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Slide no 1 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac AGENDA 1 – BILAN ACTUEL (après introduction de Qualiac) 2 – FUTUR : OBJECTIFS, ETAPES 3 – ETAPES A COURT.

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1 Slide no 1 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac AGENDA 1 – BILAN ACTUEL (après introduction de Qualiac) 2 – FUTUR : OBJECTIFS, ETAPES 3 – ETAPES A COURT TERME 4 – ETAPES A MOYEN TERME 5 – ETAPES FUTURES 6 – NOUVEAUX OUTILS 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS 8 – POINTS A DEBATTRE

2 Slide no 2 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 1- BILAN ACTUEL 1- BILAN ACTUEL Les problèmes constatés lors de la mise en route ont été solutionnés –Mise au point des traitements –Mise en place des jobs automatiques –Problèmes fonctionnels GXEBS réglés (colisage, intervenants) –Listes de valeurs, adaptées Les écrans ont été réaménagés –GXEBS, GCDA, GTIA, GMARA Editions : – mise en place EDMVT pour lancer les éditions sur l’imprimante de son choix sans passer par le bouton traitement –Correction des différents problèmes constatés –Problème page blanche après feuille étiquette réglé Ajustements EDH : devise, colisage –La devise est maintenant définie en fonction du site de départ –Le calcul du volume a été corrigé

3 Slide no 3 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 1- BILAN ACTUEL PAS DE CHANGEMENT NOTABLE SAUF: INTEGRATION EDH Création automatique des intervenants EB, AS, DI Création du colisage si saisi par le demandeur Assurance de transport (voir slides suivants) Mise à jour paramètre ‘distribution interne’ Impact sur distribution interne + Dispatch du listing Paramètre distribution interne :

4 Slide no 4 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 1- BILAN ACTUEL : CONCLUSION RETOUR A LA CASE DEPART (forms) 1- BILAN ACTUEL : CONCLUSION RETOUR A LA CASE DEPART (forms) Etapes de mouvement : ne sont renseignées et mises à jour que les étapes de création, édition et suppression. Arrivages : les mouvements sont créés seulement à l’arrivée de la marchandise. Expéditions : les commandes liées aux intervenants ne sont pas générées En résumé, pour l’instant le progiciel est utilisé comme dans sa version Forms.

5 Slide no 5 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 2- FUTUR : OBJECTIF POURSUIVI Fabrication web EDH WEB INTERFACE Tests Fabrication Assemblage Montage exp. Traçabilité Saisie demande exp/transport Stockage Transport

6 Slide no 6 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 2- FUTUR : ETAPES ENVISAGEES Etapes à court terme : –Génération des commandes intervenants (OT, EB) –Informatisation des assurances de transport –Etude de transport –Tarif de transport informatisé Etapes à moyen terme : –Distribution interne –Outil statistique intégré –Saisie anticipée des arrivages et mise à jour des étapes Etapes suivantes : –Traçabilité –Outil Web pour Feedback utilisateurs

7 Slide no 7 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : Generation commandes intervenants Mise en route début Juin Conditions à remplir : –Le code de génération doit être mis à A (Actif) –Les prix doivent être correctement renseignés –Le code budgétaire est mis à jour automatiquement Bénéfices : –Faciliter la facturation des frais de transport –Permettre un meilleur suivi des coûts Suggestion : –Renseigner l’écran intervenants dés que l’on reçoit une facture de transport (notamment arrivages)

8 Slide no 8 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport Procédure : –Intégration : création intervenant AS avec art. Assurance gén. –Edition documents : mise à jour intervenant AS (art. + prix) –Génération commandes intervenants (1 x par jour) –Passage des commandes à la bonne étape (1 x par jour) –Génération de la liste récapitulative assurances (1 x par semaine) –Lancement du traitement de facturation (1 x par semaine) Bénéfices : –Traitements entièrement automatiques –Aucune intervention ou contrôle manuel nécessaires –Toutefois, possibilité d’intervenir dans le processus: –Expéditions manuelles –Modification données (assurance, montant, etc…)

9 Slide no 9 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURTE TERME: Assurances de transport – schéma global Saisie demande exp/transport WEB EDH Intégration demandes Génération cdes assurance Génération liste assurances Traitement de facturation Commandes sur Le Web Consultation éventuelle cdes Web Facturation sur la base de la liste hebdomadaire Traitement de paiement

