S’inscrire dans une formation après le BAC avec www.admission-postbac.fr Procédure 2011 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010.

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1 S’inscrire dans une formation après le BAC avec www.admission-postbac.fr Procédure 2011 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

2 Le site du candidat Conseil: A télécharger sur le site et à imprimer A partir du 20 janvier 2011 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010 Conseil: A télécharger sur le site et à imprimer

3 Admission PostBac Pour postuler sur quelles formations ? SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

4 Rentrée 2011 Les FORMATIONS pour lesquelles l’accès au portail est obligatoire Formations non sélectives:  Les licences (1ère année en université)  La 1 ère année aux études de santé (PACES) : médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme Formations sélectives:  Les BTS (brevets de technicien supérieur) en formation initiale et en formation par apprentissage*  Le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion )  Les BTSA (brevets de technicien supérieur agricole)  Les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) - CPGE de lycées  Les DUT (diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de technologie)  Les Formations d’ingénieurs CPP, CPI, CPIBx, ENI, EISTI, ESISAR, INSA, GEIPI, PeiP (Réseau Polytech), Universités Technologiques, Concours Avenir ( ECE, EPF, ESTACA, EIGSI), EFREI, ESIGETEL, Concours FESIC …  Les Ecoles d’Architecture (sauf l’ESA : école privée)  Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie )  Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués)  Les DMA (diplômes des métiers d’Art)  Les licences de catégorie 4 *tous les BTS en apprentissage ne se trouvent pas sur APB SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

5 Formations recrutant hors APB Pour toutes les autres formations : Les candidats devront s’adresser directement aux écoles choisies pour finaliser leurs inscriptions ! Les inscriptions à ces formations et écoles se font à des dates variables.  Université Dauphine  IEP (Instituts D’Etudes Politiques)  Ecoles paramédicales et sociales Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en Ile de France ne passent pas par APB, par contre certaines préparations aux écoles paramédicales et sociales en France passent par APB  Ecoles des Beaux Arts  Ecoles de Commerce  Certaines écoles d’ingénieurs  Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…  MC (Mentions Complémentaires) et FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) Admission hors APB SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

6 Admission PostBac S'INSCRIRE EN LICENCE SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

7 Les 6 catégories de licence  Catégorie 1: L1 à capacité d’accueil suffisante  Catégorie 2 : L1 à capacité d’accueil insuffisante  Catégorie 3 : L1 délivrée dans 1 ou 2 académies d’Ile-de- France France  Catégorie 4 : L1 à capacité limitée  Catégorie 5 : Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) (PACES)  Catégorie 6 : L1 à recrutement national Règles de remplissage à l’université SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

8  Licence à capacité d’accueil suffisante : Licence ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France Paris 8: LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues), Informatique, Histoire, Philosophie, Sciences du langage, Géographie Paris 12: LEA (toutes langues sauf anglais espagnol), Chimie Biologie, Informatique, SVT, Mathématiques, Sciences pour l'Ingénieur, Physique, Chimie, Administration Publique, Lettres, LLCE (toutes langues), Histoire, Géographie, Philosophie Paris 13: Economie Gestion, AES, Sociologie et Science Politique, Droit, Mathématiques, Sciences et communication, Informatique, Sciences pour l'ingénieur, Histoire et géographie, Psychologie, LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues), Santé et sciences sociales, Sciences de la vie, Lettres Modernes Marne la Vallée: Lettres modernes, LLCE (toutes langues), LEA (toutes langues sauf anglais espagnol), Maths et Informatique, Sciences physiques, Histoire, Géographie, Sociologie LICENCES CATEGORIE 1 dans l’académie de Créteil LICENCES CATEGORIE 1 dans l’académie de Créteil SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

