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Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 1 Management responsable : Questions éthiques Séminaire Philo & Management le 14.

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1 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 1 Management responsable : Questions éthiques Séminaire Philo & Management le 14 avril 2007 Laurent Ledoux

2 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 2 Une éthique est la doctrine dun art particulier de vivre la « meilleure » vie possible (par ex. de vivre heureux) et des moyens daccès à cette fin (Marcel Conche, philosophe) Variations sur le mot « éthique » Ethos, en grec: la coutume, l'habitude, la façon de se comporter dans un milieu Ethique, au sens premier: manière de s'orienter dans un milieu, de se situer dans un environnement Ethics is a human activity. The purpose of ethics is not to make people ethical; it is to help people make better decisions (Marvin Brown, author & ethics consultant)

3 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 3 Catégorisation des problèmes éthiques en fonction du degré de complexité Firestone Retirer les pneus du marché? Steve Lewis Aller à la réunion de St Louis? Pierre Ardant Licencier Catherine Bacq? Edouard Sakiz Distribuer RU 486? Bien vs. Mal (choix moral) Bien vs. Bien (dilemme éthique) Complexité Qui est lorganisation? Qui sommes- nous? Qui Suis-je? Cas pratiques Impact de la décision Source: Badaracco (1997); adapté par Ledoux Ethical decisions form, reveal & test the self (John Dewey) Leçons On ne peut « gouverner » sans se salir les mains

4 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 4 Sources possibles daides à la décision Chartes éthiques & Mission statements Obligations légales Valeurs & heuristique Principes ou règles morales & éthiques

5 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 5 Donnés Fixes et consistents Émergeants de processus individuels Adaptables & reactifs aux circonst. Orientation résultats Faire le bien, ce qui est bon Orientation principes Bien faire Ethiques des vertus Ethiques de développement Ethiques déontologiques Ethiques téléologiques Catégorisation des « théories » éthiques et des principes/questions qui en découlent Source: Fisher & Lovell (2003); adapté par Ledoux

6 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 6 A framework for ethical theories Institutional Structure Fixity and consistency Individual Processes Adaptability & responsiveness Policy Doing good Principle Doing right Virtue ethics Virtue ethics – McIntyre Ethical care - Gilligan Ethical learning and growth Individual growth – Covery and Senge Communitarianism – Etzioni Ethical egoism - Rand Deontological ethics Kantian imperatives Rights Justice as fairness - Rawls Teleological ethics Discourse ethics Utilitarianism – Bentham and Mill 1

7 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 7 Questions pour penser les dilemmes « individuels » – Cas de Steve Lewis Deviens qui tu es (Friedrich Nietzsche) Comment mes sentiments et mon intuition définissent-ils, pour moi, le dilemme éthique? (Se respecter ou être loyal) Quelles sont les valeurs en jeu qui sont les plus ancrées dans ma vie et dans ma communauté? (Considérer le dilemme à la lumière de lhistoire de ses parents) Quelle est ma voie pour le futur (voie qui nest pas nécessairement celle des autres)? (Devenir un partenaire dans une banque dinvestissement) Quelle combinaison dopportunisme, ruse, Imagination et courage doivent me permettre de me rapprocher de mes objectifs? (Aller à St Louis mais présenter une partie de la réunion) Qui suis-je ? Source: Badaracco (1997); adapté par Ledoux

8 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 8 Filtre de 12 tests pour valider ou rejeter un projet de décision Posez-vous ces questions vis-à-vis de la décision que vous voulez prendre 4. Test de transparence. Vous sentiriez-vous bien ou mal si dautres (amis, famille, collègues) seraient mis au courant de votre décision ? 5. Test des vertus. Votre décision facilite-t-elle la vie bonne au travers dun équilibre entre justice, bienveillance ou autres vertus ? Ethiques déontologiques 6. Test du voile dignorance ou règle dor. Si jétais à la place de ceux qui seront affectés par ma décision, la regarderais-je positivement ? 7. Test de l universalité ou impératif catégorique. Serait-ce une bonne chose si ma décision devenait un principe universel applicable à toute situation similaire, y compris pour moi-même ? Ethiques de développement 8. Test de l intérêt communautaire. Ma décision va-t-elle aider les membres de ma communauté à se développer éthiquement ? 9. Test d intérêt personnel. Ma décision va-t-elle servir mes propres intérêts ou valeurs ? Ethiques téléologiques 11. Test utilitariste. Les conséquences anticipées de ma décision sont-elles positives pour le plus grand nombre ? 12. Test de qualité du débat. Le débat qui a conduit à ma décision a-t-il été bien mené ? Les personnes appropriées ont-elles été impliquées ? Pourrais-je justifier le processus suivi devant un jury dexperts ? 3. Test hédoniste ou intuitif. Ma décision correspond-elle à ce que me disent mes tripes, avec mes valeurs ? Me fait-elle me sentir bien ? Codes de conduites propres à lorganisation Obligations légales 2. Test organisationnel. Ma décision est-elle en ligne avec le codes de conduite ou éthique de mon organisation ? 1. Test légaliste. Ma décision est-elle en ligne avec la loi ? Ethiques des vertus +/-VétoDéclic Respect de principes éthiques Heuristique basée sur lintuition ou sentiment 10. Test conséquentialiste. Les conséquences probables de ma décision sont-elles en ligne avec mes intentions ?

