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ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014. 1.Bilan moral : Saison 2013 - 2014 2.Bilan financier 3.L’emploi au club 4.Bilan Sportif 5.Partenaires 6.Règlement.

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1 ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014

2 1.Bilan moral : Saison Bilan financier 3.L’emploi au club 4.Bilan Sportif 5.Partenaires 6.Règlement Intérieur 7.Renouvellement du Conseil d’Administration 8.Projets 2015 du club 9.Tenues club 10. Récompenses

3 BILAN MORAL DU PRESIDENT Un modèle: La Rochelle Triathlon Evolution du club depuis 2008 avec: -la création de l'école de triathlon, -la féminisation de la discipline, -l'augmentation des organisations, -l'accession au haut niveau D3 triathlon (2012) puis D2 de duathlon (2013), Effectifs stable entre 150 et 160 licenciés. Le club devient un club tout public et toutes pratiques, allant du loisir au haut niveau, du mini poussin au master, du XS à l'Ironman en passant par CLM par équipe, Bike and Run, courses hors stade(5km, marathon, trail, ultra Trail), course cycliste, Raid, … Modification dans la vie de l’association (professionnalisation)

4 BILAN MORAL DU PRESIDENT  Les organisations: principales ressources financières  Le Paléotrail : 2éme année d’existence, quelques problèmes d’organisation !  Le Triathlon de Saintes : une 27ème édition réussie !  Le Trophée Jean Moins : Un excellent moyen de s’essayer au Triathlon ! Un nouveau format d’épreuve apprécié.  Deux nouvelles organisations pour le club, que nous vous présenterons tout à l’heure.  Un soutien essentiel dans le fonctionnement de l’association: les partenaires privées et publics. Nous auront l’occasion d’en reparler lors de cette assemblée

5 > Effectif global en augmentation SAISON 2013/2014

6 > Effectif global SAISON 2013/2014

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8 > Mouvements des triathlètes > Mouvements des triathlètes : en pourcentage SAISON 2013/2014

9 BILAN FINANCIER PRESENTATION PAR JEAN LUC MECHIN RESPONSABLE DE LBA ET ABM EXPERTISE COMPTABLE PARTENAIRE DU CLUB DEPUIS 2012

10 BUDGET PREVISIONNEL Grandes masses Produits € cotisations € subventions engagements Charges € salaires € grille de prix, récompenses

11 L’EMPLOI AU SEIN DU CLUB - Antoine MECHIN Missions : - Encadrement sportif : Ecole de triathlon (entraînement, stages vacances, déplacements,…) entraînements adultes run and bike, natation, vélo - Développement du club : recherche de partenaires, site Internet et forum, communication aux adhérents, réunion Jeunes avec les parents, livret - Participation à l’organisation des manifestations : dossiers technique et administratif, relations avec la mairie,… Contrat de travail : sur 3 ans 1350h / an. Temps annualisé. Suivi d’activités envoyé aux membres du bureau. 45% encadrement 35% développement du club 20% manifestations 960€/mois sur 12 mois Coût de revient pour le club 8€50 / h Coût normal de ce type d’emploi 15€90 / h - Frantz PAYELLE - Jean-Marie VINCENT - Michel RINNA - Franck BERRARD Missions d’entrainements, rémunérées à l’heure

12 Rappel des objectifs 2014: REGIONAL Le club a été présent en nombre sur les différentes compétitions de la ligue (Saintes, Sireuil, Montendre, La Rochelle, Cognac, Royan, …) Bilan Sportif Adultes

13 Quelques podiums au rendez vous…  Championne Régionale U23 à Saintes (Lauriane BOEX)  Championne Régionale Master Longue Distance à Royan (Estelle LAURENT PAGE)  Championne Régionale Clm par équipe à Montendre (CINQUALBRE – PAQUET – DOREMUS – GUITON – PAHUD)  Victoire au Duathlon S de Rochefort (Antoine MECHIN)  2 ème place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne (GUILLARD – GAILLOT)  2 ème place au Triathlon L de St Bonnet de Tronçais (Valentin LABADIE)  2 ème place au Triathlon S de Sireuil (Antoine MECHIN)  2 ème place au Triathlon M de Biscarosse (Antoine MECHIN)  2 ème place au Triathlon M de Saintes (Christelle GUILLARD)  2 ème place en Mixte au Combiné Rochefortais (BOEX – MECHIN)  3 ème place au Championnat Régional de Bike and Run (LABADIE – MECHIN)  3 ème place au Challenge Grand Ouest (GUITON – GUILLARD - PAHUD – GAILLOT – AERTS - LAUE – CITERIN – BERTRAND)  3 ème place au Triathlon S de Sireuil (Lauriane BOEX)  3 ème place au Triathlon S de St Cyr (Christelle GUILLARD)  3 ème place au Triathlon M des Châteaux (Antoine MECHIN)  3 ème place en Mixte au Triathlon L de Villeneuve sur Lot ( GUILLARD – GAILLOT) Bilan Sportif Adultes

