Soutenance de Rapport de Fin de Formation:

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1 Soutenance de Rapport de Fin de Formation:
Office de Formation Professionnel et de Promotion du Travail Institut Spécialisé de Technologie Appliqué et de Nouvelle Technologie de L’information et Communication Béni Mellal Université Sultan Moulay Slimane Faculté des Lettres et des Science Humains Béni Mellal Soutenance de Rapport de Fin de Formation: Les Logiciels Bureautique à la bibliothèque FLSH– Béni Mellal Réalisé par : RAHOUI Mourad Informatique & Bureautique Groupe : A Encadrer par : M. Noureddine ELBAHI : Encadrant formateur M. Ahmed AIT BAMOU : Secrétaire Générale-FLSH Mme Aziza CHARIFI  : Bibliothèque - FLSH RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

2 Présentation de l’entreprise Présentation de la Faculté
Introduction Présentation de l’entreprise Présentation de la Faculté Nom et situation Création de la Faculté Fournisseur Concurrent de FLSH Client Part de marché Présentation des personnels Organigramme Effectif et statistique RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

3 Bibliographie Etude d’une profession Contenu et tâche réalisé
Outil utilisé Formation des employés Compétences Présentation d’une activité Documentation, bibliothèque Classification décimale de Dewey Base des données documentaire Saisie les données Recherche des livres Préparation des listes d’acquisitions Conclusion Bibliographie RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

4 Introduction Le stage de fin de formation consiste en une mise en pratique de la formation acquise dans un centre. Il vous permet de découvrir des pratiques professionnelles propres à l'entreprise et d’acquérir une expérience Le but de ce stage est de mettre en pratique toutes nos connaissances et informations acquises durant nôtre formation à ISTA - NTIC. En outre, Ce stage a représenté une mise en épreuve de nos compétences dans le domaine bureautique et informatique ainsi de les enrichir. C’est dans cette perspective que nous avons choisi de passer notre stage au sein de la Direction de l’FLSH de Béni Mellal. Dans ce stage nous avons été affectés au service système information dans lequel nous avons participé à de nombreuses tâches reliées à la bureautique et informatique. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

5 Présentation de l’entreprise
Présentation de la Faculté Nom et siège sociale Nom de l'établissement : FLSH Béni Mellal (Faculté des lettres et des sciences humaines) Secteur Public Type Facultés des Lettres et des Sciences Humaines Siège Sociale Quartier Ouled Hamdan, Boulevard Ibn Khaldoun Ville Béni Mellal Principale activité Enseignement supérieur Tutelle Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

6 Création de la Faculté  Dans le cadre de la politique de décentralisation, le centre des études universitaires des lettres et des sciences humaines a été créé par décret du ministre de l'éducation nationale nº du 26 mai Quatre ans plus tard, le décret ministériel nº du 8 janvier 1991 le transforme en faculté des lettres et des sciences humaines. Depuis lors, l'établissement ne cesse de connaître des changements importants qui se remarquent au niveau de l'effectif des étudiants, du corps enseignant et du personnel administratif, des activités scientifiques et culturelles, ainsi que des infrastructures et des équipements. L'établissement se détachera bientôt de l'université Cadi Ayyad dont il fait partie depuis sa création, pour faire partie de l'université Sultan Moulay Slimane créée par le décret numéro , du 23 avril 2007, complétant le Dahir numéro du 16 octobre 1975, relatif à la création des universités. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

7 Fournisseurs  Les fournisseurs qui fournissent la Faculté par les ouvrages est différent de niveau national et international. Par exemple DAR ALAMAN et livres service au niveau national. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

8 Concurrent de la Faculté
Les concurrents de la Faculté sont les Facultés national et international qui font la même activité en enseignement supérieur en Lettres et Sciences Humains. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

9 Client de FLSH  les clients du Faculté est très nombreux au niveau national et international parmi ses client au niveau national sont : Agence urbain, Agence hydraulique bassin Oum-Errabiâ, et Université de Metz au niveau international. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

10 part de marché Budget de la Faculté du 2007 à 2010 Année 2007 2008
2009 2010 Montant ,76 ,76 ,38 ,19 RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

11 Présentation de personnel
Organigramme RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

12 Structure Administrative
Doyen M. Yahia EL KHALKI Vice doyen chargée des affaires pédagogiques M. Mohammed LAMLI secrétaire Mme. Najat ELOUAI secrétaire générale M. Ahmed AIT BAMMOU Mme. Fatima BELKHOUTE Service des affaires économique M. Hassan KOBI Service Informatique M. Hicham CHIHAB Les Affaire Etudiants M. Mohamed OUACHA Service Bibliothèque M. Abderrahman SBAI Vice Doyen chargé de la recherche et coopération M. Cherki KARKABA RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

13 Structure pédagogique
Les Départements Etudes Arabes Chef de département Chef de filière Etudes Islamiques M. Bensalem ESSAHAL M. Abderrahman EL ADRAOUI Géographique M. Abdelmajid ZMOU M. Mohammed MADAD Français M. Abderrahim TOURCHLI Mlle. Amal OUSSIKOUM Anglais M. SYAD Mohmed Sghir M. BOURIMA Noreddine Histoire M. Lafkyh EL IDRISSY M. Mohammed LAMLI RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

