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Contenu du diaporama Les logiciels en ASP Les logiciels idylis Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand.

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1 Contenu du diaporama Les logiciels en ASP Les logiciels idylis Réalisé par Sonia Quignon Lycée Godefroy de Bouillon 63 Clermont-Ferrand

2 Les logiciels enASP

3 SOMMAIRE LASP Les forces de lASP Les faiblesses de lASP Les logiciels en ASP Compléments : - La tenue et le contrôle des comptabilités informatisées - La marque « NF Logiciel de comptabilité informatisée »

4 LASP En français FAH F ournisseur d A pplications H ébergées A pplication S ervice P rovider

5 LASP Dispositif consistant à mettre à disposition des utilisateurs une infrastructure applicative complète.

6 LASP Une société héberge des logiciels sur ses propres serveurs afin de les louer à ses clients via le réseau Internet ou une ligne privée (marché des services logiciels loués en ligne). Lien : Application Service Provider – WikipédiaApplication Service Provider – Wikipédia

7 LASP Source : ebusiness.info

8 Les forces de lASP Lutilisateur est déchargé de toute contrainte de déploiement, de maintenance et dhébergement. La solution est accessible par un simple navigateur, quelque soit lOperating System : Windows, Mac, Facturation en grande partie à lutilisation. Une seule facture, pas de coûts cachés imprévisibles. Les mises à jour sont automatiques pour lutilisateur. PAS DINSTALLATION DE LOGICIEL SUR LE DISQUE DUR DU PC. Linux

9 Les faiblesses de lASP Gros volume : le service est facturé en grande partie à lutilisation. Sécurité : les bases sont hébergées chez le prestataire. Lintégration avec le système dinformation est plus limitée. Les procédures dimports et dexports peuvent être parfois contraignantes. Source : abc-netmarketing.com Pérennité de la société prestataire.

10 Les logiciels En 2006 : 5 à 8% du marché du logiciel Secteur des PME/PMI Source : solutions.journaldunet.com

11 Les logiciels Source : 01net.com En priorité les applications sont liées à : aux ressources humaines. l'informatique (sauvegarde, sécurité, etc.)

12 Compléments Instruction fiscale du 24 /01/ 2006 (BOI 13 L-1-06 n° 12) Télécharger le BOI : Règles applicables pour la tenue et le contrôle des comptabilités informatisées.

13 Compléments La marque NF Logiciel comptabilité informatisée Téléchargement :

14 Leslogiciels

15 Après inscription sur le site : ACCES GRATUIT de 30 jours à lensemble des logiciels.

16 SOMMAIRE La société Les logiciels idylis pour PME Accès aux logiciels idylis Comptabilité idylis Immobilisations idylis Gestion documentaire

17 idylis S.A. 10, rue Vandrezanne Paris La société Création en 2004 Président Directeur Général Philippe Amand

18 Les logiciels idylis

19

20 Expert- comptable Partage instantané des données client avec lexpert- comptable. Tout document scanné peut être transféré, stocké. L'expert-comptable n'a plus de fichiers à demander, à attendre, à installer sur l'ordinateur. Il peut se connecter aux données de son client où qu'il soit et à tout moment. Le client, lui, peut faire valider ses saisies en temps réel. Client

21 Accès aux logiciels 1 2

22 3 4

23 6- Votre société 5- Votre bloc-notes personnel 7- Les logiciels

24 Accès aux logiciels 8- Accès à la fiche didentité de votre société 9- Votre société

25 Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs Pour chaque société : Il y a un ou plusieurs utilisateurs : - un ou plusieurs administrateurs - un ou plusieurs autres utilisateurs. Les utilisateurs de la société Mon compte : gestion de votre abonnement

26 Accès aux logiciels Gestion des utilisateurs Pour chaque utilisateur : - création du profil si nécessaire - création de lutilisateur. Pour en savoir plus… Cliquer là

27 Comptabilité idylis Comptabilité permet de tenir lensemble de la comptabilité, de la saisie décritures à limpression du bilan.

28 Comptabilité 1- Logiciel utilisé 2- Onglet actif 3- Sous-onglet actif 4- Masque de « Saisie rapide » de lécriture

29 Comptabilité Personnalisation et impression du plan de comptes Gestion des journaux utilisés Gestion des codes des comptes de TVA Choix de lexercice en cours Gestion des modèles dimport/export Gestion des situations

30 Comptabilité Paramètres des comptes Paramètres de saisie décritures Paramètres divers (affectations analytiques…) Paramètres de la déclaration de TVA ( régime réel, simplifié…)

31 Comptabilité Option brouillard

32 Comptabilité 5 modes de saisie « Attacher un fichier » permet dassocier à lécriture une pièce sur forme de fichier.

33 Comptabilité Ecritures modifiables Ecritures définitives Ecritures modifiables jusquà la clôture Avec « Option brouillard » Sans « Option brouillard »

34 Comptabilité Types et critères dédition Personnalisation de lédition

35 Comptabilité Des comptes (clients, fournisseurs …) Lettrage automatique Du ou des compte(s) 512 De lexercice et réouverture du suivant

36 Immobilisations Ce logiciel de gestion des immobilisations et de leurs amortissements est multisite et permet donc d'établir des inventaires par site (ou filiale) et des consolidations. idylis immobilisations permet l'exportation des écritures vers idylis Comptabilité ou un autre logiciel de comptabilité.

37 Immobilisations Conforme aux exigences des dernières réglementations (CRC ) Pour en savoir plus…

38 Gestion documentaire Ce logiciel permet de partager avec un nombre illimité de collaborateurs des documents administratifs, commerciaux, photos, etc. Cest un outil de knowledge management interne et externe.

39 Gestion documentaire La structure de la base documentaire 1- Logiciel utilisé 2- Onglet actif 3- Arborescence : - Dossiers - Sous-dossiers - Sous-sous-dossiers…

40 Gestion documentaire La structure de la base documentaire 3- Arborescence : - …. - Fichiers

41 Gestion documentaire 2- Gérer : - Dossiers - Sous-dossiers - Sous-sous-dossiers… - Fichiers La gestion des dossiers 1- Onglet actif

42 Gestion documentaire 1- Nouveau dossier 2- Nouveau fichier La gestion des dossiers 3- Indiquer les caractéristiques de votre fichier 4- Aller chercher votre fichier sur votre DD

43 Gestion documentaire 3- Gérer les différents types de documents de la base documentaire La gestion des dossiers 1- Onglet actif 2- Sous-onglet actif

44 Gestion documentaire 2- Critères de recherche La recherche de documents 1- Onglet actif 3- Rechercher un fichier dans la base documentaire Démo

45 Comptabilité

46 Comptabilité

47 Comptabilité

48 LASP Sous Linux


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