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Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 1 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Maîtrise de l'information scientifique en doctorat.

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1 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 1 Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Maîtrise de l'information scientifique en doctorat

2 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 2 PLAN Gérer ses références avec Zotero 1/ Les logiciels de bibliographie personnelle : une introduction 2/ Démarrer avec Zotero : installation, interface, importation 3/ Gérer ses références avec Zotero : manipuler, classer, organiser 4/ Produire la bibliographie, exporter et partager avec Zotero

3 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 3 Les outils de gestion bibliographique Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web) Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et pour établir sa bibliographie Pouvoir formater automatiquement des références selon les normes d’écriture et conventions en vigueur Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction du produit souhaité

4 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 4 Les outils de gestion bibliographique Typologies des logiciels de gestion de références : – Libres ou propriétaires – Gratuits ou commerciaux – En ligne ou à installer en local – Outils individuels ou de partage – Outils à forte intégration web ou outils à orientation plus bibliographique – Outils professionnels ou plus basiques

5 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 5 Les outils de gestion bibliographique LogicielAccèsContenu principal Bibsonomy Connotea Mendeley CiteUlike JabRef Zotero Outils gratuits Plateformes de partage de signets + références Outils gratuits Gestion de références bibliographiques EndNote EndNote Web (en ligne) Reference Manager RefWorks Outils payants Quelques logiciels de bibliographie personnelle

6 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 6 Qu’est-ce que Zotero ? Version courante stable : Version – Annonce du 24/08/2011 :24/08/2011 « Zotero Standalone » Première version beta de Zotero 3: application indépendante du navigateur / système de connecteurs pour Safari et Chrome – Une extension (plugin) de Firefox – Pour PC et Mac – Open source : logiciel libre et gratuit – Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA) – Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation Un outil de gestion de références et de signets Blog francophone :

7 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 7 Que peut-on faire avec Zotero ? … Etc. Bibliographie 1__________2__ ________3_____ _____4________ __5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références et pdf biblio en ligne, groupes

8 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 8 Installer Zotero pour Firefox Deux étapes : 1.Installation du module principal A partir de la page 2.Module d’intégration au traitement de texte : Installation complémentaire du module d’interfaçage avec le traitement de texte (Word et Open Office) Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox – Affichage de l’icône Zotero en bas à droite de l’écran (réduire ou développer) + Menu Outils > Zotero

9 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 9 Installer Zotero Menu « Outils > Modules complémentaires » de Firefox Activation / désactivation Désinstallation Options : accès aux préférences

10 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 10 Installer / activer Zotero Si vous utilisez simultanément deux logiciels bibliographiques : – Utiliser les Préférences > Générales – Décocher « Utiliser Zotero… » – Cliquer sur « Mettre à jour maintenant »

11 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 Récupérer et créer des références 1.Import automatique direct 2.Récupération des références d’un pdf 3.Récupération des références à partir d’un identifiant 4. Création d’une référence à partir d’une page web (signet) 5. Création manuelle d’une référence URFIST - SCD U.Rennes 111

12 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 12 Récupérer et créer des références : import automatique direct Récupération de références soit notice par notice soit par lot Exemple : Google Scholar

13 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 13 Récupérer et créer des références : Import automatique direct Récupération de lots de références

14 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 14 Récupérer et créer des références: Import automatique direct Récupération de références Références récupérées dans Zotero

15 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 15 Récupérer et créer des références: Importer des références Sites « Zotero compatibles » : voir ex : ScienceDirect, Wiley, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, Citeseer, ACS, SUDOC … Plateformes de partage de références comme CiteUlike Icone dans la barre d’adresse – Sites partiellement compatibles (ex : HAL) – Récupération sur les sites compatibles de références multiples (en cliquant sur le dossier jaune dans barre d’adresse) référence par référence (en cliquant sur l’icône de document) Source des images : Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier

16 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 Récupérer et créer des références : Importer des références Exemple : Importer des références depuis JSTOR Enregistrer un lot de références dans Zotero Sélectionner les références à importer Références importées 16

17 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 Récupérer et créer des références: Importer des références URFIST - SCD U.Rennes 117 Le cas de ScienceDirect Selon les possibilités : soit récupérer un ensemble de références soit récupérer référence par référence soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats

