La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

1Mars 2004 - Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Projet OASIS RH Organisation et Animation du Système dInformation.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "1Mars 2004 - Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Projet OASIS RH Organisation et Animation du Système dInformation."— Transcription de la présentation:

1 1Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Projet OASIS RH Organisation et Animation du Système dInformation des Services RH Ecole Nationale des Sciences Géographiques de Marne La Vallée Le 30/03/2004 François ANDRIEUX

2 2Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : la refonte du SIRH Létude dopportunité 1997 Le cahier des charges1998 Le choix de loutil1999 La réalisation2000 – 2001 Le déploiement et la stabilisation2002 Les évolutions – la modernisation statutaire2003 – 2004

3 3Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : létude dopportunité juin à novembre 1997 Un constat, à priori : Un système dinformation vieillissant Des besoins non pris en compte Une évolution de la politique des RH 6 questions clés : Faut-il changer notre Système dInformation RH ? Que se passe til si on ne change pas ? Quels sont les scénarios ? Combien de temps pour changer ? Quel est le coût prévisionnel ? Quels sont les éléments de choix ?

4 4Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : létude dopportunité juin à novembre 1997 Objectif : étudier le système dinformation de lépoque en regard des futures orientations du domaine RH Expression des besoins Phase de lancement Stratégie ANPE/RH Analyse de lexistant Prospective tendances SIRH Le contexte technique ANPE Orientations SIRH Les étapes : 06/ /1997 à 08/ /1997 à 10/ /1997

5 5Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : létude dopportunité juin à novembre 1997 Les conclusions, le rapport final Les orientations de la DRH ne pourront pas être prises en compte Dans 4 ans maximum, le risque sur la paie devient très important (raréfaction des compétences sur le système dexploitation BULL GCOS 8) Pas dévolution fonctionnelle forte pour les utilisateurs Dégradation lente mais certaine du SIRH Difficultés pour prendre en compte les évolutions réglementaires Si lANPE ne modernise pas son SIRH : Les lignes directrices pour le futur SIRH : Intégrer les orientations de la DRH : le management, le développement des compétences Rendre les fonctions offertes par le SI cohérentes avec les pratiques Moderniser le SI : homogène, convivial, évolutif Répondre aux attentes exprimées Choix dune solution technique intégrée de type « progiciel »

6 6Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : létude des processus – le cahier des charges janvier à novembre 1998 Décrire les processus RH « cibles » Rédiger le cahier des charges orienté « progiciel » Lancer lappel doffres pour la fourniture dune solution « clé en main » : progiciel RH et intégrateur Valider le cahier des charges Envoyer le cahier des charges Mettre en place les dispositifs et les outils associés pour faire le choix du progiciel et de lintégrateur Analyser les données et préparer la migration Mars Juin Juillet Septembre Octobre Novembre Décembre

7 7Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : létude des processus Processus RH Sous Processus Activités Est constitué de Se décompose en Exemple : Mobilité Exemple : Détermination des postes vacants Exemple : Contrôle et validation des postes vacants Domaine fonctionnel Fonctions Fait appel Exemple : Produire liste des postes vacants Appartient à Application Correspond à Architecture des processus (métier) Architecture fonctionnelle (système dinformation) Architecture applicative (système informatique)

8 8Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : le cahier des charges Présentation ANPE, DRH, OASIS, DSI Fonctionnel métier RH Technique Glossaire des termes RH et techniques Dossier réponse Cahier des Clauses Techniques Particulières Sommaire général CD ROM Pour faciliter les recherches ANPEDRHDSIPilotageOASIS Présentation Démarche processus Les grands processus RH Schémas BA Description processus Fonctions Attendues Spécificités Pilotage Fonctions Transverses Dossiers Habilitation Lexique fonctions acteurs messages Description de lexistant Expression des besoins techniques Les contraintes techniques Définitions RH Sigles Questions Produit RH Partie fonctionnelle Fonctions Standard Paramétrage spécifique Fonctions Fonctions attendues Annexe Bilan Ressources Humaines 1997 Fiche réponse À dupliquer Marché public national et européen

