La plate-forme collaborative SharePoint

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1 La plate-forme collaborative SharePoint

2 Microsoft Office dans l’évolution des entreprises
Vos équipes Microsoft Office dans l’évolution des entreprises Productivité & qualité Interactions & relations Agilité et adaptabilité Accélération des changements et alignement continu avec les nouveaux objectifs et réglementations Maintien de compétitivité dans les marchés ouverts Disparition des barrières organisationnelles et des structures hiérarchiques Un monde plus globalisé Un monde plus connecté et actif Un monde plus réglementé Améliorations attendues Evolution des systèmes Impact entreprises Tendances

3 Donnez à vos équipes les moyens d’être efficaces
Expérience Microsoft Office Libre service Informatique de confiance Faciles à utiliser Familiers Gestion de formulaires Gestion du temps et des projets Pilotage des performances Scénarios & usages Production, diffusion et archivage de contenu Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Communications Unifiées Mobilité Confidentialité Analyse Reporting Fiabilité des données Communication & Collaboration Gestion de contenu numérique Business Intelligence Agilité et adaptabilité Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Gestion de projets pour l’entreprise Solutions Office system 2007

4 Piliers des solutions d’Office system 2007
Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Généralisation de la Gestion de Projet Capacités clés Gestion de projet Gestion de ressources Gestion de portefeuilles Collaboration Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : mieux travailler ensemble Capacités clés Messagerie & Mobilité Présence/IM/VoIP Espaces d’équipes collaboratifs Workflow Communication & Collaboration (C&C) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Démocritisation du décisionnel Capacités clés Analyse & reporting Tableau de bord Gestion de la performance Portails Business Intelligence (BI) Différentiateur : les applications clientes Office Vision : Dématérialisation des processus Capacités clés Gestion documentaire Archivage légal Gestion de contenu Web Workflow et gestion de formulaires Gestion de contenu numérique (ECM) 4 technologies transversales : Recherche – Workflow – Portails - Formulaires

5 Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage
Processus pilotés par des hommes Communications intégrées Espaces de travail collaboratif Accès à l’information et aux individus IM/ / téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d’équipes Recherche d’info/personnes Notifications / alertes Formulaires flexibles Gestion de portefeuille

6 Communications Unifiées
Des synergies avec la plate-forme SharePoint Conférences Web/vidéo pour tous Savoir où sont les personnes  “Présence” Communiquer dans le contexte Connexions simples aux services Complète intégration entre PC et téléphone WWW Plate-forme évolutive

7 Espace de travail collaboratif
Support des Web Parts standard et sur mesure Création simple d’espaces de travail, par les utilisateurs Collaboration en situation Des outils de collaboration prêts à l’emploi Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les documents Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers. Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.

8 Espace de travail collaboratif :
3/26/2017 7:29 PM Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur Espaces de travail 8

9 Espace de travail collaboratif : Les évolutions
Expérience utilisateur avancée : Ergonomie, navigation, sécurité, personnalisation. Synchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007… Supports de collaboration améliorés : Discussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis. Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de message à un site SharePoint. Collaboration structurée Audit, workflow, gestion de projets (Gantt). Rester informé : Recherche améliorée, alertes, notifications tâches et RSS.

10 Les 3 facettes de Windows SharePoint Services
3/26/2017 7:29 PM Les 3 facettes de Windows SharePoint Services Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, discussions, tâches, problèmes… Collaboration Documents Listes Vues Gestion de version Sécurité Pages Web Parts Securité Web services Plate-forme Web Stockage © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

