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FORMATION BUREAUTIQUE. POWERPOINT. FORMATION POWERPOINT. nLogiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation.

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1 FORMATION BUREAUTIQUE. POWERPOINT

2 FORMATION POWERPOINT. nLogiciel Powerpoint : logiciel permettant de créer rapidement des supports de présentation. nNiveau débutant : Personne n'ayant jamais utilisé le logiciel ou ayant appris sur le tas sans une pratique intensive. Rencontre de fréquents problèmes.

3 SOMMAIRE. nPrésentation générale. nLe texte. nLes listes à puces. nLes dessins et formes automatiques. nLe mode trieuse. nLe mode Diaporama et l'animation. nLa charte graphique ORGACONSEIL. nLes objets simples. nLes copier Coller entre applications. nL'aide en ligne. L'orthographe.

4 MODALITES. nUn peu de théorie. nDe nombreux exercices individuels. nDes corrigés. nDes recommandations. nLes nouveautés de la Version 97. nDes supports de type "pas à pas" avec les exercices associés. nUn peu de pratique de la présentation. nDu "sur mesure" si le temps le permet. nAnimation alternée.

5 nIl existe 24 types de mises en page proposées en standard par Powerpoint. nIl s'agit de présentation type, par exemple : lDiapositive de titre, Titre seul, Liste à puces, Vide, Tableau. nIl s'agit de combinaison d'objets élémentaires : lTexte. lGraphique. lImage. lObjet. lOrganigramme. lClip multimédia. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES.

6 nVous pouvez intervertir l'emplacement de texte avec des images, des tableaux Word, des feuilles Excel, des graphiques, des organigrammes, etc.... même lorsque ceux-ci sont déjà mis en page. nLes zones de texte tapées avec l'outil texte (bouton A) ne sont pas reconnues par la fonction de Mise en page QUE DOIT-ON RETENIR ?

7 nCeci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration. nJe pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique haut en couleur très positif. EXERCICE 1.

8 nCeci est un texte simple que j'ai saisi une première fois "au kilomètre" en fonction de mon inspiration. nJe pense qu'il serait bon que j'agrémente ce texte austère d'un graphique pertinent sur la droite. Un graphique en couleur très positif. CORRIGE 1.

9 nA la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer : lCe graphique en haut à droite, lUn organigramme en haut à gauche, lEt le texte en bas. EXERCICE 2.

10 CORRIGE 2. nA la réflexion, je préfère, désormais, car je suis d'humeur un peu changeante, insérer : lCe graphique en haut à droite, lUn organigramme en haut à gauche, lEt le texte en bas.

11 nAprès remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre. EXERCICE 3.

12 CORRIGE 3. nAprès remise en cause par mon encadrement, qui a toujours raison, il conviendrait plutôt de placer le texte à gauche et les 2 objets à droite l'un en dessous de l'autre.

13 nPrésentation/création des listes à puces.. nExercice. nModification des puces et couleurs. nModification interligne. nMasque de diapositive. nPuis ajuster la taille du cadre (ancrage) ; appliquer modèle ou mise en page ? ; saisir commentaire ; correcteur de style LES LISTES A PUCES.

14 CREER UNE LISTE A PUCES.

15 EXERCICE LISTES A PUCES. ëLigne 1 lLigne 2 nLigne 3 nLigne 4 lLigne 5 ëLigne 6 ëLigne 7 ëLigne 8 nLigne 9

16 MODIFICATION LISTES A PUCES. lLigne 1 sLigne 2 sLigne 3 lLigne 4 ÊLigne 5 ËLigne 6 ÌLigne 7 lLigne 8 Ligne 9 nLigne 1 lLigne 2 lLigne 3 nLigne 4 FLigne 5 FLigne 6 FLigne 7 nLigne 8 nLigne 9

17 MODIFICATION INTERLIGNE. nLigne 1 nLigne 2 nLigne 3 nLigne 4 nLigne 5 nLigne 6 nLigne 7 nLigne 8 nLigne 9 nLigne 10 nLigne 11 nLigne 12 nLigne 13 nLigne 14 nLigne 15 nLigne 1 nLigne 2 nLigne 3 nLigne 4 nLigne 5 nLigne 6 nLigne 7 nLigne 8

18 MASQUE DE DIAPOSITIVE.. nLigne 1 nLigne 2 lLigne 3 lLigne 4 FLigne 5 FLigne 6 ëLigne 8 ëLigne 9 n sLigne 1 sLigne 2 nLigne 3 nLigne 4 ëLigne 5 ëLigne 6 Ligne 8 Ligne

19 nPersonnaliser sa barre d'outils. nCouleurs et traits. nRetournements et alignements. nRotations. nPremier plan, Arrière-plan, Avancer, Reculer. nGrouper, Dissocier. nQuadrillage, Repères et échelle. nLes Formes automatiques. LES FONCTIONS DE DESSIN.