9 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 9 xxx A veto item is any criterion that is so important to you that if your decision and plan score negatively on it you will reject the proposal even if, overall, it scores more positives than negatives. A trigger item is any criterion that is so important to you that if your decision scores positively on it, you will accept the proposal even if, overall, it scores more negatives than positives. Ask the following questions of your proposed decision and plan of action Virtue ethics 1.Light-of-day test. Would I feel good or bad if others (friends, family, colleagues) were to know of my decision and action? 2.Virtuous mean test. Does my decision add to, or detract from, the creation of a good life by finding a balance between justice, care and other virtues? x Deontological ethics 3.Veil of ignorance/Golden Rule. If I were to take the place of one of those affected by my decision and plan would I regard the act positively or negatively? 4.Universality test. Would it be a good thing or a bad thing if my decision and plan were to become a universal principle applicable to all in similar situations, even to myself? Ethical learning & growth 5.The communitarian test. Would my action and plan help or hinder individuals and communities to develop ethically? 6.Self-interest test. Do the decision and plan meet or defeat my own best interests and values? Reject Y/N Veto Y/N Trigger Y/N Positive Negative

10 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 10 xxx If any trigger item scores positive – accept the decision and action. If any veto item scores negatively – reject the decision and action. Otherwise accept the decision and plan if there are more positives than negatives or reject the decision and plan if there are more negatives than positives. Ask the following questions of your proposed decision and plan of action Consequentialist ethics 7.Consequential test. Are the anticipated consequences of my decision and plan positive or negative? 8.The discourse test. Have the debates about my decision and plan been well or badly conducted? Have the appropriate people been involved? x Reject Y/N Veto Y/N Trigger Y/N Positive + + Negative - -

11 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 11 Prioritising your ethical principles Here are a number of principles. Identify your top three and rank them 1, 2, 3 in order of importance/relevance to you and your decision making. Then mark your least relevant 9, 10 and 11 PrincipleDescriptionRank Categorical imperative You should not adopt principles of action unless they can, without inconsistency, be adopted by everyone else Conventionist ethicIndividuals should act to further their self-interest so long as they do not violate the law Golden RuleDo unto others as you would have them do unto you Hedonistic ethicIf it feels good, do it Disclosure rule If you are comfortable with an action or decision after asking yourself whether you would mind if all your associates, friends and family were aware of it, then you should act or decide Intuition ethicYou do what your gut feeling tells you to do Means-ends ethicIf the end justifies the means, then you should act Might equals right ethic You should take whatever advantage you are strong enough and powerful enough to take without respect for ordinary social conventions and laws Organisation ethicThis is an age of large-scale organisations – be loyal to the organisation Professional ethic You should only do that which can be explained before a committee of your professional peers Utilitarian ethicYou should follow the principle of the greatest good for the greatest number Source: Carroll (1990) 5

12 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 12 Quick-test éthique de Texas Instrument (2001) Laction est-elle légale ? Laction est-elle compatible avec nos valeurs (de TI) ? Si vous la réalisez, vous sentirez-vous mal ? Comment laction sera-t-elle présentée dans les journaux ? Si vous pensez quelle soit mauvaise, ne la faites pas ! Si vous nêtes pas sur, demandez. Persistez dans votre demande jusquà ce que vous obteniez une réponse.

13 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 13 Questions pour penser les dilemmes éthiques « internes » – Cas de Pierre Ardant Qui sommes-nous ? Quels sont les autres interprétations possibles de la situation? (Percevoir en temps utiles les signaux de Maréchal qui veut licencier Bacq) Quels avantages tangibles peuvent retirer de la situation ou de mes idées les personnes dont jai besoin du support? (Faire comprendre à son supérieur quun meilleur équilbre travail-vie privée peut aller de pair avec une plus grande productivité, attractivité pour recruter des talents,…) Ai-je orchestré un processus permettant à mes valeurs démerger au sein de mon organisation? (Entamer bien plus tôt une campagne interne pour un environnement plus respectueux de la vie de famille au sein de son organisation) Ma stratégie doit-elle vraiment me permettre de faire prévaloir ma vision de la réalité? (Mettre en place une stratégie pour veiller à transformer en résultats durables les bonnes intentions lors du rectrutement de Bacq) Léthique émerge au travers dun processus (William James) Source: Badaracco (1997); adapté par Ledoux

14 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 14 Intensité du problème Valeurs organisationnelles / Force des pratiques Soutien des autres Valeurs personnelles Autonomie personnelle Valeurs sociétales Niveau 2 Niveau 1 Intensité du problème Valeurs organisationnelles / Force des pratiques Soutien des autres Valeurs personnelles Autonomie personnelle Valeurs sociétales Niveau 2 Niveau 1 Eléments constitutifs de la complexité éthique en organisation Source: Lovell (2002)

15 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 15 Elements of ethical complexity Intensity of problem Organisational values / strength of practices Support of others Personal valuesPersonal autonomySocietal values LAYER 2 LAYER 1 5

16 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 16 Déterminé Action & croyance de Pouvoir résoudre le dilemme Tolérant Clarification des conflits entre les valeurs & action selon son bon jugement Conventionnel Demande de conseils & application des normes Perplexe Maintien de la discussion sans chercher à trancher Conscient Action & étonnement des réactions différentes Cynique Retrait de la discussion mais critique des actions des autres Neutre Inaction & retrait Négociateur Ecrasement des principes en faveur des plus puissants Certitude personnelle, priorités et valeurs fermes Aporie personnelle, priorités et valeurs mouvantes Développement de ses propres principes Poursuite du bien commun Accomplissement volontaire de son devoir Nombrilisme Dialectique des buts éthiques Degré dintégrité éthique Source: Fisher and Rice (1999) Catégorisation des réactions/attitudes possibles à un problème éthique

17 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 17 Managers perceptions of ethical issues – a framework x Ethical puzzleEthical problem Ethical conventionEthical dilemma Ethical awareness Ethical cynicism and caprice Ethical neutralityEthical negotiation Personal certainty, fixed priorities and values Personal aporia, shifting priorities and values Developing principles Achieving the common good The obligation of duty Self- consciousness Dialectic of ethical purpose Degree of ethical integrity Source: Fisher and Rice (1999)

