Du génie Des gens Des résultats SÉLECTION D’UN PROFESSIONNEL : LES MEILLEURES PRATIQUES 21 E congrès de l’AQME Vendredi 4 mai 2007 Ville de Saguenay JOHANNE.

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1 Du génie Des gens Des résultats SÉLECTION D’UN PROFESSIONNEL : LES MEILLEURES PRATIQUES 21 E congrès de l’AQME Vendredi 4 mai 2007 Ville de Saguenay JOHANNE DESROCHERS Présidente-directrice générale Association des ingénieurs-conseils du Québec

2 Du génie Des gens Des résultats LA SÉLECTION D’UN PROFESSIONNEL : LES MEILLEURES PRATIQUES

3 Du génie Des gens Des résultats Le génie-conseil québécois Envergure de l’industrie Plus de 3 milliards $ de recettes en 2005 15 000 emplois directs (plus du tiers sont des ingénieurs) 1 e rang canadien au niveau des honoraires d’origine étrangère Source : Statistique Canada, Enquête annuelle sur le secteur des services de génie 2005, publication mars 2007

4 Du génie Des gens Des résultats Constats Plusieurs projets majeurs du secteur public non réalisés ou retardés D’autres en suspens pendant plusieurs mois ou plusieurs années avant de démarrer vraiment Perception : dépassement de coût et d’échéancier

5 Du génie Des gens Des résultats Est-ce que le Québec a la capacité de réaliser des projets dans les coûts et les échéanciers prévus ?

6 Du génie Des gens Des résultats OUI… Se doter d’un cadre de gouvernance Attendre d’avoir une estimation adéquate avant de faire l’annonce d’un projet Accorder davantage de temps et d’argent à la réalisation des phases préparatoires

7 Du génie Des gens Des résultats Est-ce que le Québec est devenu une terre hostile au développement ?

8 Du génie Des gens Des résultats Nouvelles réalités Contexte de rareté des ressources financières disponibles et multiplication des besoins d’ordre public

9 Du génie Des gens Des résultats Nouvelles réalités Considérations d’ordre morale et éthique relatives à notre avenir en tant que société. Par exemple, la culture, la biodiversité, l’impact sur la vie, les GES…

10 Du génie Des gens Des résultats Création de valeur Meilleure planification des projets Implantation de meilleures pratiques Les solutions

11 Du génie Des gens Des résultats Les solutions Approche de développement durable - Aspects économiques - Sociaux - Environnementaux

12 Du génie Des gens Des résultats Les solutions ÉLÉMENT DÉTERMINANT : Importance de la sélection de l’équipe de professionnels la plus qualifiée en fonction du projet.

13 Du génie Des gens Des résultats Les solutions INGÉNIEUR-CONSEIL = GUIDE AVISÉ ET ACTEUR PRINCIPAL DANS LA RÉALISATION RESPONSABLE DE PROJET

14 Du génie Des gens Des résultats Implication des professionnels en amont des projets

15 Du génie Des gens Des résultats Répartition des coûts d’un projet

16 Du génie Des gens Des résultats COMMENT CHOISIR LA MEILLEURE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ?

17 Du génie Des gens Des résultats L’InfraGuide est disponible à l’adresse électronique suivante: http://www.collectivitesviables.fcm.ca/fr/Infraguide /

18 Du génie Des gens Des résultats Principes des meilleures pratiques Compétences Qualité Innovation Relations Impartialité Respect de la propriété intellectuelle Efficience et efficacité Souplesse Établissement de prix non-abusifs Durabilité Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

19 Du génie Des gens Des résultats 1. Compétences 2. Qualité Principes inhérents aux meilleures pratiques La formation, les aptitudes et l’expérience doivent être considérées comme primordiales dans le processus de sélection. La prestation de services de qualité qui incluent la détermination des choix appropriés en matière de conception et l’évaluation de leurs répercussions sur le coût du cycle de vie, et les services à valeur ajoutée tels que le contrôle par les pairs, l’analyse de la valeur et l’ingénierie de la valeur. Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