9 9Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : le choix de loutil – le 1er appel doffres octobre 1998 à mars octobre 1998 Réception des candidatures KPMG CANTORIEL Choral CAP GEMINI PeopleSoft GFI SAP R/3 RH IBM-CGI HR Access SEMA GROUP HR Access UNISYS PeopleSoft ICL SAP R/3 HR ORACLE Arcole RH SINORG SDL7 RH SOPRA Pléiades UNILOG SAP R/3 RH 12 intégrateurs 7 progiciels RH 13 novembre 1998 Envoi du cahier des charges 5 intégrateurs 4 progiciels RH IBM-CGI HR Access SEMA GROUP HR Access UNISYS PeopleSoft SOPRA Pléiades UNILOG SAP R/3 RH 6 janvier 1999 Réception des offres 3 intégrateurs 3 solutions RH SEMA GROUP PeopleSoft HRMS (grh) et HR Access dIBM (paie) SOPRA Pléiades UNILOG SAP R/3 RH 5 mars 1999 Choix de la solution RH 1 intégrateur 1 solution RH SEMA GROUP PeopleSoft HRMS (grh) et HR Access dIBM (paie) Mai 1999 Avis défavorable de la CSMI Appel doffres infructueux

10 10Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : le choix de loutil – le 2ème appel doffres avril à décembre 1999 Sociétés ayant retiré le dossier de consultation CIVITAS S.A. SEMA GROUP SAGES Software UNILOG IBM INSER ORACLE PEOPLESOFT SYSECA-SEI CA2I CIRIL SYNERGIE 3R CAP GEMINI SAP Les 2 offres déposées avant la date limite fixée au mercredi 8 septembre 1999 SEMA GROUP (responsable du marché, intégrateur) IBM (éditeur) avec le progiciel HR Access V3 sur Paie et Gestion Administrative individuelle PeopleSoft (éditeur) avec le progiciel HRMS V7.5 sur Gestion Administrative collective, formation et compétences SAP (responsable du marché, éditeur) UNILOG (intégrateur) avec le progiciel SAP R/3 HR sur lensemble des postes titulaire

11 11Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : la solution informatique retenue IBM HR ACCESS V3 Gestion administrative et paie PEOPLESOFT HRMS V 7.5 Formation et gestion des compétences Interface GA paramétrée Infocentre COGNOS (Impromptu) Outils intégrés à HR ACCESS Outil de requête, dexploration Outils intégrés à HRMS PS/Query (outil de requête), Crystal Report (générateur détats) Deux outils : lun pour la gestion administrative et la paie, lautre pour la formation et la gestion des compétences Volumétrie : environ paies de droit public et paies de droit privé

12 12Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Priorité 1 Mettre en place une paie en et une nouvelle gestion administrative Étude détaillée Mai 2000 Système opérationnel Janvier 2002 Priorité 2 Mettre en place une nouvelle gestion administrative de la formation en y intégrant lapproche économique Étude détaillée Août 2000 Système opérationnel Janvier 2002 Priorité 3 La gestion des compétences est dissociée du reste de la solution, elle sera traitée à lissue de négociations avec les Organisations Syndicales. Étude détaillée Janvier 2002 Système opérationnel Janvier 2003 OASIS : la réalisation janvier 2000 à décembre 2001

13 13Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Les spécifications générales et détaillées (études différentielles) Le paramétrage et les développements informatiques spécifiques La recette (vérification daptitude - VA) Les sites pilotes (vérification de service régulier - VSR) Le déploiement OASIS : la réalisation janvier 2000 à décembre 2001 Les étapes principales

14 14Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites 1- Létude différentielle globale Définir larchitecture du SIRH : établir la frontière et le mode dintégration entre les progiciels HR Access (IBM) et HRMS (PeopleSoft) Établir la correspondance entre les processus OASIS et un découpage par « thèmes » se rapprochant du découpage des progiciels Identifier les écarts les plus sensibles et donc les processus des progiciels à personnaliser pour répondre aux besoins de lANPE 2- Létude différentielle détaillée Vérifier ladéquation des processus identifiés en étude globale comme « standards » Produire le dossier détude détaillée, cest à dire les spécifications détaillées de lapplication (sorte de cahier des charges pour les développeurs de lintégrateur) Établir les spécifications détaillées des développements spécifiques OASIS : la réalisation - les études différentielles