9  Licence à capacité d’accueil insuffisante: Licence ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France Paris 8: Arts du spectacle, Cinéma et théâtre, AES, Economie gestion, Droit, Psychologie, Sociologie Paris 12: LEA Anglais Espagnol, Administration et échanges internationaux, Droit, Economie Gestion, STAPS Paris 13: STAPS Marne la Vallée: LEA Anglais-Espagnol, Sciences pour l'ingénieur, Economie-Gestion, STAPS ATTENTION!!! Automatiquement, après la saisie d'une licence de catégorie 2, apparaît le message suivant: « Vous avez saisi une licence à capacité restreinte, nous vous recommandons de saisir 6 autres voeux de licence » Ces 6 voeux de licence peuvent être des licences de toutes catégories, en Ile de France et en Province. LICENCES CATEGORIE 2 dans l’académie de Créteil LICENCES CATEGORIE 2 dans l’académie de Créteil SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

10 Règles de remplissage à l’université Bachelier de l'académie Bachelier IDF Bacheliers de Province CATEGORIE 1 CATEGORIE 1: Licence à capacité d'accueil suffisante Autres (Ordre de priorité pour le tirage au sort) CATEGORIE 2 CATEGORIE 2: Licence à capacité d'accueil insuffisante Bachelier de l'académie Bachelier IDF Bacheliers de Province Autres Ordre de priorité identique pour ces deux catégories de L1 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

11 Vœu relatif et vœu absolu  Vœu absolu: il s’agit du premier vœu qui figure sur la liste ordonnée du candidat (toutes filières confondues)  Vœu relatif académique L1: il s’agit du rang du vœu en ne conservant dans la liste ordonnée des vœux du candidat uniquement ses vœux de L1 dans l’académie du candidat  Vœu relatif L1: il s’agit du rang du vœu en ne conservant dans la liste ordonnées des vœux du candidats uniquement ses vœux de L1 (toutes académies confondues) Admission PostBac prend donc en compte deux vœux relatifs en L1. L’objectif est de ne pas pénaliser le candidat dont les vœux de L1 de son académie sont classées après des vœux de L1 dans une autre académie francilienne. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

12 Règle de remplissage : L1 a capacité d’accueil insuffisante dans l’académie de Créteil (catégorie 2) Vœux du candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - CPGE Eco (Vincennes) 2 - L1 droit (Paris 12) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) Vœux du candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - CPGE Eco (Vincennes) 2 - L1 droit (Paris 12) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) 1 er vœu L1 1 er vœu L1 Traitement identique des candidats 1 et 2 par tirage au sort Traitement identique des candidats 1 et 2 par tirage au sort Vœux du candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - L1 droit (Paris 1) 2 - L1 droit (Paris 2) 3 - L1 droit (Paris 12) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 droit (Paris 8) Vœux du candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - L1 droit (Paris 1) 2 - L1 droit (Paris 2) 3 - L1 droit (Paris 12) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 droit (Paris 8) 3 ème vœu L1 Créteil dans L’ACADÉMIE de CRETEIL Candidats 1 et 2 : néo-bacheliers et / ou bacheliers antérieurs de l'académie de Créteil demandant une licence dans L’ACADÉMIE de CRETEIL MEME PRIORITE POUR L1 DROIT Paris 12 CAR 1er vœu relatif ACADEMIQUE MEME PRIORITE POUR L1 DROIT Paris 12 CAR 1er vœu relatif ACADEMIQUE SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

13 Règle de remplissage : L1 à capacité d’accueil insuffisante dans les 2 autres académiesd’IDF (catégorie 2) Règle de remplissage : L1 à capacité d’accueil insuffisante dans les 2 autres académies d’IDF (catégorie 2) Vœux du candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 – L1 droit (Paris 2) 2 - L1 droit (Paris 8) 3 - L1 droit (Paris 12) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) Vœux du candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 – L1 droit (Paris 2) 2 - L1 droit (Paris 8) 3 - L1 droit (Paris 12) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) 1 er vœu L1 1 er vœu L1 Candidat 1 prioritaire sur candidat 2 Candidat 1 prioritaire sur candidat 2 Vœux du candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - L1 droit (Paris 1) 2 - L1 Droit (Paris 2) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 12) 5 - L1 droit (Paris 13) Vœux du candidat 2 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - L1 droit (Paris 1) 2 - L1 Droit (Paris 2) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 12) 5 - L1 droit (Paris 13) 2 ème vœu L1 ’académie de CRETEILdans l'académie de PARIS Candidats 1 et 2 de l’académie de CRETEIL demandant une L1 dans l'académie de PARIS Pour la L1 droit Paris 2, candidat 1 prioritaire sur candidat 2 car l'ordre des voeux est pris en compte, ils passeront après les bacheliers parisiens pour ces voeux SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