11 Valeur ajoutée de la plate-forme Indicateurs et témoignages
Commentaires de clients Bénéfices mesurables* Gains de productivité (moyenne de 30 minutes par jour). Partage de connaissances / collaboration sur les documents (gain moyen de 150 heures pour les employés). Amélioration des processus (accès simplifié à l’information, prise en main rapide). « Les listes et librairies prédéfinies nous ont fait gagner du temps et le site était visuellement attractif. Les applications m’ont donné des idées pour des sites que nous n’avons pas encore .» Client dans l’industrie « Les modèles démontrent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint. Avoir des exemples concrets est un grand plus pour nos utilisateurs. » Client dans les médias « Nous assignons un « administrateur » dans chaque département. Ils auront la possibilité de créer rapidement de nouveaux sous-sites en utilisant les applications. Les applications fourniront aux nouveaux utilisateurs une vision de ce qu’ils peuvent faire, ce qui facilite la prise en main. » Client dans les services * Etude Navigant 2005 disponible à l’adresse :

12 Espaces de travail collaboratif : Exemple : liste de tâches en mode projet
Diagramme de Gantt facile Liste de tâches du projet comme liste dans les sites SharePoint pour les projets ad hoc Liste simple de tâches et de leurs dépendances Publication vers Project Professionnel

13 3/26/2017 7:29 PM Espace de travail collaboratif : le rôle de Microsoft Office Groove 2007 Qu’est-ce que Groove ? Travailler dynamiquement avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe. Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail. Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité. Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil. Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner. 13

14 Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté
3/26/2017 7:29 PM Mon travail Notre travail 14

15 Accès aux informations et aux personnes
Des outils prêts à l’emploi : ex: recherche, alertes, présence Personnalisation Organisation des sites d’équipes et des sites d’entreprise Organisation par sujets ou par communautés Intégration avec les applications métier Des options de déploiements adaptables aux entreprises de toutes tailles. L’interopérabilité basée sur les standards XML et Services Web.

16 Accès aux informations et aux personnes : Stratégie SharePoint
RH, Finance, etc. Collaboration en équipe Individu Portail Entreprise Présence sur Internet (nouveau !) Employés Clients Partenaires et Clients (extranet) Applications métier (Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .) XML Web Services

17 Plate-forme SharePoint
Accès aux informations et aux personnes : Les investissements autour de SharePoint Décisionnel Collaboration Processus métier Plate-forme SharePoint Portail Gestion de contenu Recherche

18 Relier les utilisateurs et les processus
Accès à l’information au bon moment Formulaires intuitifs Alertes Personnalisé Gestion des données des applications métier orchestration de Workflow Gestion de projets d’entreprise Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité. Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité. Accroître le retour sur investissement des systèmes métier.

19 Exemple “d’activités” Office :
Relier les utilisateurs et les processus Le workflow dans la plate-forme Office system Focus sur l’Information Worker. Windows Workflow Foundation : Hébergé dans Windows SharePoint Services, WSS expose WWF au travers de scénarios prêts à l’emploi. Expérience intégrée client/serveur : Formulaires InfoPath Office et Serveur, Tâches : WSS, et applications Office. Capacités « Out-of-box » : Révision, approbation, signatures, translation, expiration… Activités ciblées. Plate-forme de développement : Plug-in Visual studio, Assistant FrontPage. Exemple “d’activités” Office : Gestion de tâches : Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction. Elément : Mise à jour, copie/destruction, changement. Document : Get Range (XLServer). Web : Envoyer un , Créer une alerte, Valider les droits utilisateurs, Demander des permissions.

20 Relier les utilisateurs et les processus Exemple : initiation d’une approbation

21 Relier les utilisateurs et les processus : Capture évoluée de métadonnées dans le client Office 2007
Métadonnées obligatoires dans la définition du type de contenu Panneau personnalisable, basé sur InfoPath Capture des métadonnées dans le cadre du processus de rédaction

22 La clé du succès : une vision transversale du Système d’Information
Communications Unifiées Espaces de travail collaboratif Accès à l’information et aux individus Processus pilotés par des hommes

23 SHAREPOINT PORTAL SERVER ET LA SOLUTION COLLABORATIVE MICROSOFT 8 avril 2005
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