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Approvisionnement en articles gérés en stock WM SAP Best Practices for Chemicals (France) SAP Best Practices.

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1 Approvisionnement en articles gérés en stock WM SAP Best Practices for Chemicals (France) SAP Best Practices

2 Objectif La composante Achats fait partie du module de gestion des articles (MM). Celui- ci prend en charge toutes les phases de gestion des articles : planification des besoins et contrôle, achats, entrée de marchandises, contrôle qualité des articles achetés, gestion des stocks, gestion des emplacements de magasin et contrôle des factures. Avantages Intégration de la gestion des emplacements de magasin (LE-WM) Principaux flux de processus pris en charge Création d'une commande d'achat (via des demandes d'achat ou manuellement) entrée de marchandises des articles commandés ; Enregistrement des articles d'un type de magasin intermédiaire vers un emplacement physique Contrôle des factures Objectifs et avantages : Présentation du scénario

3 Obligatoire SAP ECC 6.03 Rôles utilisateurs impliqu é s dans les flux de processus Acheteur Magasinier Comptable fournisseur Applications SAP requises : Présentation du scénario

4 Approvisionnement en articles g é r é s en stock WM La composante Achats fait partie du module de gestion des articles (MM). Celui-ci prend en charge toutes les phases de gestion des articles : planification des besoins et contrôle, achats, entrée de marchandises, contrôle qualité des articles achetés, gestion des stocks, gestion des emplacements de magasin et contrôle des factures. Ce scénario porte aussi sur l'utilisation de la composante Gestion des emplacements de magasin (LE-WM). Les transactions commerciales initiées dans d'autres composantes SAP déclenchent des tâches correspondantes dans la gestion des emplacements de magasin (WM). Ces tâches activent les transferts physiques à l'intérieur du magasin. Ce scénario vous permet de procéder à l'approvisionnement de matières premières, d'effectuer l'entrée en stock de la quantité livrée, de gérer les informations de lots requises concernant les dates de production et d'expiration et enfin, de placer les marchandises dans les emplacements de magasin. Description d é taill é e du processus Présentation du scénario

5 Diagramme de flux de processus Approbatio n de la CA requise? Créer DA Besoins en appro. déterminés par le MRP EM/EF PPV Écarts minimes Calcul du montant de la taxe à payer Réception de facture par poste individuel Commande dachat CA Impression de la commande dachat EM/EF PPV stock Approbation de la cmnde dachat Oui Non Envoi de la commande dachat (au fournisseur) Réception des marchandises en stocks qualité Validation du processus qualité Décision dutilisation sur lot de contrôle Validé Affichage du stock par emplacement de l'article Confirmer ordre de transfert Créer ordre de transfert Oui Expert Achat Compta.Fournis. Événe -ment Vendeur Acheteur Magasinier MRP = Planification des besoins en articles, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PMP = Ecart sur Prix dachat

6 Légende SymboleDescriptionCommentaires dutilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Gestionnaire de la comptabilité fournisseurs ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe, de préférence à un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir lensemble des rôles du scénario. Le bandeau dun rôle contient les tâches habituelles de ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence Nonnrmale des étapes et le sens du flux dun scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux dun scénario. La ligne permet également daccéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action menant au ou partant du scénario, ou bien un processus externe qui se déroulant au cours de celui-ci. Ne correspond pas à une étape de la tâche du document. Processus unitaire : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario.Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un processus : si le scénario fait référence en totalité à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son Nonnm. Correspond à une étape de la tâche du document. Référence à un sous-processus : si le scénario fait référence en partie à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le Nonnm et les numéros détape de ce scénario. Correspond à une étape de la tâche du document. Processus décisionnel : identifie un point de décision ou de choix, qui doit être pris par lutilisateur final. Les lignes représentent les différents choix qui partent du symbole (en forme de losange). Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais représente plutôt le choix à faire après lexécution dune étape. SymboleDescriptionCommentaires dutilisation Diagramme suivant/précédent : permet daccéder à la page suivante/précédente du diagramme. Lorganigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape de la tâche dun document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Ne correspond pas à une étape de la tâche dun document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Ne correspond pas à une étape de la tâche dun document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape de la tâche. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement.Ne correspond pas à une étape de la tâche dun document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement dun camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant dun processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche dun document, mais représente les données provenant dune source externe. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel.Ne correspond généralement pas à une étape de la tâche du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après lexécution dune étape. Externe à SAP Activité de gestion/Événement Processus Unitaire Référence à un processus Référence à un sous-processus Processus décisionnel Connexion au diagramme Impression/Document Données réelles financières Planification budgétaire Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système

7 Copyright 2008 SAP AG Tous droits réservés Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, faite sans le consentement de SAP AG est illicite. Les informations contenues dans le Copyright peuvent être modifiées sans aucun préavis. Certains progiciels distribués par SAP AG et ses partenaires commerciaux comportent des composantes de logiciel qui sont la propriété industrielle dautres éditeurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower et PowerPC sont des marques commerciales ou des marques déposées de IBM Corporation. Adobe, le logo d'Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée de ORACLE Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées de Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques commerciales ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et W3C sont des marques commerciales ou des marques déposées de W3C® (World Wide Web Consortium) géré par le Massachussets Institute of TechNonnlogy. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. (utilisation sous licence dune techNonnlogie inventée et mise en œuvre par Netscape). SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign et les autres produits et services SAP mentionnés, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans dautres pays. Tous les autres Nonnms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier en fonction du pays. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales ("SAP Group") uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d'erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles éNonnncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire.


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