18 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 18 A summary of the eight categories of ethical response StancesGridsWay of thinking about the issue Ethical neutrality Keeping out of trouble/jobsworth Getting the job done People decide to ignore what they see as an injustice because to raise the issue would cause them trouble. For example a team leader might choose not to respond to concerns raised about the unethical behaviour of some staff working on a contract, because it would have disrupted the staff scheduling that had been planned with much difficulty. Ethical awareness Dignity of persons The importance of truth Just desserts A sort of pop Kantianism which is triggered when it is thought that people are used as means and that proper dignity is not respected. The moral imperative of always telling the truth. Rewarding people according to their merits. A form of deservingness. One respondent, working in government, regarded the catering management as feckless and shed no tears when they were threatened by competitive tendering; but he thought it unjust when the laundry, which the respondent believed provided an excellent service, lost out to an external bidder. Ethical convention Professional norms Fairness The argument that people should adhere to professional and organisational norms and standards. Keeping a level playing field and being fair, treating all the same. Likely actions Inaction and keeping quiet. Assertion of, and acting upon, ones values. Expressing surprise that others may see things differently. Seeking advice and help from others on what the normal and acceptable response would be. Applying norms and conventions. Ethical puzzle Policies, rules, and procedures Utility The belief that things are best kept ethical and proper by sticking to the rules and regulations and not bending them to allow for special cases. Belief in the maximisation of an objective or of utility. This is the philosophy of utilitarianism. Applying the rules of an organisation or institution. Calculating the consequences of an action. Acting to resolve the issue on the basis that they have the correct or best solution. The assumption is that, the correct action having been taken, this will be an end to the matter. 5

19 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 19 A summary of the eight categories of ethical response (continued) StancesGridsWay of thinking about the issue Ethical problem Moral judgement Learning from moral exemplars The application of moral judgement rather than the moral calculation of utility. Moral judgement, the ability to define the ethical mean proportionately is acquired through the development of virtues. One respondent argued that ethical codes were unnecessary because the organisations staff were virtuous and honest. The argument that ethical lapses can be temporarily tolerated if people have the opportunity to learn new and better ways. Likely actions Clarifying how the conflicts between different values would lead to different actions or decisions. Acting upon ones best judgement. Ethical dilemma Personal relationships Ironic liberalism and pragmatism Relativism Holism In a wicked world one should concentrate on the development of personal relationships. See Case Study 6.1 for an example. This notion is taken from Rorty (1989). It is a view on how sanity can be maintained in a world where values are ungrounded. The key techniques are the separation of private and public domains and giving priority to keeping the conversation going (Mounce, 1997: 197, 207). The argument that different cultures have different moral precepts and that what may be unethical in one culture, or organisation, may not be so in another. Trying to take the whole position into account. At its most extreme it is like the Buddhist belief that great effort is needed to see beyond the illusion of fragmentation to the unity beyond (Kjonstad and Willmott, 1995 : 457). The emphasis of action is on maintaining discussion about the issue rather than seeking closure on it. When conflicts about issues are serious it is important to maintain good manners and interpersonal relationships. 5

20 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 20 A summary of the eight categories of ethical response (continued) StancesGridsWay of thinking about the issue Ethical cynicism Façadism Personal gain and selfishness One person thought others wanted to be seen to follow the proper recruitment procedures even though the person they wanted to have the job had been decided beforehand. This grid includes being economical with the truth and the belief that business involves games playing and bluffing (Carr, 1968). The argument that people are distorting situations and procedures to their own private advantage. Likely actions The cynic will withdraw from any action or decision but will snipe from the sidelines at any action or decision that others may have taken. Ethical negociation Complex politics Dodgy deals There are high-level politics concerning this issue to which I am not privy – so I keep my own views to myself. A person working with this perspective tries to steer a compromise route through the competing demands of different groups. The problems of allocating scarce car parking spaces at work are often a good example. Bending rules, or acquiescing in rule bending, to accommodate the interest of powerful groups. Seeking out other views and supporting or acquiescing in the wishes of the most powerful. 5

21 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 21 Results from the Downsizing instruments: the percentage frequency with which Accounting and Finance specialists and HRM specialists chose ethical positions in the seven sections of the instruments Modal response of HRM specialists. N = 87 5

22 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 22 Source: Marvin Brown (1990) Processus de réflexion éthique et ses ressources Principes Convictions de base Observations Proposition Points de vue contradictoires

23 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 23 Questions pour penser les dilemmes éthiques avec un fort impact sociétal – Cas dEdouard Sakiz Qui est lorganisation ? Ai-je fait tout ce qui était en mon pouvoir pour consolider ma position et la force et la stabilité de mon organisation? (Ne pas prendre de décision qui expose directement lorganisation ou confronte directement le président du CA de Hoechst) Ai-je pensé de manière créative et imaginative quant au rôle sociétal de mon organisation et aux rela- tions avec ses stakeholders? (Orchestrer un débat public entre les différents stakeholders) Dois-je jouer le rôle du lion ou du renard? (Organiser un vote au cours duquel il vote pour la suspension de RU 486) Ai-je fait tout ce qui était en mon pouvoir pour trouver le juste équilibre, tant sur le plan éthique que pratique ? (Obtenir la mise sur le marché de RU 486 – son intention – sans avoir du exposer son organisation) Léthique résulte de la tension inévitable entre Virtue & Virtu (Aristote & Machiavel) Source: Badaracco (1997); adapté par Ledoux

