de club 45  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club

46 Responsabilités du président de club En tant que président, vous travaillerez en coopération avec les présidents de ces commissions pour assurer leur fonctionnement et la soumission de rapports. Il y a deux catégories de commissions. 1.Administrative 2.Activités Formation des présidents de club 46 Examinons chacune séparément. Allez à la page 8 de votre cahier d’exercices.

47 Responsabilités du président de club Voici quelques commissions administratives courantes. Administrative Formation des présidents de club 47 Vous pouvez envisager d'en rajouter certaines, si elles ne sont pas encore en place, particulièrement celles pour la formation des responsables et l'informatique. Commissions Administratives Constitution et Statuts Assiduité Formation des responsables Accueil Programme Relations publiques et communication Effectifs Finance Informations Lions Informatique

48 Responsabilités du président de club Activités Des commissions supplémentaires peuvent être formées au besoin. Formation des présidents de club 48 Voici quelques commissions d'activités courantes. Sauvegarde de la vue, prévention et action Sauvegarde de l'ouïe, prévention et action Protection de l'environnement Prévention du diabète Relations internationales Programme de préparation en cas d'urgence Occasions offertes aux jeunes par les Lions Services communautaires Services Lions à l'enfance Commissions d‘Activités

49 Responsabilités du président de club Les présidents de commissions sont nommés par le président, à l'exception du président de l'effectif et la commission chargée de l'effectif qui sont élus. Formation des présidents de club 49 Il est important que vous consultiez le premier et le second vice-président car ils travailleront en rapproché avec les commissions.

50 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 50 Reportez-vous aux pages 8 et 9 de votre cahier d’exercices. Tandis que vous passez en revue les deux prochaines diapositives, répondez aux questions dans votre cahier d'exercices.

51 Responsabilités du président de club Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons. Cela permet de faire en sorte que votre mandat de président soit plus productif et efficace Les rôles de membre ou de président de commission préparent les membres à des positions d'officiel du club En donnant aux membres la possibilité de mettre en valeur leurs compétences et leurs talents, vous aidez à maintenir leur motivation et leur investissement dans le club Formation des présidents de club 51

52 Responsabilités du président de club Il est important de faire le bon choix pour les présidents et membres de commissions pour plusieurs raisons.  Ont exprimé un fort désir d'être un responsable  Sont fiables  Sont capables de bien s'entendre avec les autres et de déléguer les responsabilités  Seront d'accord pour avoir un co-président si nécessaire  Accepteront facilement d'être dirigés Choisir un président de commission Envisagez les personnes qui… Formation des présidents de club 52

53 Responsabilités du président de club Regardons ensuite les élections. Formation des présidents de club 53  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club Rendez-vous à la page 9 de votre cahier d’exercices pour prendre des notes.

54 Responsabilités du président de club Regardons ensuite les élections. Formation des présidents de club 54 Le président doit désigner une commission de nomination chargée de proposer le nom des candidats aux différents postes du club, pendant la réunion de nomination. La réunion de nomination se tient au mois de mars. Les membres du club doivent en être avisés au moins 14 jours avant la date de la réunion. Une réunion d'élection doit se tenir en avril. La notification de la réunion doit être envoyée aux membres du club 14 jours avant et doit contenir les noms de toutes les personnes nominées approuvées. Des informations supplémentaires sont disponibles ici : Texte standard de la constitution et des statuts de club (LA-2) Directives pour les élections de club Gardons à l'esprit les points suivants :

55 Responsabilités du président de club Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club.  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club  Présider toutes les réunions de club et de conseil d'administration  Envoyer la convocation aux réunions statutaires / spéciales du conseil d'administration et du club  Nommer les commissions permanentes et spéciales du club  Veiller à ce que les élections statutaires soient convoquées, annoncées et tenues  Coopérer en tant que membre actif du comité consultatif du gouverneur de district, dans la zone du club Formation des présidents de club 55

56 Responsabilités du président de club Le dernier sujet à adresser dans le cadre des responsabilités concerne vos engagement au-delà de voter propre club. Comité consultatif du gouverneur de district Le Comité consultatif du gouverneur de district Le Comité consultatif du gouverneur de district est constitué du président de zone des présidents de clubs et des secrétaires de club dans la zone Ce comité donne des conseils au président de zone concernant les affaires dans la zone, et fait des recommandations concernant les affaires qui affectent tous les clubs du district. Le président de zone partage ensuite les recommandations avec le gouverneur de district et le conseil de district. Formation des présidents de club 56 Répondez à la question à la page 10 de votre cahier d'exercices.

