Utilisation de MS Project 2007

Présentation au sujet: "Utilisation de MS Project 2007"— Transcription de la présentation:

1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 4 D. VALLETON - CMA - 04

3 MS Project – Rappel cours N° 3
1 – Les calendriers 2 – La planification des tâches D. VALLETON - CMA - 04

4 MS Project – Cours N° 4 Planification des tâches durée des tâches
mode plan WBS liaisons entre tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives D. VALLETON - CMA - 04

5 MS Project – Les tâches La durée s’exprime en jours calendaires
Durée des tâches La durée s’exprime en jours calendaires En général suivant le calendrier projet Ou suivant le calendrier de la tâche Les tâches s’exécutent, en général, pendant les jours ouvrés Les jours ouvrés sont notés « j » Les jours écoulés sont notés « jé » - ne tiennent pas compte des jours chômés D. VALLETON - CMA - 04

6 MS Project – Les tâches Durée des tâches
Activer le projet « construction_usine » Saisir la durée des tâches suivantes : PRATIQUE Début du chantier 0j Couverture 10j Revêtement murs 15jé Alarme 3j Mise en chantier Hors d’eau Chauffage Espaces verts 6j Terrassement 25j Second œuvre Sols 8j Fin du chantier Raccordements Portes et fenêtres Instal. Machines 24j Fondations 35j Hors d’air Peintures 12j Plancher béton 8jé Cloisonnement 17j Equipement labo 9j Gros œuvre Tuyauterie Finitions 15j Poteaux/murs 30 Electricité Travaux extérieurs Charpente métal. 20 Gaines ventilation Bardages D. VALLETON - CMA - 04

7 MS Project – Les tâches Durée des tâches 2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 04

8 Durée des tâches – Format d’affichage des dates
MS Project – Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates 1 Intérêt pour comprendre certaines planifications 3 4 2 2. Outils-Options Onglet « Affichage » Choix affichage – jour + heure Faire OK 5 D. VALLETON - CMA - 04

9 Durée des tâches – Format d’affichage des dates
MS Project – Les tâches Durée des tâches – Format d’affichage des dates Jalons D. VALLETON - CMA - 04

10 Durée des tâches – Les unités
MS Project – Les tâches Durée des tâches – Les unités minute min m minuteéc miné mé heure hr h heureéc hré hé jour(s) jr j jour(s)éc jré jé semaine sm s semaineéc smé sé mois ms moiséc msé année an a Pas utilisable En gras, ce qui s’affiche Voir « Outils » - « Options » - « Modifications » D. VALLETON - CMA - 04

11 Ajout – Suppression de tâche
MS Project – Les tâches Ajout – Suppression de tâche Ajout de tâche Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante Se positionner Faire « Insérer » - « Insérer une tâche » ou Saisir le nom de la tâche et sa durée Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées Suppression de tâche Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro Faire Inser Suppr D. VALLETON - CMA - 04

12 Ajout – Suppression de tâche Suppression tâche « Tests labo »
MS Project – Les tâches Ajout – Suppression de tâche Ajout Suppression tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 04

13 MS Project – Les tâches Ajouter les tâches Suppression de tâche
Pratique Ajouter les tâches « Tests labo » d’une durée de 2 jours avant la tâche « Finitions » « Clôture » d’une durée de 4 jours après « Espaces verts » Suppression de tâche Supprimer la tâche « Tests labo » D. VALLETON - CMA - 04

14 Mode plan – Nomenclature - WBS
MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS Constitution de phases Permet de grouper des tâches homogènes Tâche récapitulative Tâche élémentaire ou tâche subordonnée Pas de limite en nombre de niveaux Comment ? Sélectionner les tâches subordonnées Cliquer « Projet » - « Mode plan » - « Abaisser » Ou bouton La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement D. VALLETON - CMA - 04

15 Mode plan – Nomenclature - WBS
MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS 2 3 4 1 ou D. VALLETON - CMA - 04

16 Affichage du code hiérarchique
MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique 1 2 Outils-Options Onglet « Affichage » Choix afficher le n° hiérarchique Faire OK 1 3 4 D. VALLETON - CMA - 04

17 Affichage du code hiérarchique
MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique D. VALLETON - CMA - 04

18 Mode plan – Nomenclature - WBS
MS Project – Les tâches Mode plan – Nomenclature - WBS Pratique Créer les tâches récapitulatives pour Mise en chantier Gros œuvre Second œuvre Travaux extérieurs Générer les numéros hiérarchiques D. VALLETON - CMA - 04

19 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS 1 2 3 4 5 2. Projet – WBS – Définir le code… 4. Sélection du type de code Faire OK D. VALLETON - CMA - 04

20 Définition du code hiérarchique de WBS
MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS Saisie de la longueur Saisie du séparateur Passage au niveau suivant 1 3 2 1 1 4 5 4 5 2 2 6 6 Saisie du préfixe Choix du type de code Cliquer sur niveau 7 7 D. VALLETON - CMA - 04