24 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 24 Horizon éthique LoyautéIntégrité La societé dans son ensemble Dénoncer anonymementDénoncer publiquement Les associations citoyennes aux- quelles jadhère Maintenir le silence/mentir Offrir daider le management à trouver une manière de remédier au méfait Ou Dénoncer publiquement Mon organisation Maintenir le silence/mentir Tenter de persuader lorganisation de révéler son méfait et dy remédier Moi Mentir pour se protéger/chercher à bénéficier ou Refuser dêtre acheté par lorganisation Rester sliencieux (linaction nest pas considérée comme entamant lintégrité) Ou Donner sa démission (lorsque lorganisation refuse de remédier à son méfait) Réponses possibles à un méfait selon différents horizons éthiques Degré de sacrifice de soi au bénéfice des autres Degré de sacrifice pour marquer son adhésion ou engagement Degré de sacrifice en tant que bouc émissaire Degré de sacrifice pour maintenir/augmenter son bénéfice ou statut personnel

25 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 25 An analysis of the actions open to an employee, when they discover wrongdoing by their organisation, according to the levels of ethical horizons Ethical horizonLoyaltyIntegrity Society Sacrifice of self for others benefit Anonymous whistleblowing Public whistleblowing Civil associations Sacrifice to show membership and commitment Lying to protect the group The group members agree to maintain silence to protect the group The group collectively offers to help management find a way to make things right The group collectively blows the whistle on the organisation – a form of collective civil disobedience x Organisations Acting as a scapegoat Offering to keep silent Cover up the wrongdoing Trying to persuade the organisation to reveal its wrongdoing and to put things right Self Sacrifice to maintain or increase personal benefit or stratus Seek personal advantage from the situation Protect self by lying Protect self by telling lies about others Refusing to be bought off by the organisation Keeping silent – inaction is believed not to damage integrity Resigning when the organisation will not take the right action

26 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 26 * Synthèse basée sur des textes dAndré Comte-Sponville, Marcel Conche & François Jourde Ordre économico-technico-scientifique Possible vs. Impossible (lois de la nature et de la raison) Ordre juridico-politique Légal vs. Illégal Ordre de(s) morale(s) Bien vs. Mal (obligations « universelles » ou universalisables) limitent complètent Hiérarchie ascendante des Primautés pour les individus Hiérarchie ascendante des Primautés pour les individus Ordre de(s) éthique(s) Bon vs. Mauvais (Volonté propre, subjective ou relative) Les 4 ordres et les tensions entre lindividu et le groupe Enchaînement descendant des Primats pour les groupes Enchaînement descendant des Primats pour les groupes

27 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 27 Catégorisation « classique » des problèmes déthiques des affaires Légal Illégal Retrait partiel des Pneus Firestone Renoncer à ses droits intel. sur des méd. contre SIDA en Afr. du Sud Fraude de Parmalat Dénonciation au sein de MI5. Economie de la vérité en matières fiscales Bon Prendre des initiatives pour faire le bien ou réduire le mal Bénin Eviter de faire du mal, soutenir les bonnes actions mais ne pas prendre dinitiatives propres pour faire le bien Indifférent Ignorer le mal fait par ou à dautres et méconnaître les droits des autres Nuisible Commettre des actions qui nuisent; ne pas prendre dactions pour limiter ou prévenir un mal Développe- ment social Responsabilité Sociale Réciprocité Equité Mensonges & malhonnêteté Tricherie & égoïsme Intimidations & irresponsab. sociale EthiqueMoralité Poursuivre la vie bonneProscrire le mal Dommages et désengage- ment sociaux & envionm. Source: Fisher & Lovell (2003); adapté par Ledoux

28 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 28 Illustrative cases of the major issues in business ethics x EthicsMorality Prescribing the good lifeProscribing bad actions Good Positive action for good or to prevent harm being done Benign Avoiding doing harm, supports the doing of good but takes no positive action to do good Indifferent Ignoring harm done by or to others and disregarding the rights of others Bad Taking action to do harm Taking no action to prevent harm being done Social development and Caring Social responsibility and Supporting ReciprocityFairnessLying and dishonesty Cheating and Selfishness Bullying and Social irresponsibility Harming and Social & environmental disengagement Legal, but not a legal obligation The Nationwide Foundation. Case study 2.1, p. 48. AIDS drugs and patent rights in South Africa. Case study 2.3, p. 51. Paying for staffs professional training. Case study 2.6, p. 58. Providing new drugs for MS sufferers. Case study 2.9, p. 64. BAT, Nottingham University and the honorary professor. Case study 2.13, p. 75. LegalBritish Sugar and Sunday trucking. Case study 2.2, p. 49. Child labour in developing countries. Case study 2.4, p. 53. Executive fat cats. Case study 2.7, p. 60. The oil companies and the 2000 fuel crisis. Case study 2.8, p. 62. The British railway system: priorities, profits and governance. Case study 2.11, p. 67 Economy with the truth when dealing with the tax authorities. Case study 2.15, p. 77. The retention of dead babies organs in hospitals. Case study 2.19, p. 85. The hospital consultants. Case study 2.21, p. 88. Supermarkets treatment of their supply chains. Case study 2.22, p. 89. The Firestone Tire recall issue. Case study 2.25, p. 93 The Super size Me sales promotion. Case study 2.23, p. 91 IllegalDiscriminating against employees. Case study 2.10, p. 65. The case of Shells missing oil barrels. Case study 2.12, p. 72. The Jonathan Aitken story. Case study 2.14, p. 76 The rise and fall of Parmalat. Case study 2.16, p. 79 Lord Black and Hollinger International. Case study 2.17, p. 81. BAT and allegations of cigarette smuggling. Case study 2.18, p. 83. British Airways and Virgin Atlantic. Case study 2.20, p. 86. Sexual harassment. Case study 2.24, p. 92. Illegal but just? David Shayler and whistleblowing on MI5. Case study 2.5, p. 55. Huntingdon Life Sciences. Case study 2.26, p. 94.