14  Licence délivrée dans 1 ou 2 académies d'IDF: Paris 8: Arts Plastiques, Musique, LLCE Hébreu, Sciences politiques Paris 12: Education, Travail et Formation Paris 13: LLCE anglais/Espagnol, Santé et sciences sociales ATTENTION!!! Automatiquement, après la saisie d'une licence de catégorie 3, apparaît le message suivant: « Vous avez saisi une licence à capacité restreinte, nous vous recommandons de saisir 6 autres voeux de licence » Ces 6 voeux de licence peuvent être des licences de toutes catégories, en Ile de France et en Province LICENCES CATEGORIE 3 dans l’académie de Créteil LICENCES CATEGORIE 3 dans l’académie de Créteil SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

15 Règles de remplissage à l’université Bachelier IDF Bachelier hors IDF Autres Catégorie 3: Catégorie 3: Licence délivrée dans 1 ou 2 académies franciliennes SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

16  Licence à capacité contrainte: Licence à recrutement spécifique (entretien, test de langues, dossiers scolaires) Paris 8: Information et Communication Paris 12: Droit filière Sheffield, Droit filière Jean Monnet, Droit carrières publiques, Administration et Echanges Internationaux filière Shanghai, Administration et Echanges Internationaux filière Européenne, Administration Publique filière Internationale, Mathématiques informatiques, Parcours international des licences de Chimie et de Chimie Biologie, Histoire-Anglais, Histoire- Allemand, Histoire-Espagnol, Histoire-Philosophie, Histoire-Lettres, Histoire-Géographie, Communication- Anglais, Communication-Espagnol Paris 13: Information et Communication Marne la Vallée: Etudes cinématographiques et audiovisuelles, Matériaux sonores et enregistrement musical, LEA Anglais/Chinois, Sciences Physiques/ anglais, STAPS Métiers des activités équestres de sport et de loisir, STAPS Métiers de l'animation du tennis LICENCE CATEGORIE 4 dans l’académie de Créteil LICENCE CATEGORIE 4 dans l’académie de Créteil SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

17 Règles de remplissage à l’université Catégorie 4 Catégorie 4: Licence à capacité contrainte Admission sur dossier, test de langues… et classement par les établissements d’accueil Cela concerne des licences ayant de petites effectifs SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

18  PACES: Première Année Commune des Etudes de Santé  Voeu Générique PACES Ile de France  Classement de 4 UFR parmi les 7 UFR Médicales d'ILE DE FRANCE: Paris DESCARTES (Paris 5) PIERRE ET MARIE CURIE (Paris 6) Paris DIDEROT (Paris 7) Paris Sud 11 Paris Est Créteil Val de Marne (Paris 12) Paris 13 VERSAILLES SAINT QUENTIN  Obligation de saisir au moins un voeu dans l'académie du bac d'origine LICENCE CATEGORIE 5 LICENCE CATEGORIE 5 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

19 Règles de remplissage à l’université CATEGORIE 5: PACES : 1ère année commune aux études de santé Médecine, Odontologie, Sage-femme, Pharmacie Bachelier IDF SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

20 LICENCE CATEGORIE 6: Licence à recrutement national  Aucune licence de catégorie 6 dans l'académie de Créteil  EN ILE DE FRANCE: Paris 1 Panthéon Sorbonne : Cinéma Paris 3 Sorbonne Nouvelle: Cinéma audiovisuel/Lettres, Cinéma audiovisuel/Théâtre, Communication/Langues, Communication/Lettres, Communication/Sciences du langage, Etudes cinématographiques et audiovisuelles, Théâtre, Théâtre/ Cinéma audiovisuel, Théâtre/ Lettres Paris 11 Campus d'Orsay: STAPS: préparation à l'entrée à l'école de kinésithérapie et de rééducation de Saint Maurice, STAPS: spécialité équitation Paris 11 Campus de Sceaux: Droit parcours Ecole de Louvre SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

