REUNION DES CLUBS 2013/14 Parthenay le 14 novembre: Annulé St Sauveur de GM le 25 novembre: 11 clubs St Sauveur GM, CSC Thouars, Brétignolles, Breuil Chaussée,

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1 REUNION DES CLUBS 2013/14 Parthenay le 14 novembre: Annulé St Sauveur de GM le 25 novembre: 11 clubs St Sauveur GM, CSC Thouars, Brétignolles, Breuil Chaussée, Nueil les Aubiers, Thouars Corpo, Courlay, St Varent, Combrand, Bressuire et Airvault Ste Néomaye le 2 décembre: 11 clubs Ste Néomaye, AS Niort, La Mothe St Héray, Parthenay, Cherveux, Souché Niort, St Maixent, Périgné, Aiffres, Villiers en Plaine, Ping Dev HVS

2 DEROULEMENT - Le Plan de développement 2013/2016 du Comité - L’organisation, le rôle, les points + et - … du Comité - Les problématiques rencontrées par les clubs - Graillou pongiste

3 Le Comité…ses points + et - Points +Points - Le Comité Toujours bien accueilli au Cd et bonne réception Bonne gestion des dossiers Bonne relations Cd/institutionnels donc meilleur reconnaissance au niveau des clubs Situation géographique du siège et horaires d’ouverture Savoir faire en organisation Le site fonctionne Bonne communication Le Comité Eloigné des clubs depuis 10 ans Le plan de développement manque de concrets par rapport aux clubs Ne pas s’occuper uniquement de l’élite (le mot est gênant) Pas assez d’élus au Cd Est-ce que le Cd représente et défend bien ses intérêts à la ligue et à la FFTT ? Prise en compte des dates des tournois des clubs Vérification du respect du cahier des charges par les clubs organisateurs x relances pour une même épreuve Amendes….trouver le juste milieux

4 Points +Points - Championnat par équipes Championnat: gros efforts pour la correspondance au niveau des dates Décalage 1 ère journée…pas de problèmes Garder la concordance en Championnat loisir Uniformisation du championnat à TOUS les niveaux (FFTT, ligue et Comité) Respect des vœux Championnat par équipes Erreur d’enregistrement sur Spid..on ne peut pas revenir en arrière ! Cf FFTT Journée du championnat …tout le monde veut jouer le samedi après midi. Revoir les horaires et jour ! Les 2 meilleurs ne se rencontrent pas Le N°1 se met en N° 3 pour avoir le temps de faire la feuille !!! Les poules incomplètes Championnat par équipes féminin Dal inexistant (idem pour Corpo)…. équipes par Pays ???? Déplacements longs en D4

5 Points +Points - Les jeunes Au niveau des jeunes….organisation globale (Cd, arbitre, clubs …) très bonne et conviviale (mais toujours les mêmes !) Finale GPJ….bonne présentation Horaires aménagés (mardi et jeudi) financés par 3 clubs sur le Bocage Les jeunes Manque toujours une compétition par équipes au GPJ CMO (choix à faire tournois ou championnat)….on est un des seuls Cd à ne pas avoir de championnat jeunes Peu d’aide apportée aux jeunes du Nord 79 …. Niort est loin ! La Coupe Très bon principe pour la coupe La Coupe Etre + claire sur le nombre de matchs à faire C1 et C2 ….quel intérêt ?

6 Les problématiques rencontrées par les clubs…et la boite à outils DomaineProblématiques identifiéesBoite à outils Dirigeant- Manque de commissions - Motivation des responsables - Retraités….mais attention au renouvellement - Quid des clubs absents !!!! - Création + réunions + outils informatiques - Dynamique, festif, groupe de copains, convivialité Encadrement / jeunes - Beaucoup de jeunes = multiplier l’encadrement. - Les jeunes ne sont pas accompagnés - Fort % de pro - Problème /coût du transport - Choix politique pour l’encadrement / niveau de jeu - Clubs font l’inverse et moins de retour négatif, rôle de l’ES inversé et deal avec les parents - Plus de compétitions sans coachs ??? - Ou avoir des retraités - Dons des remboursements km / impôts / tout le monde peut le faire

7 DomaineProblématiques identifiéesBoite à outils Arbitrage-Trop de contraintes - Joueurs et arbitres en même temps - Financement du recyclage (gratuité ?) - Revoir indemnités - Action des dirigeants vis-à-vis des joueurs / formation - Recyclage par @formation - Obligation d’avoir un arbitre / équipes - Recyclage tous les 3 ans en local Bénévoles occasionnels Pas trop de problème Plan d’actions formalisé 10 clubs sur 22 présents

8 DomaineProblématiques identifiéesBoite à outils Championnat par équipes - Prend trop de temps et bouffe l’énergie - La vitrine du club + esprit du club - Qui doit faire les équipes ? le technicien ou le président -Les manipulations pour sauver ou faire monter une équipe !! Attention à la casse - Moins d’esprit d’équipes car plus consommateurs - Avancement des rencontres (Assurance) -5 noms pour 4 joueurs) -Capitaine qui gère / si pb cf la commission - Tableau d’indisponibilité + brulage à la salle - Envoi par mail des feuilles !!! Le GPJ CMO- Coachs - Tournoi avec beaucoup de participants, peu de JA, peu de matchs ….arrêts des jeunes -L’ES gère (mission) - Expliquer les raisons

9 DomaineProblématiques identifiéesBoite à outils Les féminines- Notre activité n’est pas attractive - Noyau de départ et groupe de niveaux difficile à mettre en place (Masse inexistante) - Les interventions scolaires n’attirent pas - Même taux d’arrêts en G et F - Outils non adaptés (salle, vestiaire, encadrement …) - Moins de « Matcho » grâce à une prise de conscience générale - Concurrence des autres sports féminins -Y’a pas de recettes (Fit ping  ) -Mettre des tables dans les écoles + y aller - Prendre en compte les différences G et F (- compétitrice, pédagogie adaptée et accueil différent - Encadrement féminin - Coût du TT moins cher que Gym et dance Structuration technique - Pas trop mal globalement - Binôme Educateur avec bénévoles pas suffisant - CDOS /Groupement d’Employeur et emploi d’avenir - CQP Les manifestations TT et autres - Animations TT et autres….importantes pour la dynamique du club et les finances - Les clubs ont un savoir faire

10 Les problématiques rencontrés par les clubs…et la boite à outils DomaineProblématiques identifiées Boite à outils Finance- Calcul du coût / prestation service - Marge sur la cotisation et la licence = 0€ pour certains clubs sans ES - Subventions qui diminuent et coût qui augmentent - Montage des dossiers de plus en plus compliqué - Licence traditionnelle pour P/T/S/Ar/JA et ES -Pas encore totalement dans les mœurs !!! - Les nouveaux rythmes scolaires

11 Graillou pongiste…merci et bonne année 2014