Pôle Communication Documentation

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1 Pôle Communication Documentation
INTRO Je m’appelle Isabelle Cossin. Je vais d'abord revenir brièvement sur mon parcours professionnel, puis décrire mon environnement de travail actuel, avant d'aborder mes activités principales. Recrutée par le CNRS en 1983, j’ai pendant 10 ans travaillé dans différents services de l’administration du siège, Depuis 1993, j’ai rejoint le Laboratoire de Physique Nucléaire et de Hautes Energies - LPNHE, pour organiser ses actions événementielles (biennale, conférence). Cette activité était à l'époque embryonnaire. Le LPNHE est une UMR placée sous la co-tutelle du CNRS et des 2 universités P6 et P7, implanté sur le campus Jussieu à Paris Il est rattaché à l'Institut National de physique nucléaire et de physique des particules du CNRS (IN2P3) Mon rôle au sein du labo est une véritable mission : cad créer une interface entre la communauté des physiciens des particules et nos concitoyens. Pour se faire, chercheurs et personnels des laboratoires sont mes premiers interlocuteurs … puis partenaires.

2 Pôle Communication - Documentation
Isabelle Cossin Responsable du pôle AI Vera de Sa Varanda LaurenceMarquet AJT Swarna Bassava T

3 Activités principales
Organisation matérielle et logistique : des journées scientifiques des colloques des séminaires des master-classe de la fête de fin d’année pour les enfants du personnel de la porte ouverte dans le cadre de la fête de la science Mise à jour du site web (annuaire & pages institutionnelles) Diffusion de l’information (affichage, électronique et postale) Validation de réservation des salles au LPNHE Réservation des salles UPMC Décoration des salles de réunion Activités secondaires Courrier (départ & arrivée) Scribe du pôle (par intérim) Laurence

4 Activités principales
- Mise à jour des publications des physiciens dans la base de données de l’IN2P3 Orientation des utilisateurs dans la bibliothèque Gestion du prêt des ouvrages Actualisation des revues (présentoirs à la cafeteria) Recherches documentaires Catalogages des ouvrages, thèses, rapport … Activités secondaires Participation à l’organisation des colloques (pochettes, badges, accueil) Swarna

5 Activités principales
Organisation des sessions des Rencontres de Moriond Recherche de financement des rencontres Gestion administrative et comptable de l’association Suivi et mise en page des proceedings des rencontres Activités secondaires Mise à jour du site web LPNHE (Une, Actu, et vie du labo) Gestion du café pour les machines ILLY de la cafétéria du laboratoire Participation aux rencontres de Blois Participation à l’organisation des conférences Scribe du pôle Vera

6 Activités principales
Responsable du pôle Chargée de communication du LPNHE Organisation de manifestations événementielles (biennale, médaille, inauguration …) Communication interne (logo, charte graphique, sondage bibliothèque, reportage photo …) Coordination éditoriale (multimédia, rapport d’activités, exposition …) Conception programme grand public (Fête de la Science, Science sur Seine, Festival des 2 infinis ..) Recherche de partenariat technique & financier Conservation du patrimoine scientifique Relations presse Activités secondaires Organisation des JJC, PIF, Rencontres de Moriond, de Blois, Vietnam … Isabelle