21 Règles de remplissage à l’université Catégorie 6: Catégorie 6: Licence à recrutement national Bachelier de Province Admission sur dossier, test de langues… et classement par les établissements (idem catégorie 4) Bachelier IDF Traitement aléatoire (idem catégorie 3) SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

22 Admission PostBac S'INSCRIRE EN FILIERE SELECTIVE BTS/CPGE/DUT SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

23 Règles de remplissage BTS, DUT, CPGE, Ecole spécialisé, MANAA Recrutement sur dossier et classement établi par commission pédagogique au sein de chaque établissement SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

24 Admission PostBac LA PROCEDURE 2011 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

25 Accès au site www.admission-postbac.fr 2 Décembre 2010 ouverture du site :  rechercher les formations qui vous intéressent  se renseigner sur les établissements  obtenir des informations sur la procédure A partir du 20 Janvier 2011 : s’inscrire dans les formations APRES BAC SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

26 2 décembre Ouverture du site admission-postbac.fr 20 janvier Début de la saisie des voeux Phase d'information Février Janvier Décembre Mars Avril Mai Juin Juillet 20 mars Date limite pour la saisie des voeux 31 mai Date limite pour le classement des voeux 24 juin au 23 sept: Procédure complémentaire Recensement des voeux 1er avril: Date limite d'envoi des dossiers 10-12 mai: Vérification réception des dossiers 1ère phase: 9-14 juin 2ème phase: 23-28 juin 3ème phase: 14-19 juil Propositions d'admission + réponse des candidats Septembre Calendrier du candidat SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

27 Un calendrier en 4 étapes 1 ere étape : 20 janvier-20 mars I nscription et formulation des vœux 2 eme étape : Jusqu’au 1er avril Envoi ou constitution des dossiers par le candidat 3 eme étape : 1ère phase: 9 au 14 juin 4 eme étape : A partir du 10 juin Inscription administrative dans l’établissement d’accueil 2e phase : 23 au 28 juin Résultats et réponses 3e phase: 3e phase: 14 au 19 juillet SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

28 1 ere étape : Inscription et formulation des voeux du 20 janvier au 20 mars 1. S’enregistrer sur le site en indiquant son :  numéro BEA -INE (Identifiant National Élève)  numéro d’inscription au bac (Numéro OCEAN)  mail (obligatoire, éviter les adresses hotmail et la poste)  numéro de téléphone portable (recommandé, SMS) SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

29 1 ere étape : Inscription et formulation des voeux 2- Saisir l’ensemble de vos demandes de poursuites d’études : les vœux  Un vœu 1 formation + 1 établissement  36 vœux maximum (12 vœux par type de formation, ex:CPGE, attention 3 vœux maximum en MANAA) du 20 janvier au 20 mars Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté à la liste de vœux existante SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

30 3. Classer ses vœux :  Obligatoire  Confidentiel  Classement modifiable jusqu’au 31 mai 2010 Attention  U U U Un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur  U n seul vœu satisfait: le mieux classé 1 ere étape : Inscription et formulation des voeux SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

31 Un vœu satisfait annule les vœux de rang inférieur Exemple candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - CPGE Eco (Vincennes) 2 - L1 droit (Paris 12) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) Exemple candidat 1 (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1 - CPGE Eco (Vincennes) 2 - L1 droit (Paris 12) 3 - L1 droit (Paris 8) 4 - L1 droit (Paris 13) 5 - L1 économie gestion (MLV) Ce candidat formule ses vœux avant le mars et les classent avant le 31 mai A la première phase d’admission le 9 juin APB lui propose son vœu 2, il peut être en attente sur son vœu 1. Tous les vœux de rang inférieurs à la proposition s’annulent, le candidat ne pourra plus revenir sur ces voeux IMPORTANCE DU CLASSEMENT DES VOEUX SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

