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1. 2 23 octobre 2008 REUNION DES UGRH 3 ORDRE DU JOUR Point i géode Archivage des 1202 Audit IPAS, contrôle interne Accord collectif santé Formation.

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2 2 23 octobre 2008 REUNION DES UGRH

3 3 ORDRE DU JOUR Point i géode Archivage des 1202 Audit IPAS, contrôle interne Accord collectif santé Formation Réglementation Divers

4 4 I GEODE NB bascules par métier - Courrier : 83 UGRH sur Colis : 12 UGRH basculés - Enseigne : 5 UGRH sur 60 - Services Financiers : 14 UGRH sur 25 - Transverses : 55 UGRH basculés Plages horaires depuis le 13 octobre. Maintien des plages jusquau résultat des audits demandés par la MOAI Saisie des IEV pour la fin du mois : lopération de saisie éventuelle par le CIGAP est maintenue

5 5 ARCHIVAGE : VERSEMENT AU SNA AU 15/09/2008 UGRH Nb de cartons COLIPOSTE DIRECTION COLIS IDF Créteil DOT Colis Créteil PFC Gennevillier DOT Colis Gennevillier PFC Vaux-le-Pénil-Melun DOT Colis Vaux-le-Pénil-Melun DOT PFC DIRECTION COLIS NORD EST CARVIN Bar-le-Duc PFC DIRECTION COLIS OUEST UGRH de Rennes 122 DIRECTION COLIS SUD EST Clermont-Ferrand PFC Saint-Laurent-de-Mure PFC DIRECTION COLIS SUD OUEST Toulouse Capitoul PFC Bègles-Bordeaux PFC0,5 Cavaillon PFC Versement traitéVersement en coursVersement non effectué

6 6 LE VERSEMENT DARCHIVES Les étapes d'un versement d'archives Etape 1 : Identifiez et épurez les dossiers à archiver.Identifiez et épurez Etape 2 : Classez les dossiers suivant un ordre logique et en fonction de votre processus de travail.Classez Etape 3 : Préparez les cartons. Le mode opératoire pour la fourniture et le montage des cartons vous explique pas à pas comment procéder.mode opératoire pour la fourniture et le montage des cartons Etape 4 : Rédigez le bordereau de versement, c'est-à-dire la liste des dossiers versés, de manière intelligible par tous. Téléchargez le bordereau de versementRédigezTéléchargez le bordereau de versement Etape 5 : Contactez le SNA et envoyez le bordereau par voie électronique en format Word :Contactez le SNA - à pour les entités du siège, les directions à compétence nationale et les filiales. - à l'agence territoriale archives de votre zone géographique pour territoriale archives entités territoriales.

7 7 AUDIT IPAS Audit de la Direction du contrôle des risques sur période du 01/01/2007 au 31/03/2008 (1570 PAS en IDF pour un montant de ) Conclusions de laudit -Ne pas traiter les dossiers non visés par le hiérarchique du demandeur -Besoins de formation des gestionnaires en UGRH -Effectuer des contrôles avant saisie : garantir exactitude des données, sassurer de la recevabilité des pièces, réclamer les documents manquants (attestation non paiement du conjoint, livret famille, feuille imposition) -Effectuer des contrôles après saisies : traiter les rejets, pointer le journal des paiements… Fiches de contrôle interne vont être rédigées et transmises aux UGRH

8 8 NOUVEL ACCORD PREVOYANCE SANTE Signature dun avenant à laccord collectif santé le 17/09/2008 : -baisse des cotisations à compter de janvier actes médicaux mieux remboursés à compter de novembre gratuité dernier trimestre 2008 Nouvelle brochure disponible en janvier 2009 : dans lattente un additif sera transmis par courrier en novembre Cet additif doit être remis -aux nouveaux recrutés -aux personnes changeant de collège (employé vers cadre) -aux personnes reprenant leur activité après congé (parental, non payé…)

9 9 FORMATION Saisie inscriptions BOGEST Saisie des BOFORM Problèmes rencontrés (saisie, codes organismes dispensateurs…) Codes génériques pour formation externe

10 10 PROCEDURE DE RATTACHEMENT DE NOUVELLES ENTITES A LUGRH En cas de changement dans les UGRH (fusion, déménagement, nouvelles entités…) : -alerter Sophie PIRES à la DSI siège pour signaler les changements informatiques (micro, boites mail) -transmettre au siège la liste des entités à rattacher à lUGRH pour mise à jour de i régate (important pour lapplication IPAS). -Transmettre au siège les demandes de labellisation de lentité ainsi que des agents concernés pour mise en paiement des IEV

11 11 REGLEMENTATION PAIEMENT REPOS DE CYCLE BRH 22 du 19/04/2000 : le repos de cycle est un jour déterminé de façon précise et définitive chaque semaine ou cycle de travail. Faire travailler un agent sur son repos de cycle même sil est payé en heures supplémentaires doit rester exceptionnel (si cela se pratique régulièrement ce peut être considéré comme du travail dissimulé par linspection du travail). LES ARRÊTS DE TRAVAIL POUR MALADIE

12 12 DIVERS TITRES RESTAURANT : problème de calcul des droits SIPREVA : saisie des AT et prolongations GIPA (Garantie Individuelle du Pouvoir dAchat) : mise en paiement en octobre. Un bulletin dinformation sera joint au bulletin de paie. Listes des bénéficiaires transmises aux DOT.


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