14 … et des performances très honorable …  4 ème place au Triathlon S de St Cyr (Antoine MECHIN)  4 ème place au Triathlon S de St Julien de Concelles (Valentin LABADIE)  4 ème place au Triathlon S de Saintes (Antoine DURAND)  4 ème place au Triathlon S de Bordeaux (Antoine MECHIN)  4 ème place au Triathlon M des Châteaux (Valentin LABADIE)  4 ème place au Triathlon L de St Jean de Luz (Valentin LABADIE)  4 ème place au Combiné Rochefortais (PAQUET – DOREMUS)  5 ème place au Triathlon CLM EQ à Mimizan (LABADIE – POUPELAIN – MECHIN)  5 ème place au Bike and Run de Dampierre ( POUPELAIN – GLAY)  6 ème place au Combiné Rochefortais (LAUE – GAILLOT)  7 ème place au Triathlon M de Saintes (Valentin LABADIE)  8 ème place au Combiné Rochefortais (BERTRAND – VIGIER)  10 ème place au Triathlon S de Bordeaux (Bastien POUPELAIN) Bilan Sportif Adultes

15 Rappel des objectifs 2014: NATIONAL Le club a respecté, en partie, les objectifs fixés en début de saison Participation aux 4 manches du Championnat de France 2 ème division (St Omer – Les Herbiers – Fourmies – Liévin) Maintien en D2 Hommes Qualifications de l’équipe D3 Hommes à la ½ Finale (Angers) Non qualifié pour la finale TRIATHLON DUATHLON

16 Bilan Sportif Adultes Résultats des différentes épreuves D2 DUATHLON ST OMER (62) (62 classés) Antoine MECHIN11 ème Antoine DURAND33 ème Valentin LABADIE48 ème Romain FOREL 52 ème Anthony MERCIER58 ème Leo STARCK60 ème Thomas GLAY61 ème LES HERBIERS (85) (62 classés) Antoine MECHIN 17 ème Valentin LABADIE23 ème Antoine DURAND40 ème Thomas GLAY60 ème Alexis DUBOIS61 ème Charles LUCAS62 ème Romain FORELAbd FOURMIES (59) (63 classés) Antoine MECHIN11 ème Bastien POUPELAIN48 ème Romain FOREL 61 ème Alexis DUBOISDsq LIEVIN (59) (57 classés) Antoine MECHIN 6 ème Antoine DURAND43 ème Leo STARCK55 ème Bastien POUPELAINAbd Bravo à tous et un grand merci au Manager YANNICK CITERIN

17 … mais aussi et surtout une bonne ambiance … Bilan Sportif Adultes

18  Des membres du club ont participé à des Ironmans EMBRUNMAN Sébastien BUDET 652ème en 14h51 Yannick CITERIN 737ème en 15h09 Christophe DESRENTES 766ème en 15h17 IRONMEDOC Oliver PETERS 38 ème en 10h38 Jean François BALLANGER 134 ème en 12h18 Eric BOURSON 144 ème en 12h29 TRIATHLON LD ALPE D’HUEZ - Frédéric ROBINAUD - Frantz PAYELLE - Vincent YVON - Jean-Philippe HEURTEBIZE - Christophe BARRE - Manu GRANET Bilan Sportif Adultes

19  Participation à de nombreuses épreuves Hors stade avec de très beau résultats:  2 ème place au 11km du Patrimoine (Romain LAUE)  2 ème place au 5km de Taillebourg (Thomas GLAY)  3 ème place au 10km de La Roche Courbon (Bastien POUPELAIN)  3 ème place au 10km de Matha (Valentin LABADIE)  4 ème place au 5km de Taillebourg (Bastien POUPELAIN)  5 ème place au Challenge des Trails Longs (Nicolas DUVERNOY)  …  De nombreuses victoires et podiums pour Christelle GUILLARD, Antoine MECHIN, et Hugues GAILLOT.  Jean François BALLANGER: Finisher Grand Raid des Pyrennées (160km, D m) 40h34’14s  Laurent GOIGOUX: Finisher Diagonale des Fous à La Réunion (172km, D m) 49h10’31s Bilan Sportif Adultes