32 2 eme étape : Envoi et constitution des dossiers Date limite d’envoi : 1er avril 2011 Imprimer une fiche par vœu Constituer vos dossiers pour chaque formation (si demandé)  dossier «papier»: Il joint les différentes pièces justificatives mentionnées sur la fiche de vœu. ET/OU  dossier dématérialisé: Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

33  Envoyer vous-même vos dossiers papiers  Constituez vos dossiers dématérialisés Attention à la date limite !  Vérifier l’accusé de réception publié sur le site du 10 au 12 mai jusqu’au 1er avril 2011 2 eme étape : Envoi et constitution des dossiers SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

34 3 eme étape : Résultats et réponses Première phase : Première phase : 9 juin 14h au 14 juin 14h 9 juin 14h au 14 juin 14h Deuxième phase : 23 juin 14h au 28 juin 14h Troisième phase : 14 juillet 14h au 19 juillet 14h Troisième phase : 14 juillet 14h au 19 juillet 14h A chaque phase, une seule proposition m’est faite, la meilleure possible selon mon classement. Trois phases d’admission: SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

35 3 eme étape : Résultats et réponses [ oui définitif ] [ oui mais ] [ non mais ] [ démission générale] - j’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. - j’accepte pour l’instant la proposition qui m’est faite mais je maintiens ma candidature pour d’autres vœux mieux placés. - je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés. - je ne suis plus candidat(e) à aucune formation. Tant que je n’ai pas répondu « oui définitif » à une proposition, je dois me connecter à chaque phase de propositions. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai considéré (e) comme démissionnaire. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

36 4 eme étape : Inscription administrative dans l’établissement d’accueil à partir du 10 juin Quand j’ai répondu « OUI DEFINITIF » :  Je prends connaissance du message établissement (espace « admission ») concernant les modalités d’inscription dans l’établissement.  Je m’inscris IMPERATIVEMENT dans l’établissement où j’ai été admis, sinon je perds le bénéfice de mon admission. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

37 La Procédure Complémentaire  Pour qui? Cette procédure s’adresse aux candidats: -Qui n’ont pas formulé et validé leurs vœux avant le 20 mars -Qui n’ont pas obtenu de proposition d’admission à l’issue des phases d’admission  Fonctionnement: - Vœux pour les formations dans lesquelles il reste des places vacantes -Consultation du dossier électronique pour savoir si une place est proposée -Délai de 8 jours pour accepter ou refuser cette place (1 jour à partir du mois de septembre) Du 24 juin au 23 septembre 2011 SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

38 A consulter…  A partir du site APB: Les guides du candidat téléchargeables  Les Salons: - Salon INFOSUP - APB (7 et 8 jan 2011)  Les Guides : - guide ONISEP après le BAC, guide APB en Ile de France (diffusion en janvier aux élèves) -guide du professeur principal (diffusion en janvier dans les lycées) SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

39 Une question sur la procédure ? Utiliser «Contact» SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

40 Admission PostBac Questions/Réponses SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

41 « J’ai perdu mes codes de connexion pour accéder à mon dossier personnel APB. Comment faire ? » - A partir du site admission post bac, cliquer sur « m’inscrire ou accéder à mon dossier » puis, une fois sur la page « 1 ère visite » cliquer sur l’icône « codes perdus ». Vous devrez alors remplir un formulaire de demande et vos codes vous seront automatiquement envoyés à l’adresse mail que vous avez renseignée initialement dans votre dossier électronique APB. « L’an dernier, j’ai déjà constitué un dossier APB et je cherche à me reconnecter avec mes anciens codes mais je n’y parviens pas. Est-ce normal ? » - Vos anciens codes ne sont plus valables. Vous devez refaire un nouveau dossier en cliquant sur « m’inscrire ou accéder à mon dossier » puis sur « 1ère visite ». De nouveaux codes vous seront alors communiqués pour cette nouvelle session. CODES CONNEXION au site Admission Postbac SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