21 Affichage du code hiérarchique de WBS
MS Project – Les tâches Affichage du code hiérarchique de WBS 1 3 4 2 5 2. « Insertion – Colonne » Choix du champ à afficher Saisie du titre Faire OK D. VALLETON - CMA - 04

22 Affichage du diagramme de GANTT
MS Project – Les tâches Affichage du diagramme de GANTT Masquage / Affichage d’une phase (phase = tâche récapitulative) individuellement globalement D. VALLETON - CMA - 04

23 Création d’une phase (1)
MS Project – Les tâches Création d’une phase (1) Création phase « Gros œuvre » Sélection des tâches 4 à 7 Menu contextuel « Abaisser » OU 1 On obtient 2 D. VALLETON - CMA - 04

24 Création d’une phase (2)
MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) Création phase « Second œuvre » Sélection des tâches 4 à 7 Menu contextuel « Abaisser » OU On obtient D. VALLETON - CMA - 04

25 Création d’une phase (2)
MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) Le code « WBS » a un format de masque de taille insuffisante Le 2ème niveau comporte 1 position La phase comporte plus de 9 tâches ! Il faut redéfinir le masque WBS Puis renuméroter D. VALLETON - CMA - 04

26 Création d’une phase (2)
MS Project – Les tâches Création d’une phase (2) D. VALLETON - CMA - 04

27 Masquage individuel d’une phase
MS Project – Les tâches Masquage individuel d’une phase Sélection de la phase Cliquer sur OU OU menu contextuel 1 On obtient 2 3 D. VALLETON - CMA - 04

28 Affichage individuel d’une phase
MS Project – Les tâches Affichage individuel d’une phase Sélection de la phase Cliquer sur OU OU menu contextuel On obtient 2 1 3 D. VALLETON - CMA - 04

29 Masquage / Affichage global des phases
MS Project – Les tâches Masquage / Affichage global des phases 1 On obtient D. VALLETON - CMA - 04

30 Masquage / Affichage global des phases
MS Project – Les tâches Masquage / Affichage global des phases On obtient D. VALLETON - CMA - 04

31 Définition du code hiérarchique de WBS - Affichage
MS Project – Les tâches Définition du code hiérarchique de WBS - Affichage PRATIQUE Personnaliser les numéros hiérarchiques WBS Préfixe : « Prj- » 1er niveau : 2 lettres majuscules, séparateur « / » 2ème niveau : 1 chiffre , séparateur « - » 3ème niveau : 2 chiffres , séparateur « . » Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) Modifier la définition du code WBS 2ème niveau : 3 chiffres , séparateur « - » Renuméroter les tâches de la phase 4 Afficher le 1er niveau du projet D. VALLETON - CMA - 04

32 MS Project – Les tâches « Ordonnancement » ou « Planification »
Liaisons entre tâches « Ordonnancement » ou « Planification » Liaison des tâches entre elles, POURQUOI ? pour représenter l’enchaînement des activités du projet pour définir les contraintes pour établir la durée du projet Il existe 4 types de liaisons FD – « fin à début » - type de lien par défaut DD – « début à début » FF – « fin à fin » DF – « début à fin » D. VALLETON - CMA - 04

33 MS Project – Planification
Liaisons entre tâches Liaison FD F D prédFD D Liaison DD prédDD Liaison FF F prédFF Liaison DF D F prédDF D. VALLETON - CMA - 04

34 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches Variante 1/4  Saisie du N° de tâche dans colonne prédécesseur La tâche 4 a pour prédécesseur la tâche 3 Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

35 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches Variante 2/4 Attention à l’ordre de sélection 1ère sélection 2ème sélection La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 3ème sélection Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

36 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches Variante 3/4 La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4 Attention à l’ordre de sélection Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

37 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches Variante 4/4 3 La tâche 5 a pour prédécesseur la tâche 3 5 Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie D. VALLETON - CMA - 04

38 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches PRATIQUE Créer en fin de projet 6 tâches de « A » à « F » Leur affecter une durée de 1 jour Créer des liaisons de type « FD » entre les 6 tâches en une seule opération Supprimer la tâche « B » Supprimer la liaison de « C » vers « D » Placer la tâche « E » derrière la tâche « A » sans modifier la liaison. Constat ? Replacer « E » entre « D » et « F ». Constat ? Créer à la suite 6 tâches « AA » à « FF » Refaire les opérations 2, 3, 5, 6, 7 Modifier la liaison pour que « EE » et « FF » se terminent en même temps. D. VALLETON - CMA - 04

39 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches PRATIQUE D. VALLETON - CMA - 04

40 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches PRATIQUE Créer des liaisons de type « FD » entre les tâches de chaque phase Lier la dernière tâche de chaque phase avec la première de la phase suivante Lier la tâche « Bardages » à « Hors d’air » (prédec.) Supprimer la liaison « Finitions » - « Bardages » Lier la tâche « Fin de chantier » aux tâches « Finitions » et « clôture » Afficher l’ensemble du diagramme à l’écran avec date et heure de début et fin Déterminer la date de fin du projet et la durée globale en jours calendaires Justifier les durées affichées pour les phases D. VALLETON - CMA - 04

