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OPM Time Management « Vous avez un pouvoir Illimité, Vous avez un Cerveau »

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Présentation au sujet: "OPM Time Management « Vous avez un pouvoir Illimité, Vous avez un Cerveau »"— Transcription de la présentation:

1 OPM Time Management « Vous avez un pouvoir Illimité, Vous avez un Cerveau »

2 POURQUOI GERER MON TEMPS? Notre vie est constitué dun ensemble de jours,dheures,de minutes et de secondes…chaque jour que nous vivons de plus est équivalent à une partie de notre vie en moins

3 POURQUOI GERER MON TEMPS? Gérer son temps cest lart de vivre et lart de gérer sa vie personnelle et professionnelle

4 QUELLES SONT MES MOTIVATIONS? 1.Gagner chaque jour 2 heures de plus Résultat attendu : 2 heures / jour = 10 heures /semaine = 500 heures / an qui est léquivalent de 3 mois de travail

5 Les 7 Activités Tueuses du Temps Voici des choses à faire pour tuer votre temps : 1.Laisser votre téléphone vous interrompre 2.Accepter les visites imprévues tout le temps 3.La culture durgence 4.La socialisation improductive et le Chat 5.Lindécision dans les délais 6.Commencer à entreprendre des tâches et ne pas les finir 7.Je suis perfectionniste

6 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Nous croyons fermement que nous navons pas le temps, que le temps est un ennemi et que si nous avions plus de temps nous aurions plus defficacité et de performance. Et cest VRAI puisque nous le croyons Nous nous sentons dépassés,stressés et frustrés,ces états desprit sont le résultat dun comportement cancéreux : LA CONCENTRATION

7 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Si vous pensez à votre avenir en termes qui vous privent du pouvoir : changez de perspective et concentrez vous sur des choses qui vous donnent du pouvoir. Le temps na pas de définition mais cest une perspective de chacun dentre nous, exemple : Quest ce que ça veut dire « Longtemps »?

8 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Quelle serait la définition dune seconde pour : Hicham El Guerrouj : Un Spéculateur en bourse : Un Coursier : Un patient dans une salle dopération: Un médecin : Un footballeur dans un match décisif :

9 IL EXISTE TROIS TEMPS? Les gagnants sorganisent pour se réserver trois temps : 1.Un temps pour la PREPARATION 2.Un temps pour la RECOLTE ET LA PRODUCTIVITE 3.Un temps pour le PLAISIR

10 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Nous évaluons nos priorités par deux paramètres principaux : Urgence : selon le principe de ma montre - Par rapport à une échéance très courte Importance : selon le principe de la boussole - Par rapport à des valeurs et objectifs

11 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Crises Problèmes pressants Projets, réunions examens avec dates limites Interruptions Coups de téléphone Activités pressantes immédiates Beaucoup d Activités pour les autres Préparations Préventions Énoncé de mission Planification Création Clarification de valeurs Discussions et futilités Pertes de temps Échappatoires UrgentNon Urgent Important Non Important Cadre I Cadre II Cadre III Cadre IV

12 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? Affaires urgentes et importantes, il sagit de respecter des délais, gérer des crises, résoudre des problèmes, subir une opération, consoler son enfant etc. Négliger ce cadre cest senterrer vivant Affaires urgente mais non importantes, il sagit dun fantôme du cadre I, cest le cadre de lillusion, cest le cadre des Activités pour les autres en cherchant derrière le succès publique Savoir dire NON Affaires non urgentes mais importantes, il sagit de rédiger son énoncé de mission, planifier sa carrière, prévoir des problèmes,se développer personnellement, chercher des relations constructives,Rappeler son amour à sa femme,lectures importantes Ignorer ce cadre = surcharger le cadre I Affaires non urgentes et non importantes, il sagit des activités de pertes de temps, regarder le télévision sans objectif précis, à supprimer UrgentNon Urgent Important Non Important Cadre I Cadre II Cadre III Cadre IV

13 COMMENT JE ME COMPORTE AVEC LE TEMPS? ce que je dois faire OUI ce que je dois faire et que je ne veux pas faire PEUT ETRE ce que je dois faire et je veux le faire OUI ce que je ne dois pas faire et que je veux faire NON UrgentNon Urgent Important Non Important Cadre I Cadre II Cadre III Cadre IV

14 LES 7 RECETTES RECETTE N° 1 LA FORMULE DE LAMELIORATION CONTINUE ET SANS FIN

15 LES 7 RECETTES Vous pouvez Doubler votre valeur ACTUELLE en adoptant la méthode de ACSF Amélioration Continue sans FIN Cest lune des valeurs principales des Gagnants mais comment arrivent ils?