14 Effectif et statistique
Professeur Personnel administratif USMS FLSHBM Année NB Total Féminin 2008/2009 252 51 89 15 2009/2010 255 16 USMS FLSHBM Année NB Total Féminin 2008/2009 233 85 64 26 2009/2010 238 86 63 RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

15 Etudiant  USMS FST FP FLSH  Année NB Total NV.Insc NB.Fem NB. FEM 2008/2009 5363 2173 1346 430  588 1483 704  649 2534 1039  1126 2009/2010 5967 2524 1331 454 659 1692 733 753 2944  1337 1381 NB Total : Nombre Total des étudiant FP : Faculté Polydisciplinaire NV.Insc : Les nouveau inscrit FST : Faculté des Sciences et Technique NB.Fem : le nombre des étudiantes FLSH : Faculté des Lettres et des Sciences Humains USMS : Université Sultan Moulay Slimane RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

16 Etude d’une profession
J’étais effectué mon stage au sein de la bibliothèque des professeurs de la FLSH de Béni Mellal, au sein de ce bureau j’ai découvre le métier de bibliothèque ou bibliothécaire. Le rôle premier des bibliothèques est d'accompagner et de soutenir les activités d'enseignement et de recherche. Plus importantes que jamais dans ce monde de l'information numérique, elles identifient, acquièrent et rendent accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs. Elles ont également pour mission de former à l'utilisation des ressources documentaires. Gardiennes de la mémoire et du patrimoine documentaire de l'établissement, elles occupent une place centrale dans la vie sociale et culturelle d'une université. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

17 Contenu et tâche réalisé
La bibliothèque des enseignants de la Faculté des Lettres et des Sciences Humains de Béni Mellal comporte plusieurs ouvrages, revus, thèses et doctorats… L’étudiant des Master aussi peut bénéficier des documents existant dans cette bibliothèque pour faire ses recherches dans leur domaine d’étude. Aussi il contient des ordinateurs interconnecté entre eux localement au réseau lAN qui connecté avec des autres réseaux lAN à un centre informatique de la Faculté. Ce réseau informatique connecté à internet pour permet aux utilisateurs et bibliothécaire de se connecter à internet afin de permettre aux professeurs de faire leurs recherche et au bibliothécaire de gérer son bibliothèque à l’aide d’une base de données de type HTML. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

18 Les différentes tâches réalisées sont : 1erétape : La première étape consiste à enregistrer les nouveaux documents dans un registre. Chaque langue dans un registre(les livres de la langue française dans un registre, de langue anglais dans registre et la langue arabe dans autre).ce qui concerne l’achat des ouvrage, il y a un comité des professeurs qui préparent une liste des ouvrages et des livres à acquérir. Cette liste est envoyée à l’administration de la faculté qui prend contact avec des fournisseurs qui délivrent ces documents. Une fois les livres dans la bibliothèque, ils sont estampés et enregistrés dans le registre de son langue par numéraux d’inventaire (chaque livres doit être comporte un seul numéro d’inventaire), le titre de l’ouvrage, l’auteur, lieu d’édition, éditeur, partie/exemple. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

19 2éme étape : Classification des livres enregistrés selon la classification décimale de Dewey qui consiste à donner une cote qui comprend un indice référant à la discipline de l’ouvrage en plus des trois premières lettres du Nom d’auteur , cette cote est collée sur le dos des livres qui permet l’accès facile aux documents dans les rayonnages. Ensuite on élabore des fiches à chaque document qui comprennent les références bibliographiques comme suit : Une fois ces fiches sont remplies, on commence à les saisir dans les différentes bases de données HTML. Cote : 000/NOM Nom D’auteurs Titre Lieu d’édition : Editeur, année d’édition .- collation.- (collection). Mots Clés : N° d’inventaire : RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

20 Démographie : Sociologie, Géographie, Histoire
3éme étape : Classer les ouvrages dans des rayonnages en tenant compte de l’ordre numérique des cotes. 4éme étape : Préparation des listes des nouvelles acquisitions à l’aide de Microsoft Word Cote Auteur Titre 312/VER VERON Jacques Démographie : Sociologie, Géographie, Histoire 330,917/KHY EL KHYARI Thami Agriculture au Maroc 312/VER VER 312 RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

21 Outil utilisé Les outils utilisés au sein de la bibliothèque de la Faculté des Lettres et des Science Humains sont : Un base de donné de type HTML qui permet au utilisateur et visiteur de site web FLSH de chercher sur les ouvrages soit par le nom de l’auteur, soit par titre, soit par thème. Utilisation de Microsoft Word afin de préparer les listes des ouvrages achetés. La table de classification décimale de Dewey Fiches bibliographiques RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