29 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 29 A semiotic square analysis of the concept of good Good Complementarity or implication Benignness Bad Complementarity or implication subaltern Indifference Contrariety or opposition Contrariety Contradiction or negation 1

30 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 30 « Synthèse pratique » : quelques questions à se poser pour prendre une décision « éthique » Clarifier la situation Articuler la décision et le processusTester la décision Acteurs Qui sont les stakeholders qui sont affectées, positivement ou négativement, par cette décision ? En quoi ces stakeholders, moi y compris, risquent-ils dapprécier différemment cette décision (en fonction de leur intuition, valeurs, objectifs) ? A qui les conséquences de ma décision pourraient-elle nuire ou faire du mal ? Quels avantages tangibles peuvent retirer de la situation ou de mes idées les personnes dont jai besoin du support ? Avec quels stakeholders concernés par le problème et par ma décision puis-je discuter ? Faits, jugements de valeurs & convictions de base Par rapport à ces différentes appréciations, ai-je bien distinguer les faits des jugements de valeurs et des convictions de base ? Historique & position Comment en suis-je arrivé/lorganisation en est- elle arrivée à devoir prendre une telle décision ? Quelle est la stabilité et la force de ma position ou de celle de mon organisation pour mengager dans la résolution de cette situation ? Horizon, intentions & résultats A qui / à quoi veux-je accorder en premier lieu ma loyauté ? Quelle est mon intention en prenant cette décision ? En quoi cette intention est-elle en ligne avec les résultats probables ? Processus & attitudes Quel processus ai-je ou dois-je orchestré pour permettre à mes valeurs démerger au sein de mon organisation ou parmi les stakeholders ? Quelle combinaison dopportunisme, ruse, imagination et courage doivent me permettre de me rapprocher de mes objectifs? Dois-je jouer le rôle du lion ou du renard ? Ai-je pensé de manière créative et imaginative quant au rôle sociétal de mon organisation et aux relations avec ses stakeholders ? Ma stratégie doit-elle vraiment me permettre de faire prévaloir ma vision de la réalité? Tests-éthiques Ma décision passe-t-elle le filtre des 12 tests (ou du ou des tests que je juge prioritaires) ? Prise de distance critique Suis-je confiant dans la validité de ma position dans le long terme ? Sous quelles conditions pourrais-je accepter des exceptions à ma position ? Quel est le potentiel symbolique de mon action si elle bien ou mal comprise ? Si tests négatifs

31 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 31 Pause

32 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 32 Pourquoi ? Qui ? Où ? Pour qui ? Quand ? Grandes questions relatives à la RSE & Co

33 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 33 Par obligation légale ? Par obligation légale ? Par opportunisme marketing ? Par opportunisme marketing ? Par obligation morale ? Par obligation morale ? Par volonté propre ? Par volonté propre ? Ethique ou étiquettes ? Ordre juridico-politique Légal vs. Illégal Ordre économico-technico-scientifique Possible vs. Impossible (lois de la nature et de la raison) limitent Ordre de(s) éthique(s) Bon vs. Mauvais Ordre de(s) morale(s) Bien vs. Mal limitent complètent Pourquoi ? – Pourquoi agir selon la RSE ou léthique des affaires ?

34 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 34 Source: Webley and More, 2003 Léthique paye ? % ROCE Moyenne soc. avec Code éthique Moyenne pour toutes les sociétés Moyenne soc. Sans Code éthique 1. Pourquoi ? – Pourquoi agir selon la RSE ou léthique des affaires ? ROCE annuel pour 42 grandes sociétés quotées à Londres

35 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 35 x Does business ethics pay? Does it improve return on capital? Source: Webley and More, 2003

36 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 36 Obligation de rétribution Responsable des effets Obligation de rétribution Responsable des effets Ordre juridico-politique Légal vs. Illégal Ordre économico-technico-scientifique Possible vs. Impossible limitent Ordre de(s) éthique(s) Bon vs. Mauvais Ordre de(s) morale(s) Bien vs. Mal limitent complètent Dilemme Responsabilité juridique limitée Responsabilité juridique limitée Irréversibilité, Imprévisibilité & anonymat Responsable d autrui Irréversibilité, Imprévisibilité & anonymat Responsable d autrui Responsabilité morale illimitée Responsabilité morale illimitée Promesse, garantie, arbitrage levée dincertitude Responsable de l « avenir » Promesse, garantie, arbitrage levée dincertitude Responsable de l « avenir » Responsabilité éthique « équilibrée » Responsabilité éthique « équilibrée » Jugement circonstancié (phronésis) Rationalité Rationalité + Respect 1. Pourquoi ? – Pourquoi agir selon la RSE ou léthique des affaires ?