20 nAfficher la barre d'outils Dessin. lLa placer verticalement sur la droite pour laisser le maximum de place à la diapositive. nEnlever 3 boutons "inutiles" de la barre dessin (Rotation libre, Rectangle, Ovale). lPour qu'elle tienne entière sur la droite. lIl est toujours possible de rétablir la barre initiale. nCréer une barre personnelle contenant les principales actions sur les dessins. lGrouper, Dissocier, Modifier les points. lAvant-plan, Arrière-Plan. lAligner… Aligner sur la grille, Aligner sur la forme. lRépartir… lRotation. Retournements… lRogner. PERSONNALISER LES BARRES DE DESSIN.

21 2.1 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE

22 2.2 - LES COULEURS ET TRAITS / EXERCICE. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE

23 2.3 - LES COULEURS ET TRAITS / CORRIGE. CARRE DE GAUCHE CARRE DE DROITE

24 2.3 - MANIPULATIONS TRAITS / EXERCICE

25 A B C D MANIPULATIONS TRAITS CONTRAINTS.

26 C D E F G 1 2 A B LES FORMES LIBRES / EXERCICE.

27 C D E F G 1 2 A B LES FORMES LIBRES A MAIN LEVEE.

28 RETOURNEMENTS / EXERCICE.

29 3.2 - ALIGNEMENTS / EXERCICES

30 3.3 - ALIGNEMENTS / CORRIGE

31 LES ROTATIONS / EXERCICE.

32 4.2- LES ROTATIONS / CORRIGE

33 CARRE PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / EXERCICE. ROND TRIANGLE

34 5.2 - PREMIER PLAN - ARRIERE PLAN / CORRIGE. TRIANGLE CARRE ROND

35 GROUPER - DISSOCIER / EXERCICE. 123

36 6.2 - GROUPER - DISSOCIER / CORRIGE

37 Pilotage Général de la Migration Plan de Migration Recettes et Bascule Préparation Détaillée Bilan REPARTIR HORIZONTALEMENT / EXERCICE.

38 7.2 - ECHELLE / CORRIGE. Pilotage Général de la Migration Plan de Migration Recettes et Bascule Préparation Détaillée Bilan

39 7.3 - ECHELLE / CORRIGE. Pilotage Général de la Migration Plan de Migration Recettes et Bascule Préparation Détaillée Bilan

40 7.4 - ECHELLE / CORRIGE.

41 TOTO LES FORMES AUTOMATIQUES / EXERCICE.

42 8.4 - LES FORMES AUTOMATIQUES / CORRIGE. TOTO

43 nLancement à partir de Powerpoint. nLancement à partir de la Visionneuse. nLa compilation (pour les textes). nLes effets. nLes transitions. nLe cas des dessins. nL'icône Notes à main levée. nExercice à volonté. LE DIAPORAMA.

44 nExemple nAvec nCompilation nSimple COMPILATION STANDARD.

45 nExemple nAvec nEffet nPassage de gauche COMPILATION AVEC EFFET.

46 nExemple nAvec nEffet nPassage du bas COMPILATION AVEC EFFET.

47 nExemple nAvec effet nBalayage droite nEt estomper les points ESTOMPER LES POINTS.

48 TRANSITION BALAYAGE. CARRE ROND TRIANGLE

49 TRANSITION DECOUVRIR. CARRE TRIANGLE ROND

50 TRANSITION DIAGONALE. CARRE TRIANGLE ROND

51 ATTENTION AU MAL DE MER ! CARRE TRIANGLE ROND

52 CONSTRUCTION DE DESSIN. CARRE

53 CONSTRUCTION DE DESSIN. CARRE TRIANGLE

54 CONSTRUCTION DE DESSIN. CARRE TRIANGLE ROND

55 CONSTRUCTION DE DESSIN. CARRE TRIANGLE ROND

56 ICONE NOTE A MAIN LEVEE. Produit Entreprise Produit Entreprise Participant Entreprise Participant (Cotisant) Produit Participant Gestion des prestations PILOTAGE Tableaux de bord Planification / Budget, Contrôle de Gestion Compta- bilité Finance Trésorerie GRH Infor- matique Moyens Généraux Contrôle Interne Gestion Technique Conception des Produits Assemblées Générales Gestion des droits différés Encaissements et surveillance Données référentielles Ouv./Ferm. droits prévoyance Gestion Entreprises Gestion Personne Physique Adhésion Contrats Lignes Cont Gestion Sinistre paiements Gestion Dossier FM paiements Suspension garanties Contrats de travail Affiliations Appels de Cotisations Encaissmnt Surveillance Facturation surveillance Gestion Individuelle Action Sociale Epargne Collective (PFC) Epargne Individuelle (PEA) Libération des points cotisés (DNA) Saisie des salaires Surveillance Attribution points gratuits Transferts points Commission Apporteur Gestion Catalogue Produit Régime Obligatoire Contentieux Périodes chômage Partiel/Total Périodes Maladie Services passés Liquidation Gestion Allocataire Paiements STATISTIQUES INSTITUTIONS Reporting TUTELLE COMMUNICATION MARKETING ET COMMERCIAL Editique Courriers AccueilProspection Profession- nels Santé CETELIC Telématique Relations Apporteurs Tarification PITEC Gestion Carrière

57 EXERCICE. nPasser en mode Diaporama. nBouton Compilation. nEffets compilés. nEffets de transition. nExercice non guidé.

