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Concevoir, déployer et gérer les workflows. Sommaire Vision du workflow dans Office Hébergement du workflow dans Office Experience utilisateur final Outils.

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1 Concevoir, déployer et gérer les workflows

2 Sommaire Vision du workflow dans Office Hébergement du workflow dans Office Experience utilisateur final Outils de conception et de développement des workflows Questions

3 Vision du workflow dans Office Faciliter les processus humains en attachant la logique métier aux éléments et aux documents, dans Windows SharePoint Services, en fournissant des informations de suivi et de contexte. Fournir aux information workers utilisant les serveurs Office, un ensemble de solutions en standard et doutils en libre service, pour supporter un large éventail de scénarios de routage et de suivi, sans sollicitation de lIT. Fournir aux organisations la possibilité de construire un large éventail de solutions de workflows sophistiqués qui tirent parti de Windows Workflow Foundation (WF) platform et sintègrent dans lexpérience proposée par SharePoint et Office.

4 Windows Workflow Foundation Technologie de workflow commune pour les produits Microsoft, ISVs et les solutions clientes. Un framework sur lequel construire – et non pas un serveur ou une application. Modèle unifié pour les workflows humains et systèmes. Disponibilité : Inclus dans WinFX – renforce le workflow Office Framework extensible et outils pour construire des workflows dans les applications Windows

5 Windows Workflow Foundation Concepts clés : Les workflows sont un ensemble dactivités. Les activités sont les blocs de base. Les workflows fonctionnent au sein dun processus hôte : une application ou un serveur. Les développeurs peuvent construire leurs propres bibliothèques dactivités personnalisées. Composants : Bibliothèque dactivités de base : activités en standard et fondation pour les activités personnalisées. Moteur Runtime : exécution de workflow et gestion détat. Services Runtime : flexibilité de lhébergement et communication. Concepteur graphique : construction graphique et codage. Processus hôte Windows Workflow Foundation Moteur runtime Un workflow une activité Services Runtime Bibliothèque dactivités de base Bibliothèque dactivités personnalisées Concepteur graphique

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7 Panneau de propriétés du coté client Office

8 Exemples dexpérience utilisateur

9 Exemples dexpérience utilisateur (2)

10 Conception de workflow sous Visual Studio Activity Designer Sequential Designer Workflow Designers (À la WinForms Designer) Création de nouveaux workflows Edition visuelle (/code) Intégration de code.NET debogging Visual Support de thèmes Activity Designer (À la UserControl Designer) Création de nouvelles activités Edition visuelle (/code) Héritage depuis des activités de base ou de zéro State Machine Designer

11 Hébergement du workflow dans Office Lhôte WSS fournit : La persistance. La fourniture dévènements. Un timer. Lhistorique et la génération de rapports. Lintégration à WSS. Workflow Foundation est hébergé dans le processus WSS sur toutes les machines frontales. Les instances de workflow sont intégrées à la base dinfrastructure (back-end).

12 Interface navigateur Administration Reporting/Statut Initiation Paramétrage Personnalisation ad hoc (faire suivre/déléguer) Notification de tâche et accomplissement Outlook Notification daccompliss ement de tâche SharePoint Designer Création via assistant Intégration de formulaires Déploiement dapplications Access Paramétrage dinitiation Accomplissement de tâches Rapports Eco-système workflow Office SharePoint Services WFWeb Service Liste dhistorique Rapport & Admin Liste Source Liste de tâche Paramétrage dinitiation Personnalisation ad hoc (faire suivre/Déléguer) Accomplissement de tâche Apps de création

13 Structuré Ad hoc Scénarios workflow Visual Studio et SDK Workflow Solutions en standard (avec personnalisation) Workflow SharePoint Designer Actions sur formulaires personnalisés Notification Gestion dexception Processus documentaire Revue de spécifications Rapports hebdomadaires Application de suivi personnalisée Requêtes support Suivi dactifs Routage et approbation Revue Approbation Collecte de signatures Fonctionnalités Office Server Modération de liste Processus de publication Expiration de document Applications de suivi Suivi de problèmes Intégration LOB Processus spécifiques Industrie Ordre dachat Gestion de cycle de vie

14 Outils de création Workflow SharePoint Designer (Web Designer) Activités Réutilisation dactivités par défaut/déployées Formulaires Formulaires autogénérés ASPX Déploiement Création de workflow en direct sur le serveur Compilation runtime Modèle de développement Conception de workflow via assistant Visual Studio (Pro-Dev) Activités Réutilisation des activités par défaut / déployées Possibilité de créer de nouvelles activités Formulaires Formulaires créés InfoPath ASPX Déploiement Génération de solutions packagées Modèle de développement Concepteur de workflow visuel

15 Création de workflow Conception Web dans SharePoint Designer Scénarios : création dapplications SharePoint : Workflow de documents, par ex : routage pour révision. Processus Web guidé, par ex : processus nouvelle embauche. Action de formulaire personnalisé, par ex : par un clic, envoyer un . Lenvironnement de création inclut : Création de workflow via un assistant proposant des règles. Blocs de base à destination des workflows pour les applications SharePoint : Workflows documentaires, Envoi d , mise à jour déléments de liste, Workflows personnalisés développés et blocs de construction. Vérification et déploiement de workflow.

16 Concepteur de workflow Visual Studio Le concepteur de workflow Visual Studio fournit un environnement projet pour développer des solutions workflow. Permet de définir rapidement et graphiquement des workflows : Glisser des activités de la boîte à outils sur la surface de design : Configuration des propriétés dactivités dans la fenêtre propriétés. Code associé pour la logique métier (votre code). Fournir un mécanisme pour compiler les workflows. Workflow intégré et débogage de code.

17 Conception de workflow sous Visual Studio

18 Formulaires Formulaires ASPX (Windows SharePoint Services et serveurs Office) : Seulement serveur. Formulaires InfoPath (serveurs Office) : Rendu serveur par les services de formulaires serveur. Intégration au client Office. Ecrire une fois, démarrage sur le serveur, et client (même formulaire). Les formulaires sont utilisés pour : configurer des workflows, démarrer les workflows, et accomplir les tâches.

19 Exemples dactivités Office Workflow Entrée dhistorique de workflow Entrée daudit Gestion de tâche Création de tâche Tâche terminée Changement détat de tâche Destruction de tâche Tâche embarquée Tâche de révision Tâche dapprobation Elément Mise à jour délément Copie/destruction délément Changement détat délément Document Envoyé au fichier officiel Get Range (XLServer) Traduction de document Web Envoi de message électronique Création dalerte Validation de droits utilisateurs Demande de permissions

20 Administration de workflow Application Web : On/off sur les workflows SharePoint Designer. On/off sur la participation de destinataires externes. Collection de sites : Rapport sur les workflows associés et actifs. Activer/désactiver les modèles de workflow (fonctionnalités). Liste : Ajouter/enlever les workflows. Eliminer les workflows en les plaçant en on hold : Les workflows en vol peuvent continuer, Les nouvelles instances de ce type peuvent être démarrées.

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