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Maison de la Société Civile Mise en place de la Maison de la Société Civile : étapes et leçons clés Niamey, 10 Novembre 2014 1 www.mdscbenin.org.

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1 Maison de la Société Civile Mise en place de la Maison de la Société Civile : étapes et leçons clés Niamey, 10 Novembre

2 Plan de présentation 1.Contexte 2.Travaux préliminaires 3.Enracinement de la MdSC 4.Retour sur Perspectives 6.Récapitulatif 2

3 Mise en perspective historique  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Impératif d’une meilleure implication des OSC dans les processus décisionnels Mise en œuvre de l’accord de Cotonou et étude de base Formulation du programme OSCAR articulé autour de 3 composantes

4 Mise en perspective historique  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Recrutement et installation équipe CRN Nécessaire prise d’initiatives de l’équipe recrutée :  apaisement des autres acteurs,  négociations auprès de bénévoles,  rencontres PTF,  activités novatrices: JIF, JEA…

5 Appropriation MdSC par OSC  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Réunion avec espaces (thématique, professionnelle et technique) pour décider du sort du CRN Option pour "association" entre autres choix Elaboration d’un projet de textes par l’équipe OSCAR et CRN

6 Appropriation de la MdSC par OSC  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Amendement des textes par les réseaux initialement invités et autres associations Intégration des observations et envoi des textes aménagés aux réseaux Atelier formel de 2 jours pour amendement et validation des textes fondateurs

7 Construction de la MdSC  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Convocation et tenue de l’assemblée constitutive de la MdSC le 15 juillet 2008 Processus d’enregistrement venu à terme en mars 2009 Mise en œuvre d’un long processus d’accompagnement : logique programme logique association

8 Construction de la MdSC  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Charte et référencement  Récapitulatif Adoption d’un nouveau logo et revue de la charte graphique Etat des lieux : diagnostic organisationnel CRN/MdSC Elaboration du plan stratégique et autres outils :  Politique de communication  Plan de renforcement des équipes  Dispositif de suivi

9 Portrait actuel de la MdSC  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Assemblée générale: réseaux OSC, ministères sectoriels et PTF (observateurs) 3 ème Conseil d’Administration toujours représentatif de la SC Comité de contrôle Equipe technique : salariés MdSC, AT et stagiaires Relais (11)

10 Mise en œuvre opérationnelle  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Ateliers de teambuilding pour  Equipe technique  Equipe technique et CA Identification des besoins en informations et en renforcement de capacités Restructuration de la plateforme web sur la base des besoins et en articulation avec la politique de communication

11 Mise en œuvre opérationnelle  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Mise en œuvre du processus d’identification des besoins sur la base d’un outil spécifique : MAD Analyse information et structuration des services Intervention de trois catégories d’acteurs:  Consultants  Personnes ressources  Bénéficiaires = OSC

12 Mise en œuvre opérationnelle  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Sélection et installation des relais de la MdSC Service 1 : Mise à disposition d´informations utiles Service 2 : Formations en renforcement de capacités organisationnelles et institutionnelles Service 3 : Etudes thématiques

13 Mise en œuvre opérationnelle  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Service 4 : Fonds d’appui d´OSC Service 5 : Service d´appui au financement des OSC Service 6 : Chèques conseil en renforcement organisationnel Service 7: Dialogue politique Ateliers : relecture et planification en moyenne deux fois par an

14 Activités phares  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Un centre de ressources fonctionnel avec une plate forme web dynamique Plus 625 OSC adhérentes Mapping des OSC de veille citoyenne disponible

15 Activités phares  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif 10 modules de renforcement de capacités organisationnelles et institutionnelles des OSC élaborés dont 7 dispensés 2245 OSC formées 66 OSC accompagnées par un dispositif d’appui conseil pertinent

16 Activités phares  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif 13 études thématiques réalisées 7 documents de capitalisation élaborés 15 espaces de dialogue promus dans 12 communes Lancement d’un projet pilote sur le dialogue politique au niveau local

17 Activités phares  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif 36 projets de plaidoyer et de lobbying soutenus 4 colloques organisés dont un international SCRP & 67 synthèses de PDC disponibles en version "livret" Près de 1 milliard 500 millions mobilisés auprès de 6 PTF, 17 audits dont 5 externes

18 Nouveau plan stratégique  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Rôle de la société civile à jouer dans le contexte national de lutte contre la pauvreté et pour la bonne gouvernance. Efficacité de l´aide, efficacité du développement: Accords de Cotonou Accords de Paris et de Busan Principes d´Istanbul

19 Points d’attention % au 1 er plan  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Approche "pools thématiques" pour l’accompagnement des OSC et refonte du système relais Evaluation externe, à mi-parcours, de la stratégie globale de la MdSC Amélioration de la stratégie de communication externe Elaboration d’une stratégie cohérente de mobilisation de fonds dont les cotisations (outil)

20 Points d’attention % au 1 er plan  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Former les organes de la MdSC sur les textes fondamentaux, leurs fonctions… Réviser les statuts de la MdSC : rafraîchir l’ambiance de travail Développer un espace de personnes ressources « amis de la MdSC » Mettre en œuvre un système de gestion des Ressources Humaines

21 Chantiers majeurs liés au plan  Contexte  Travaux préliminaires  Enracinement de la MdSC  Retour sur  Perspectives  Récapitulatif Structuration des OSC Professionnalisation/spécialisation des OSC Besoins en informations utiles Besoins en renforcement de capacités Défaut de légitimité et de crédibilité des OSC, facteurs  Favorisant l’instrumentalisation  limitant l’appui d’autres acteurs

22 22 Que retenir du processus de mise en place de la MdSC ? Reconnaissance du rôle des OSC dans le processus de développement Volonté d’accompagner l’action des OSC en les renforçant dans leur rôle de levier de développement Souci d’établir de rapports de travail féconds entre les OSC et les pouvoirs publics sur les questions de développement Contexte mondial Elaboration participative des textes fondateurs Mise en place des organes Construction du plan stratégique et outils de mise en œuvre : plan de communication, de renforcement de capacités, de suivi et évaluation… En bref, engagement pour la pérennisation mais… Conceptualisation de la MdSC

23 23 Que retenir du processus de mise en place de la MdSC ? Non ouverture ou non implication suffisante d’autres composantes Sous estimation des querelles de leadership: sélection des relais Peu de place aux activités à caractère social Non focalisation sur la mobilisation de ressources Retard pris pour la finalisation du 2 ème plan stratégique Difficultés conjoncturelles Concentration de la mise en œuvre des activités sur 3voire 2 mois, parfois moins Occupation du même champ de travail par le CPSC du MCRI Non disponibilité des statistiques afférentes aux OSC Concentration des activités en direction des associations et ONG et nécessité d’actualiser le concept des OSC au Bénin Faiblesses structurelles

24 24 Que retenir du processus de mise en place de la MdSC ? Structuration : qui est qui? Qui fait réellement quoi? Quelle synergie développer ? Faible professionnalisation /spécialisation Risques de manipulation Manque /raréfaction des ressources Défis récurrents Renforcement axé sur les pools thématiques Mise en place d’un dispositif d’auto référencement ou de labellisation des OSC Promotion de partenariats multiples : ministères, universités et laboratoires de recherche, Inter pays Elaboration d’une démarche de mobilisation de fonds avec le recours aux fonds publics & exploitation des outils disponibles Perspectives

25 Un grand Merci 25


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