18 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 18 Récupérer et créer des références: Importer des références Glisser / Déposer du PDF sous la référence sélectionnée

19 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 1- Glisser déposer le fichier pdf dans Zotero 2- Clic droit sur le fichier une fois dans Zotero 3- Récupérer les métadonnées du pdf Récupérer et créer des références: Importer un fichier pdf avec ses références 19

20 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 Récupérer et créer des références: Importer un fichier pdf avec ses références Si le document comporte des métadonnées, les informations sont importées automatiquement. Si les données sont incomplètes ou introuvables : 1- saisir manuellement 2- associer le pdf URFIST - SCD U.Rennes 120

21 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1Janvier 2011URFIST - SCD U.Rennes 121 Récupérer et créer des références: à partir d’un identifiant 1- Copier le DOI 2- Ajouter un document par son identifiant

22 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 22 Récupérer et créer des références: Création à partir d’une page web Références de pages web – Import automatique OU – Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées) – Capture d’écran – Lien vers page courante Choisir la collection adéquate Compléter les données

23 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 23 Récupérer et créer des références: Création à partir d’une page web – Capturer la page courante : page figée – Enregistrer le lien vers la page courante : l’URL de la page – Stocker une copie du fichier : lien plus pérenne (stockage dans un sous- répertoire du dossier système de zotero – Lien vers un fichier : lien vers fichier stocké en local (Mes documents, bureau)

24 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 24 Récupérer et créer des références Créer manuellement une nouvelle référence

25 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 25 Récupérer et créer des références Entrée manuelle de nouveaux éléments et modification des éléments importés

26 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 26 Récupérer et créer des références Modifier une référence Modification d’un champ Ajout de données supplémentaires

27 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 27 Récupérer et créer des références Problèmes d’import : – Pas d’icône d’import par lot dans la barre d’adresse Solution : – Import référence par référence Problème : – En cas d’échec de l’enregistrement Ex : Dans SpringerLink (ebooks) Solution : – Exporter les résultats sous forme d’un fichier au format RIS, EndNote ou BibTeX – Importer ensuite le fichier dans Zotero (Action / Importer) – Si dans les Préférences, on a coché « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/ Refer téléchargés », on aura un import automatique dans Zotero

28 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 28 Récupérer et créer des références Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels – Ex : formats RIS, bibteX – Utiliser le menu Actions > Import, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique

29 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 29 L’interface de travail 1- Bibliothèque et ses collections 2- Liste des signets / références 3- Une référence Les tags ou marqueurs L’interface de Zotero : en 3 panneaux La barre d’outils

30 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 30 L’interface de travail La barre d’outils (1) – Créer une nouvelle collection (ou une sous-collection) – Créer un nouveau groupe – Actions : Importer, exporter une bibliothèque, créer une chronologie, gérer les préférences … – Nouvel élément : créer un type de document et faire le lien vers le fichier de texte intégral – Créer un nouvel élément à partir de la page courante à partir de la page ouverte dans le navigateur en utilisant les métadonnées du site; une capture d’écran est liée à la notice

31 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 131 L’interface de travail Créer une référence à partir de l’identifiant du document (ISBN, DOI ou PMID) Créer une note Indépendante Liée à une référence Joindre La capture de la page courante Le lien vers la page courante La copie d’un fichier Le lien vers le fichier Localisation du document Recherche dans la base Recherche avancée Boîte de recherche simple Synchronisation des données avec le serveur Zotero Passage en mode plein écran Fermeture de l’interface Zotero La barre d’outils (2)

32 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 32 L’interface de travail Actions > Préférences dans la barre d’outils 1er onglet : Préférences générales

33 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 33 L’interface de travail Actions > Préférences dans la barre d’outils

34 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 34 Gérer ses références : classer, organiser Gestion de la base personnelle – Modification de références – Gestion du texte intégral – Recherche dans la base – Tri des notices – Ajout de notes de lecture – Ajout de tags (marqueurs) – Export de la bibliothèque de références – Lien de deux notices

35 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 35 Gérer ses références Onglet info = une référence complète Onglet Notes = pour annoter la référence Onglets Marqueurs = apposer des mots clés sur une référence Onglet Connexe = faire un lien entre 2 éléments (référence, notes)

36 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 36 Gérer ses références Les types de référence – Menu déroulant – 34 types de références