20 37 jeunes inscrits en 2013 – 2014 Différents entraîneurs se sont impliqués au cours le saison (Franck, Jean-Marie, Frantz, Michel et Antoine) 3 éducateurs ont suivis la formation BF5 et sont intervenus avec les jeunes de l’école (Camille, Joséphine et Gilles) Certains jeunes ont participé à des triathlons XS, S et S équipe CLM et des nombreux podiums sont venus récompensés leurs efforts. Certains ont également participé aux épreuves du Championnat de France de D2 en Duathlon, et également aux manches qualificatives D3 en Triathlon. Ils ont pu voir l'organisation et le niveau des courses. Bilan Sportif Jeunes

21 Participation au Championnat de France Jeunes de Duathlon : - Louison PETIT - Leo STARCK Participation à la ½ Finale D3 de Triathlon : - Leo STARCK Champion Régional Junior de Duathlon : - Anthony MERCIER Champion Régional Minime de Bike and Run: - Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN 2 ème du Challenge Régional Pupilles : - Lilou DARRAGON 3 ème du Challenge Régional Poussins : - Loris JULIEN 3 ème du Challenge Régional Cadets : - Leo STARCK Bilan Sportif Jeunes

22  Ecole de triathlon (en ) L’effectif actuel de l’école de triathlon est de 35 jeunes Les entraînements sont assurés par: Antoine (Responsable école de triathlon), Jean-Marie, Frantz et Franck Ils sont assistés de Gilles, Joséphine et Camille Grâce à l’implication, la patience et la disponibilité des différents entraîneurs, ainsi que la motivation des jeunes, l‘école de triathlon a conservé la 2 ème étoile pour la saison

23  Adultes ( ) Au jour d’aujourd’hui, le club compte 115 adultes. Certains participent seulement aux entraînements avec la licence loisir, d’autres enchaînent les compétitions. Participations dans la ligue Poitou Charentes principalement mais aussi dans les ligues Aquitaine, Pays de la Loire et à l’étranger Formats de course : XS à Ironman Courses hors stade De nouvelles et nouveaux triathlètes nous ont rejoins, nous leurs souhaitons la bienvenue, sans oublier de saluer les anciens qui sauront comme chaque année accompagner les nouveaux dans leur apprentissage du triathlon et leur intégration au sein du club

24 SAISON 2015 : Objectifs sportifs Objectifs Jeunes école de triathlon Participation aux différentes courses organisées dans la ligue en Duathlon, Triathlon, Bike and Run et Aquathlon. Intégration dans l'équipe D2 Duathlon Création d'un groupe D3 Hommes Duathlon (A voir en fonction des clubs souhaitant y prendre part) Intégration dans le groupe D3 Triathlon pour les qualifications et participation aux épreuves D3 (1/2 finale et/ou finale) Participation aux différentes épreuves « Championnat Régional, Sélectif France » Continuer à dynamiser l’école de triathlon par des déplacements organisés par le club. Championnat de France de Duathlon à Bergerac (24) le 14 Avril et ½ Finale du Championnat de France de Triathlon à Rennes (35) le 9 Mai

25 Objectifs Adultes Maintien de l'équipe D2 Hommes Duathlon Qualifications de l’équipe D3 Hommes et Femmes en Triathlon à la 1/2 Finale et Finale. Qualification d'un groupe D3 Hommes Duathlon à la 1/2 Finale, si aucun club de la ligue n’est intéressé. Représenter favorablement le club par ses résultats mais aussi par une forte participation sur les épreuves de la ligue. Participation aux courses Hors Stade (Trail, Raid, Semi Marathon, Marathon, …) Participations à des triathlons Longue Distance (Alpe d'Huez, Royan, Sireuil, Embrun,...) Participations à des Ironmans (Embrun?, Altriman?, IronMédoc? …) SAISON 2015 : Objectifs sportifs

