La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 1.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 1."— Transcription de la présentation:

1 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 1

2 19 membres Afrique de lOuest Afrique Centrale Océan Indien Porte ouverte (résolution XI ème AG) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 2

3 Objectif des Centrales dAchats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations. Objectif de lACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales dAchats de MEG. Suite aux plans daction validés lors des Assemblées Générales. Et suite à la synthèse des PDS des Centrales dAchats Elaboration dun programme dactivités réalistes par le Secrétariat Permanent SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 3

4 4 Programme d'activités I Formations pluridisciplinaire s II Appui à la gestion informatique III Préséslection des Fournisseurs IV Echanges entre Centrales d'Achats V Campagne promotion génériques VI Chambres froides VII Coordination Secrétariat Permanent (Ouagadougou)

5 10 Centrales membres de lACAME : 9 francophones (Bénin, Burkina Faso, Côte dIvoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo) 1 lusophone (Guinée Bissau) 6 Centrales non membres bénéficiaires de lappui : 5 anglophones (Gambie, Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone) 1 lusophone (Cap Vert) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 5

6 Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03 Sur 24 mois Montant perçu : Euros SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 6

7 Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou (Cabinet ACECA International) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 7

8 1 module de formation sur les procédures dapprovisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1 er février module de formation sur lassurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 8

9 Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008) Diagnostic : De léquipement (réseau, ordinateurs, etc) Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins) Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux loutil informatique (questionnaires) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 9

10 Recommandations qui ont conduit à : Acquisition de matériel et logiciels selon besoins. Lorganisation de formation pour les informaticiens SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 10

11 Présentation dun modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée doutils daide à la décision) Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de lACAME Mise en place dune politique de sécurité informatique Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 11

12 Création de sites web dans chaque Centrale concernée Agrégation des sites au portail web de lACAME Forum de discussion ACAME SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 12

13 Dans un but dharmonisation des procédures dachats et dassurance qualité Constitution dun groupe dexperts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1 er décembre 2007) 2 ème round : réalisation dun Dossier dAOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008 Phase dappropriation SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 13

14 Echanges dexpériences entre Centrales dAchats Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 14

15 Elaboration du Concept (décliné en 3 langues) Réalisation et diffusion daffiches Extension actuelle de la campagne à lAfrique Centrale et l Océan Indien SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 15

16 Plans de développement stratégiques de chaque Centrale dAchats Forces Faiblesses, besoins Stratégies Activités prioritaires Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs (en cours de développement et de traitement) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 16

17 Identification de 6 Centrales dAchats bénéficiaires Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 17

18 Rôle de coordination et de plaidoyer Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté) Ph. Douste Blazy - UNITAID : 12 nov 2007 à Paris Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou Participation à des réunions (missions) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 18

19 Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI) Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays Séminaire DG de lACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009) Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 19

20 PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008 OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1 er février 2009 CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009 CENAME Cameroun à la CAMEG CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la politique commerciale) 02 au 08 février 2009 SP de lACAME à la CECOME de Guinée Bissau (informatisation) 21 janvier au 03 février 2009 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 20

21 Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS) Statuts adaptés Politique pharmaceutique Mode de management Equipe pluridisciplinaire de qualité Infrastructures Vitrine pour lACAME et terrain de stage SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 21

22 22

23 Programme modèle de nature à crédibiliser lACAME (capacité dabsorption et de mise en œuvre) Très apprécié par les pays bénéficiaires A dupliquer au niveau des autres entités économiques régionales LACAME se positionne comme un formidable instrument dintégration régionale SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 23

24 Attentes accrues des Centrales dAchats Attentes accrues des Partenaires Une structure à développer Nécessité dattribuer des financements pérennes SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 24

25 Réévaluation à la hausse de la mission de lACAME (négociation, appui à la distribution) Renforcement du Siège Régionalisation de lACAME (rattachement aux EER) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 25

26 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 26 Secrétariat Exécutif Secrétariat Régional Afrique Ouest Centrales dachats franco, anglo et lusophones Secrétariat régional Afrique Centrale et OI Centrales dachats franco, anglo et lusophones Centre Logistique Centre de Formation Coordination Plaidoyer Appui à la distribution Négociation prix Présélection Stocks urgence Programmes dappui Partenariats régionaux Plans D.S. Accord bilatéraux Centralisation de toutes les formations

27 Mise en place dune stratégie progressive de procédures dachats en commun (Appro et AQ) Présélection groupée des fournisseurs (panel commun) Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de lACAME) Appui à la distribution Gestion de stock durgence, transferts, etc. Achats groupés pour certains produits et sous certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats) Centrale dAchats pour certaines Centrales nationales SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 27

28 Création dun Centre de Formation Organisation de formations pluridisciplinaires ciblées Echanges dexpériences Terrain de stages SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 28

29 Implication accrue de lACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux. Limitation des approvisionnements parallèles (cf. M. Babaley) Prise en compte du renforcement de toute la chaîne dapprovisionnement et de distribution Définition de critères de performance et déligibilité des Centrales dAchats Projets pilotes (prise en charge des programmes VIH, palu, Sida, vaccins, etc.) Monitoring des programmes (feed-back correctif) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 29

30 Intérêt du positionnement sous régional Conception et gestion au niveau sous régional de programmes dappui aux Centrales dAchats (en + appui aux infrastructures) Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI) SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 30

31 Nécessité dobtention de financements pérennes (5 à 10 ans) Financements institutionnels Investissements (Siège international, Centre Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux) Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux Programmes dactivités Financements internes Négociation de prix SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 31

32 SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 32


Télécharger ppt "SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 1."

Présentations similaires


Annonces Google