20 Du génie Des gens Des résultats 3. Innovation 4. Relations 5. Impartialité Principes inhérents aux meilleures pratiques L’assurance que de nouvelles possibilités novatrices et créatives seront prises en considération. Elles créent l’occasion d’ajouter des professionnels externes à l’équipe interne. Elle garantit le recours à un processus ouvert et transparent axé sur la détermination du professionnel le plus compétent pour un projet particulier. Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

21 Du génie Des gens Des résultats 6. Respect de la propriété intellectuelle 7. Efficient et efficace Principes inhérents aux meilleures pratiques Reconnaissance du fait que les idées de conception appartiennent au professionnel qui les propose et doivent être respectées. Le processus doit tenir compte de l’importance de la contribution requise pour obtenir le résultat souhaité. Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

22 Du génie Des gens Des résultats 8. Souplesse 9. Établissement de prix non abusif 10. Durabilité Principes inhérents aux meilleures pratiques Le processus doit tenir compte de l’importance de la contribution requise pour obtenir le résultat souhaité. Le processus ne doit pas encourager les firmes à essayer de casser les prix. Le processus doit encourager la définition et l’incorporation de pratiques durables dans la solution de conception. Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

23 Du génie Des gens Des résultats Meilleures pratiques recommandées Demande de qualifications Évaluation et classification des experts- conseils Demande de propositions Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

24 Du génie Des gens Des résultats Meilleures pratiques recommandées Sélection de l’expert-conseil le plus haut classé Élaboration de la portée Négocier l’accord des honoraires Attribution de l’affectation Source Source: InfraGuide, Prise de décision et planification des investissements

25 Du génie Des gens Des résultats Conseil du trésor Règlement sur les contrats d’approvisionnement, de construction et de services (c. A-6, r.5.001) Les membres du comité de sélection évaluent la qualité des offres de services conformes au moyen de la grille élaborée par le ministère ou l’organisme. La grille doit comprendre au moins 4 critères. Chaque critère doit être pondéré en fonction de son importance pour la réalisation du contrat. La pondération totale des critères doit être de 20 et aucun critère ne peut avoir une pondération supérieure à 6 Le prix ne doit pas être sollicité lorsqu’il s’agit d’un contrat de services professionnels… Les honoraires sont déterminés selon le décret 1235-87 Pratiques actuelles Mode de sélection dans le secteur public

26 Du génie Des gens Des résultats Pratiques actuelles Mode de sélection dans le secteur public Municipalités Loi sur les cités et villes (L.R.Q.,chapitre C-19); Article 573 (Loi 106) 1 ère étape Utilisation d'un système de pondération et d'évaluation de la qualité des offres 2 è étape Établissement du pointage final de chaque soumission retenue selon la formule suivante : (Pointage intérimaire + 50) x 10 000 / Prix Note: Le poids du prix est évalué à 55%

27 Du génie Des gens Des résultats Conseil de la science et de la technologie « La conception devient une étape critique, qui redonne aux architectes et aux ingénieurs la prépondérance dans les projets de construction et dans l’introduction de solutions novatrices. » A vis du CST au ministre de l’Économie et des Finance, mars 2003

28 Du génie Des gens Des résultats Conseil de la science et de la technologie Recommandation : Que le président du Conseil du trésor élabore une politique d’achat visant à stimuler l’innovation dans l’industrie

29 Du génie Des gens Des résultats Pourquoi la Sélection basée sur la compétence « SBC »? Conclusion

30 Du génie Des gens Des résultats La mise en application de la meilleure de la pratique en matière de sélection rehausse la qualité des services d’experts-conseils et aide les clients à définir des solutions à long terme, rentables et en accord avec les principes du développement durable. Elle contribue en somme au succès des projets. Conclusion http://www.aicq.qc.ca