37 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 37 Gérer ses références Ensemble de champs pour chaque type de référence

38 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 38 Gérer ses références Fonction Localiser Afficher Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne, vers un catalogue de bibliothèque… 38

39 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 39 Gérer ses références : classer, organiser Ma bibliothèque Contient toutes les références Gestion des collections de la bibliothèque – Créer une collection / des sous-collections – Nouvelle sous-collection – Renommer la collection – Supprimer la collection – Exporter la collection – Classer les références Clic droit

40 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 40 Gérer ses références : c lasser, organiser Enrichir ses références : annoter ses collections de références Afficher les tags et rechercher par tag Ajouter un tag Ajouter une note

41 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 41 Gérer ses références : classer, organiser Recherche dans la bibliothèque de références Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils Possibilité d’enregistrer la recherche

42 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 42 Produire une bibliographie Création d’une bibliographie – À partir d’une collection donnée – Formatage dans un style donné (styles par défaut + page Repository pour les styles : ) Passerelle avec les traitements de texte – Avec Word et Open Office – Choix d’un style – Insertion de citations – Création d’une bibliographie

43 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 43 Produire une bibliographie Générer automatiquement une bibliographie En utilisant le menu contextuel à partir de la collection souhaitée

44 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 44 Produire une bibliographie Formater sa bibliographie – Utilisation des styles fournis par Zotero Enregistrer en format RTF ou HTML Voir dans les préférences le style par défaut

45 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 45 Produire une bibliographie

46 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 46 Produire une bibliographie Pour chercher d’autres styles dans le répertoire de styles Zotero Pour récupérer un style stocké en local Choisir un style : le Gestionnaire de styles

47 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 47 Produire une bibliographie Styles Zotero –15 choix de styles par défaut dans l’interface –Voir aussi Possibilité d’installer d’autres styles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien –Pas d’interface graphique de modification ou de création de style

48 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 Produire une bibliographie 48 Utiliser le répertoire de styles de Zotero

49 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 49 Produire un rapport

50 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 50 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Plugin spécifique pour installer la barre d’outils Zotero dans le traitement de texte Lié aux versions du traitement de texte

51 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 51 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Citer dans un traitement de texte depuis Zotero Barre d’outils Zotero dans Word ou OO Editer une référence Insérer une référence Créer la bibliographie Editer la bibliographie Modifier les préférences du document Rafraîchir l’affichage des références Supprimer les codes

52 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 52 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Après avoir défini les Préférences du Document … 1. Cliquer sur l’icône d’insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation 1 2 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office

53 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 53 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office Création de la bibliographie - Pour générer la 1ère référence bibliographique correspondant à la citation - Les références suivantes sont automatiquement insérées à la suite de la citation

54 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 54 Utiliser Zotero dans Word ou Open Office

55 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 55 Utiliser Zotero en ligne Création d’un compte sur le serveur Zotero Accès à My Library Groupes Zotero People Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero Synchronisation des documents attachés avec un serveur WebDav / Zotero Fonctions collaboratives : Zotero 2.0 Création de groupes

56 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 56 Utiliser Zotero en ligne Bouton de synchronisation Utiliser Zotero en ligne

57 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 57 Utiliser Zotero en ligne Synchronisation des données Paramétrage de la synchronisation

58 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 58 La bibliothèque en ligne – Gratuit jusqu’à 100mb – Attention : problème des PDF partagés en public Utiliser Zotero en ligne

59 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 59 Utiliser Zotero en ligne Création de groupes Utiliser Zotero en ligne

60 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 60 Utiliser Zotero en ligne Paramétrage du groupe – Public ou privé Définition du groupe : – Nom et description – Statut – Disciplines concernées – Logo, image, Page web – Commentaires Gestion des membres Options pour la gestion de la bibliothèque

61 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 61 Utiliser Zotero en ligne Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens) Utiliser Zotero en ligne

62 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 62 Utiliser Zotero en ligne Groupes Zotero Utiliser Zotero en ligne

63 Janvier 2012URFIST - SCD U.Rennes 1 63 Utiliser Zotero en ligne – Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis – Réseaux de personnes – Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS Ex : collaborative_research/itemshttp://www.zotero.org/groups/non- collaborative_research/items

64 Ressources Guide sur Zotero : Guide sur les logiciels de gestion de références bibliographiques references


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