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Pierre OTT RC Sélestat Secrétaire 2013-2014 1. Rotary International Resources for Club Leaders Le bureau de Zurich Pierre Ott -Past-Présidents (2x) -Secrétaire.

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1 Pierre OTT RC Sélestat Secrétaire

2 Rotary International Resources for Club Leaders Le bureau de Zurich Pierre Ott -Past-Présidents (2x) -Secrétaire de Club ( Secrétaire District

3 Rotary International Resources for Club Leaders DistrictAssemblée Clubs615692% Membres % Moyenne333,6 Tout dabord quelques chiffres sur la journée daujourhui À la date du 27/06/13 12:30 3

4 Rotary International Resources for Club Leaders Le bureau de Zurich Une entité administrative du Rotary International qui gère toutes les relations administratives et financières entre -le RI dune part et -les Districts et les Clubs dautre part Le bureau de Zurich recouvre une zone géographique bien spécifique: -LEurope -LAfrique 4

5 Ressources du RI pour les dirigeants de club : (17 minutes) Responsabilités des dirigeants de club envers le RI : (15 minutes) 5

6 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club ZoneAire GéographiqueDistrictsClubs 11France Italie Pays-bas - Suisse Suède - Finlande Islande - Biélorussie -Pologne - Ukraine - Norvège Ecosse Angleterre -Belgique Allemagne13900 La Gestion des Districts et des Clubs en 34 zones 6

7 Rotary International Resources for Club Leaders § Siège mondial Brésil Argentin e Australie Inde Japon Corée Suisse RIBI Bureau Europe/Afriqu e Zurich Le secrétariat dans le monde 7

8 9 Zones 114 pays *121 Districts 8169 Clubs Rotariens Au 30 juin 2012 Le Bureau Europe/Afrique en chiffres *Au 1 juillet 2012 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 8

9 Support Clubs et Districts (CDS) FR-EN Team Mireille Mettan Catherine Nyfenegger Ressources du R.I. pour les dirigeants de club A dream Team ! 9

10 Publications Site Web & Accès Membres La présence en ligne de votre club Webinaires Ressources du R.I. Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 10

11 Publications Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 11

12 Publications Passer une commande Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 12

13 Site Web du R.I. (www.rotary.org) Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 13

14 Nouveaux utilisateurs Utilisateurs déjà inscrits Site Web du R.I.– Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 14

15 Site Web du R.I.– Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club Gestion des membres Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc. Gestion du bureau Modifier le bureau de lAnnée N Notifier le bureau Année N+1 -Président -SecrétaireJoker: Secrétaire exécutif -Trésoriers -Resp. Fondation -Resp. Effectif 15

16 Site Web du R.I.– Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club Gestion des membres modifier ses coordonnées Accès restreint aux Présidents & Secrétaires Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc. Gestion du bureau Accès restreint aux Présidents & Secrétaires Modifier le bureau de lAnnée N Notifier le bureau Année N+1 -Président -SecrétaireJoker: Secrétaire exécutif -Trésoriers -Resp. Fondation -Resp. Effectif Demande de rapport SAR par voie électronique 16

17 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club Site Web du R.I.– Accès Membres Semi-Annual Report (SAR) (rapport semestriel) Envoyé aux président, secrétaire et trésorier Option: Prélèvement automatique SEPA 17

18 Rapport SAR Cycle de recouvrement Mise à jour de leffectif un mois avant lenvoi du SAR Cotisations dues à réception du SAR Cotisations impayées Rappel adressé aux dirigeants du club Cotisations impayées Radiation 6 mois Déc Juin 1 Jan 1 Juil Nov Mai Déc Juin Oct Avr Sep Mars Aoû t Fév Jan Juil Nov Mai Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I. 18

19 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club Site Web du R.I.– Accès Membres 19

20 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club Site Web du R.I.– Accès Membres 20

21 Accès Membres Pour les Présidents et Secrétaires Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I. Le nouveau modèle de subvention de la Fondation exige que les clubs doivent faire les demandes de subventions via Accès Membres 21

22 Rotary International Resources for Club Leaders Sur la Fondation Je ne vais pas empiéter sur la présentation dAnita ! Jaimerai par contre vous rappeler le séminaire de formation du mois dOctobre 2013 sur la -La Fondation et les demandes de Subventions -Leffectif et le recrutement -Limage publique Merci de votre attention! 22


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