58 LES OBJETS SIMPLES nInsérer une image de la bibliothèque. nModifier une image de la bibliothèque. nCréer un Tableau Word. nModifier un tableau Word. nCréer un Graphique. nModifier un graphique.

59 2.1 - IMAGE / EXERCICE. INSERER LA CARTE DE FRANCE ICI INSERER LA CARTE DE LA CORSE ICI

60 2.2 - IMAGE / CORRIGE. Trouver une autre carte de la France Modifier la carte de la Corse

61 2.3 - IMAGE / CORRIGE. Trouver une autre carte de la France Modifier la carte de la corse

62 1.1 - TABLEAU WORD / EXERCICE. CREER UN TABLEAU WORD ICI

63 1.2 - TABLEAU WORD / CORRIGE. CREER UN TABLEAU WORD ICI

64 1.3 - TABLEAU WORD / EXERCICE. AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNE A CE TABLEAU

65 1.4 - TABLEAU WORD / CORRIGE. AJOUTER UNE LIGNE ET UNE COLONNE A CE TABLEAU

66 3.1 - GRAPHIQUE / EXERCICE. CREER UN GRAPHIQUE ICI

67 3.2 - GRAPHIQUE / EXERCICE. Changer les valeurs, une couleur, et la forme

68 3.3 - GRAPHIQUE / CORRIGE. CHANGER UNE VALEUR, UNE COULEUR, LA FORME DU GRAPHIQUE.

69 nCopier/Coller Dessin Powerpoint vers Word nCopier/Coller un tableau Word vers Powerpoint. lCopier. lCorriger. lSe récupérer. nCopier/Coller Tableau Excel vers Powerpoint. lCopier une feuille simple. lDéformer. nCopier/Coller Graphique Excel vers Powerpoint lCopier. lModifier les couleurs. LES COPIES ENTRE APPLICATIONS.

70 CARRE TRIANGLE ROND 1 - Copier DESSIN PWERPOINT vers WORD.

71 2.1 - Copier Tableau Word vers Powerpoint

72 2.2 - Corriger Tableau Word sous Powerpoint.

73 2.3 - Se récupérer avec Tableau Word.

74 COLLER ICI LE TABLEAU EXCEL Copier Une Feuille Excel simple.

75 3.2 - Déformer TABLEAU Excel sous Powerpoint COLLER ICI LE TABLEAU EXCEL

76 4.1 - Copier Graphique Excel vers Powerpoint

77 4.2 - Corriger Graphique Excel sous Powerpoint.

78 AIDE EN LIGNE / Menu ? nL'aperçu général nAide sur... nL'orthographe

79 1 - APERCU GENERAL

80 2 - AIDE SUR... nAvez vous une question ? nSi oui, essayer nSi non, faire l'exercice

81 6 - L'ORTHOGRAPPH nFonction très importante à utiliser systématiquement

82 nDémonstration. nExercices plus complexes. lCylindre. lSecteurs. lEquidistance. lCercles concentriques. LES FONCTIONS DE DESSIN.

83 DEMONSTRATION BOUTONS.

84

85

86

87 CYLINDRE N°1.

88 CYLINDRE N°2.

89 EQUIDISTANCE.

90 EQUIDISTANCE / JEU DE L'OIE.

91 ROSACE N°1.

92 ROSACE N°2.

93 CERCLES CONCENTRIQUES.

94 DIAMETRES A 45°.

95 TABLEAU CONCENTRIQUE..

96 LES EDITIONS / 1 DIAPOSITIVE nFichierImprimer... nChoisirDiapositives nCocherDiapositives:7 nBouton OK

97 LES EDITIONS / 2 DIAPOSITIVES nFichierImprimer... nChoisirDocument (2 diapositives par page) nCocherDiapositives:7-8 nBouton OK

98 LES EDITIONS / 3 DIAPOSITIVES nAffichage Masque du document nSupprimer les cadres nFichierImprimer... nChoisirDocument (3 diapositives par page) nCocherDiapositives:7-9 nBouton OK

99 LES EDITIONS / 6 DIAPOSITIVES nAffichage Masque du document nSupprimer les cadres nFichierImprimer... nChoisirDocument (6 diapositives par page) nCocherDiapositives:7-12 nBouton OK

100 nFichierImprimer... nChoisirPages de commentaires nCocherDiapositives:1 nBouton OK LES EDITIONS / PAGES DE COMMENTAIRES

101 nAffichage Masque du document nSupprimer les cadres nFichierImprimer... nChoisirMode Plan nCocherTout: nBouton OK LES EDITIONS / MODE PLAN

102 DIAPOSITIVE N°1 EXEMPLE EDITION

103 DIAPOSITIVE N°2 EXEMPLE EDITION

104 DIAPOSITIVE N°3 EXEMPLE EDITION

105 DIAPOSITIVE N°4 EXEMPLE EDITION

106 DIAPOSITIVE N°5 EXEMPLE EDITION

107 DIAPOSITIVE N°6 EXEMPLE EDITION


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