PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 19, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 19, 2014

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, January 22  Request from the RE Next

4 Recognized Experiment Next  Grey room, 10m2, 22 degrees  Nearby barrack for DAQ and controls  No details on duration yet http://next.ific.uv.es/next/

5 DT works slides

6 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, terminé, reste raccordement évacuations. Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Fini. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Travaux en attente pour installation ligne de froid pour clim (1 er semestre 2015)

7 Status Report Bat 4 S-054,056,060  ALICE O 2 Project : Tirage de câbles d’alimentation depuis le bâtiment 100 : Changement de contrat : Société EMTE Vic dans 15 jours, début des travaux fin mars 2015. Visite avec inspecteur HSE, rapport préparé dans 1 semaine avec les contraintes de sécurité. Bat 25 R-004, 008, 014  PH-DT, création Open-space : Début des travaux en février (purge mobilier, nettoyage) Travaux prévus : Dépose du pont, électricité, Faux-plafond, Sol, peintures, portes coupe-feux, finitions. Nécessité de refaire entièrement les toilettes.

8 Status Report

9 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR). Solution trouvée au 275  1 lab pour utiliser un laser (4 ans). En cours  Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser. En attente travaux GS  LHCb demande des bureaux supplémentaires autour du 11-13-14.  1 bureau demandé au bat 4 pour 1 étudiant administratif. En cours  Bat 602 : demande ATLAS de transformer 1 salle de réunion en bureau. Fait  1 labo 110 m2 pour Saclay ATLAS NSW, 3 ème trimestre 2015, utilisation pour 18 à 24 mois.

10 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  DG-RP demande le prêt de 2 labos pour 4 mois (juillet-octobre) au 892-S (réception d’équipement et déballage avant installation), En cours, 1 labo rendu et mis à disposition de RE29

11 Space Requests - Offices Divers :  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 508: construction en cours, déménagement d’une partie (12/2014 à 01/2015)  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier), en cours.  510, 1 partie prêtée à la poste et l’autre à Uniqua de mi-novembre 2014 à fin mai 2015.

12 Space Requests - Offices Divers : Bat 602, prévu pour le mouvement du 54/3. Il reste 2 bureaux qui doivent aller au 3150. Au 54/3, les affaires de Dubna sont stockées dans 2 bureaux avec accord de GS, le reste est libéré. Le département TE fait une proposition d’échange entre le 301/160 et 272, étude en cours. Réaménagement du 26-2 : Tout le monde à emménagé, 22/33 bureaux libérés au 54/3, dont toute l’aile gauche.

13 Space Requests - Storage  Démantèlement GIF au 190, travaux en cours.

14 Discussion

15 AoB