42 « Comment s’assurer qu’un vœu a bien été validé ? » - Pour valider un vœu, il faut cliquer sur « valider » à partir de l’onglet « validation et impression » - Espace « Vœux ». Les vœux validés seront alors précédés d ’un « V » de couleur verte Certains vœux font l’objet d’un dossier dématérialisé, c’est-à-dire électronique (comme les vœux universitaires non sélectifs).  Nous vous conseillons ensuite d’imprimer l’ensemble de vos fiches de vœux. Pourquoi ? - la fiche de vœu est l’une des pièces constitutives du dossier papier si celui-ci est demandé - la fiche de vœu constitue également une preuve de préinscription en cas de dossier électronique (dossier dématérialisé, vœu universitaire non sélectif) VALIDATION D’UN VŒU SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

43 EXEMPLE: Validation des vœux d’un candidat Tous les vœux sont validés sur ce dossier C’est dans cet onglet que le candidat peut contrôler et modifier l’ordre de ses vœux (date limite:31 mai) SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

44 Questions réponses candidats l’internat et l’externat Je souhaiterais m’inscrire en classe prépa et demander l’internat et l’externat pour plusieurs voies au sein d’un même lycée. Combien de dossiers dois-je faire et combien de vœux me seront décomptés ? Après avoir sélectionné la formation souhaitée au sein d’un établissement, le type d’hébergement vous sera alors demandé (si le lycée possède un internat). Vous pourrez, pour un même vœu, classer deux vœux différents : avec internat et sans internat. Un seul vœu vous sera alors décompté.  Dossier d’internat  Dossier d’internat : Si vous postulez en internat pour des voies différentes de CPGE au sein d’un même établissement, vous ne devrez constituer qu’un seul dossier d’internat.  Dossier de candidature : Vous devrez en revanche constituer un dossier papier par formation demandée et par lycée. Exemple : 1 dossier d’internat au lycée Marcelin Berthelot -1 dossier pour MPSI au lycée Berthelot (demandé en internat et externat) -1 dossier pour PCSI au lycée Berthelot (demandé en internat et externat) INTERNAT-EXTERNAT SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

45 « Comment être sûr que mes dossiers papier sont bien parvenus dans les établissements demandés ? » - Les établissements n’envoient pas d’accusé de réception mais vous pourrez consulter l’état de votre dossier électronique (Espace « Vœux » - rubrique « Suivi des dossiers ») du mardi 10 mai au jeudi 12 mai 2011.Trois cas de figure :  La mention « dossier reçu et complet » apparaît en face d’un voeu: aucune démarche n’est à effectuer.  La mention « dossier non parvenu » apparaît en face d’un vœu, contactez alors directement l’établissement concerné dans les plus brefs délais.  La mention « dossier incomplet » apparaît en face d’un voeu : vous recevrez alors un mel dans lequel seront précisées les pièces manquantes. Si vous changez d’adresse de messagerie pendant la procédure, n’oubliez de la mettre à jour dans votre dossier électronique APB. RECEPTION DOSSIERS PAPIER ET DEMATERIALISES SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

46 EXEMPLE: Suivi des dossiers Si vous constatez un problème avec la réception de votre dossier, contactez l’établissement concerné SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010 ATTENTION: Un dossier non parvenu est un vœu non examiné

47 « J’ai enregistré un vœu trop vite et je voudrais l’annuler. Comment faire si je ne l’ai pas validé ? … Et si je l’ai validé ? »  Après avoir cliqué sur l’espace « Vœux », vous pourrez visualiser l’ensemble de vos vœux et supprimer tout vœu émis jusqu’au 20 mars, à condition de ne pas l’avoir validé.  Si le vœu a été validé, vous ne pourrez pas le supprimer mais simplement le déclasser (pendant la période du 20 janvier au 31 mai) : il ne sera pas examiné mais sera tout de même décompté de votre quota maximum de 36 vœux. Dans l’espace « Vœux », onglet « ordre des vœux », cliquer sur « modifier la liste ordonnée » puis sélectionner « enlever » en face du vœu concerné.  Vous pouvez renoncer à un ou plusieurs vœux entre: -Le 1er juin et le 7 juin (14H) -Le 9 juin et le 21 juin (14H) -Le 23 juin et le 12 juillet (14H) Cette renonciation est alors définitive (voir guide du candidat p13) ANNULATION D’UN VOEU SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

