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Présentation déploiement des formations pour l Inscription en ligne via internet Mise en place du dispositif de formation pour le module Intégration et.

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1 Présentation déploiement des formations pour l Inscription en ligne via internet Mise en place du dispositif de formation pour le module Intégration et Inter Valence, IRSE, le 15 octobre 2012

2 LE CALENDRIER Interface collectivité (front office) Interface CNFPT (back office) Modules prépa. concours / séminaires Module formation dintégration Module formation inter Module formation intra Sept Janv e trim Mars 2013 Janv e trim Fonctions de constitution des groupes de stagiaires et de gestion des convocations Fonctions de gestion des présences et de gestion des attestations 7 janvier 2014Inscription en ligne Présentation du projet

3 Linscription en ligne Les enjeux pour létablissement La dématérialisation de lactivité Lévolution des métiers des secrétaires assistantes et conseiller formation Une fonction accueil partagée et une relation à lusager privilégiée

4 Linscription en ligne Les objectifs de développement pour lutilisateur Disposer dune vision densemble du projet (finalités, services apportés aux CT et en interne, des différents modules et de la planification Appréhender le processus dinscription en ligne mis à disposition des collectivités (options proposées aux collectivités ; logique du processus ; utilisation de loutil) Appréhender le processus de production et de gestion formations dintégration tel que mis en œuvre par les équipes pédagogiques du cnfpt (programmation, paramétrage et publication des sessions, suivi des inscriptions, constitution des groupes, convocations, attestation) Appréhender les changements liés aux nouvelles modalités de traitement des inscriptions pour les formations dintégration. Disposer des éléments pour pouvoir répondre aux sollicitations des services RH

5 Le dispositif de formation Principes retenus pour la conception du dispositif : -Prise en compte des besoins des différents acteurs impliqués dans le déploiement de lapplicatif -Implication des groupes projet dans lanimation et lorganisation des formations - Délocalisation de la mise en œuvre des formations ( formation par structure par les formateurs locaux) - Professionnalisation des formateurs internes et locaux - Mise à jour et diffusion des supports pédagogiques

6 Le dispositif de formation I.PRODUCTION DE RESSOURCES PÉDAGOGIQUES, DIFFUSION ET MISE À JOUR 1.Réalisation des scénari et des maquettes : 1 juillet au 30 déc. 2. Déroulé des interventions et powerpoint: 24 octobre 3. Tutoriel et support papier: 15 janvier II.ANIMATION DE LÉQUIPE DES FORMATEURS INTERNES et soutien aux formateurs locaux 1.Identification des formateurs internes par inter région et par structure: 20 juin 2.Ajustement du dispositif et des supports: 5 septembre 22 octobre 5 décembre 3.Sensibilisation à lanimation de groupe: Octobre/ janvier III.APPUI À LORGANISATION LOCALE DES FORMATIONS EN PRÉSENTIEL 1.Propositions dorganisation des formations aux directeurs et chef de projet: Juillet 2.Planification des différentes interventions : Septembre 3.Mise au point dindicateurs de suivi et Evaluation: Octobre / Janvier Plusieurs directions mises à contribution: Lappui du CFI

7 Le dispositif de formation I.La production des ressources pédagogiques Une équipe restreinte aux compétences plurielles: Jean-Michel Kellern CTFOAD (développeur multimédia), Céline Gerbaud CF DR Pays de la Loire (formatrice FIP), Julie Goeffic CF DR Grande Couronne (formatrice FIP), Nathalie Berthomier RSI DR Poitou-Charentes (formatrice interne), Jean-Christophe Wastiaux RSI DR Nord-Pas de Calais (formateur interne), Véronique Merny assistante formation Inset Nancy (formatrice interne) Capable de produire :.Un déroulé pédagogique,.Un guide utilisateur,.Un powerpoint de démonstration.Un tutoriel D1AA98FBE45A%7D/default.htm

8 Le dispositif de formation II. Lanimation et constitution de léquipe de formateur nationaux: Formateurs internes en capacité de former les agents des autres structures III. L appui à lorganisation locale des formations Identification d une équipe projet et dun chef de projet « dématérialisation » pour faciliter : -La mise en œuvre du dispositif en fonction de leur contexte: identification des besoins du public, leur calendrier et leur stratégie de dématérialisation, de communication, dorganisation de lactivité -Lévaluation continue; -La logistique des interventions (réservation des salles, coordination des agendas. (voir fiche procédure CFI - structure))

