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Sous-traitance de la production (activités externes) SAP Best Practices.

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1 Sous-traitance de la production (activités externes) SAP Best Practices

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Objectifs, avantages et principales étapes de processus Objectif Au cours du processus de fabrication, lorsquun « ordre planifié » de production est converti en « ordre de fabrication », le système détermine si des opérations de gammes ou de postes de travail nécessitent un traitement externe. Le traitement externe consiste, lorsque la fabrication seffectue par étapes, en opérations ou en sous-opérations effectuées hors de lentreprise par un fournisseur. Ce type de traitement est particulièrement important pour la sous-traitance. Il peut également représenter pour une entreprise une alternative possible au traitement interne, en cas de goulot détranglement en termes de capacité. Avantages Un contrat-cadre peut spécifier que lexécution dune certaine opération de lordre de fabrication soit régulièrement confiée à un sous-traitant. En cas de goulots détranglement en matière de capacité, la procédure dassemblage du produit fini peut être confiée à un sous-traitant. Principales étapes de processus Création d'une commande de sous-traitance Entrée de marchandises pour une commande de « sous-traitance » Saisie de la facture Paiement périodique

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Applications SAP requises et rôles de l'entreprise Applications SAP requises Enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0 Rôles de l'entreprise Responsable de fabrication Acheteur Comptable fournisseurs Magasinier

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Description détaillée du processus Sous-traitance de la production (activités externes) Lors de la planification dun ordre de fabrication, il est nécessaire de prendre en compte les opérations externes. La durée d'une opération externe est calculée à l'aide du délai prévisionnel de livraison ou des valeurs standard. Le système crée automatiquement une demande dachat pour lopération ou la sous-opération qui requiert un traitement externe. Le planificateur de la production doit inviter lacheteur à vérifier dans la charge de travail les demandes qui nécessitent un traitement externe. Lorsqu'une activité externe donne lieu à une gestion de données, une nature comptable est spécifiée. Celle-ci détermine la manière dont l'activité externe doit être valorisée. Il est nécessaire de décider si une opération ou une sous-opération doit être sous-traitée via sa clé de pilotage. La clé de pilotage détermine si les opérations traitées en externe doivent être planifiées sur la base de leurs valeurs standard ou du délai prévisionnel de livraison. Ces informations sont nécessaires pour imputer les opérations et sous-opérations traitées en externe qui ont été marquées comme étant liées à létablissement du coût de revient dans leurs clés de pilotage. Le service Achats ne doit pas convertir la demande dachat tant que le traitement externe nest pas requis, car toute modification de quantité apportée à lordre de fabrication mettrait automatiquement la demande à jour. Une fois la commande dachat créée, celle-ci est imprimée et envoyée au fournisseur. La commande dachat indique au fournisseur quel est le service requis. Lacheteur ou le planificateur crée un document dexpédition manuel pour indiquer au service dexpédition les composants à rassembler pour le traitement externe et expédie les composants au fournisseur. Lorsque le fournisseur a terminé le traitement externe, larticle est réexpédié. Le magasinier reçoit la marchandise sous- traitée et la retourne dans le magasin. Une confirmation dopération fait apparaître le service du fournisseur sur lordre de fabrication. La commande dachat et lordre de fabrication affichent la quantité reçue. Lentrée de marchandises relative à larticle traité en externe génère la mise à jour du statut de lopération : en cas de livraison partielle, le statut dune opération sous-traitée est EOPD (opération sous-traitée - livraison partielle) ; dans le cas dune livraison finale, son statut est EOFD (opération sous-traitée - livraison finale).

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Diagramme du processus Sous-traitance de la production (activités externes) Acheteur Fourn. Magasinier Création d'une CA à partir de la demande d'achat (fournisseur affecté à partir dune fiche infos-achats) Le fournisseur reçoit larticle et assure la prestation de services externes Expédition de larticle au four- nisseur Impression de la commande d'achat EM/EF services de sous-traitance PP = Planification de la production, CA = Commande dachat, EM/EF = Entrée de marchandises/Entrée de facture, PPV = Écart de prix dachat Réexpédition de l'article externe à la division Facture fournisseur entrante Confirmation de la clôture de lordre de fabrication Lordre de fabrication génère une demande dachat de services externes Entrée de marchandises pour la commande de sous-traitance Renvoi de larticle à l'atelier Comptable fournisseurs Événement Entrée de facture Fournisseur EM/EF PPV Paiement périodique : Comptabilité fournisseurs (158) Prestation de services externes assurée Responsable de fabrication Contrôle des opérations de l'ordre de fabrication

6 ©2011 SAP AG. All rights reserved.6 Légende SymboleDescriptionCommentaires relatifs à l'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario. Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus. Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom. Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario. Correspond à une étape opératoire du document Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape. SymboleDescriptionCommentaires relatifs à l'utilisation Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape. Lien au diagramme Impression / Document Données réelles financières Planification budgétaire Proces sus manuel Version/do nnées existante(s ) Décision positive/ négative du système Externe à SAP Activité de gestion/Événement Décisio n liée à un process us Référence à un processus Référence à un sous- processus Processus individuel

7 ©2011 SAP AG. All rights reserved.7 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. © 2011 SAP AG. All rights reserved Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence. The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.


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