48 « Je suis scolarisé sur Créteil et souhaiterais m’inscrire en L1 à Paris. J’essaie d’enregistrer mon vœu mais cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? » -Vous devez d’abord saisir informatiquement un vœu pour une L1 de votre académie*, pour laquelle vous êtes prioritaire. Vous pourrez par la suite sélectionner des L1 situées en dehors de votre académie et reclasser l’ensemble de vos vœux par ordre de préférence. (jusqu’au 31 mai) « J’ai sélectionné une L1 droit à Paris 12. Un message d’alerte s’affiche, me demandant de sélectionner cinq autres L1. Comment faire si je ne souhaite que la L1 de Nanterre ? » - Pour certaines licences, il y a beaucoup plus de candidats que de places offertes. Si vous ne formulez qu’un seul vœu dans ce type de licence, vous n’avez aucune assurance d’obtenir une proposition. La recommandation forte de saisir 6 vœux en L1 est donc donnée pour optimiser vos chances d’affectation. * académie d’origine : celle où le candidat passe le baccalauréat L1 – PRIORITES ACADEMIQUES SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

49 « Si un élève de l'académie de Créteil décide de postuler pour une L1 Parisienne. Que se passera-t-il ? » - Sa demande sera traitée après les candidatures des néo-bacheliers et bacheliers antérieurs de l’académie de Paris. Les chances d’admission seront de toute façon très mince (notamment pour les licences de catégorie 2 et 3). - Ce candidat ne sera pas pénalisé sur ses choix de L1 dans son académie si il a classé avant une ou des L1 sur Paris (ou Versailles) L1 – PRIORITES ACADEMIQUES SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

50 « Mon vœu 6 vient de m’être proposé lors de la 1 ère phase d’admission. Je voudrais répondre « oui mais » mais je ne le vois pas dans mes choix de réponses. Comment faire pour répondre « oui mais » ? » - Etant refusé sur vos vœux 1 à 5, vous n’avez pas de possibilité d’évolution de la proposition d’admission qui vous est faite. Vous n’avez donc pas d’autre choix que de répondre définitivement à la seule proposition qui vous est faite. Propositions d’admission et réponse du candidat « Je viens de consulter ma session et j’ai une réponse favorable à mon 1er vœu. Que veut dire « démission car vœu 1 proposé » sur mes vœux 2 et 3 ? » - Cela signifie qu’il ne peut vous être fait qu’une seule proposition, à savoir la meilleure possible dans votre liste de vœux. Lorsqu’un vœu est satisfait, tous les vœux de rang inférieur sont annulés. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

51 « Je souhaiterais savoir si le critère « refusé par l’établissement » veut dire « liste d’attente » -«Refusé par l’établissement » veut dire que votre dossier n’a pas été classé par l’établissement sur des critères pédagogiques. Par conséquent, vous n’aurez aucune proposition sur ce vœu. « Je suis pour l’instant en liste d’attente. Suis-je certaine d’être acceptée dans l’une des formations de mon choix à la phase suivante ? Ou dois-je faire d’autres démarches ? » -Connectez-vous sur votre dossier APB lors des prochaines phases, pour voir si votre situation a évolué. Si vous n’avez aucune proposition, vous devrez participer à la procédure complémentaire dès son ouverture tout en gardant la possibilité d’obtenir une proposition d’admission lors de la dernière phase. Propositions d’admission et réponse du candidat SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