10 Slide no 10 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport

11 Slide no 11 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport

12 Slide no 12 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : Assurances de transport

13 Slide no 13 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 3 – ETAPES A COURT TERME : ETUDE DE TRANSPORT +TARIF INFORMATISE ETUDE DE TRANSPORT –Fonctionalité disponible –Documentation en votre possession –Formation assurée si nécessaire TARIF DE TRANSPORT INFORMATISE : –Fonctionalité en cours de portage –Tarifs à élargir (destination, mode de transport) –Nécessité nouvelle étude statistique

14 Slide no 14 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4 – ETAPES A MOYEN TERME distribution interne But : assurer la gestion informatisée des livraisons internes : –Transferts d’un bâtiment à un autre –Livraison des réceptions (arrivages) + demandes de matériel (mag) –Enlèvements (expéditions) Processus : –Pour les transferts, saisie d’une demande dans EDH –Pour les demandes d’expédition, les demandes de matériel et les livraisons du matériel reçu, insertion des infos dans les tables de transfert –Intégration des données dans les tables logistiques (GXEBS, etc…..) –Traitement des livraisons, mise à jour des étapes Bénéfices : –Traçabilité complète des mouvements de marchandise internes –Condition sine qua non pour une visibilité complète (interne et externe)

15 Slide no 15 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré Développement d’une nouvelle transaction (RECMV) Sélection d’une période (fourchette de dates) Production d’un bouquet de statistiques sur cette période Options proposées : –Par classe, mode de transport, division, catégorie de poids, catégorie de valeur, etc… Avantage : –Intégration dans l’application Statut : –En cours de développement

16 Slide no 16 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré - exemple

17 Slide no 17 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exemple

18 Slide no 18 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4- ETAPES A MOYEN TERME : Outil statistique intégré – exemple

19 Slide no 19 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 4 – ETAPES A MOYEN TERME : enrichir étapes de mouvements Définition de documents ‘génériques’ = non liés à un mode de transport Ces documents, une fois associés, généreront un changement d’étape automatique du mouvement Ces nouvelles étapes seront mémorisées (historique) Elles pourront alimenter le feed-back EDH Avantages : –Suivi plus détaillé des mouvements –Conforme aux exigences de traçabilité (ATLAS, LHC….) Contraintes : –Créer un mouvement dés réception d’un document le concernant –Renseigner les différentes étapes

20 Slide no 20 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 5- ETAPES FUTURES Traçabilité –Suivi expériences LHC (ATLAS,….) –Suivi INB Feedback global –Vue d’ensembles des mouvements d’un élément donné –A travers les différentes applications traversées (EDH, Qualiac, Baan, etc…) –Accès via une page Web

21 Slide no 21 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 5 – ETAPES FUTURES : Coûts et bénéfices Coûts –Plus de saisie : création anticipée du mouvement, association des documents dés leur réception –Gestion plus détaillée : modification des étapes, génération des commandes intervenants Bénéfices –Utilisation optimisée du logiciel –Aptitude à gérer les nouveaux enjeux de la logistique –Anticiper les évolutions futures plutôt que de se retrouver dépassés ou devoir prendre le train en marche –Améliorer la qualité du service aux utilisateurs en enrichissant la valeur ajoutée

22 Slide no 22 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 6 – NOUVEAUX OUTILS Pour atteindre ces objectifs, de nouveaux outils ont déjà été implémentés : –Duplication des échanges (TXDUP) –Génération et gestion de listes d’échanges (TXLSE, GXLSE) –Traitement de changement d’étape (TXPCE) ou sont en cours de développement : –Documents génériques

23 Slide no 23 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 7 – AUTRES DEVELOPPEMENTS EN COURS : FONDS DE PAGE En cours de portage par Qualiac Faisabilité de l’exonération de TVA à l’étude Mise en place : courant de l’été Développement complètement transparent

24 Slide no 24 14/05/2002 Import/Export dans Qualiac 8 – POINTS A DEBATTRE Distribution interne –Fréquence du listing des expéditions EDH –Possibilité de trier (enlèvement interne ou non) –Donc spécifications à changer (que doit recevoir la réception?…) Réception des marchandises –Saisie des données relatives au colisage –Saisie des données si commande emballage à générer –Mise à jour mouvement une fois emballage traité Vos remarques et suggestions –Problèmes constatés –Améliorations souhaitées –Etc….


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