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27 VOUS SOUHAITEZ DEVENIR PARTENAIRE ? Le club peut recevoir du mécénat. N’hésitez pas à aider le fonctionnement du club en faisant un don déductible de vos impôts. Le dossier de partenariat sera disponible sur le site internet du club dans les prochains jours. Pour vos donner une idée, le montant pour faire partie des partenaires majeurs du club est de 6000€ sur 3ans. MECENAT: 60% déductible de vos impôts dans le cas d’un don d’une entreprise PARTENAIRES MECENAT: 66% déductible de vos impôts dans le cadre d’un don d’un particulier

28 PARTENAIRES PRIVES Opel Barn’s Saintes Ets Dupre Lba Expertise comptable Action Vélo Intersport Saintes Crédit Mutuel Mc Donald’s Saintes Lea Nature Paysage Caillebotis Santones Cheminées JC Auto-Moto Ecole Encre Service Balthazar-Poupelain Vulco Saintes Boulangerie La Gourmand’ise Cave Saintes Océan Tapisserie Veillet Le Procopio Aquae Bella Envie-Santé 3 Attitudes Shop Auto contrôle de Saintonge Dekra Imprimerie Delavaud & l’Etoile Bar le Malakoff Thierry Cathelineau L’Angelys Praud Dépannage Boucherie Guérin Euro Menuiserie Optical center M.M.A Pizzeria l’Italien Full Karting Puy Gaudin Paléosite Ets Durand Hollywood Pizza Overstims La Graine d’orge

29 PARTENAIRES INSITUTIONNELS Mairie de Saintes Conseil Général de la Charente-Maritime Pays de Saintonge Romane Conseil Régional du Poitou-Charentes CNDS CDOS 17

30 REGLEMENT INTERIEUR Nouveau Règlement Intérieur adopté lors du dernier Conseil d’Administration du club. Quelques ajouts afin de clarifier certaines choses et d’assurer le maximum de transparence. Avez-vous des remarques à faire sur ce nouveau règlement intérieur ?

31 RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT Composition actuelle du Conseil d’Administration Bureau Président : Eric BOURSON Vice Président sportif : Jean Luc DUBOST Vice Présidente administrative : Emilie BRACONNIER Trésorière: Elisabeth ROBIN Trésorière adjointe : Cendrine RODRIGO MIGUEL Secrétaire adjointe : Valérie CINQUALBRE Responsable sportif: Yannick CITERIN Membres du CA Françoise ARNAUD, Jérôme CHARPENTIER, Hugues GAILLOT, Christophe HIDREAU, Christophe LUCAS (NL), Nicolas MARCHEGAY, Jacky PAUL, Frantz PAYELLE, Bastien POUPELAIN, Robert RECHTER, Harold RETHORET (NL), Frédéric ROBINAUD. Tiers Sortant Des candidats pour prendre part directement aux décisions, aux débats et à la vie interne de l’association ?

32 EVENEMENTS A VENIR Vendredi 28 Novembre 2014 à partir de 19h00: Découverte de son vélo / Mécanique de base / … à ACTION VELO Vendredi 12 décembre 2014 à partir de 19h30: SOIREE JO à Stadium 17 Samedi 20 décembre 2014 à partir de 10h00: JOURNEE VTT / KAYAK à Dampierre s/boutonne Vendredi 9 janvier 2015 à partir de 19h00: GALETTE DES ROIS au Gymnase du Lycée Bellevue + TOURNOI DE BADMINTON Dimanche 15 février 2015: BIKE AND RUN REGIONAL à Dampierre s/boutonne Dimanche 8 mars 2015: DUATHLON SEMI-INDOOR DE SAINTES Dimanche 5 avril 2015: PALEOTRAIL Samedi 16 et Dimanche 17 Mai 2015: TRIATHLON DE SAINTES Dimanche 20 Septembre 2015: TROPHEE JEAN MOINS (Cross Triathlon)

33 Duathlon de Saintes, le 8 Mars 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et répartition des bénévoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Eric BOURSON Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Cyclisme : ? Partie Pédestre : ? Communication (médias, affichage, …) : ? Médical/Secours : ? Podium/Relation chronométreur : ? Sécurité Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, …) : ? Secrétariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST EVENEMENTS A VENIR

34 Triathlon de Saintes, le 16 et 17 Mai 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et répartition des bénévoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Philippe DUPRE Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Aquatique : Jacky PAUL Partie Cyclisme : Yannick CITERIN Partie Pédestre : Hugues GAILLOT Communication (médias, affichage, …) : ? Développement durable : ? Médical/Secours : Christophe BARRE Podium/Relation chronométreur : Eric BOURSON Sécurité Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, …) : Jérôme CHARPENTIER Secrétariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST EVENEMENTS A VENIR