57 Responsabilités du président de club Comité consultatif du gouverneur de district En tant que membre du comité consultatif du gouverneur de district, vous devrez...  Travailler avec le président de la zone pour vous assurer que tous les clubs de votre zone fonctionnent efficacement et respectent la constitution et les statuts de l'association  Encourager la participation aux congrès de district et de district multiple ainsi qu'à la Convention internationale  Promouvoir la participation aux soirées de remise de charte  Discuter de façons d'aider des clubs qui ont besoin d'assistance avec la croissance de l'effectif ou le développement des responsables  Promouvoir des fonctions et événements variés, tels que réunions interclubs, établissement des officiels de clubs, intronisation de nouveaux membres ou cérémonies pour honorer des bénéficiaires de clé de parrainage Formation des présidents de club 57

58 Responsabilités du président de club Avantages Le comité consultatif du gouverneur de district devrait se réunir au moins trois fois pendant l'année. Participer aux réunions... Vous permet d'échanger des idées concernant les programmes, les projets, les collectes de fonds et les problèmes d'effectif Vous offre un forum pour établir des rapports collaboratifs entre clubs Vous donne l'occasion de rencontrer d'autres Lions dans votre région Formation des présidents de club 58 Répondez à la question à la page 11 de votre cahier d'exercices.

59 Responsabilités du président de club L'équipe mondiale chargée de l'effectif et l'équipe mondiale du leadership L'EME et EML au niveau du district peuvent servir de ressources importantes pour la croissance de votre effectif ou vos besoins en formation des responsables. Des informations concernant l'EME et l'EML se trouvent aux pages 11 et 12 de votre cahier d'exercices ou au Centre de ressources pour les responsables sur le site web du LCI. Remarque rapide Formation des présidents de club 59

60 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 60 Nous avons presque terminé la section 3. Avant de continuer, passons en revue les causes possibles et les solutions au manque de participation au-delà du niveau du club.

61 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 61 Scénario 2 : Manque de participation au-delà du niveau du club Consultez la page 13 de votre cahier d’exercices. Lisez le scénario et répondez aux questions. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur la flèche pour aller à la diapositive suivante.

62 Responsabilités du président de club Formation des présidents de club 62 Le président et le secrétaire de club ne participent pas aux réunions de zone et de cabinet du district. Les membres du club ne participent pas à des fonctions qui se passent au- delà du niveau du club. Les officiels et membres du club ne participent pas au congrès annuel. La constitution et les statuts déclarent que le président et le secrétaire de chaque club sont membres du comité consultatif du gouverneur de district. Ils doivent participer aux réunions de zone et de cabinet afin de savoir ce qui se passe dans leur district. Les membres du club sont également invités à participer aux réunions de zone. Il est important que les futurs responsables Lions participent à ces réunions afin de développer de nouvelles compétences et de mieux comprendre les opérations au-delà de leur club. Ils peuvent également échanger des idées avec des Lions d'autres clubs. Les Lions qui participent au congrès annuel ont de nombreuses opportunités de participer à des formations variées et à interagir avec des Lions du monde entier. Encouragez les membres à participer à cette expérience inestimable. Causes possibles :Solutions possibles : Résultats si ces problèmes ne sont pas gérés : Les clubs qui ne participent pas au-delà du niveau du club ont souvent des officiels non formés et les membres perdent de vue les objectifs et les idéaux du mouvement Lions.

63 Responsabilités du président de club Ressources complémentaires Envisagez de prendre les cours en ligne suivants:  Gestion des réunions  Résolution des conflits  Prise de décisions  Délégation Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici. Formation des présidents de club 63 Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

64 Formation des présidents de club 64 Bienvenue à la section 4 : Planifier votre mandat Allez à la page 14 de votre cahier d’exercices.

65 Planifier votre mandat Cette section a pour objectif de vous apporter des directives pour structurer votre mandat en tant que président de club. Nous allons...  Identifier des façons de vous préparer à votre nouveau rôle et responsabilités  Résumer ce que vous allez devoir faire régulièrement pendant votre mandat  Identifier les éléments à envisager lorsque votre club est en transition vers l'équipe de responsables suivante Formation des présidents de club 65

66 Planifier votre mandat Avant d'occuper officiellement votre poste, vous pouvez prendre quelques démarches pour vous aider à mieux vous préparer. Préparation à votre mandat  Participez à une formation des officiels de club  Rencontrez le président actuel pour discuter des affaires qui se poursuivront pendant votre mandat  Définissez des objectifs : Passez en revue le Schéma directeur pour avoir un club plus fort Passez en revue le Programme d'excellence de club Passez en revue ce que vous devez accomplir pour obtenir la Récompense d'excellence de club, indiqué à la page 14 de votre cahier d'exercices. Formation des présidents de club 66