9 Le dispositif de formation Un public ciblé Les utilisateurs directs de lapplication: Les secrétaires de formation Les assistantes de formation Les conseillers de formations Les personnes ressources Les personnes en relation avec les Collectivités Les formateurs locaux Les équipes projet Les référents techniques ( RSIT) Les formateurs nationaux ( 30)

10 07/01/2014 Les chefs de projets dématérialisation Et les équipes projet Septembre Equipe de formateurs Nat. (RSIT - chef de projet FIP ………) LB MM CFI Réunion par inter-région (4h) Partager la liste des tâches, le rôle des acteurs, les ressources à mobiliser, les données à constituer. Répondre aux interrogations concernant les nouvelles modalités de travail pour la gestion des inscriptions. Planifier les dates de formation pour les opérateurs, et pour la présentation de novembre. Préciser la répartition des interventions – formateurs IR, formateurs locaux Présenter lapplication (module intégration) Organisation par inter région : proposition de dates pour un calage de cette réunion (initiative LB) Mise en place à linitiative de linter région (DR prenant en charge lorganisation) Tous les agents des structures Novembre Equipe de formateurs Nat. + équipe projet Présentation de lapplication aux agents dans chaque structure (version intégration en service et version inter en test) (3h) Permettre aux agents de découvrir de façon concrète lapplication et de répondre à leurs interrogations sur la mise en place dans la structure. Organisation au niveau de linter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre. Supports : tutoriel Front office et powerpoint FO Les personnes ressources Léquipe projet, Les personnes relais chargées du contact avec les collectivités, ou dorienter les demandes, ( référents territoire ou métier) Les formateurs locaux. Décembre Equipe de formateurs Nat. Formation par structure dune journée complète Modules intégration et Inter – Trois séquences : Présentation des fonctionnalités coté gestionnaire CT (front office) et gestionnaire structures (back office) – Mise en pratique – Question liées au déploiement dans la structure ( aspects organisationnels et organisations des formations locales) Organisation au niveau de linter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre à partir des données recueillies par le CFI. LEquipe de formateurs sappuiera sur les PowerPoint et tutoriels développés par le CFI et le CT FOAD. Formateurs locaux Septembre à Décembre Concepteurs des ressources CFI Formation à lanimation de formation (1 à 2 jours) sur paris ou en inter - région Permettre aux formateurs locaux de sapproprier les ressources de façon à pouvoir assurer seul ou co-animer avec un formateur de lIR la formation des opérateurs Organisation par le CFI : localisation sur paris ou en inter région en fonction du nombre et de la répartition géographique des formateurs locaux proposés par les structures. Les opérateurs en structureJanvier 2013 Formateurs locaux et Equipe de formateurs Nat. Formation par structure dune journée complète Modules intégration et Inter – Trois séquences : Présentation des fonctionnalités coté gestionnaire CT (front office) et gestionnaire structures (back office) – mise en pratique – question liées au déploiement dans la structure Organisation au niveau de linter région : calage des dates entre les formateurs et les chefs de projets dématérialisation lors de la réunion de septembre. Les formateurs locaux pourront sappuyer sur les PowerPoint et tutoriels développés par le CFI et le CT FOAD et lexpertise des formateurs nationaux La planification des interventions Le dispositif de formation

11 07/01/2014 Présentation déploiement formation inscription en ligne La planification des interventions dans lIRSE au 15/10/2012 Le dispositif de formation Planification IRSE au 15 octobre 2012

12 Modalités de travail CFI / structures: - le Cfi travaille en gestion de projet et sollicite les chefs de projets locaux pour évaluer et adapter le dispositif - Les formateurs nationaux prennent contact avec le chef de projet local pour préparer les interventions en amont et pour transmettre les informations nécessaires au bon déploiement de la formation. - les inscriptions se font par le référent Rh sur un code national S0 SIP: Présentation à tous les agents en novembre S0 SIM : Manipulation de lapplicatif en décembre S0 SIT: Transfert des compétences aux opérateurs par les formateurs locaux - les Attestations sont réalisées par le CFI 07/01/2014Présentation déploiement formation inscription en ligne Le dispositif de formation


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