37 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/ Qui ? – Qui est responsable ? Les entreprises ou les individus ? Ethique des affaires EntreprisesIndividus RSE

38 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/ Pour qui ? – A qui rendre des comptes ? Gouvernance des entreprises limitées ou pas aux seuls actionnaires et dirigeants ? Vision «contractuelle» Vision «symbolique» Actionnaires Responsabilité « économique » Responsabilité « économique » Parties prenantes Responsabilité « sociétale » Responsabilité « sociétale » Société Responsabilité « sociétale » en voie dinstitutionnalisation Responsabilité « sociétale » en voie dinstitutionnalisation

39 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 39 Theories of the firm and their ethical implications IssueClassical liberal economicPluralist (A and B) Status of the category 1.For its advocates it is the only game in town, not merely the most efficient, but the most ethically justifiable. 2.For others the pure model must be tempered by interventions to (a) minimise problems of short- termism, or (b) correct power imbalances. 3.Whilst for others the neo-classical model is a corrupting camouflage the interests of the powerful. 1.Type A. A stakeholder perspective is advocated in corporate decision making, with key interest groups physically represented on decision-making boards. 2.Type B. Individual managers weigh the full ethical and social considerations of their actions and decisions. Stakeholder groups would not necessarily be present at decisions. Critical Ranging from descriptive theories of the firm that portray how organisations appear to be (or are), rather than how they should be, to critical theorists who portray an organisational world beholden to the demands of capitalism or managerialism (these terms are not the same). Both approaches reflect messier and more ethically fraught worlds than tend to be suggested in the other three categories. Number of objectives recognised One – meeting the demands of equity shareholders. Multiple, reflecting an array of stakeholder perspectives, although the actual mechanics remain problematic. Multiple, reflected by the various coalitions and power groups within an organisation, particularly economic interests. x Corporatist Refers to the business relationships in countries such as Germany, Sweden and Japan (although the approaches adopted are not identical). The interests of employee groups, non-equity finance, and sometimes the state, are represented alongside the interests of equity shareholders, on senior decision- making boards. A mix of equity shareholder, employee and non-equity finance perspectives, although long-term economic interests of the firm are dominant. Status of financial targets Regarded as the organisations primary or sole objective, because they will reflect the efficiency with which resources are being employed. Important, but not to the domination of all other considerations. Ethical as well as multiple stakeholder perspectives are weighed in decision making. In highly competitive markets, or during periods of crisis, likely to be the dominant, although not the exclusive, organisational consideration. During periods of relative stability, other considerations will gain in significance and could dominate. Important, but greater attention paid to the medium to longer-term than appears to be the general case in Anglo-American corporations. Significance of ethical behaviour (both individual and corporate) Defined by national and international laws, which are seen as both the minimum and maximum of required ethicality. The neo-classical model is argued to to be the only approach that allows the primary of individual interests to be reflected in economic and social coordination. At the heart of the debate for those who bemoan what is seen as the exclusive, or overly dominant, economic orientation of organisations. An important, but variable, element in defining the reputation of the organisation. Will be shaped by the power of influential individuals and groups within and external to the organisation. No clear evidence that ethical considerations feature more strongly in corporate decision making, although the lack of an exclusive shareholder perspective might offer greater potential for a broader societal perspective.

40 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 40 Theories of the firm and their ethical implications (continued) IssueClassical liberal economicPluralist (A and B) Role of managers Portrayed as functionalist, technicist and value neutral. Type A. Managers come into direct contact with specific sectional interest groups, which should affect decision making. Type B. Individual managers are required to have internalised a societal ethic into their decision making. Critical Complex, with competing and sometimes/often mutually exclusive interests and demands being required to be satisfied, including the managers own agendas. Status of employees Resources to be used by the organisation in its quest to satisfy shareholder interests. Employees represent an important interest/stakeholder group within the organisation, although economic considerations are not ignored. Operating within a capitalist mode of production, employee interests will vary between organisations, depending upon the power of individuals and groups of individuals. x Corporatist The structures of organisations reflect a formal involvement of employee representatives, non-equity financiers, and sometimes state representatives, alongside shareholder interests, on corporate decision-making boards. Employee representation is guaranteed on some of the organisations senior decision-making boards, e.g. supervisory boards in Germany. ValuesCompetition seen as the bulwark against power imbalances. Efficient resource allocation facilitated by profit-maximising behaviour. Inherently societal in orientation, but the views of those actually making decisions will be important. A complex interaction of multiple individual and corporate values. Critical theorists would single out the values that underpin capitalism. Those of the shareholders, employees, non-equity financiers (possibly the state) are likely to dominate. The possibilities for moral agency in organisa- tions The individual as consumer, as chooser, is the personification of moral agency, but the individual as moral agent when selling his or her labour is troublesome. The atomisation of society, which appears to be an inevitability of this form of individualism, is seen by many as leading to feelings of alienation and anomie. Type A. Multiple perspectives offer heightened possibilities, but medium to long-term organisational survival will dominate concerns. Type B. Very similar to Type A, but the confidence and integrity of individual managers becomes a critical issue. Empirical evidence indicates that the suppression of moral agency might be more than minor and isolated aberrations in an otherwise satisfactory state of organisational affairs. Critical theorists would see these problems as an inevitable consequence of the demands of capitalism. With employee representatives on the supervisory boards of organisations (as in Germany), the possibilities again appear stronger than with the liberal-economic perspective. However, economic considerations will remain dominant.

41 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/ Où ? – Où doit se définir lintérêt commun ? Privatisation de lintérêt commun ? Barbarie douce ? Réd. seuil daccept. risques & Crise de légitimité des entr. Entreprises Etats & Société civile Mondialisation & dérégulation Ordre juridico-politique Légal vs. Illégal limitent Ordre économico-technico-scientifique Possible vs. Impossible (lois de la nature et de la raison) 1 2

42 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 42 Temps Richesse du concept RSE Source : Jean Pasquero (2005), adapté par Ledoux Philanthropie Dons & mécénat dentreprise Sollicitude Besoins des employés Limitation des nuisances Priorité à lenvironnement Eco. Classique (XIIXe S.) Eco. Traditionnelle (XIXe S.) Début du XXe S. Années 1960 Réceptivité sociale Système de «gestion sociétale» Rectitude éthique Codes de bonnes conduite Reddition des comptes Triple bilan Participation citoyenne «Engagement» proactif Années 1970 Années 1990 Années Quand ? – Quelle est lévolution temporelle de la RSE et éthique des affaires ? Gestion efficiente (compétence Technique) 8 composantes de la RSE aujourdhui

43 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 43 Médiation ou instrumentalisation ? Ethique Protestante Ethique Protestante Naissance du Capitalisme moderne Naissance du Capitalisme moderne Ethique Progressiste Ethique Progressiste Essor du Capitalisme industriel Essor du Capitalisme industriel Temps Capitalisme « Post ou hyper-moderne » * Capitalisme « Post ou hyper-moderne » * Ethique instrumentalisée ? Ethique instrumentalisée ? Selon lanalyse dAnne Salmon dans « Ethique et ordre économique : une entreprise de séduction », Quand ? – Quelle est lévolution temporelle de la RSE et éthique des affaires ?

