Formation utilisateurs CMS. 16/01/20082 Plan 1)Présentation 2)Espace contributeur 3)Plan du site 4)Créer des pages 5)Edition en ligne 6)Les ressources.

Présentation au sujet: "Formation utilisateurs CMS. 16/01/20082 Plan 1)Présentation 2)Espace contributeur 3)Plan du site 4)Créer des pages 5)Edition en ligne 6)Les ressources."— Transcription de la présentation:

1 Formation utilisateurs CMS

2 16/01/20082 Plan 1)Présentation 2)Espace contributeur 3)Plan du site 4)Créer des pages 5)Edition en ligne 6)Les ressources 7)Cycle de vie d'une page 8)Les actualités 9) La recherche

3 16/01/20083 Présentation du CMS Définition CMS = Content Management System Système de gestion de contenus Objectif  Maintenir facilement le contenu d’un site web -Nouveaux contenus -Edition des contenus existants -Partage des contenus  Garder la cohérence visuelle du site -Utilisateur limité à la saisie (respect de la charte graphique) -...

4 16/01/20084 Connecteurs Contribution Consultation     Système d’Informations existant Annuaires d’entreprise Bases de données Espaces partagés Services spécifiques Site Internet CMS Base de contenus « intelligente » Connecteurs Site Internet WEB

5 16/01/20085 Présentation du CMS Connexion au CMS (ou ‘Back Office’)  Identification et connexion http://ediweb:8180/cms/ /fr Connexion au SITE (ou 'Front Office') http://nomsite

6 16/01/20086 Espace contributeur Les icônes varient en fonction: des fonctionnalités installées sur votre CMS des droits que vous possédez

7 16/01/20087 Espace contributeur

8 16/01/20088 Plan du site Le plan du site est une vue globale de votre site.

9 16/01/20089 Plan du site Actions de création, modification, renommage, suppression

10 16/01/200810 Plan du site Actions de création, modification, renommage On peut déplacer les pages par simple drag’n’drop.

11 16/01/200811 Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site

12 16/01/200812 Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes

13 16/01/200813 Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes - Les pages 'public'

14 16/01/200814 Plan du site 3 types de page à la racine du plan du site - Les thèmes - Les pages 'public' - Les pages normales

15 16/01/200815 Plan du site

16 16/01/200816 Plan du site Les thèmes

17 16/01/200817 Créer des pages Il existe 2 types de pages  Pages statiques (contenu informatif)  Pages dynamiques (intégration de services)

18 16/01/200818 Créer des pages 1) Se placer dans l'arborescence à l'endroit désiré 2) Choisir 'Ajouter une page...' 3) Remplir la boite de dialogue

19 16/01/200819 Créer des pages Import  Une page peut être créée à partir d’un document existant sur votre disque dur au format: Word ou OpenOffice.org

20 16/01/200820 Edition en ligne L'édition en ligne WYSIWYG permet de modifier une page existante  Allez sur la page à modifier,  Utilisez le menu ‘Action’ ‘Éditer’

21 16/01/200821 Edition en ligne Zone éditable Boutons de l'éditeur en ligne Éditeur équivalent à un client riche tel que: Word Open Office … Oblige à respecter la charte graphique. Police, Couleur, Taille, …

22 16/01/200822 Edition en ligne Editer les métadonnées

23 16/01/200823 Edition en ligne Editer les métadonnées

24 16/01/200824 Edition en ligne Insérer des liens

25 16/01/200825 Edition en ligne Insérer des liens

26 16/01/200826 Edition en ligne Insérer des liens

27 16/01/200827 Edition en ligne Insérer des liens

28 16/01/200828 Edition en ligne Insérer des images

29 16/01/200829 Edition en ligne Insérer des images

30 16/01/200830 Espace contributeur

31 16/01/200831 Ressources Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

32 16/01/200832 Ressources Arborescence Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

33 16/01/200833 Ressources Arborescence Répertoire courant' Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

34 16/01/200834 Ressources ArborescenceFichiers du répertoire courant Répertoire courant Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

35 16/01/200835 Ressources Différentes vues possibles Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

36 16/01/200836 Ressources Différentes vues possibles Actions de création, suppression, renommage Répertoire de stockage partagé accessible depuis les pages.

37 16/01/200837 Edition en ligne – Les formulaires Insérer un formulaire Pour traitement automatique : fr/_modules/forms_basic/form/NOMDUFORMULAIRE/process.html Pour traitement externe : http://serveur/url_du_traitement.php

38 16/01/200838 Edition en ligne – Les formulaires

39 16/01/200839 Cycle de vie d'une page Le cycle de vie d’une page donne son état  En cours d’édition ou brouillon,  Validé BrouillonValidé Valider Éditer Le document est validé L’action du menu est grisée Le document n’est pas validé L’action du menu est disponible Éditer

40 16/01/200840 Cycle de vie d'une page Visualisation de l'historique

41 16/01/200841 Cycle de vie d'une page Visualisation/restauration des anciennes versions

42 16/01/200842 Remarque Quand vous éditez un document  Il est automatiquement verrouillé  Plus personne ne peut le modifier Si vous quittez sans sauver, ou si vous fermez votre navigateur  Le document reste verrouillé. => lorsque ce n’est pas utile, pensez à déverrouiller votre document

43 16/01/200843 Remarque La fonction ‘Déverrouiller’ de l’espace contributeur liste les documents que vous avez laissé verrouillés.

44 16/01/200844 Espace contributeur

45 16/01/200845 Les actualités 3 états: - Brouillon - Publiée - Publiée et importante Composition: - un titre - une date - un contenu

46 16/01/200846 La recherche Zone de recherche

47 16/01/2008 Gestion des droits Créer un profil

48 16/01/2008 Assignation Droits Personne ou groupe de personne