41 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches - Résultat D. VALLETON - CMA - 04

42 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches - Résultat 3 4 5 + 25 3 + 5 + 2 D. VALLETON - CMA - 04 10

43 MS Project – Planification
Création de liaisons entre tâches - Résultat 3 2 + 8 8 jourséc  6j  76 j D. VALLETON - CMA - 04

44 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches Introduire un décalage entre 2 tâches Pas de tâche fictive à créer Possibilité de décalage positif ou négatif Géré au niveau du lien Le décalage peut s’exprimer en temps ou en % 2 modes de saisie Fenêtre « Informations sur la tâche » Souris D. VALLETON - CMA - 04

45 MS Project – Planification
Notion de retard (positif) ou décalage entre tâches 1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche » 1 2 3 Double clic sur tâche 16 Onglet « Prédécesseurs » Saisie de la durée du retard Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 04

46 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 04

47 MS Project – Planification
Notion de retard ou décalage entre tâches D. VALLETON - CMA - 04

48 MS Project – Planification
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches 2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches » 1 2 3 Double clic sur liaison Saisie de la durée du retard Faire « OK » D. VALLETON - CMA - 04

49 MS Project – Planification
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches AVANT APRES Chevauchement de tâches D. VALLETON - CMA - 04

50 MS Project – Planification
Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches Pratique Fin du projet : 29/05/2013 Créer une marge de 3 jours écoulés entre les tâches « Electricité » et « Tuyauterie » Modifier la marge précédente en 3 jours Créer un chevauchement de 4 jours entre les tâches « Electricité » et « Gaines ventilation » Essayer les 2 méthodes de saisie Fin du projet : 29/05/2013 Fin du projet : 03/06/2013 Fin du projet : 28/05/2013 Attention aux jourséc ! D. VALLETON - CMA - 04

51 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes d’enchaînement (Liaisons entre tâches - vu ci-dessus) Contraintes de dates (Evitent des tâches artificielles) D. VALLETON - CMA - 04

52 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 Ou saisie directe dans le champ D. VALLETON - CMA - 04

53 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 D. VALLETON - CMA - 04

54 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 V S D D. VALLETON - CMA - 04

55 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 1 1 Contrainte par défaut D. VALLETON - CMA - 04

56 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 2 1 2 3 Double cliquer sur tâche Choisir « Début Au Plus Tôt Le» Indiquer la « Date de la contrainte » D. VALLETON - CMA - 04

57 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de début – Variante 2 Indiquer la « Date de la contrainte » Faire « OK 1 2 D. VALLETON - CMA - 04

58 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de fin 1 Indiquer la « Date de la contrainte » D. VALLETON - CMA - 04

59 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de fin 1 Indiquer la « Date de la contrainte » Faire « OK 2 D. VALLETON - CMA - 04

60 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contrainte de date de fin 1 2 Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le» Faire « OK D. VALLETON - CMA - 04

61 MS Project – Planification
Les contraintes de planification 3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles Doit Commencer Le – DCL Doit Finir Le - DFL contraintes flexibles Dès Que Possible – DQP – Par défaut si projet date début Le Plus Tard Possible - LPTP – Par défaut si projet date fin contraintes modérées Début au Plus Tôt le – DPTO Début au Plus Tard le – DPTA Fin au Plus Tôt le – FPTO Fin au Plus Tard le – FPTA D. VALLETON - CMA - 04

62 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes inflexibles Doit Commencer Le – DCL Doit Finir Le - DFL Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N’utiliser que si vraiment nécessaire D. VALLETON - CMA - 04

63 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes flexibles Dès Que Possible – DQP Le Plus Tard Possible - LPTP Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de planification Type de contrainte à privilégier ! D. VALLETON - CMA - 04

64 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Contraintes modérées ou semi-flexibles Début au Plus Tôt le – DPTO Début au Plus Tard le – DPTA Fin au Plus Tôt le – FPTO Fin au Plus Tard le – FPTA Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées Project peut modifier les dates de début/fin La re-planification est limitée D. VALLETON - CMA - 04

65 MS Project – Planification
Les contraintes de planification Pratique Fin du projet : 28/05/2013 Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012 Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013 Créer un chevauchement pour rendre cela possible Imposer ces contraintes : par saisie directe des dates grâce à fenêtre « Informations sur la tâche » Fin du projet : 29/05/2013 Fin du projet : 28/05/2013 D. VALLETON - CMA - 04

66 MS Project – Planification
Les tâches répétitives ou périodiques Dates début et fin de projet par défaut 1 2 3 Saisir le nom de tâche Fréquence Jour si fréquence = hebdo Faire « OK » 4 D. VALLETON - CMA - 04

67 MS Project – Planification
Les tâches répétitives ou périodiques D. VALLETON - CMA - 04

68 MS Project – Cours N° 4 Planification des tâches durée des tâches WBS
mode plan liaisons entre tâches décalages contraintes de dates tâches répétitives D. VALLETON - CMA - 04

69 MS Project – Cours N° 4 FIN DU COURS N° 4 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 5 le lundi 26 mars 2012 D. VALLETON - CMA - 04