44 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 44 Débat Quavons-nous appris ? Que faut-il approfondir ? Avec quoi êtes-vous daccord ou pas daccord ?

45 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 45 Ce que jai appris (à présenter éventuellement après le débat) La morale ne suffit plus pour se diriger dans un monde devenu complexe Léthique est un guide plus adapté mais il est aussi plus indéfinissable; car il vient de lintérieur de chacun –Il y a une multiplicité des positions/décisions éthiques possibles par rapport à une situation; la particularisation des situations est souvent plus utile que la catégorisation de celles-ci –Les valeurs et lheuristique guident plus souvent les décisions dans la pratique que les grands principes –Limagination éthique est aussi très importante –Les positions éthiques dune même personne peuvent évoluer dans le temps par rapport à des cas similaires –Le caractère éthique dun acte se juge au moins en partie dans la délibération qui précède cet acte. En conséquence, pour stimuler léthique dans les affaires, il faut moins sappuyer sur des codes de conduites ou des codes éthiques imposés « top down » mais plus veiller à mettre en place des structures de support et une culture organisationnelle facilitant et stimulant l « imagination éthique », la casuistique, le dialogue et le débat sur les questions éthiques en interne et en externe, cest-à-dire avec les stakeholders Doù la question : comment, moi, manager, je développe et je pratique MON éthique dans le contexte de MON entreprise et de SON environnement particulier ? Pour ce faire, il nest pas inutile de prendre régulièrement le temps de sexercer à réfléchir et à résoudre des dilemmes éthiques (évocation de exercices de lempereur Marc-Aurèle)

46 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 46 A sequence of questions for guiding principled judgement What is the ethical issue to be considered? CASUISTRYDIALOGUE AND DEBATEMORAL IMAGINATION What particularities make this issue ethically different from other, superficially, similar cases? What do the other stakeholders connected with the case think the problem is? What type of problem is it? Does it fit into a general category of problems previously encountered? Is there one particularity that would cause you not to apply your normal solution to the problem? If so, how? Which stakeholder groups needs should be given priority in this case? In what other ways might you understand the problem? What different particularities do the various stakeholders see? Differences between the particular and the general cases What would you have to do to deal with this peculiarity? Are there issues between the stakeholders that it is more important to solve than issues between the stakeholders and the focus organisation? Which ways of looking at the problem are ethically helpful and which are not? What options are available to you that: You as the focus organisation could do directly You could do to help various stakeholders deal with their ethical disagreements Recognise that the issue is a new type of problem 5

47 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 47 Bibliographie Defining moments, Joseph L. Badaracco, jr, Harvard Business School Press, 1997 La responsabilité sociale de lentreprise comme objet des sciences de gestion, Jean Pasquero dans Responsabilité sociale et environnementale de lentreprise, sous la dir. de Marie-France B.-Turcotte et Anne Salmon, Presses de lUniversité du Québec, 2005 La société malade la gestion, Vincent de Gauléjac, Seuil, 2005 Le capitalisme est-il moral, André Comte-Sponville, Albin Michel, 2004 Ethique et ordre économique: une entreprise de séduction, CNRS Editions, 2002 Le fondement de la morale, Marcel Conche, PUF, 1993 Rethinking business ethics – A pragmatic approach, Sandra Rosenthal & Rogene Buchholz, Oxford Press, 2000 Introduction aux Pensées de Marc Auréle, Pierre Hadot, Le livre de Poche, 1997 Respect in a world of inequality, Richard Sennett, Norton Press, 2004 Business Ethics & Values, Colin Fischer & Alan Lovell, FT Prentice Hall, 2003 Working ethics, Marvin Brown, Jossey-Bass, 1990 Responsabilité sociale de lentreprise : Faut-il enchaîner Prométhée ?, Philippe de Woot, Economica, 2005

48 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 48 Bibliographie Whats a business for?, Charles Handy, HBR, december 2002 Can a corporation have a conscience?; Kenneth Goodpaster & John Mathews, January 1982 Does business ethics pay?, S. Webley & E. More, London IBE, 2003 Managing messy moral matters, C.M. Fischer & C. Rice, in Strategic Human Resources, J. Leopold, L. Harris & T.J. Watson, 1999 The vulnerability of autonomy that denies the exercise of moral agency, Alan Lovell, in Business Ethics: a European review, 2002

49 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 49 Annex Additional slides

50 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 50 The managerial ethical roles as a semiotic square Prophets A monocular ethical vision & an unwillingness to debate Subjectivists Their subjectivism can lead to ethical fragmentation & distorted dialogue Quietists Disengagement from ethical problems in the world Rhetoricians The accommodations necessary to stay in the game may lead to a loss of moral agency Radical critiquer Systems developer Cynic GuruCulture designerCounsellor Mentor Transactional manager Ritualist IntellectualPragmatistGames player 5