67 Planifier votre mandat Vous allez devoir également… Préparation à votre mandat  Choisir les présidents de commissions Passer en revue la section 3 de ce module en ligne pour des conseils sur le choix de la bonne personne  Travailler avec votre trésorier et la Commission des finances pour : Préparer les budgets administratif et d'activités Sélectionner une banque et définissez les directives pour le remboursement des dépenses en espèces Définir les cotisations de club en fonction du montant nécessaire pour maintenir la santé financière du club Formation des présidents de club 67

68 Planifier votre mandat Au cours de votre mandat assurez-vous de… En continu  Tenir des réunions régulièrement  Communiquer fréquemment avec les membres du club pour vous assurer qu'ils sont à jour concernant les nouvelles du club et les problèmes  Gérer la correspondance promptement Essayez de maintenir un standard de 24 heures  Aider au choix de projets de service  Recruter de nouveaux membres  Participer à des réunions de zone et congrès  Passer en revue les rapports mensuels de l'effectif et des activités Formation des présidents de club 68

69 Planifier votre mandat Vous continuez cependant à jouer un rôle important dans la réussite future du club en planifiant une transition efficace.  Passation des pouvoirs à l'équipe dirigeante suivante Rencontrez le président entrant pour discuter de l'état du club et d'éventuels projets ou plans qui ne sont pas encore achevés  Planifiez le dîner d'appréciation et de reconnaissance de fin d'année  Planifiez le dîner d'installation et la réunion annuelle  Sollicitez la récompense d'excellence de club Formation des présidents de club 69 Fin de mandat Vous avez atteint la fin de votre mandat en tant que président de club.

70 Planifier votre mandat Quels objectifs espérez-vous atteindre pendant votre mandat en tant que président de club ? Énumérez ceux-ci à la page 16 de votre cahier d'exercices. Formation des présidents de club 70

71 Planifier votre mandat Avant de terminer… Ressources complémentaires Envisagez de prendre les cours en ligne suivants :  La gestion du changement  La réalisation d'œuvres sociales dans la communauté  La motivation de l'équipe  La promotion de l'innovation Des informations supplémentaires concernant le Centre de formation Lions sont disponibles ici. Formation des présidents de club 71 Le centre de formation Lions offre des cours gratuits en ligne pour aider à la formation de responsables.

72 Formation des présidents de club 72 Bienvenue à la section 5 : Ressources Allez à la page 17 de votre cahier d’exercices.

73 Formation des présidents de club 73 Vous avez beaucoup à vous rappeler lorsque vous démarrez votre mandat en tant que président de club. Vous pouvez passer en revue cette présentation dans son ensemble ou revenir à une section particulière à tout moment.

74 Ressources Vous pouvez obtenir des idées et des informations supplémentaires en vous familiarisant avec les documents et le matériel de formation suivant sur le site web du Lions Clubs International. Pages web : Orientation des officiels de club Centre de ressources pour les responsables Le centre de formation Lions Ressources réservées aux membres du Lions Club Gestion du club Formation des présidents de club 74

75 Ressources Formation des présidents de club 75 Publications : Constitution et statuts LA-1 – International LA-2 – Club standard LA-4 – District Manuel de l'équipe des officiels de club L'Art de la reconnaissance Schéma directeur pour avoir un club plus fort Si vous n'avez pas consulté ces publications pendant la présentation, vous pouvez le faire maintenant en cliquant sur les liens fournis.

76 Formation des présidents de club 76 Avons-nous réalisé nos objectifs ? Dans ce module en ligne nous avons : Examiné l'objectif de votre club et la position importante occupée par les clubs au sein de la structure du Lions Clubs International Résumé vos nombreuses responsabilités en tant que président de club Mis à votre disposition des opportunités pour répondre à des scénarios pouvant être typiquement rencontrés par les présidents de club Fourni des liens à des ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin

77 Félicitations pour avoir achevé la première partie de votre formation de président de club. Formation des présidents de club 77 La prochaine étape consiste à compléter la formation de président de club au niveau de votre district. Vous y obtiendrez des informations supplémentaires et discuterez du travail d'équipe des officiels de club, de la définition d'objectifs et de la création de plans d'action.

78 Merci de votre participation. Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à prendre contact avec : Formation des présidents de club 78


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