22 Formation des employés
Diplôme  : Le bibliothécaire : diplôme de profession spécialisée assuré par l’ESI (École des sciences de l’information). Etude : Le niveau d’étude minimal pour travailler comme bibliothécaire est Bac + 4 dans un établissement d’enseignement supérieur comme ESI. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

23 Accueillir, conseiller, organiser, classer.
Compétences  Accueillir, conseiller, organiser, classer. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

24 Présentation d’une activité
Documentation, bibliothèque Après l’enregistrement des ouvrages dans les registres appropriés. L’étape de documentation des ouvrages commence, on donne à chaque titre de l’œuvre leur cote qui est la clé primaire au sein de la bibliothèque et qui permet au bibliothécaire d’accéder plus facilement à l’œuvre commandé par le lecteur. La cote ne donne pas aléatoirement, chaque sujet a une cote unique. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

25 Classification décimale de Dewey
Avant Malvil Dewey, un autre bibliothécaire Américain Wiliam Harris, s’était inspiré du system des sciences de bacon (the advancement of learning, 1608), pour construire une classification qui répartissait l’ensemble des connaissances en dix classes principales, chacune comportant un nombre variable de division. Dans la première édition de son système, A classification and subject index for cataloguing and arranging the books and pomphet of a library, parue en 1876, Dewey reprit schéma de Harris qui reflétait correctement l’ensemble de et correspondant à neuf discipline fondamentales : la philosophie , religion, science sociale, langue, science purs, techniques, beaux-arts et loisirs, littérature, géographie et histoire générale aux quelle s’ajoute une classe générale. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

26 Mais c’est l’adaptation d’une notation décimale qui fait surtout le succès de son système : l’ensemble de savoir humain étant symboliquement représenté par le chiffre 1, chacun de ses classe que nous venons de citer est numéroté de 000 à 900 se présenter comme suit : 000 : GENERALITE 500 : SCIENCES PURES 100 : PHILOSOPHIE 600 : TECHNIQUE (SCIENCES APPLIQUEES) 200 : RELIGION 700 : LES ARTS 300 : SCIENCES SOCIALES 800 : LITTERATURE 400 : LANGUES 900 : GEOGRAPHIE ET HISTOIRE GENERALE RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

27 Chaque classe comprend 10 divisions
Chaque classe comprend 10 divisions. Exemple : classe 500: 510 (mathématiques) ; 520 (physique) ; 530 (physique) ; 540 (chimie) ; 550 (sciences de la terre) ; 560 (paléontologie) ; 570 (sciences de la vie) ; 580 (botanique) ; 590 (zoologie). Chaque division comprend 10 subdivisions: 591 ; 592 ; 593… 599. Ces subdivisions sont-elles mêmes redivisées, etc. Plus la notion à exprimer est fine, plus long est l’indice : 796 Sports, jeux d’intérieur Jeux de ballon Jeux de pieds Rugby Le 0 doit toujours être mentionné (704.03) ; il a valeur de généralité : 500 = Généralités sur les Sciences Pures, 530 = Généralités sur la physique… Un indice a toujours au moins 3 chiffres. Un « point » sépare le 3éme du 4ème chiffre (641.5) ; un espace sépare le 6ème du 7ème chiffre ( ). A la Faculté des Lettres et des Science Humains la Cote est présenté par 3 indices ou plus parfois avec les trois premières lettres de l’auteur. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

28 Base de donné documentaire :
Après l’enregistrement des ouvrages dans les registres appropriés, on fait la saisie des données élaborées dans les fiches bibliographiques dans les bases de données documentaires HTML sur le site de la bibliothèque de la faculté. Saisie les données : Après la détermination de la cote de chaque œuvre, on saisit les nouveaux livres dans la base de données HTML. Pour saisir les données sur le logiciel documentaire de la bibliothèque, on doit se connecter à internet sur le site http// : biblio-flshbm.ma. Connexion pour la gestion des données. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

29 Accès à la page de saisies les nouveau données nécessite connecter par un nom de l’administrateur et un mot de passe afin d’éviter l’accès incontrôlable à la page car tous les données existe dans le site est officiel. Se Connecter à la page de base de données par clique sur le bouton valider RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

30 Recherche des livres Chaque professeur ou étudiant peut consulter le site de la bibliothèque pour chercher le titre de l’ouvrage qu’ils souhaitent. On peut rechercher soit par le titre, soit par l’auteur …dans la langue qui concerne, puis on clique sur rechercher. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

31 Préparation des listes d’acquisitions  :
Préparation des listes des ouvrages acquérir par logiciel Microsoft Word on utilisant les tables. Dans la page Word on clique sur l’onglet insertion>>tableau. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

32 Conclusion Ce stage était une bonne expérience durant laquelle on a pu s'approcher du monde de travail et connaître ses contraintes, ses besoins et ses difficultés. Il s’agissait de résoudre la fameuse équation entre le savoir et le savoir-faire afin de profiter pleinement de toutes les notions acquises durant tout notre cursus de formation. RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

33 Bibliographie www. usms. ma/index. php
Bibliographie RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC 06/05/2013

34 RAHOUI Mourad IB A ISTA-NTIC
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