51 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 51 Defining the managerial roles Modernist Radical critiquer x Systems developerCynic principlepolicyaporia Neo-traditionalist GuruCulture designerCounsellor Traditionalist Mentor Transactional manager Ritualist Postmodernist IntellectualPragmatistGames player

52 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 52 The consequences of conflicting perspectives: six types of conflict Conscience What does the respondent think is wrong about the issues? Ethical reasoning What the respondent thinks should be said and done in the given circumstances. Options for action The basis of the respondents speech and actions. The expectations of others What does the respondent think is the basis of others speech and action? Type 1 Anxiety Type 5 Blame, scapegoating Type 6 Disconnection, lack of integrity Type 3 Conflict, disagreement, lack of trust Type 2 Guilt, shame, remorse, humiliation Type 4 Disdain or disapprobation 5

53 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 53 Analysis of an ethical issue The issue A formal selection process for the job of Director was gone through. It was decided, before the start of the selection process, that the acting post holder was not suitable but he was nevertheless taken through the process. What does R think is wrong about the issue? Denial of the acting post holders dignity as a person (ethical awareness) Failure to follow the rules (puzzle) What R thinks should be said and done in the given circumstances On the basis of a personal relationship someone should explain to the post holder so that he could withdraw if he wished (ethical dilemma) Options for action Jobsworth – keeping out of this issue because it could get them into trouble (ethical neutrality) What are the expectations of other stakeholders (senior managers)? Façadism – the importance of being seen to do the right thing even when you are not (cynicism). Dodgy deals – those doing the appointing are responding to the organisations politics (ethical negotiation) 5

54 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 54 A suggested analysis of Case study 6.1 We ought to do the right thing, do everything to ensure other people have independence because all a disabled person wants is independence but R suspects that she and the organisation will not fulfill this obligation. Ethical awareness – dignity of persons What does R think is wrong about the issue? But there is quite a lot of things to do and at some point in time they have to be slotted into some sort of order, to deal with them. Ethical dilemma – moral judgement Sorting out priorities in a proportional way What R thinks should be said and done Decide to do small low-cost access improvements which are highly visible, e.g. ramps to reception. As a company we want to be seen as a good employer. Ethical dilemma – moral judgement Ethical negotiation – façadism, wanting to look good for minimum cost What is the basis of Rs speech and actions? One of the lads we employ, who is disabled, was arguing very strongly for spending all this money – big sums of money and its a very sensible argument and he delivers it with force. He argues we should be meeting the needs of disabled potential employees. Ethical awareness – dignity of persons What does R think is the basis of others speech and actions? How much to spend on access improvements? 5

55 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 55 Significant recent reports and developments in corporate governance 1992 Cadbury Greenbury Hampel & Combined code OECD principles Turnbull Myners Smith & Higgs Combined Code Sarbanes- Oxley 5

56 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 56 Integrated Social Contract Theory (ISCT) Hypernorms Consistent norms Moral free space Illegitimate norms 5

57 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 57 Formal and informal pressures for ethical behaviour Broader societal developments Governments NGOs, pressure groups charitable bodies, major customers, etc. The organisation (management) Individual employees External ethical review and/or audit Codes of conduct/ ethics, etc. LawsInfluence Frameworks, codes or agreements Codes of conduct Professional codes where relevant Ethics hotlines Key = Legally binding requirements and= non-legally binding requirements The competitive environments of both organisations and governments Levels of analysis The macro or political level The meso or organisational level The micro or individual level 5

58 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 58 The relationship between Hofstedes cultural dimension and national leadership styles Great Britain USA (Village market) SmallLarge Power distance Singapore India (Family) Germany Israel (Well-oiled machine) France (Pyramid of people) Weak Strong Uncertainty avoidance Source: Hofstede, 2001: 377 5

59 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 59 Confucian values Long-term Confucian values Persistence and perseverance Ordering relationships by status Thrift Having a sense of shame Short-term Confucian values Personal steadiness and stability Protecting your face Respect for tradition, reciprocation of greetings, favour and gifts Source: Based on Hofstede, 1991:

60 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 60 Value attributes of overseas business networks in South-east Asia Attributes Firm Merchants Primogeniture Firms lifespan Chinese Reviled None Short Indian Specialised Very strong Medium Japanese Exalted Strong Long Loyalty Family definition Focus Intensity Filial piety v. patriotism Blood Individual Low Opposed Blood Group High No relationship Role Institution High Equivalent Commercial trust Ethical foundation Ethical focus Expectations of benefits Five relationships and social harmony The Way Immediate and up-front Dharma Family Immediate and up-front Mutual self-interest Service to father figure Delayed Source: Haley and Haley,

61 Management responsable : questions éthiques – Laurent Ledoux – 14/04/07 61 Organisational principles and human behaviour IssueGeneral employeesSenior executives Working for other organisations Taking time off to do other work would be described as moonlighting and subject to instant dismissal. Working for other organisations considered to be a vice Taking consulting or NED-type role with another organisation invariably seen as broadening for all concerned and a virtue Pay-motivation relationship Paying people low wages incentives employees to work hard. High wages merely breed sloth and inefficiency Senior executives need increasing levels of pay to incentivise them. The higher the pay, the higher the motivation Pensions It is unreasonable to expect the state or organisations to provide for income after employment Generous pension packages are essential to entice the appropriate level of executive talent Working conditions General working conditions should reflect basic functional requirements. To do more would reflect an unnecessary diversion of shareholder funds Require high-quality accommodation and to provide less will act as a disincentive to prospective appointees Perks Very few and where they exist will need to reflect a close relationship between performance and perk. No such thing as a free lunch Come in many forms from first-class travel to company cars (when little corporate travel is undertaken by road), to executive boxes at arts or sporting arenas, to company accommodation and company loans. Lunches may still not be free but are paid for by others 5


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