16 LES 7 RECETTES Vous pouvez avancer à concurrence de 1% chaque jour pendant une semaine ( sans compter les week ends ), le résultat est de 5% par semaine et sachant que chaque année contient 52 semaines votre productivité sera de 260 % Avec cette formule vous pouvez doubler votre productivité en moins dun an

17 LES 7 RECETTES Comment appliquer le principe de lamélioration continue sans fin ? Dresser un tableau de décisions quotidiennes, et chaque jour efforcez vous de prendre une décision QSP et lappliquer.

18 LES 7 RECETTES Exemple de décisions simples : -Consacrer une heure de lecture chaque jour -Faire du sport -Améliorer la présentation de ses rapports au travail -Faire des exercices de respiration -Appeler quelquun avec lequel jai un conflit -Organiser une sortie avec sa famille -Apprendre 5 jolis mots pour son conjoint

19 LES 7 RECETTES DécisionsOui/nonPerformance Décision n° 1 Décision n° 2 Décision n° 3 Décision n° 4 Décision n° 5 XXXXXX +1% 0 +1% 0 +1% Total3% Performance3/5 = 60% Un modèle de tableau de bord ACSF

20 LES 7 RECETTES RECETTE N° 2 LA REGLE 20/80

21 LES 7 RECETTES La loi 20/80 se base sur le principe que vous devriez accorder 20% de votre temps à des tâches qui vous rapportent 80% de valeur ajoutée.

22 LES 7 RECETTES 5 règles qui vous aident à appliquer sans douleur la loi 20/80 Règle n° 1 : Planifiez tout à lavance Règle n° 2 : Planifiez à laide dun stylo + papier Règle n° 3 : Planifiez quotidiennement avant de dormir Règle n° 4 : Ayez un planning hebdomadaire Règle n° 5 : Évaluez votre façon de planifier

23 LES 7 RECETTES Des questions pour évaluer ma journée? Quest ce que jai fais ? Comment je lai fais? Ai-je réussi à faire tout ce que jai prévu à faire ? Ce que jai fais mapporte t-il de la valeur ? Sinon pourquoi je suis toujours fidèle à mes anciennes habitudes?

24 LES 7 RECETTES Le pouvoir de la loi 20/80 se base principalement que le fait que nous ne pouvons jamais faire tout ce que nous souhaitons faire, mais nous pouvons faire ce qui est le plus important pour nous à faire.

25 LES 7 RECETTES RECETTE N° 3 LA METHODE ABCDE

26 LES 7 RECETTES La méthode ABCDE se base principalement sur la loi de la concentration sur le PLUS IMPORTANT en respectant les ROLES quon joue dans notre vie

27 LES 7 RECETTES Nous avons plusieurs rôles dans notre vie par rapport aux différents axes de vie : Mon conjoint Ma famille Largent et la possession Travail Plaisir Amitié/inimitié Croissance personnelle Religion Les gagnants gèrent leur temps suivant ses axes, et vivent leurs valeurs chaque jour

28 LES 7 RECETTES A : A faire obligatoirement, cest très important B : Bien de le faire maintenant et à ne pas remettre à plus tard C : Convenable à faire, cest la zone des autres pour les gagner mais il faut parfois savoir dire NON D : à Déléguer puis ce que je peux obtenir les mêmes résultats E : à Éliminer dune manière catégorique

29 LES 7 RECETTES RECETTE N° 4 LA METHODE SPAM

30 LES 7 RECETTES S = SIMPLIFIEZ AU MAXIMUM: Vous devriez allez à lessentiel, vous devriez prendre la décision ferme et répondre aux questions suivantes : Quest ce que je dois faire de plus en plus? Quest ce que je dois faire de moins en moins? Quest ce que je dois faire de nouveau? Quest ce que je dois arrêter de faire?

31 LES 7 RECETTES P = PRIORISEZ AU MAXIMUM: En faisant lexercice dévaluation ABCDE chaque jour, votre cerveau va shabituer à vous orienter vers les tâches les plus prioritaires.