52 « Je n’ai obtenu aucune proposition d’admission à la 1 ère phase mais je suis encore en attente sur certains de mes vœux. Que dois-je faire ? » - Vous devez vous reconnecter à la 2ème phase. « Si je n’obtiens aucune proposition à l’issue de la 2ème phase, que dois-je faire ? » - Vous devez attendre les résultats de la 3 ème phase du 14 juillet. Parallèlement, vous pouvez participer à la procédure complémentaire qui débute le 24 juin. « Si j’accepte une proposition en procédure complémentaire avant de connaître les résultats de la 3ème phase de la procédure normale, est-ce que je perds le vœu fait en procédure normale ? » - Non, les vœux formulés en procédure normale sont prioritaires et donc maintenus jusqu’à la dernière phase. Vous êtes susceptible de recevoir une proposition le 14 juillet sur l’un des vœux restés en attente et si vous l’acceptez, vous serez alors automatiquement démissionné du vœu accepté en procédure complémentaire. Propositions d’admission/réponse du candidat et procédure complémentaire SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

53 EXEMPLE: Proposition d’admission et réponse du candidat Ce candidat a formulé 4 vœux, APB peut lui proposer a l’issue des trois phases son vœu 2, le candidat a répondu « oui définitif » à cette proposition, il procède alors à son inscription administrative Ce candidat était en attente jusqu’à la troisième phase sur ce vœu qui n’a pas pu lui être proposé au vu de son classement par l’établissement et du nombre de places Les vœux de rang inférieurs à la proposition s’annulent, est indiqué « Démission car vœu X proposé » SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

54 « Lors de la 2 ème phase, j’ai répondu « oui mais » à une proposition. Dois-je procéder maintenant à mon inscription administrative pour cette formation ou bien attendre la 3 ème phase ? » - Oui, vous devez effectuer les démarches d’inscription administrative, si elles sont affichées par l’établissement, à partir de l’onglet « Message établissement » - espace « Admissions ». A la 3 ème phase, si vous obtenez une proposition d’admission sur un vœu mieux classé, vous pourrez alors annuler votre 1 ère inscription administrative et refaire les démarches dans le nouvel établissement. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

55 COMMISSION HANDICAP « Je suis reconnu par la maison départementale des personnes handicapées et je souhaite que mon accompagnement se poursuive dans l'enseignement supérieur » - Je dois me mettre en contact avec mon lycée qui constituera un dossier avec l'aide du médecin scolaire. Le dossier sera à envoyer au Rectorat/SAIO par l’établissement selon les modalités fixées par la circulaire académique (début avril) ET - Je dois formuler mes voeux et suivre la procédure sur le site Admission PostBac. Conseils: - Se connecter sur le site Handicap du Ministère via votre dossier APB - Contacter les établissements d'accueil, aller aux portes ouvertes SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

56 SESSION BACCALAUREAT SEPTEMBRE « Pour des raisons diverses, je dois passer mon baccalauréat en septembre 2011. Que dois-je faire? » - Je dois le plus tôt possible en informer le SAIO (via la rubrique « contact » de votre dossier), afin que je ne sois pas démissionné automatiquement d'une proposition d’admission éventuelle. - Ayant formulé des voeux, je dois répondre à la proposition d'admission qui me sera faite comme si j'avais obtenu mon baccalauréat. « Il est affiché «démission car échec au bac» en face de la proposition que j’ai acceptée. Or, je suis inscrit à la session de septembre. Que dois-je faire ? » - Je dois le plus tôt possible informer le SAIO (via la rubrique « contact » de votre dossier), afin que la réponse à votre proposition d’admission soit réintégrée. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

57 BOURSE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR « Je souhaite faire une demande de bourse pour l'enseignement supérieur. Que dois-je faire? » - Je dois formuler ma demande sur le site du CROUS du 15 janvier au 30 avril 2011. Le site APB dispose d'un lien qui vous dirige vers le site du CROUS. Le site APB ne vous propose qu’une simulation (espace « inscription – onglet « critères sociaux »). SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010

58 Le Service Académique d’Information et d’Orientation (SAIO)du Rectorat est un service administratif, il ne reçoit pas d’élèves. L’information et l’accompagnement des élèves est effectué par les établissements et les CIO. Les candidats rencontrant des difficultés avec leur dossier, ou qui souhaitent poser une question, doivent envoyer un mail via la rubrique contact de leur dossier. SAIO CRETEIL- 6 décembre 2010