15 15Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Réunions par thèmes Spécifications détaillées des écarts Vérification de ladéquation du standard Dossier détude détaillée Définition du dictionnaire des processus Règles de gestion Contrôles/automatismes Élaboration de maquettes Revue des fonctions standards et identifications des adaptation mineures OASIS : la réalisation létude différentielle détaillée : la méthode

16 16Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Analyse de la valeur Couverture fonctionnelle Organisation actuelle Règles de gestion Ergonomie habituelle ou souhaitée Couverture fonctionnelle Organisation induite par le progiciel Règles de gestion standard Ergonomie du produit Spécifications Progiciel standard Arbitrages Scénarios CoûtsDélais OASIS : la réalisation létude différentielle détaillée : la méthode

17 17Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Système existantSystème cible Ne pas perdre de vue les enjeux et les axes de progrès Dépasser la simple reproduction de lexistant et se poser la question de lutilité de ce qui existe Tirer parti des possibilités offertes par la technologie et le progiciel Accompagner le changement et dépasser les résistances (communication, formation, documentation, …) OASIS : la réalisation létude différentielle détaillée : la méthode

18 18Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites 01/01/2002 pour la Gestion Administrative et la Paie 07/01/2002 pour la Formation Remarque : dans un soucis de sécurité absolu, parallèlement au développement dOASIS, lANPE avait pris la précaution de faire évoluer son ancien système SIGAGIP pour quil puisse assurer la paie en Euros au 01/01/2002. La paie de janvier 2002 a donc été réalisée sur les deux systèmes (marche en double). Date effective de démarrage Lannée 2002 aura été consacrée à : La correction danomalies, essentiellement en Paie et en Gestion Administrative Dans une moindre mesure, à la mise en place de fonctionnalités qui navaient pas pu être mises à disposition des utilisateurs au démarrage : le rappel automatique en paye, linterface avec le logiciel gérant les frais de déplacement, … OASIS : le déploiement et la stabilisation Année 2002

19 19Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : les évolutions, la modernisation statutaire Années Poursuite de la stabilisation du SI Développement de nouvelles fonctionnalités : télétransmission des virements vers la Trésorerie Générale, interface déchange avec lapplication de gestion des postes et des mouvements, … Démarrage de linfocentre RH - mars 2003 Mise en place dune Tierce Maintenance Applicative (TMA IBM) Production du cahier des charges de la modernisation statutaire - juin 2003 Mise en place du Lot 1 de la modernisation statutaire (transposition et re- classification des agents) – juillet à décembre La maintenance corrective et évolutive en 2003 :

20 20Mars Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites OASIS : les évolutions, la modernisation statutaire Années Une répartition des agents par cadres demplois, emplois et fonctions. Pas de filières métier. Prépondérance du niveau de formation. Création de filières métier : conseil à lemploi, appui gestion, système dinformation, management opérationnel. Une répartition des agents par : filières, niveaux, emplois repères. Un système de reconnaissance individuelle : promotion (VIAP), performance (CCV, PVI, primes de performance), compétences (CICA). Conservation des garanties collectives liées au statut public (GVT). Un dispositif adapté à la GPEC. Lot 1 de la modernisation statutaire en janvier 2004 : intégration des nouvelles informations dans le SI (filières, niveaux, emplois repères), transposition des agents (rattachement à un emploi-repère) et première vague de re- classification avec bonification indiciaire (affectation à un niveau supérieur). Lot 2 de la modernisation statutaire échelonné sur lannée 2004 : la formation, linfocentre, les interfaces avec OASIS, le traitement des PVI, la DADS et les états de fin dannée, les éditions bureautiques, les opérations de carrière. Autres développements non liés à la modernisation statutaire : les attestations maladie, OASIS Manager, le maintien sur le net, lamélioration de chaînes de traitements (déclarations et virements). La modernisation statutaire : Parution du décret au Journal Officiel avec mise en application au 1er janvier 2004 Ancien statut Statut modernisé Incidence sur le SI


Télécharger ppt "1Mars 2004 - Copyright Direction Générale de lANPE – Reproduction et diffusion interdites Projet OASIS RH Organisation et Animation du Système dInformation."

Présentations similaires


Annonces Google