32 LES 7 RECETTES A = ACCELEREZ AU MAXIMUM: La meilleure façon de gérer son temps est de passer à laction le plus rapidement possible, dans léconomie actuelle la RAPIDITE est une qualité très valorisée.

33 LES 7 RECETTES M = MULTIPLIEZ AU MAXIMUM Ayez un Cerveau Collectif.En faisant les choses avec les autres, nous arrivons à économiser beaucoup de temps, apprenez à déléguer efficacement.

34 LES 7 RECETTES RECETTE N° 5 LE STRESS POSITIF

35 LES 7 RECETTES Chacun dentre nous a construit par ses habitudes une zone de confort dans laquelle il préfère vivre sans changement. Zone de confort Zone dinconfort et de pression

36 LES 7 RECETTES La meilleure façon daugmenter la taille de la zone de confort est de faire des choses qui se situent dans la zone dinconfort jusquà ce quelles soient habituelles. « cest le stress positif »

37 LES 7 RECETTES Nous pouvons nous mettre sous stress positif en utilisant les techniques suivantes : 1.Se Fixer des délais courts et les communiquer. 2.Se Fixer les plages-temps:ce sont des blocs de temps réservés ( chaque jeudi soir : sport ) 3.Se mettre sous urgence avec passion.

38 LES 7 RECETTES RECETTE N° 6 LA PLANIFICATION HEBDOMADAIRE

39 LES 7 RECETTES La planification quotidienne trouve sa logique dans notre paradigme quune journée = 24 heures à investir dans des activités, sauf que cette logique ne permet pas un développement personnel visionnaire, çàd nous gérons au jour le jour et nous oublions notre vision de futur.

40 LES 7 RECETTES La perspective hebdomadaire se résume en : 1.Accordez un moment ( samedi / dimanche ) à remplir votre tableau de bord hebdomadaire 2.Chaque jour revoyez faîtes des aller-retour entre vos deux tableaux hebdo et journ. 3.Remarquez bien si il y a des changements dans votre vie au niveau de sentiments

41 LES 7 RECETTES RECETTE N° 7 LA SOLITUDE CREATIVE

42 LES 7 RECETTES UN RAPPEL Étapes pour réussir lHeure dOR 7 Étapes pour réussir lHeure dOR 1. Se réveiller une heure avant lheure normale de chaque jour,et consacrez vous avant toute autre activité à lire vos objectifs ( cest mieux de les écrire sur votre bloc note personnel ) ( 15 minutes ) 2. Juste après commencez votre lecture de votre ouvrage de la semaine ( 30 minutes ) 3. Concentrez vous sur ce que vous allez faire cette journée, planifiez toujours à lavance et avec précision, votre cerveau est plein carburant à cette heure.

43 LES 7 RECETTES 4. Après la fixation des activités de la journée, est ce que vous avez bien choisi les bonnes activités ? sont elles des activités de grande valeur ajoutée porteuse de grande valeur pour vous ? réfléchissez bien, cest loccasion de revoir votre liste 5. Passez en revue vos questions dynamisantes du matin (vous vous rappelez ?) 6. Maintenant que vous devriez passer à laction, faîtes quelques exercices de respiration ( à 10 reprises ) 7. Bonne journée.

44 LES 7 RECETTES Comme il y a une heure dor la matinée, nous pouvons créer une plage de temps dune heure le soir réservé à notre solitude créative: Comment puis je améliorer ma productivité? Suis-je un gagnant? Quest ce que je dois apprendre de plus? Suis je fidèle à mes valeurs? Comment traduire mes valeurs en comportements? Suis-je sur le bon chemin pour atteindre mes objectifs?

45 ET POUR APPLIQUER TOUT CA Défi n° 1 : décidez de doubler votre productivité pour cette année, soyez ferme dans votre décision à suivre le principe de lAmélioration Continue Sans Fin Défi n° 2 : Écrivez vos objectifs personnels,professionnels,daventure et sociaux Défi n ° 3 : Planifiez toujours à lavance hebdomadairement chaque samedi / dimanche Défi n ° 4 : Planifiez votre journée avant de dormir et utilisez la méthode ABCDE Défi n° 5 : Au cours de la journée,Mettez vous sous pression positive et soyez passionné par votre rapidité Défi n° 6 : Créez des plages de temps prioritaires « A NE PAS TOUCHER » Défi n° 7 : Pratiquez quotidiennement deux heures (lheure dor et lheure de solitude créative ( matin et soir )


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