35 Catalogue disponible sur Saintestriathlon.fr Tenue Club - Réajustement des tarifs - Bon de commande et paiement obligatoire pour validation de la commande - Respecter les dates limites - Environ 2 mois d’attente entre la commande et la réception - Pour connaitre sa taille, voir avec les adhérents déjà équipés ou sur poli.fr avec le guide des tailles. - Les couleurs sont désormais figées, mais le désign peut parfois évoluer au fur et à mesure des saisons si Poli modifie sa collection. PROCHAINE COMMANDE LE 30/11/14

36 Saintestriathlon.fr PPT envoyé par mail Forum Club

37 REMERCIEMENTS Claude ROBIN pour le travail fourni tout au long de l’année (remorque, aménagement matériaux pour organisations, stockage matériel, …) ainsi que Nicolas MARCHEGAY Nos 4 Arbitres: Yannick CITERIN Jacques BERTRAND Jean-Yves CECONNI Christian MOULENNE Le club a besoin d’arbitres Sébastien BUDET et MAXOU pour le prêt des fourgons lors de nos manifestations. Fred DUBOIS pour le prêt de matériel lors de nos manifestations et pour les relations avec certaines marques. Hervé VINCENDEAU pour l’aide apporté tout au long de l’année lors des entrainements vélos des jeunes

38 Challenge club Année de test Règlement du challenge visible sur le site internet du club. 4 classements: - Jeunes filles - Jeunes Garçons - Femmes - Hommes Les athlètes D2/D3 apparaissent sur le classement mais ne peuvent prétendre à la remise de récompenses du challenge club lors de l’Assemblée Générale. PODIUMS 2014 Jeunes filles 1 er Jeunes garçonsFemmesHommes 2 ème 3 ème Joséphine ROBINAUD 1950 pts Camille DUBOST 1350 pts Lilou DARRAGON 1200 pts Leo STARCK 2500 pts Alexis DUBOIS 1700 pts Siméon LHERITIER BALZON 1700 pts Hugo SEGUIN 1700 pts Christelle GUILLARD 3400 pts Estelle LAURENT 2300 pts Sonia PAQUET 1950 pts Thomas BERTRAND 2800 pts Sébastien BUDET 2700 pts Hugues GAILLOT 2700 pts Athlètes D2 Antoine MECHIN 3500 pts Valentin LABADIE 3000 pts

39 RECOMPENSES JEUNES Leo STARCK: - Championnat de France de Duathlon - D2 Duathlon - 3 ème Challenge Régional Cadets - 1/2 Finale D3 Triathlon Anthony MERCIER: -Champion Régional Junior de Duathlon - D2 Duathlon Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN: Champion Régional Minime de Bike and Run Lilou DARRAGON: - Plus de victoire en individuel - 2ème du Challenge Régional Pupilles Loris JULIEN: - 3ème du Challenge Régional Poussins Baptiste DUTILLOY: -Le plus assidus aux entrainements Alexis DUBOIS / Charles LUCAS: - D2 Duathlon

40 RECOMPENSES ADULTES Estelle PAGE: - Championne régionale Master LD Triathlon Lauriane BOEX : - Championne Régionale U23 Triathlon Equipe Féminine Championne Régionale CLM équipe - Marie DOREMUS - Sonia PAQUET - Laure GUITON - Emmanuelle PAHUD - Valérie CINQUALBRE Oliver PETERS: 38ème place IRONMEDOC Jean François BALLANGER: -Finisher Grand Raid des Pyrennées (172km) + Organisation Paléotrail Les Vintages People 2014 (BUDET – DESRENTES – ASTERLAIN – PETERS – GRANET) Valentin LABADIE et Antoine MECHIN pour l’ensemble de leur saison Christelle GUILLARD: 2ème place au Triathlon M de Saintes, 3ème place au Triathlon S de St Cyr, 2ème place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne et les nombreux podiums sur les courses à pied. Romain FOREL / Bastien POUPELAIN / Antoine DURAND / Thomas GLAY D2 Duathlon / D3 Triathlon

41 SAINTES TRIATHLON REMERCIE SES PARTENAIRES PUBLICS ET PRIVES AINSI QUE SES ADHERENTS !


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