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Koha + Typo3 …….. des outils libres au service des contenus Médiathèque Ouest-Provence Symposium Koha Miramas, 28 mai 2010.

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1 Koha + Typo3 …….. des outils libres au service des contenus Médiathèque Ouest-Provence Symposium Koha Miramas, 28 mai 2010

2 Sommaire le contexte Ouest Provence un environnement favorable pour les solutions open source Koha + Typo3 des outils au service de l'accessibilité des contenus des outils au service de la promotion des contenus des outils au service de la structuration des contenus des outils ouverts en lecture ET en écriture

3 7 sites habitants / adhérents 163 agents 150 postes informatiques documents (pôles thématiques) 600 abonnements, 1800 œuvres d'art Acquisitions : / docs Magasin prêts / an Carte unique et gratuite Service navette (= 10 % des prêts) Réservation à distance Poldoc transversale et prévisionnelle - direction réseau (sélection médiation) - outils de pilotage : Fiche domaine + module Koha) - 45 responsables doc. / 57 domaines

4 un environnement informatique open source environnement de base de données MySQL serveur de pages Apache suite bureautique Open Office messagerie Sendmail navigateur Firefox… des moyens humains et organisationnels à la hauteur de lenjeu (pour une utilisation / contribution) un environnement favorable Koha 2 développeurs formés au langage Perl 2009 maintenance applicative, corrective et évolutive 2009 maintenance déléguée (Biblibre) 2 chefs de projets (médiathèque / DSI) Coordonnateurs par module Référents par sites Outils de gestion (de projet et de suivi de l'application) Typo3 1 chef de projet (Dir. Poldoc) : développement stratégique 2 webmestre médiathèque (1 TP + ¼ temps) intégration et gestion de contenus participation à la réflexion stratégique 1 concepteur-administrateur système formé aux langages : HTML, CSS, MySQL (maîtrise), JavaScript, PHP (connaissance) installation et intégration des outils complémentaires création graphique et de gabarits gestion des habilitations modification de codes plugin participation au développement + trad. d'extensions fonctionnelles le CMS TYPO3 un système de gestion de contenus (structuration, publication, archivage) un outil de co-travail, puissant, modulaire, stable, évolutif, pérenne = favorisant l'intégration des ressources de l'OPAC (full web) et la promotion des contenus numériques diffusés sur le portail

5 Rappel un portail documentaire n'est pas un site vitrine une fonction de publication et de structuration de contenus (rédactionnels, informatifs, documentaires) les 2 attentes principales de l'utilisateur : utilisabilité (des fonctions, des services) qualité des contenus les principaux bénéfices attendus la visibilité des contenus et actions info-documentaires la promotion des ressources de la médiathèque la production de contenus l'interaction avec les usagers

6 nos catalogues nos tops raccourcis Koha-Typo3 des outils au service de "l'accessi-visibilité" des contenus nuage de sujets fils RSS OPAC Nav

7 Rendre le fichier "matières" visible dans un nuage

8 le catalogue par segments des raccourcis sur le portail

9 un accès permanent (notice détaillée) aux principaux services du portail

10 le menu des services "sous le capot"

11 une accessibilité en temps réel ! et à la requête !...et qui peut être relayée sur le portail "nos fils de nouveautés"

12 les documents "les + populaires" = une promotion par les emprunteurs

13 notre bibliothèque de liens Liste bibliographique nos tops 5 nos conseils voir aussi Koha-Typo3 des outils au service de la promotion des contenus si vous avez aimé… vous aimerez aussi

14 Contenus stockés et structurés dans une base de données pour gestion et publication Un nouveau billet (conseil) Dates de publication (différée + fin) Date d'édition du billet l'éditeur Typo3 un CMS intuitif (= blogs) et puissant fonctionnellement

15 les billets de la page d'accueil = un vecteur de promotion des ressources du catalogue lien vers listes bibliographiques Koha (URL unique) lien direct (URL unique) vers notice OPAC

16 les listes bibliographiques statuts : privé / public / ouvert accès en écriture (utilisateur authentifié = liste privée) accès en lecture (listes publiques)

17 le diaporama du portail = les nouveautés les + attendues un clic sur l'image = un accès direct à l'OPAC Koha la sélection critique documentée et élargie = promouvoir la qualité

18 le réflexe de la complémentarité et de l'ouverture aux contenus du web je "tire le fil" de ma recommandation = une démarche élargie et empathique le réflexe de la documentation une sélection critique documentée

19 Editeur de texte (avancé) Lien URL externe (OPAC Koha)

20 Gestion des catégories Image (ou tout fichier) associée

21 un menu "à façon" pour une entrée directe vers les services du portail la vitrine numérique de l'OPAC pour un OPAC chaud et interopérable !

22 Koha en back office un éditeur de nouvelles simple d'utilisation

23 les " news " de l'OPAC un focus sur une collection une bibliographie événementielle notre dernier dossier une info "nouveau service"

24

25 Nuage de tags OPAC thématique Koha-Typo3 des outils au service de la structuration de contenus si vous avez aimé… nos dossiers

26 l'OPAC thématique

27 le nuage de tags du portail rendre "l'opaque visible" fédérer des contenus hétérogènes favoriser la découverte hasardeuse indexer autrement

28 TAGS

29 le dossier documentaire numérique un produit tertiaire modélisé : texte intégral, liens web, listes bibliogr., fichiers multimédias…

30 étiquette sérendipité masse critique Koha-Typo3 des outils ouverts en lecture ET en écriture commentaires modération Tags

31 je poste mes commentaires à l'OPAC

32 la modération des commentaires

33 je tague mes ressources à l'OPAC

34 la gestion des tags à l'OPAC

35 mes tags dans le nuage partagé un utilisateur authentifié qui affecte l'étiquette de son choix à ses favoris taille associée à la volumétrie favorise le mouvement de sérendipité avantages et limites : la masse critique (= il faut suffisamment de contributeurs et de contributions pour que l'intérêt et la visibilité soient réels)

36 en conclusion, les 3 enjeux de l'informatique documentaire : interopérabilité des systèmes évolutivité des environnements accessibilité des informations Ce sont bien les usages du web qui obligent à repenser les modes de fonctionnement et les objectifs de développement des catalogues et des portails l'OPAC ne peut plus vivre seul Ouvert, intégré au portail documentaire, il peut prouver à nouveau son utilité et redevenir un élément fort et visible dans l'univers de la bibliothèque OPAC et portail, même combat ! = cohérence des orientations de service et des fonctionnalités respectives = logique commune de visibilité, d'ergonomie, d'ouverture des applications, de partage des données et des signes, d'enrichissement des contenus, d'économie de moyens En somme, les attributs (techniques et fonctionnels) sont une condition nécessaire mais non suffisante Considérer l'OPAC (Koha) et le portail (Typo3) comme des organismes vivants (du chaud !) comme des réservoirs et des circulateurs comme des outils de construction documentaire comme des outils d'organisation des services et du travail comme un seul élément LA bibliothèque !

37 Merci de votre attention "Koha + Typo3, des outils au service des contenus" Jérôme Pouchol Symposium Koha Miramas, 28 mai 2010


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